Είτε έχετε συντάξει ένα επιχειρηματικό σχέδιο είτε μια επενδυτική πρόταση, θα χρειαστείτε μια εκτελεστική σύνοψη για να προλογίσετε την αναφορά σας. Η περίληψη θα πρέπει να περιλαμβάνει τις κύριες λεπτομέρειες της αναφοράς σας, αλλά είναι σημαντικό να μην κουράζετε τον αναγνώστη με λεπτομέρειες. Αποθηκεύστε την ανάλυση, γραφήματα, αριθμούς και λαμπερές κριτικές για την ίδια την αναφορά. Αυτή είναι η ώρα να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη σας και να ενημερώσετε το άτομο για το τι κάνετε και γιατί πρέπει να διαβάσει το υπόλοιπο επιχειρηματικό σχέδιο ή πρόταση.
Η περίληψη της εκτελεστικής διαδικασίας είναι επίσης ένας σημαντικός τρόπος για εσάς, ως επιχειρηματίας, να καθορίσετε ποιες πτυχές της εταιρείας σας έχουν τα πιο καθαρά σημεία πώλησης και ποιες πτυχές μπορεί να απαιτούν λίγο περισσότερη εξήγηση. Η Akira Hirai, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Cayenne Consulting με έδρα το Phoenix, μια εταιρεία που βοηθά τους επιχειρηματίες να αναπτύξουν επιχειρηματικά σχέδια και οικονομικές προβλέψεις, λέει ότι η διαδικασία απόσταξης της ουσίας της επιχείρησής σας σε μια σελίδα σάς αναγκάζει να σκεφτείτε σκληρά, να αποφασίσετε τι είναι σημαντικό και απορρίψτε πράγματα που δεν είναι απαραίτητα για την ιστορία. «Κάνοντας αυτό», λέει, «αναπτύσσετε ένα καλύτερο όραμα για το τι έχει να κάνει η επιχείρησή σας και γίνετε καλύτεροι στην αφήγηση της ιστορίας σας».
Πώς να γράψετε μια εκτελεστική περίληψη: Γιατί να το γράψετε;
Επενδυτές, δανειστές, στελέχη, διευθυντές και διευθύνοντες σύμβουλοι είναι απασχολημένοι. Πάντα. Αυτό σημαίνει ότι η συνοπτική περίληψη αποτελεί ουσιαστική πύλη για την ανάγνωση του επιχειρηματικού σας σχεδίου. Σκεφτείτε το με αυτόν τον τρόπο: Εάν είχατε μια ατελείωτη λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε και κάποιος σας έδωσε ένα έγγραφο 80 σελίδων και είπε: «Διαβάστε αυτό!» ίσως θα θέλατε πρώτα να μάθετε γιατί.
«Ο πιο σημαντικός λόγος για τη συμπερίληψη μιας εκτελεστικής περίληψης είναι ότι σε πολλές περιπτώσεις, είναι το μόνο πράγμα που θα διαβάσει ο αναγνώστης», λέει ο Pablo Bonjour, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Katy, SMG Business Plans, με έδρα το Τέξας, μια εταιρεία που προσφέρει βοήθεια στους επιχειρηματίες γράφοντας επιχειρηματικά σχέδια. Σύμφωνα με τον Bonjour, οι επενδυτές θα διαβάσουν την περίληψη για να αποφασίσουν εάν θα ενοχλήσουν ακόμη και να διαβάσουν το υπόλοιπο επιχειρηματικό σχέδιο. Είναι σπάνιο για έναν επενδυτή ή έναν δανειστή να διαβάσει ένα ολόκληρο επιχειρηματικό σχέδιο, τουλάχιστον στα αρχικά στάδια ανάλυσης και εξέτασης για χρηματοδότηση, επομένως το να έχεις μια ισχυρή εκτελεστική περίληψη είναι το κλειδί.
