Καθίζετε σε μια σημαντική συνάντηση με έναν πελάτη, ένα επαγγελματικό εργαστήριο για το οποίο έχετε πληρώσει πολλά χρήματα ή μια τάξη MBA. Θέλετε να απορροφήσετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες που λαμβάνετε. Υπάρχει τρόπος λήψης σημειώσεων που θα σας βοηθήσουν να θυμηθείτε περισσότερες πληροφορίες και να μπορείτε να επιστρέψετε όσο το δυνατόν περισσότερο όταν διαβάζετε τις σημειώσεις σας αργότερα;
Ναι, αποδεικνύεται. Ο Kenneth Kiewra είναι καθηγητής εκπαιδευτικής ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο της Νεμπράσκα-Λίνκολν, ο οποίος μελετά τεχνικές λήψης σημειώσεων για 40 χρόνια. Αυτή την εβδομάδα, αποστάζει αυτή τη γνώση σε ένα κομμάτι Quartz επτά βήματα για τη λήψη καλύτερων σημειώσεων . Είναι όλες εξαιρετικές συμβουλές και αξίζει να διαβάσετε. Εδώ είναι τα αγαπημένα μου από τις συμβουλές του:
1. Γράψτε όσο περισσότερο μπορείτε, γράφοντας με το χέρι και όχι σε πληκτρολόγιο ή κινητή συσκευή.
Αν είστε κάτι σαν εμένα, μπορεί να θεωρήσετε ότι αυτή η συμβουλή είναι αντιφατική. Μετά από όλα, μπορώ λίγο πολύ να καταγράψω ό, τι λέει κάποιος όταν πληκτρολογείτε σε πληκτρολόγιο υπολογιστή και πολύ λιγότερο αν γράφω μακροχρόνια, ακόμα και όταν χρησιμοποιώ συντομογραφίες, όπως «bsns» για επιχειρήσεις και «mgt» για διαχείριση.
Όμως, εξηγεί ο Kiewra, υπάρχουν δύο λόγοι ότι η λήψη σημειώσεων σε χαρτί είναι καλύτερη από τη λήψη σημειώσεων σε φορητό υπολογιστή. Το πρώτο είναι ότι οι μαθητές που χρησιμοποιούν υπολογιστή είναι πολύ πιο πιθανό να κάνουν πολλές εργασίες, να ελέγχουν email, να κάνουν άλλες εργασίες στο σπίτι ή ακόμα και να παίζουν βιντεοπαιχνίδια όποτε βαριούνται κατά τη διάρκεια μιας διάλεξης. (Ναι, το έχω κάνει.) Ο δεύτερος λόγος είναι ότι η τάση μου να γράφω όλα όσα λέει κάποιος, αυτό που ο Kiewra ονομάζει κατά λέξη σημειώσεις, μπορεί να είναι χρήσιμο όταν κάνω συνεντεύξεις, αλλά δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να απορροφήσω πληροφορίες. Για ένα πράγμα, είναι εύκολο να χάσετε οπτικές πληροφορίες, όπως γραφήματα και γραφήματα. Για μια άλλη, η έρευνα δείχνει ότι οι κατά λέξη σημειώσεις συνδέονται με «ρηχή, μη ουσιαστική μάθηση», γράφει. «Επειδή οι μακροχρόνιες σημειώσεις είναι ποιοτικά καλύτερες από τις σημειώσεις του φορητού υπολογιστή, η αναθεώρησή τους οδηγεί σε υψηλότερα επιτεύγματα από την αναθεώρηση των σημειώσεων φορητού υπολογιστή»
2. Ιδρώστε τις λεπτομέρειες.
Οι περισσότεροι από εμάς, καθώς και οι περισσότεροι φοιτητές, είναι αρκετά καλοί στο να γράφουν τα κύρια σημεία οποιασδήποτε διάλεξης ή παρουσίασης, ή αυτό που ο Kiewra αναφέρεται ως μάθηση επιπέδου 1. Αλλά κερδίζουμε πολύ περισσότερη γνώση και κατανόηση όταν προχωράμε βαθύτερα από το Επίπεδο 1, ξεπερνώντας τα κύρια σημεία και τις γενικές αρχές στα γεγονότα και τις λεπτομέρειες.
Για παράδειγμα, ας πάρουμε το Brexit (την προγραμματισμένη έξοδο της Βρετανίας από την Ευρωπαϊκή Ένωση), κάτι που έχω γράψει πολύ τελευταία.
