ΤΕΧΝΙΚΉ ΑΞΙΟΛΌΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΌΓΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΆΜΜΑΤΟΣ (PERT)

Η Τεχνική Αξιολόγησης και Αξιολόγησης Προγράμματος (PERT) είναι μια ευρέως χρησιμοποιούμενη μέθοδος για το σχεδιασμό και το συντονισμό έργων μεγάλης κλίμακας. Όπως εξήγησε ο Harold Kerzner στο βιβλίο του Διαχείριση έργου «Το PERT είναι βασικά ένα εργαλείο σχεδιασμού και ελέγχου διαχείρισης. Μπορεί να θεωρηθεί χάρτης πορείας για ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα ή έργο στο οποίο όλα τα κύρια στοιχεία (εκδηλώσεις) έχουν προσδιοριστεί πλήρως, μαζί με τις αντίστοιχες σχέσεις τους. Τα γραφήματα PERT συχνά κατασκευάζονται από πίσω προς τα εμπρός επειδή, για πολλά έργα, η ημερομηνία λήξης είναι καθορισμένη και ο ανάδοχος έχει ευελιξία από το μπροστινό μέρος. ' Ένα βασικό στοιχείο του σχεδιασμού τύπου PERT είναι ο εντοπισμός κρίσιμων δραστηριοτήτων από τις οποίες εξαρτώνται οι άλλοι. Η τεχνική αναφέρεται συχνά ως PERT / CPM, το CPM που σημαίνει «μέθοδος κρίσιμης διαδρομής».

Το PERT αναπτύχθηκε κατά τη διάρκεια της δεκαετίας του 1950 μέσω των προσπαθειών του Πολεμικού Ναυτικού των ΗΠΑ και ορισμένων από τους εργολάβους του που εργάζονταν στο έργο πυραύλων Polaris. Ανησυχώντας για το αυξανόμενο πυρηνικό οπλοστάσιο της Σοβιετικής Ένωσης, η κυβέρνηση των ΗΠΑ ήθελε να ολοκληρώσει το έργο Polaris το συντομότερο δυνατό. Το Ναυτικό χρησιμοποίησε το PERT για να συντονίσει τις προσπάθειες περίπου 3.000 εργολάβων που συμμετείχαν στο έργο. Οι εμπειρογνώμονες αναγνώρισαν το PERT με τη μείωση της διάρκειας του έργου κατά δύο χρόνια. Έκτοτε, όλοι οι κυβερνητικοί εργολάβοι υποχρεώθηκαν να χρησιμοποιήσουν το PERT ή μια παρόμοια τεχνική ανάλυσης έργου για όλες τις μεγάλες κυβερνητικές συμβάσεις.

ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ ΔΙΚΤΥΟΥ

Το κύριο χαρακτηριστικό της ανάλυσης PERT είναι ένα διάγραμμα δικτύου που παρέχει μια οπτική απεικόνιση των μεγάλων δραστηριοτήτων του έργου και της ακολουθίας στην οποία πρέπει να ολοκληρωθούν. Οι δραστηριότητες ορίζονται ως ξεχωριστά βήματα προς την ολοκλήρωση του έργου που καταναλώνουν χρόνο ή πόρους. Το διάγραμμα δικτύου αποτελείται από βέλη και κόμβους και μπορεί να οργανωθεί χρησιμοποιώντας μία από τις δύο διαφορετικές συμβάσεις. Τα βέλη αντιπροσωπεύουν δραστηριότητες στη σύμβαση δραστηριότητας σε βέλος, ενώ οι κόμβοι αντιπροσωπεύουν δραστηριότητες στη σύμβαση δραστηριότητας σε κόμβο. Για κάθε δραστηριότητα, οι διαχειριστές παρέχουν μια εκτίμηση του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωσή της.

kel Mitchell καθαρή αξία 2016

Η ακολουθία των δραστηριοτήτων που οδηγούν από το σημείο εκκίνησης του διαγράμματος έως το σημείο λήξης του διαγράμματος ονομάζεται διαδρομή. Ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας που εμπλέκεται σε οποιαδήποτε διαδρομή μπορεί να υπολογιστεί προσθέτοντας τους εκτιμώμενους χρόνους όλων των δραστηριοτήτων κατά μήκος αυτής της διαδρομής. Στη συνέχεια, η διαδρομή με το μεγαλύτερο συνολικό χρόνο ονομάζεται «κρίσιμη διαδρομή», εξ ου και ο όρος CPM. Η κρίσιμη διαδρομή είναι το πιο σημαντικό μέρος του διαγράμματος για τους διαχειριστές: καθορίζει την ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου. Οι καθυστερήσεις στην ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων κατά την κρίσιμη πορεία απαιτούν παράταση της τελικής προθεσμίας για το έργο. Εάν ένας διευθυντής ελπίζει να συντομεύσει το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου, αυτός ή αυτή πρέπει να επικεντρωθεί στην εξεύρεση τρόπων μείωσης του χρόνου που εμπλέκεται σε δραστηριότητες κατά μήκος της κρίσιμης πορείας.