Όταν γράφετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο, ο στόχος σας είναι να πάρετε το πόδι σας στην πόρτα και να αντιμετωπίσετε τον χρόνο με τον επενδυτή. «Υποθέτοντας ότι η επιχείρησή σας είναι κατάλληλη για τον επενδυτή, μια ισχυρή περίληψη εκτελεστικού θα σας κάνει να προσκληθείτε για μια συνάντηση», λέει ο Hirai. 'Μια κακή εκτελεστική περίληψη θα σας αφήσει να σταθείτε στο κρύο.'
Dig Deeper: Πώς να γράψετε ένα μεγάλο επιχειρηματικό σχέδιο
Πώς να γράψετε μια εκτελεστική περίληψη: Η πρώτη παράγραφος
Ακριβώς όπως μια ταινία μπορεί να ξεκινήσει με μια σκηνή μάχης ή ένα άρθρο περιοδικού ανοιχτό με ένα αστείο ανέκδοτο, θα χρειαστείτε ένα ισχυρό άγκιστρο για την εκτελεστική σας περίληψη.
«Το πιο σημαντικό μέρος μιας εκτελεστικής περίληψης είναι η πρώτη παράγραφος που εξηγεί με σαφήνεια τι κάνει η εταιρεία», δήλωσε ο Dave Lavinsky, πρόεδρος της Growthink, μιας εταιρείας με έδρα το Λος Άντζελες που βοηθά τους επιχειρηματίες να αναπτύξουν επιχειρηματικά σχέδια και να αντλήσουν κεφάλαια. «Τα περισσότερα επιχειρηματικά σχέδια ξεκινούν με μια ιστορία που προσπαθεί να δημιουργήσει ενθουσιασμό και αυτό δεν λειτουργεί πάντα».
Ένας τρόπος να το σκεφτείτε, λέει ο Hirai, είναι ότι η περίληψη της εκτελεστικής σας διαδικασίας χρειάζεται μια περίληψη. Η πρώτη παράγραφος πρέπει να υποχρεώσει τον αναγνώστη να διαβάσει το υπόλοιπο της περίληψης. Ίσως έχετε ένα συναρπαστικό αχ! στιγμή, έτσι μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτό. Εάν έχετε εντοπίσει ένα πρόβλημα στην αγορά που δεν εξυπηρετείται επαρκώς, μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτό.
Σημείωση εκδότη: Αναζητάτε επιχειρηματικά δάνεια για την εταιρεία σας; Εάν θέλετε πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να ζητήσετε από τον συνεργάτη μας, το BuyerZone, δωρεάν πληροφορίες:
Dig Deeper: Πρότυπο σύνοψης του Business Executive
Πώς να γράψετε μια εκτελεστική περίληψη: Τα παξιμάδια και τα μπουλόνια
Δεν υπάρχει καθορισμένη δομή για μια περίληψη στελεχών, αλλά υπάρχουν οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε για να διασφαλίσετε ότι το επιχειρηματικό σας σχέδιο ή η επενδυτική σας πρόταση λαμβάνει την προσοχή που του αξίζει. Πρώτα, σκεφτείτε τα βασικά πλεονεκτήματά σας. Χρησιμοποιήστε κουκκίδες για να παρουσιάσετε τις ιδέες σας και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε πάντα περιεκτική γλώσσα.
«Πρέπει να ταιριάξετε την ιστορία σας με το κοινό σας, την επιχείρησή σας και τα επιθυμητά αποτελέσματα», λέει ο Hirai. 'Εάν έχετε μια εξαιρετική ομάδα διαχείρισης, μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτό.'
Αναρωτηθείτε τι είναι μοναδικό και συναρπαστικό για την εταιρεία σας. Αφού εξηγήσετε τι κάνει η εταιρεία σας, ήρθε η ώρα να πουλήσετε γιατί πιστεύετε ότι έχετε μοναδικά προσόντα για να πετύχετε.
