Το να είσαι παραγωγικός παίρνει ένα μεγάλο βαθμό αποφασιστικότητας και σκέψης. Για να διπλασιάσετε πραγματικά και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας, ακολουθούν 30 γρήγορες συμβουλές για να γίνετε πιο παραγωγικοί:
1. Ξεφορτωθείτε.
Εάν δεν είναι απολύτως απαραίτητο, αφαιρέστε το από τη λίστα υποχρεώσεων.
2. Καθημερινά γκολ.
Γνωρίστε το σχέδιο για την ημέρα σας πριν φτάσει. Αυτό βοηθά στον περιορισμό των περισπασμών. Ορίστε απλούς στόχους για την ημέρα και μετά πραγματοποιήστε τους
3. Μέγιστα επίπεδα.
Υπολογίστε τις ώρες αιχμής σας για να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Προγραμματίστε τις εργασίες υψηλής προτεραιότητας για αυτές τις ώρες. Προγραμματίστε λιγότερο σημαντικές εργασίες πριν και μετά.
4. Το χειρότερο έχει τελειώσει.
Ξεκλειδώστε το χειρότερο έργο σας και καθαρίστε το από τη δουλειά σας. Αυτό θα δημιουργήσει ορμή και θα ορίσει έναν «τόνο νίκης» για το υπόλοιπο της ημέρας σας.
5. Αντλήστε λίγο σίδερο.
Η καθημερινή άσκηση αυξάνει την παραγωγικότητα και επιπλέον σας κρατά αρκετά υγιείς για να παραμείνετε παραγωγικοί μακροπρόθεσμα.
6. Αγωνιστείτε το ρολόι.
Δώστε στον εαυτό σας ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για να κάνετε ένα τέντωμα σε ένα μεγάλο έργο. Μην εστιάζετε στο εάν το έργο ολοκληρώθηκε. Απλά βάλτε τον χρόνο και παρακολουθήστε την πρόοδο.
7. Πιάστε το σκουλήκι.
Ξεκινήστε νωρίς. Δεν είναι μυστικό ότι όσο περισσότερο χρόνο έχετε στη διάθεσή σας για παραγωγική εργασία, τόσο περισσότερο μπορείτε να επιτύχετε.
8. Διασχίστε τη γραμμή τερματισμού.
Ορίστε σαφείς, καλά καθορισμένες προθεσμίες για τα έργα σας. Χρησιμοποιήστε τα ως σημεία εστίασης για να παραμείνετε στην εργασία.
9. Συγκέντρωση.
Η ολοκλήρωση παρόμοιων εργασιών σε παρτίδες σάς βοηθά να ελευθερώσετε χρόνο που διαφορετικά θα χανόταν στην εργασία διαχειριστή που σχετίζεται με την εναλλαγή εργασιών. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία για να χειριστείτε πράγματα όπως τηλεφωνικές κλήσεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αποστολές.
10. Γίνετε υπεύθυνοι.
Πείτε στους άλλους τα σχέδιά σας και πότε θα ολοκληρώσετε τα έργα. Θα περιμένουν αποτελέσματα και θα κάνετε τα πράγματα εγκαίρως για να αποφύγετε την απογοήτευση των συνομηλίκων σας.
11. Χαλαρώστε ... τον χώρο εργασίας σας.
Όλοι εργαζόμαστε καλύτερα σε περιβάλλοντα χωρίς άγχος. Αυτό περιλαμβάνει το χώρο εργασίας σας. Διαβάστε πώς μπορείτε να χαλαρώσετε τον χώρο εργασίας σας, ώστε να είστε πιο άνετοι κάθε μέρα.
12. Εξασκηθείτε στην τέχνη της ανάθεσης.
Εάν κάποιος άλλος μπορεί να το κάνει, αφήστε τον. Η εργασία θα εξακολουθεί να είναι πλήρης, αλλά ο χρόνος σας θα ελευθερωθεί για πιο σημαντικά έργα.
13. T-μείον 60 δευτερόλεπτα.
Μόλις έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε, λάβετε μικρές αποφάσεις σε λιγότερο από 60 δευτερόλεπτα. Μόλις κάνετε μια επιλογή, προχωρήστε αντί να παραμείνετε στην επιλογή σας.
14. Ένα και τελειωμένο.
Στο τέλος της ημέρας, κάντε λέιζερ σε μια τελική εργασία, ολοκληρώστε το και, στη συνέχεια, κλείστε το. Μην αφήσετε τον εαυτό σας να αποσπάσει την προσοχή σας από μια σειρά από μισές εργασίες που θα θέλατε να επισημάνετε από τη λίστα υποχρεώσεων.
15. Φέτες και ζάρια.
Αναλύστε σύνθετα έργα σε κομμάτια μεγέθους δαγκώματος και ολοκληρώστε τα ένα κάθε φορά.
16. Ακρίβεια.
Ό, τι χρειάζεται, μείνετε στο πρόγραμμα. και αν είναι δυνατόν, εμφανιστεί νωρίς. Το να είσαι έγκαιρος στις διάφορες δεσμεύσεις σου, σου δίνει το απαιτούμενο buffer για να αντιμετωπίσεις τυχόν απροσδόκητες ευθύνες.
17. Δημιουργήστε ατζέντες.
