Ένα σύστημα πληροφοριών διαχείρισης (MIS) είναι μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων χρηματοοικονομικών πληροφοριών που οργανώνεται και προγραμματίζεται με τέτοιο τρόπο ώστε να παράγει τακτικές εκθέσεις σχετικά με τις λειτουργίες για κάθε επίπεδο διαχείρισης σε μια εταιρεία. Συνήθως είναι επίσης δυνατό να λάβετε εύκολα ειδικές αναφορές από το σύστημα. Ο κύριος σκοπός του MIS είναι να δώσει στους διευθυντές σχόλια σχετικά με τη δική τους απόδοση. η ανώτατη διοίκηση μπορεί να παρακολουθεί την εταιρεία στο σύνολό της. Οι πληροφορίες που εμφανίζονται από το MIS εμφανίζουν συνήθως «πραγματικά» δεδομένα έναντι των «προγραμματισμένων» αποτελεσμάτων και αποτελεσμάτων από ένα χρόνο πριν. επομένως μετρά την πρόοδο ενάντια στους στόχους. Το MIS λαμβάνει δεδομένα από μονάδες και λειτουργίες της εταιρείας. Ορισμένα από τα δεδομένα συλλέγονται αυτόματα από μετρητές check-out που συνδέονται με υπολογιστή. Άλλοι πληκτρολογούνται σε περιοδικά διαστήματα. Οι ρουτίνες αναφορές είναι προγραμματισμένες και εκτελούνται σε διαστήματα ή κατ 'απαίτηση, ενώ άλλες λαμβάνονται με ενσωματωμένες γλώσσες ερωτημάτων. Οι λειτουργίες εμφάνισης ενσωματωμένες στο σύστημα χρησιμοποιούνται από τους διαχειριστές για να ελέγχουν την κατάσταση σε υπολογιστές που είναι συνδεδεμένοι στο MIS από δίκτυα. Πολλά εξελιγμένα συστήματα παρακολουθούν και προβάλλουν την απόδοση των αποθεμάτων της εταιρείας.
Σημείωση του συντάκτη: Ψάχνετε το Cloud Backup για την εταιρεία σας; Εάν θέλετε πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να ζητήσετε από τον συνεργάτη μας, το BuyerZone, δωρεάν πληροφορίες:
ΚΑΤΑΓΩΓΕΣ ΚΑΙ ΕΞΕΛΙΞΗ
Το MIS αντιπροσωπεύει τον ηλεκτρονικό αυτοματισμό πολλών διαφορετικών ειδών τεχνικών καταμέτρησης, καταμέτρησης, τήρησης αρχείων και λογιστικής, των οποίων η παλαιότερη, φυσικά, ήταν το καθολικό στο οποίο ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης παρακολούθησε την επιχείρησή του. Ο αυτοματισμός εμφανίστηκε τη δεκαετία του 1880 με τη μορφή καρτών σε πίνακα που θα μπορούσαν να ταξινομηθούν και να μετρηθούν. Αυτές ήταν οι κάρτες διάτρησης που εξακολουθούν να θυμούνται πολλοί: συνέλαβαν στοιχεία πληροφοριών που έχουν εισαχθεί σε μηχανές διάτρησης. Στη συνέχεια, οι κάρτες υποβλήθηκαν σε επεξεργασία από άλλα μηχανήματα, μερικά από τα οποία μπορούσαν να εκτυπώσουν τα αποτελέσματα των ψηλών. Κάθε κάρτα ήταν το ισοδύναμο με αυτό που σήμερα