Ο Lavinsky συνιστά να αντιμετωπίσετε αυτές τις ερωτήσεις κατά τη σύνταξη της συνοπτικής σας περίληψης:
• Έχετε μια μοναδική συνεργασία;
• Έχετε ήδη πελάτες και έλξη;
• Έχετε διπλώματα ευρεσιτεχνίας ή τεχνολογία;
• Είναι το σχέδιο μάρκετινγκ σας ειδικό με κάποιο τρόπο;
Ανάλογα με το κοινό σας, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε μια πιο άκαμπτη προσέγγιση στην εκτελεστική περίληψη. Μετά την πρώτη παράγραφο, ο Bonjour λέει ότι μια αποτελεσματική δομή είναι να συνοψίσουμε κάθε ενότητα με την ίδια σειρά με την οποία τα στοιχεία παρουσιάζονται στο πλήρες επιχειρηματικό σχέδιο. Για να κάνει τη δομή όσο το δυνατόν πιο σχετική για τον αναγνώστη, συνήθως έναν επενδυτή ή έναν δανειστή, προτείνει να εξεταστούν αυτές οι κατηγορίες:
• Περίληψη Περιγραφή Εταιρίας
• Το πρόβλημα
• Η Λύση σας
• Γιατί τώρα
Η κατηγορία Γιατί Τώρα είναι μια από τις πιο σημαντικές ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσετε, γιατί κάνει την περίληψη εκτελεστικού σας έγκαιρα. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να αφήσετε τον αναγνώστη να αισθάνεται σαν να υπάρχει αρκετός χρόνος να δράσει. Οι πιθανότητες είναι, εάν δεν υπάρχει επείγουσα ανάγκη στην περίληψη του εκτελεστικού σας, το επιχειρηματικό σας σχέδιο δεν θα διαβαστεί.
Μετά την περιγραφή των παραπάνω στοιχείων, η εκτελεστική περίληψη θα πρέπει επίσης να έχει μια σύντομη οικονομική περίληψη. Για τα οικονομικά σας, ο Bonjour προτείνει τη συμπερίληψη της αποτίμησης της συμφωνίας, έτσι ώστε ο αναγνώστης να γνωρίζει αμέσως ποιοι είναι οι κίνδυνοι και ποιες είναι οι αποδόσεις.
Dig Deeper: Εκτελεστική περίληψη ως καθοδηγητικό φως
Πώς να γράψετε μια εκτελεστική περίληψη: αυστηρά επαγγελματική ή χιουμοριστική; Ποιος είναι ο τόνος;
Τζόναθαν Ντέιβις καθαρή αξία 2016
Αυτό εξαρτάται από το ποιοι είναι οι αναγνώστες σας. Κάντε την έρευνά σας. Εάν παρουσιάζετε το σχέδιό σας στους επενδυτές, βεβαιωθείτε ότι η γλώσσα της περίληψης των στελεχών καλύπτει το υπόβαθρό τους. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε ότι ο επενδυτής σας έχει πτυχίο στη χημική μηχανική, η γλώσσα σας μπορεί να είναι διαφορετική από αυτήν στην εκτελεστική περίληψη που παρουσιάζεται σε έναν επενδυτή που σπούδασε φιλοσοφία.
Με άλλα λόγια, «χρησιμοποιήστε γλώσσα που θα αντηχεί στο κοινό-στόχο σας», λέει ο Hirai. Μην φοβάστε να αλλάξετε την εκτελεστική σας περίληψη όταν την παρουσιάζετε σε διαφορετικούς επενδυτές. Εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας διαφορετικών εκδόσεων για κάθε κοινό, λέει, αλλά βεβαιωθείτε ότι διατηρείται πάντα επαγγελματικό, καθαρό και απαλλαγμένο από ενοχλητικά λάθη. Μια άλλη καλή συμβουλή που δίνει είναι να χρησιμοποιούν προσωπικές αντωνυμίες (π.χ. «εμείς» και «μας») έναντι γενικών ουσιαστικών (π.χ. «η εταιρεία»). Ο αναγνώστης σας θα αισθανθεί μια ισχυρότερη προσωπική σύνδεση με εσάς, την επωνυμία σας και την ιδέα σας εάν μπορείτε να συσχετιστείτε με τον αναγνώστη στο πρώτο άτομο.