με τον οποίο είναι παντρεμένος ο Ρίτσαρντ Σίμονς
Επίπεδο 1. Το Brexit είναι χάος. Η βρετανική ηγεσία δεν φαίνεται να συμφωνεί μεταξύ τους ή με ευρωπαίους ηγέτες για τη σχέση μεταξύ της ΕΕ. και η Βρετανία πρέπει να μοιάζει όταν (και εάν) η Βρετανία αποχωρήσει από την ΕΕ
Επίπεδο 2. Η μεγαλύτερη διαφωνία μεταξύ των Βρετανών είναι αυτό που πρέπει να συμβεί εάν - όπως φαίνεται πιθανό - η Βρετανία δεν είναι σε θέση να διαπραγματευτεί εμπορικές συμφωνίες με την ΕΕ. ότι το Κοινοβούλιο θα εγκρίνει έως τις 31 Οκτωβρίου, η οποία είναι επί του παρόντος η προθεσμία για το Brexit. Ορισμένοι, συμπεριλαμβανομένου του νέου πρωθυπουργού της Βρετανίας, Μπόρις Τζόνσον, προτιμούν ένα χωρίς συμφωνία ή «σκληρό» Brexit, αλλά τα περισσότερα μέλη του Κοινοβουλίου, και οι περισσότεροι Βρετανοί, φαίνεται να είναι αντίθετοι με αυτό.
Επίπεδο 3. Ο μεγαλύτερος τομέας διαφωνίας, και ως εκ τούτου ο πιό πιθανός λόγος για ένα σκληρό Brexit, εστιάζει στην Ιρλανδία, όπου υπάρχει μια γραμμή που χωρίζει τη Βόρεια Ιρλανδία, η οποία είναι μέρος της Βρετανίας, από τη Δημοκρατία της Ιρλανδίας, η οποία είναι μέλος της ΕΕ. Πίσω όταν αυτή η γραμμή ήταν διεθνή σύνορα, ήταν το επίκεντρο της βίας. Κανείς δεν θέλει να δει διεθνή σύνορα, γεμάτα σημεία ελέγχου και τελωνεία και αξιωματούχους μετανάστευσης εκεί ξανά. Εκτός αν η Βρετανία είναι πρόθυμη να συμμορφωθεί με την Ε.Ε. τελωνειακούς νόμους, τουλάχιστον προσωρινά, δεν υπάρχει τρόπος να το αποφύγουμε. Ωστόσο, ορισμένοι υποστηρικτές του Brexit λένε ότι τηρούν την Ε.Ε. οι τελωνειακοί νόμοι αναιρούν το σκοπό της αποχώρησης από την ΕΕ
Παίρνετε την ιδέα. Ο Kiewra γράφει ότι σε μια μελέτη, οι μαθητές μπόρεσαν να διατηρήσουν το 80 τοις εκατό των κύριων ιδεών του μαθήματος, αλλά θυμήθηκαν όλο και λιγότερο καθώς πήγατε στο Επίπεδο 2, Επίπεδο 3 και Επίπεδο 4. Συγκεκριμένα, μόνο το 13% των μαθητών έγραψε παραδείγματα, παρόλο που τα παραδείγματα είναι συχνά ο καλύτερος τρόπος κατανόησης νέων ιδεών.
Πηγαίνετε βαθύτερα από το Επίπεδο 1 όποτε μπορείτε, σημειώνοντας όσες περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να καταγράψετε. Και για χάρη του παραδείσου, φροντίστε να γράψετε τυχόν παραδείγματα που εμφανίζονται.
3. Αναθεωρήστε τις σημειώσεις σας το συντομότερο δυνατό.
Ο Kiewra γράφει ότι ένα κοινό λάθος που κάνουν οι άνθρωποι είναι ότι παίρνουν σημειώσεις και έπειτα ελέγχουν τις σημειώσεις, αλλά ποτέ δεν τις αναθεωρούν. Θα πρέπει να αναθεωρήσετε τις σημειώσεις σας το συντομότερο δυνατό μετά από μια διάλεξη, μια συνάντηση ή ένα εργαστήριο ή ακόμη και κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης εάν υπάρχει παύση ή διακοπή. Διαβάστε τις σημειώσεις σας, συμβουλεύει η Kiewra, χρησιμοποιώντας τις για να θυμηθεί τι ειπώθηκε. Καταγράψτε τυχόν πρόσθετες λεπτομέρειες ή σημεία πληροφοριών ή ιδέες που η ανάγνωση των σημειώσεών σας βοηθά να θυμάστε. (Θα σας βοηθήσει αν αφήσετε άφθονο χώρο στις αρχικές σας σημειώσεις για αυτές τις προσθήκες.)
Οι αναθεωρημένες σημειώσεις σας θα περιέχουν πολύ περισσότερες πληροφορίες και λεπτομέρειες από τις σημειώσεις σας που λήφθηκαν τη στιγμή. Και τόσο οι ίδιες οι σημειώσεις όσο και η πράξη της σύνταξής τους και στη συνέχεια της προσθήκης σε αυτές θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε πολλά, περισσότερα από όσα μάθατε για μελλοντική χρήση.