Πριν ξεκινήσετε τις τηλεφωνικές σας κλήσεις, έχετε μια σαφώς διαμορφωμένη ατζέντα για το τι περιμένετε να καλύψετε και ποια είναι τα πιθανά αποτελέσματα. Αυτό θα σας βοηθήσει να κατευθύνετε τη συνομιλία και να την τερματίσετε πιο γρήγορα - εξοικονομώντας χρόνο για όλους τους εμπλεκόμενους.
18. Έρευνα και πρεμιέρα.
Κατά την είσοδο σε μια σύσκεψη, θυμηθείτε τον ακριβή λόγο για αυτήν και το απαραίτητο αποτέλεσμα. Εάν ένα θέμα δεν σχετίζεται με τον πρωταρχικό λόγο της συνάντησης, μην το συζητήσετε. Εάν ο έλεγχος της συνάντησης δεν είναι στα χέρια σας, τουλάχιστον προσπαθήστε να οδηγήσετε τη συνομιλία πίσω στο δρόμο.
19. Βγείτε από το κεφάλι σας.
Παρουσιάστε τις ιδέες και τα έργα σας σε άλλους. Θα έχουν διαφορετική οπτική γωνία για να φέρετε στο τραπέζι και μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να κάνετε ιδέες για βελτιώσεις που τελικά θα σας εξοικονομήσουν χρόνο.
20. Ποτέ δεν είναι αρκετά καλό.
Αναζητήστε συνεχώς τρόπους βελτίωσης των τεχνικών και των μεθόδων σας. Το περασμένο έτος είναι ξεπερασμένο. άφησε τους παλιούς τρόπους σου πίσω.
21. Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας.
Υπάρχουν πάνω από 80.000 βιβλία σχετικά με την παραγωγικότητα στο Amazon. Προσπαθήστε να διαβάζετε τουλάχιστον ένα από αυτά κάθε μήνα. Τελειώνοντας τα πράγματα είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε εάν είστε νέοι στην ανάγνωση της παραγωγικότητας.
ta-rel marie runnels
22. Κερδίστε τις ανταμοιβές.
Διαθέστε μικρές ανταμοιβές για την έγκαιρη ή έγκαιρη ολοκλήρωση των εργασιών ως κίνητρα. Θα εργαστείτε πολύ πιο γρήγορα εάν γνωρίζετε ότι υπάρχει ένα όφελος που κρέμεται στη γραμμή.
23. Παράκαμψη.
Όταν μια μη παραγωγική εργασία τοποθετείται στα χέρια σας, προσπαθήστε να την αναδρομήσετε σε κάποιον άλλο που έχει επενδύσει περισσότερο στο αποτέλεσμα.
24. Ελέγξτε τον εαυτό σας.
Ελέγχετε την πρόοδό σας κάθε μέρα και βρείτε τρόπους βελτίωσης. Οι πιο παραγωγικοί άνθρωποι εκεί έξω είναι εκείνοι που είναι ειλικρινείς για το τι κάνουν καλά και όπου πρέπει να κάνουν καλύτερα.
25. Δοκιμάστε τα έργα σας.
Σκεφτείτε το πρόγραμμα εργασίας σας με τον ίδιο τρόπο που μια νοσοκόμα δωμάτιο έκτακτης ανάγκης αξιολογεί τους εισερχόμενους ασθενείς. Αφήστε τα έργα που πεθαίνουν να δαγκώσουν τη σκόνη και αφιερώστε τον εξοικονόμηση χρόνου σε αυτά που εξακολουθούν να έχουν σημασία.
26. Ερώτηση τα πάντα.
Όταν κάποιος σας δώσει μια νέα εργασία, ζητήστε του να εξηγήσει γιατί είναι απολύτως απαραίτητο. Εάν δεν μπορούν να βρουν έναν καλό λόγο, υπάρχει μια καλή πιθανότητα η εργασία να ανατεθεί σε κάποιον άλλο ή να πέσει εντελώς.
27. Δεν επιτρέπονται συρτάρια.
Συνδεθείτε μόνο με θετικά, επιτυχημένα άτομα που σας ενθαρρύνουν να παραμείνετε παραγωγικοί. Εξαφανίστε τις αρνητικές επιρροές από τη ζωή σας.
28. Σφίξτε τον σωλήνα.
Κλείσε την τηλεόραση. Θα κερδίσετε αμέσως αρκετές ώρες για την επιχείρησή σας ή τα πιο σημαντικά έργα σας.
29. Αρκετά είναι αρκετό.
Αξιολογήστε τυχόν κλαμπ, συνδρομές και ομάδες των οποίων είστε μέλος. Εάν ο χρόνος που τους αφιερώνεται δεν μπορεί να δικαιολογηθεί, εγκαταλείψτε.
30. Διατηρήστε το διασκεδαστικό.
Δεν πρέπει να είναι βαρετό κάθε αντικείμενο που πρέπει να κάνετε. Συμπληρώστε φόρμες με έντονο χρώμα μελάνι, πραγματοποιήστε τηλεφωνικές κλήσεις με έμφαση ή ακονίστε τα μαλλιά σας πριν πάτε στην τράπεζα για να δείτε τις αντιδράσεις.
Το να είσαι παραγωγικός δεν είναι πάντα εύκολο, αλλά οι ανταμοιβές είναι κάτι περισσότερο από άξιο. Όταν είστε παραγωγικοί, όχι μόνο θα αναπτυχθεί η επιχείρησή σας - θα μειώσετε το άγχος σας στην πορεία.
Τι άλλο κάνετε για να παραμείνετε παραγωγικοί; Μοιραστείτε τυχόν προτάσεις που έχετε στα παρακάτω σχόλια:
