Κύριος Επιχειρηματικό Λογισμικό Μεταβείτε στο Inbox Zero - και μείνετε εκεί

Μεταβείτε στο Inbox Zero - και μείνετε εκεί

Το Ωροσκόπιο Σας Για Αύριο

Τείνω να λαμβάνω περίπου 100 μηνύματα την ημέρα. Αυτό μειώθηκε από περίπου 300 πριν ξεκινήσω να διαχειρίζομαι ενεργά τα εισερχόμενά μου.

Σε μια αρκετά πρόσφατη στήλη στο περιοδικό, έγραψα και για τα δύο SaneBox και Ξετυλίξτε και πώς με βοήθησαν να αποκτήσω κάποια λογική. Χρησιμοποιώ και τα δύο σε τακτική βάση, αλλά δεν μπορώ να πω ότι έχουν λύσει εντελώς την κρίση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μένα.

Μέρος του προβλήματος είναι η φύση της δουλειάς μου: Είμαι τεχνικός αρθρογράφος, επομένως πλημμυρίζω με βήματα, τροποποιήσεις, επιστολές σχολίων - όλα τα έργα. Είναι μια νίκη για μένα - Λαμβάνω υπέροχες ιδέες και επικοινωνώ απευθείας με μερικούς απίστευτα έξυπνους ανθρώπους, αλλά η εισροή είναι επίσης χρονοβόρα.

τι έγινε με τα παντζάρια γιασεμί

Εισερχόμενα μηδέν είναι ένας αξιοθαύμαστος στόχος. Σπουδές προβολή είμαστε πιο παραγωγικοί όταν έχουμε λιγότερη ακαταστασία γύρω μας. Αλλά πολλά από τα εργαλεία που έχω δοκιμάσει εστιάζουν στην ευρεία κατηγοριοποίηση και όχι στη δράση.

kari lake fox 10 βιο

Πρόσφατα, δοκίμασα μια νέα εφαρμογή που ονομάζεται Mailstrom . Πρώτα απ 'όλα, μου αρέσει πολύ το όνομα. Είναι ένα παιχνίδι στο maelstrom («μια βίαιη ή ταραχώδης κατάσταση», πράγματι). Η διαδικασία εγγραφής είναι ανώδυνη: Απλώς πληκτρολογείτε τον λογαριασμό email και τον κωδικό πρόσβασής σας και, στη συνέχεια, εγκρίνετε την πρόσβαση.

Η ανάλυση των εισερχομένων μου χρειάστηκε 30 λεπτά. τότε έλαβα μια ειδοποίηση που με ενημέρωσε ότι θα μπορούσα να αρχίσω να χρησιμοποιώ την εφαρμογή. Η ιδέα είναι να κάνετε καθαρισμό σπιτιού και να μένετε στο μηδέν κάθε μέρα. Είμαι ένα καλό θέμα δοκιμής, επειδή είχα μερικές δωδεκάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - μερικά περιμένουν να αρχειοθετηθούν, μερικά που χρειάζονται μόνο λίγη προσοχή και πολλά επιπλέον χνούδια.

Η εφαρμογή χωρίζει το email σε κουβάδες, αλλά δεν προορίζεται να μείνει εκεί. Αυτό για το Sender εμφανίζει ομαδοποιημένα email. Εάν δεν χρειάζεται πλέον να ασχοληθείτε με αυτό το θέμα, μπορείτε να διαγράψετε όλα τα σχετικά μηνύματα με δύο κλικ. Μπορείτε επίσης να δείτε ανά ώρα - ας πούμε, όλα τα μηνύματα παλαιότερα από τρεις μήνες πριν. Μπορείτε να συνεχίσετε να κόβετε τα εισερχόμενά σας καταργώντας τις ειδοποιήσεις κοινωνικής δικτύωσης και τα μηνύματα που σχετίζονται με αγορές.

Το αγαπημένο μου χαρακτηριστικό είναι ο κάδος μεγέθους. Μπορείτε να δείτε μηνύματα άνω των 10 MB, μεταξύ ενός και 10 MB, και κάτω από ένα MB. Σε λίγα δευτερόλεπτα, μπορείτε να καταργήσετε τεράστια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα που τείνουν να επιβραδύνουν την επεξεργασία email. Συνολικά, έκοψα όλα τα μηνύματα του Gmail μου στο μηδέν σε περίπου 10 λεπτά, κάτι που είναι εντυπωσιακό. Η ίδια δουλειά διαχείρισης θα χρειαζόταν τρεις φορές περισσότερο χωρίς το Mailstrom, ειδικά επειδή το Gmail δεν παρέχει τρόπο να βλέπεις μεγάλα email. (Μια επερχόμενη έκδοση του Gmail θα παρέχει παρόμοια κατηγοριοποίηση.)

jasmine guy net αξίας 2015

Το Mailstrom λειτουργεί με Gmail, Google Apps, Yahoo, AOL ή οποιαδήποτε υπηρεσία email IMAP. Είναι εντελώς δωρεάν. Θα δείτε επίσης μερικά ωραία γραφήματα που δείχνουν την ώρα χρήσης σας (ας πούμε, εάν λαμβάνετε κυρίως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το πρωί ή τη νύχτα) και μια γρήγορη μέτρηση της μηδενικής κατάστασής σας (πόσα μηνύματα έχετε λάβει σήμερα και πώς κλείστε είστε στο μηδέν).

Σκοπεύω να συνεχίσω να το χρησιμοποιώ - και να ζω με λιγότερη ακαταστασία email.