θα ονομάζεται αρχείο βάσης δεδομένων, με διαφορετικές περιοχές στην κάρτα να αντιμετωπίζονται ως πεδία. Ο παγκοσμίου φήμης IBM ξεκίνησε το 1911. Στη συνέχεια ονομάστηκε Computing-Tabulating-Recording Company. Πριν από την IBM υπήρχε C-T-R. Οι κάρτες διάτρησης χρησιμοποιήθηκαν για τη διατήρηση αρχείων χρόνου και για την καταγραφή βαρών σε κλίμακες. Η απογραφή των ΗΠΑ χρησιμοποίησε τέτοιες κάρτες για καταγραφή και χειρισμό των δεδομένων της. Όταν οι πρώτοι υπολογιστές εμφανίστηκαν μετά το Β 'Παγκόσμιο Πόλεμο, τα συστήματα καρτών διάτρησης χρησιμοποιήθηκαν τόσο ως front-end (τροφοδοτώντας τους δεδομένα και προγράμματα) όσο και ως έξοδο τους (υπολογιστές κόβουν κάρτες και άλλα μηχανήματα που εκτυπώνονται από αυτά). Τα συστήματα καρτών δεν εξαφανίστηκαν πλήρως μέχρι τη δεκαετία του 1970. Αντικαταστάθηκαν τελικά από μαγνητικά μέσα αποθήκευσης (ταινία και δίσκους). Οι υπολογιστές που χρησιμοποιούν τέτοια μέσα αποθήκευσης επιτάχυναν τον υπολογισμό. ο υπολογιστής εισήγαγε υπολογιστικές λειτουργίες. Το MIS αναπτύχθηκε καθώς οι πιο κρίσιμες λογιστικές λειτουργίες έγιναν μηχανογραφημένες.
Τα κύματα της καινοτομίας διέδωσαν τις θεμελιώδεις αρετές των συνεκτικών συστημάτων πληροφοριών σε όλες τις εταιρικές λειτουργίες και σε όλα τα μεγέθη των επιχειρήσεων τη δεκαετία του '70, του '80 και του '90. Μέσα σε εταιρείες, οι σημαντικοί λειτουργικοί τομείς ανέπτυξαν τις δικές τους δυνατότητες MIS. Συχνά αυτά δεν ήταν ακόμη συνδεδεμένα: μηχανικά συστήματα, κατασκευή και συστήματα απογραφής που αναπτύχθηκαν δίπλα-δίπλα, μερικές φορές εκτελούνταν σε εξειδικευμένο υλικό. Οι προσωπικοί υπολογιστές («μικροί» υπολογιστές) εμφανίστηκαν τη δεκαετία του '70 και εξαπλώθηκαν ευρέως στη δεκαετία του '80. Μερικά από αυτά χρησιμοποιήθηκαν ως ανεξάρτητοι «σπόροι» συστημάτων MIS που εξυπηρετούν πωλήσεις, μάρκετινγκ και συστήματα προσωπικού, με συνοπτικά δεδομένα από αυτά να μεταφέρονται στο «mainframe». Τη δεκαετία του 1980 οι δικτυωμένοι υπολογιστές εμφανίστηκαν και εξελίχθηκαν σε ισχυρά συστήματα από μόνα τους τη δεκαετία του 1990 σε πολλές εταιρείες που εκτοπίζουν μεσαίου μεγέθους και μικρούς υπολογιστές. Εξοπλισμένα με ισχυρούς κινητήρες βάσεων δεδομένων, τέτοια δίκτυα οργανώθηκαν με τη σειρά τους για σκοπούς MIS. Ταυτόχρονα, τη δεκαετία του '90, ο Παγκόσμιος Ιστός γήρανσε, μεταμορφώθηκε στο Διαδίκτυο με οπτική διεπαφή, συνδέοντας όλα τα είδη συστημάτων μεταξύ τους.