Μην ξεχάσετε να είστε σίγουροι. Εάν ο συγγραφέας δεν πιστεύει σαφώς σε αυτήν την εταιρεία, λέει ο Bonjour, γιατί πρέπει να το πιστέψει ο αναγνώστης; Βάλτε τον εαυτό σας στα παπούτσια του αναγνώστη σας και αναρωτηθείτε γιατί θέλετε να επενδύσετε σε μια εταιρεία. «Σκεφτείτε το σαν μια συνέντευξη για δουλειά ή ρωτάτε ένα κορίτσι σε ραντεβού», λέει. 'Εάν δεν είστε σίγουροι και δεν συμπεριφέρεστε όπως θέλετε, είναι πιθανό να μην φτάσετε πουθενά.'
Dig Digeper: ToneCheck: Μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επεξεργάζεται τον τόνο σας
Πώς να γράψετε μια εκτελεστική περίληψη: Το μήκος
Θυμηθείτε, κάθε σύνοψη της εκτελεστικής διαδικασίας είναι - και πρέπει - να είναι μοναδική. Ανάλογα με το μέγεθος του επιχειρηματικού σχεδίου ή της επενδυτικής πρότασης που στέλνετε, το μήκος της σύνοψης της εκτελεστικής διαδικασίας θα ποικίλλει. Ωστόσο, η γενική συναίνεση είναι ότι μια εκτελεστική περίληψη πρέπει να έχει μήκος μεταξύ μιας και τεσσάρων σελίδων.
Σκεφτείτε λογικά. Μια περίληψη δύο σελίδων μπορεί να εκτυπωθεί στο μπροστινό και στο πίσω μέρος μιας μεμονωμένης σελίδας, η οποία μπορεί να μοιάζει με επαγγελματικό φυλλάδιο. Και αν δεν μπορείτε να πείτε την ουσία της ιστορίας σας σε μία ή δύο σελίδες, λέει ο Χιράι, τότε μάλλον δεν έχετε σκεφτεί τα πράγματα αρκετά καλά.
Αντικατοπτρίζοντας αυτήν τη σκέψη, ο Bonjour ισχυρίζεται ότι «μπορείτε να εξαπατήσετε λίγο χρησιμοποιώντας μικρότερες γραμματοσειρές, διευρύνοντας τα περιθώριά σας, συρρικνώνοντας εικόνες και πίνακες, αλλά τελικά πρέπει να συνοψίσετε όλα όσα περιέχονται στην εκτελεστική περίληψη. Σε τελική ανάλυση, ονομάζεται «περίληψη» για έναν λόγο ».
Dig Deeper: Πώς να βελτιώσετε την επιχειρηματική σας ιδέα
Πώς να γράψετε μια εκτελεστική περίληψη: Τι πρέπει να αποφύγετε
«Ο λόγος για τον οποίο οι περισσότεροι επιχειρηματίες κάνουν λάθος τις περιλήψεις των στελεχών είναι ότι πιστεύουν ότι ο στόχος της περίληψης των στελεχών είναι να κάνουν τους επενδυτές να τους δώσουν μια επιταγή», λέει ο Lavinsky. «Ο στόχος της εκτελεστικής περίληψης είναι να κάνει τον επενδυτή να διαβάσει το επιχειρηματικό σχέδιο ή να συναντηθεί μαζί σου».