Οι εκτιμήσεις χρόνου που παρέχουν οι διαχειριστές για τις διάφορες δραστηριότητες που περιλαμβάνουν ένα έργο περιλαμβάνουν διαφορετικούς βαθμούς βεβαιότητας. Όταν οι εκτιμήσεις χρόνου μπορούν να γίνουν με υψηλό βαθμό βεβαιότητας, καλούνται ντετερμινιστικές εκτιμήσεις. Όταν υπόκεινται σε παραλλαγές, ονομάζονται πιθανολογικές εκτιμήσεις. Κατά τη χρήση της πιθανολογικής προσέγγισης, οι διαχειριστές παρέχουν τρεις εκτιμήσεις για κάθε δραστηριότητα: μια αισιόδοξη ή καλύτερη εκτίμηση περίπτωσης. μια απαισιόδοξη ή χειρότερη εκτίμηση · και την πιο πιθανή εκτίμηση. Οι στατιστικές μέθοδοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να περιγράψουν την έκταση της μεταβλητότητας σε αυτές τις εκτιμήσεις, και έτσι τον βαθμό αβεβαιότητας στο χρόνο που παρέχεται για κάθε δραστηριότητα. Ο υπολογισμός της τυπικής απόκλισης κάθε διαδρομής παρέχει μια πιθανή εκτίμηση του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση του συνολικού έργου.

που είναι και ο Πένινγκτον παντρεμένος

ΑΝΑΛΥΣΗ PERT

Οι διαχειριστές μπορούν να αποκτήσουν πολλές πληροφορίες αναλύοντας διαγράμματα δικτύων έργων. Για παράδειγμα, τα διαγράμματα δικτύου δείχνουν την ακολουθία των δραστηριοτήτων που εμπλέκονται σε ένα έργο. Από αυτήν την ακολουθία, οι διαχειριστές μπορούν να καθορίσουν ποιες δραστηριότητες πρέπει να πραγματοποιηθούν προτού ξεκινήσουν οι άλλοι και ποιοι μπορούν να συμβούν ανεξάρτητα μεταξύ τους. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να αποκτήσουν πολύτιμες γνώσεις εξετάζοντας μονοπάτια εκτός από την κρίσιμη πορεία. Δεδομένου ότι αυτές οι διαδρομές απαιτούν λιγότερο χρόνο για να ολοκληρωθούν, συχνά μπορούν να χωρέσουν ολίσθηση χωρίς να επηρεάσουν το χρόνο ολοκλήρωσης του έργου. Η διαφορά μεταξύ του μήκους μιας δεδομένης διαδρομής και του μήκους της κρίσιμης διαδρομής είναι γνωστή ως χαλαρή. Η γνώση της τοποθεσίας slack βοηθά τους διαχειριστές να διαθέσουν λιγοστούς πόρους και να κατευθύνουν τις προσπάθειές τους για τον έλεγχο δραστηριοτήτων.

Για πολύπλοκα προβλήματα που περιλαμβάνουν εκατοντάδες δραστηριότητες, οι υπολογιστές χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία και την ανάλυση των δικτύων του έργου. Η εισαγωγή πληροφοριών έργου στον υπολογιστή περιλαμβάνει τον πρώιμο χρόνο έναρξης για κάθε δραστηριότητα, τον πρώιμο χρόνο ολοκλήρωσης για κάθε δραστηριότητα, τον τελευταίο χρόνο έναρξης για κάθε δραστηριότητα και τον τελευταίο χρόνο ολοκλήρωσης για κάθε δραστηριότητα χωρίς να καθυστερήσει η ολοκλήρωση του έργου. Από αυτές τις τιμές, ένας αλγόριθμος υπολογιστή μπορεί να καθορίσει την αναμενόμενη διάρκεια του έργου και τις δραστηριότητες που βρίσκονται στην κρίσιμη διαδρομή. Οι διευθυντές μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες για να καθορίσουν πού μπορεί να μειωθεί ο χρόνος του έργου με την εισαγωγή πρόσθετων πόρων, όπως εργαζομένων ή εξοπλισμού. Περιττό να πούμε ότι η λύση του αλγορίθμου είναι εύκολη για τον υπολογιστή, αλλά οι πληροφορίες που προκύπτουν θα είναι τόσο καλές όσο οι εκτιμήσεις που έγιναν αρχικά. Έτσι, το PERT εξαρτάται από καλές εκτιμήσεις και μερικές φορές εμπνευσμένες εικασίες.

Η PERT προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα στους διευθυντές. Για παράδειγμα, τους αναγκάζει να οργανώσουν και να ποσοτικοποιήσουν τις πληροφορίες του έργου και τους παρέχει μια γραφική απεικόνιση του έργου. Τους βοηθά επίσης να εντοπίσουν ποιες δραστηριότητες είναι κρίσιμες για τον χρόνο ολοκλήρωσης του έργου και πρέπει να παρακολουθούνται στενά, και ποιες δραστηριότητες περιλαμβάνουν χαλαρό χρόνο και μπορεί να καθυστερήσει χωρίς να επηρεαστεί ο χρόνος ολοκλήρωσης του έργου. Τα κύρια μειονεκτήματα του PERT έγκειται στη φύση της πραγματικότητας. Πολύπλοκα συστήματα και σχέδια, με πολλούς προμηθευτές και κανάλια εφοδιασμού, μερικές φορές καθιστούν δύσκολη την πρόβλεψη με ακρίβεια τι θα συμβεί. Η τεχνική λειτουργεί καλύτερα σε καλά κατανοητά έργα μηχανικής όπου υπάρχει επαρκής εμπειρία για την πρόβλεψη εργασιών με ακρίβεια εκ των προτέρων.