Στα μέσα της πρώτης δεκαετίας του 21ου αιώνα, η στενά σχεδιασμένη ιδέα του MIS έχει γίνει κάπως ασαφής. Τα πληροφοριακά συστήματα διαχείρισης, φυσικά, εξακολουθούν να κάνουν τη δουλειά τους, αλλά η λειτουργία τους είναι πλέον μεταξύ πολλών άλλων που τροφοδοτούν πληροφορίες σε άτομα της επιχείρησης για να τους βοηθήσουν να διαχειριστούν. Διατίθενται συστήματα για σχεδιασμό και κατασκευή υποβοηθούμενη από υπολογιστή (CAD-CAM). οι υπολογιστές εποπτεύουν βιομηχανικές διεργασίες σε ισχύ, χημικά, πετροχημικά, αγωγούς, συστήματα μεταφοράς κ.λπ. Τα συστήματα διαχειρίζονται και μεταφέρουν χρήματα παγκοσμίως και επικοινωνούν παγκοσμίως. Σχεδόν όλες οι μεγάλες διοικητικές λειτουργίες υποστηρίζονται από αυτοματοποιημένο σύστημα. Πολλοί άνθρωποι υποβάλλουν τώρα τους φόρους τους μέσω Διαδικτύου και πιστώνονται αυτόματα οι επιστροφές τους (ή αφαιρούνται τα χρήματα που κατέχουν) από τραπεζικούς λογαριασμούς. Το MIS ήταν έτσι το πρώτα σημαντικό σύστημα της Εποχής της Πληροφορίας. Προς το παρόν τα αρχικά IT τίθενται σε καθολική χρήση. Η «Πληροφορική» είναι τώρα η κατηγορία για τον ορισμό όλων των δομών λογισμικού-υλικού-επικοινωνιών που λειτουργούν σήμερα σαν ένα εικονικό νευρικό σύστημα της κοινωνίας σε όλα τα επίπεδα.
ΔΙΚΑ ΚΑΙ ΜΙΚΡΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
Εάν το MIS ορίζεται ως μια συνεκτική ρύθμιση πληροφοριών που βασίζεται σε υπολογιστή και βοηθά τη λειτουργία διαχείρισης, μια μικρή επιχείρηση που εκτελεί ακόμη και έναν μόνο υπολογιστή κατάλληλα εξοπλισμένο και συνδεδεμένο λειτουργεί ένα σύστημα πληροφοριών διαχείρισης. Ο όρος παλαιότερα περιοριζόταν σε μεγάλα συστήματα που λειτουργούν σε κεντρικά πλαίσια, αλλά αυτή η χρονολογημένη έννοια δεν είναι πλέον σημαντική. Μια ιατρική πρακτική με έναν μόνο γιατρό που εκτελεί λογισμικό για την τιμολόγηση πελατών, τον προγραμματισμό ραντεβού, που συνδέεται μέσω του Διαδικτύου με ένα δίκτυο ασφαλιστικών εταιρειών, συνδεδεμένο με λογιστικό λογισμικό ικανό να περιορίσει τους ελέγχους είναι de facto MIS Στο ίδιο πνεύμα, ένας μικρός οργανισμός αντιπροσώπων κατασκευαστών με τρεις κύριους προϊστάμενους στο δρόμο και ένας διαχειριστής διαχειριστή στο σπίτι έχει ένα σύστημα MIS, το σύστημα αυτό γίνεται ο σύνδεσμος μεταξύ όλων των ανταλλακτικών. Μπορεί να συνδεθεί με τα συστήματα απογραφής, να χειριστεί τη λογιστική και να χρησιμεύσει ως βάση επικοινωνίας με κάθε αντιπρόσωπο, καθένας με φορητό υπολογιστή. Σχεδόν όλες οι μικρές επιχειρήσεις που ασχολούνται με τη συμβουλευτική, το μάρκετινγκ, τις πωλήσεις, την έρευνα, τις επικοινωνίες και άλλες βιομηχανίες υπηρεσιών διαθέτουν μεγάλα δίκτυα υπολογιστών στα οποία αναπτύσσουν σημαντικές βάσεις δεδομένων. Το MIS έχει μεγαλώσει και έχει γίνει αναπόσπαστο μέρος των μικρών επιχειρήσεων.
