Το γραφείο εφευρέθηκε γύρω στο 1200 μ.Χ. και ενώ η τεχνολογία πάνω του εξελίχθηκε, το ίδιο το γραφείο παρέμεινε το ίδιο: μια επιφάνεια εργασίας με επίπεδη επιφάνεια συνοδευόμενη από συρτάρια και κύβους για αποθήκευση.
Οι σημερινοί εμπειρογνώμονες της αποτελεσματικότητας επιμένουν ότι οι άνθρωποι είναι πιο παραγωγικοί όταν το γραφείο τους είναι καθαρό, με «μια θέση για τα πάντα και τα πάντα στη θέση της». Αυτή είναι η σκέψη πίσω από τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα.
Ωστόσο, η ιδέα ότι ένα καθαρό γραφείο σας κάνει πιο παραγωγικούς είναι παράλογο twaddle. Ερευνητές στο Πανεπιστήμιο της Μινεσότα πρόσφατα δοκίμασε πόσο καλά οι μαθητές βρήκαν νέες ιδέες όταν εργάζονταν σε τάξη σε σχέση με άτακτους χώρους εργασίας Η μελέτη έδειξε:
«Οι συμμετέχοντες στο ακατάστατο δωμάτιο δημιούργησαν τον ίδιο αριθμό ιδεών για νέες χρήσεις με τους αντίστοιχους καθαρούς χώρους. Αλλά οι ιδέες τους βαθμολογήθηκαν ως πιο ενδιαφέρουσες και δημιουργικές όταν αξιολογούνται από αμερόληπτους δικαστές ».
Αυτή η σύνδεση μεταξύ ενός ακατάστατου γραφείου και παραγωγικότητας λείπει συχνά επειδή λίγοι άνθρωποι θεωρούν το κόστος της τακτοποίησης, σύμφωνα με τους Eric Abrahamson και David H. Freedman, συγγραφείς του Ένα τέλειο χάος :
jesse watters ύψος και βάρος
«Ότι η ακαταστασία και η αταξία μπορεί να είναι τόσο χρήσιμα δεν θα φαινόταν τόσο αντίθετη, αν δεν ήταν η προκατάληψη προς την τακτοποίηση που προγραμματίστηκε στους περισσότερους από εμάς. Συγκεκριμένα, οι άνθρωποι τείνουν να αγνοούν το κόστος της τακτοποίησης, να μειώνουν την πιθανότητα ότι η ακαταστασία δεν μπορεί πάντα να αποκοπεί ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά παλεύει και εμπιστεύεται την ιδέα ότι το χάος μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα από την τακτοποίηση. '
Πράγματι, όπως επεσήμανα σε μια προηγούμενη στήλη, υπάρχουν άνθρωποι που εμμένουν για το 'Inbox Zero'. Οι ιδιοφυΐες έχουν κάτι καλύτερο να κάνουν από το να ασχολούνται με συστήματα αρχειοθέτησης, ηλεκτρονικά ή με άλλο τρόπο.
Η ιδέα ότι ένα καθαρό γραφείο σημαίνει ότι ένας παραγωγικός εργάτης είναι ένα τεχνούργημα των μέσων του 20ού αιώνα. Ιστορικά, οι ιδιοφυΐες απεικονίζονταν πάντα με ένα γεμάτο γραφείο, όπως σε αυτό το πορτρέτο του 19ου αιώνα του über-pundit Samuel Johnson:
πώς γνωρίστηκαν ο Τοντ και η Τζούλι Κρίσλι
Πίσω στην ημέρα, ένα καθαρό γραφείο θεωρήθηκε ένδειξη τεμπέλης. Οι απασχολημένοι και οι έξυπνοι άνθρωποι δεν είχαν χρόνο να ισιώσουν. Ο Mark Twain, για παράδειγμα, επέλεξε να αφήσει το γραφείο του γεμάτο κάθε φορά που φωτογραφήθηκε:
Albert Einstein διάσημα επεσήμανε ότι «Αν ένα γεμάτο γραφείο είναι ένα σημάδι γεμάτου μυαλού, τι, λοιπόν, είναι ένα άδειο γραφείο ένα σημάδι;» Τόμας Έντισον , που είχε ένα περίφημο ακατάστατο γραφείο, πρέπει να έχει συμφωνήσει. Και Ο Steve Jobs . (Κάντε κλικ στα ονόματα για απόδειξη.)
Επομένως, εάν η περιοχή εργασίας σας, όπως η δική μου, είναι συνήθως ακατάστατη, ήρθε η ώρα να σταματήσετε να ζητάτε συγγνώμη από τους τακτοποιημένους φανατικούς και να αρχίσετε να αισθάνεστε καλά για την ικανότητά μας να δώσουμε προτεραιότητα. Αν και τα γεμάτα γραφεία μας μπορεί να μην αποδείξουν ότι είμαστε λαμπροί, δείχνουν ότι μπορεί να είμαστε ιδιοφυΐες.