Με αυτό κατά νου, διαγράψτε το λεξιλόγιό σας από τυχόν υπερθετικά, κλισέ ή ισχυρισμούς που δεν μπορούν να υποστηριχθούν, προσθέτει. Αποφύγετε τη χρήση όρων όπως «το καλύτερο», «πρωτοποριακό», «αιχμής» και «παγκόσμιας κλάσης». «Οι επενδυτές βλέπουν αυτές τις λέξεις μέρα με τη μέρα», λέει, «και τελικά χάνουν νόημα».
Dig Deeper: Πώς να σκοτώσετε μια υπέροχη ιδέα!
Πώς να γράψετε μια εκτελεστική περίληψη: Είναι καλό;
Το πιο σημαντικό στοιχείο για κάθε εκτελεστική περίληψη είναι μια σαφής, περιεκτική και σχετική εξήγηση για το τι κάνει η εταιρεία σας. Προφανώς, θα πρέπει να αφιερώσετε ένα μεγάλο μέρος του χρόνου σας για να διαβάσετε και να ξαναδιαβάσετε την περίληψη. Υπάρχουν όμως μερικά κόλπα. Ο Lavinsky μοιράζεται τη δοκιμασία του litmus: Ζητήστε από έναν πέμπτο γκρέιντερ ή οποιονδήποτε μη επενδυτή να διαβάσει την περίληψη του εκτελεστικού σας, ακόμη και μόνο την πρώτη παράγραφο. Στη συνέχεια, ζητήστε από το άτομο να σας εξηγήσει τι κάνει η εταιρεία σας. Εάν μπορεί να το εξηγήσει με ευκολία, είστε καλοί. Εάν ακούτε γρύλους, θα χρειαστεί να το ξανακάνετε.
Dig Deeper: Πώς να γράψετε ένα συνοπτικό επιχειρηματικό σχέδιο
Σημείωση εκδότη: Αναζητάτε επιχειρηματικά δάνεια για την εταιρεία σας; Εάν θέλετε πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να ζητήσετε από τον συνεργάτη μας, το BuyerZone, δωρεάν πληροφορίες:
Συντακτική αποκάλυψη: Η Inc. γράφει για προϊόντα και υπηρεσίες σε αυτό και άλλα άρθρα. Αυτά τα άρθρα είναι συντακτικά ανεξάρτητα - αυτό σημαίνει ότι οι συντάκτες και οι δημοσιογράφοι ερευνούν και γράφουν σε αυτά τα προϊόντα χωρίς καμία επιρροή οποιουδήποτε τμήματος μάρκετινγκ ή πωλήσεων. Με άλλα λόγια, κανείς δεν λέει στους δημοσιογράφους ή στους εκδότες μας τι να γράψουν ή να συμπεριλάβουν στο άρθρο συγκεκριμένες θετικές ή αρνητικές πληροφορίες σχετικά με αυτά τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες. Το περιεχόμενο του άρθρου είναι αποκλειστικά στη διακριτική ευχέρεια του δημοσιογράφου και του συντάκτη. Ωστόσο, θα παρατηρήσετε ότι μερικές φορές συμπεριλαμβάνουμε συνδέσμους προς αυτά τα προϊόντα και τις υπηρεσίες στα άρθρα. Όταν οι αναγνώστες κάνουν κλικ σε αυτούς τους συνδέσμους και αγοράσουν αυτά τα προϊόντα ή υπηρεσίες, η Inc μπορεί να αποζημιωθεί. Αυτό το μοντέλο διαφήμισης που βασίζεται στο ηλεκτρονικό εμπόριο - όπως κάθε άλλη διαφήμιση στις σελίδες των άρθρων μας - δεν έχει καμία επίδραση στην κάλυψη της σύνταξής μας. Οι δημοσιογράφοι και οι συντάκτες δεν προσθέτουν αυτούς τους συνδέσμους, ούτε θα τα διαχειρίζονται. Αυτό το διαφημιστικό μοντέλο, όπως και άλλα που βλέπετε στην Inc, υποστηρίζει την ανεξάρτητη δημοσιογραφία που βρίσκετε σε αυτόν τον ιστότοπο.