Όμως, ενώ σχεδόν κάθε εταιρεία χρησιμοποιεί τώρα υπολογιστές, δεν έχουν ήδη αναλάβει όλοι το είδος ολοκλήρωσης που περιγράφεται παραπάνω. Το να κάνουμε το τελευταίο βήμα, ωστόσο, έχει γίνει πολύ πιο εύκολο-, υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχουν καλοί λόγοι για να το πράξουν. Το κίνητρο για καλύτερη οργάνωση των πληροφοριών προέρχεται συνήθως από διαταραχή-, παραγγέλλοντας ξανά αυτό που έχει ήδη παραγγελθεί και κάθονται σε κουτιά κάπου, επειδή η εταιρεία ελέγχει το απόθεμά της κακώς. Κίνητρα μπορεί να προκύψουν επίσης από την ακρόαση για άλλους που εκμεταλλεύονται κάποιον πόρο, όπως μια λίστα πελατών, ενώ η λίστα των ιδιοκτητών είναι σε δεκαέξι κομμάτια παντού. Υπάρχουν μερικές φορές επίσης λόγοι για δεν Αυτοματοποίηση των πραγμάτων πάρα πολύ: στη σύγχρονη εποχή μια επιχείρηση μπορεί να ακινητοποιηθεί επειδή «το δίκτυο είναι εκτός λειτουργίας».
Η αναβάθμιση του συστήματος πληροφοριών ξεκινά συνήθως με τον εντοπισμό κάποιου είδους προβλήματος και στη συνέχεια με την αναζήτηση λύσης. Σε αυτήν τη διαδικασία, ένα άτομο με γνώσεις πόρων που εισέρχεται από το εξωτερικό μπορεί να προσφέρει μεγάλη βοήθεια. Εάν το πρόβλημα είναι υπερβολικό, για παράδειγμα, η επίλυση αυτού του προβλήματος θα γίνει συχνά η αφετηρία για ένα νέο σύστημα πληροφοριών που θα αγγίζει πολλές άλλες πτυχές της επιχείρησης. Η πρώτη ερώτηση που μπορεί να κάνει ένας σύμβουλος θα αφορά τον τρόπο διαχείρισης των πραγμάτων τώρα. Στην περιγραφή της διαδικασίας, θα ξεκινήσει η ανακάλυψη πιθανών λύσεων. Συνήθως είναι καλή ιδέα να καλέσετε δύο ή τρεις εταιρείες παροχής υπηρεσιών για αρχικές διαβουλεύσεις. αυτά σπάνια κοστίζουν χρήματα. Μόλις ο ιδιοκτήτης αισθανθεί άνετα με έναν από αυτούς τους πωλητές, η διαδικασία μπορεί στη συνέχεια να εμβαθύνει.
Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης έχει την επιλογή να αγοράσει διάφορα πακέτα λογισμικού για διάφορα προβλήματα και στη συνέχεια να τα συνδέσει σταδιακά σε ένα σύστημα με τη βοήθεια ενός μεταπωλητή προστιθέμενης αξίας (VAR) ή ενός ολοκληρωτή συστημάτων. Αυτή η λύση είναι πιθανώς η καλύτερη για τις μικρές επιχειρήσεις με λιγότερους από 50 υπαλλήλους. Οι μεγαλύτερες εταιρείες μπορεί επιπλέον να θέλουν επίσης να διερευνήσουν επιλογές που προσφέρονται από παρόχους υπηρεσιών εφαρμογών ή παρόχους υπηρεσιών διαχείρισης (ASP και MSP αντίστοιχα, που αναφέρονται συλλογικά ως xSPs) κατά την εγκατάσταση συστημάτων ERP και την παροχή υπηρεσιών Web. Οι ASP παρέχουν επιχειρηματικές εφαρμογές υψηλού επιπέδου σε έναν χρήστη από έναν κεντρικό ιστότοπο. Οι MSP προσφέρουν υπηρεσίες διαχείρισης συστημάτων επί τόπου ή διαδικτύου σε μια εταιρεία. Το ERP σημαίνει «εταιρικό προγραμματισμό πόρων», μια κατηγορία συστημάτων που ενσωματώνουν την κατασκευή, την αγορά, τη διαχείριση αποθεμάτων και τα οικονομικά δεδομένα σε ένα ενιαίο σύστημα με ή χωρίς δυνατότητες Web. Τα ERP είναι πολύ δημοφιλή σε μεγαλύτερες και μεσαίες επιχειρήσεις, αλλά διεισδύουν ολοένα και περισσότερο στον τομέα των μικρών επιχειρήσεων στα μέσα της δεκαετίας του 2000.
ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ
«Ιστορία της IBM-, 1910». IBM. Διαθέσιμο από http://www03.ibm.com/ibm/history/history/decade_1910.html. Ανακτήθηκε στις 15 Απριλίου 2006.
πόσα παιδιά έχει ο oscar de la hoya
Laudon, Kenneth C. και Jane Price Laudon. Συστήματα πληροφοριών διαχείρισης: Διαχείριση της ψηφιακής εταιρείας . Prentice Hall, 2005.
«Ζώνη εκμάθησης-; MIS: Ώρα να βυθιστείτε σε αυτοματοποιημένα συστήματα». Κόσμος εκτύπωσης . 6 Απριλίου 2006.
Shim, Jae K. και Joel F. Siegel. Ο οδηγός Vest Pocket για την Πληροφορική . John Wiley & Sons, 2005.
Τορόντ, Χριστίνα. 'xSPs Επανεξέταση επιχειρηματικών μοντέλων.' Ειδήσεις μεταπωλητών υπολογιστών . 15 Ιουλίου 2002.
Σημείωση του συντάκτη: Ψάχνετε το Cloud Backup για την εταιρεία σας; Εάν θέλετε πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να ζητήσετε από τον συνεργάτη μας, το BuyerZone, δωρεάν πληροφορίες:
Συντακτική αποκάλυψη: Η Inc. γράφει για προϊόντα και υπηρεσίες σε αυτό και άλλα άρθρα. Αυτά τα άρθρα είναι συντακτικά ανεξάρτητα - αυτό σημαίνει ότι οι συντάκτες και οι δημοσιογράφοι ερευνούν και γράφουν σε αυτά τα προϊόντα χωρίς καμία επιρροή οποιουδήποτε τμήματος μάρκετινγκ ή πωλήσεων. Με άλλα λόγια, κανείς δεν λέει στους δημοσιογράφους ή στους εκδότες μας τι να γράψουν ή να συμπεριλάβουν στο άρθρο συγκεκριμένες θετικές ή αρνητικές πληροφορίες σχετικά με αυτά τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες. Το περιεχόμενο του άρθρου είναι αποκλειστικά στη διακριτική ευχέρεια του δημοσιογράφου και του συντάκτη. Ωστόσο, θα παρατηρήσετε ότι μερικές φορές συμπεριλαμβάνουμε συνδέσμους προς αυτά τα προϊόντα και τις υπηρεσίες στα άρθρα. Όταν οι αναγνώστες κάνουν κλικ σε αυτούς τους συνδέσμους και αγοράσουν αυτά τα προϊόντα ή υπηρεσίες, η Inc μπορεί να αποζημιωθεί. Αυτό το μοντέλο διαφήμισης που βασίζεται στο ηλεκτρονικό εμπόριο - όπως κάθε άλλη διαφήμιση στις σελίδες των άρθρων μας - δεν έχει καμία επίδραση στην κάλυψη της σύνταξής μας. Οι δημοσιογράφοι και οι συντάκτες δεν προσθέτουν αυτούς τους συνδέσμους, ούτε θα τα διαχειρίζονται. Αυτό το διαφημιστικό μοντέλο, όπως και άλλα που βλέπετε στην Inc, υποστηρίζει την ανεξάρτητη δημοσιογραφία που βρίσκετε σε αυτόν τον ιστότοπο.
