Υπάρχουν λίγα πράγματα πιο ενοχλητικά από την κακή γραμματική στα email εργασίας! Η Wall Street Journal δημοσίευσε πρόσφατα ένα άρθρο σχετικά με την τυραννία του θαυμαστικού στο γραφείο και το αγόρι μου αντέδρασε! Το μισώ όταν οι άνθρωποι χρησιμοποιούν πάρα πολλά θαυμαστικά! Τότε αισθάνομαι πίεση να χρησιμοποιήσω πολλά από αυτά στην απάντησή μου, και το μισώ κι αυτό! Όλα αυτά είναι παραβίαση των βέλτιστων πρακτικών γραμματικής!
Είτε είστε υπερβολικά συναισθηματικοί είτε έχετε πάγο στις φλέβες σας, η γραμματική του email εργασίας είναι σημαντική. Θέλετε να ακούσετε επαγγελματίες και να διασφαλίσετε ότι το μήνυμά σας είναι σαφές. Η στάση είναι ιδιαίτερα δύσκολο να εκφραστεί και να μετρηθεί μέσω email. Δυστυχώς, η χρήση θαυμαστικών έχει γίνει το νέο πράγμα για υπερβολική ανάλυση και ανησυχία. Αυτό είναι σωστό, θαυμαστικά! Ακούγεται ανόητο, αλλά είναι η πραγματικότητα. Οι αποχρώσεις θα κάνουν το κεφάλι σας να γυρίζει. «Δεν χρησιμοποίησε θαυμαστικό στην απάντησή του! Είναι θυμωμένος μαζί μου; Μυρίζει η ιδέα μου; Είναι δυσαρεστημένος για κάτι άλλο και εστιάζει την οργή του εδώ; Πρέπει να συνεχίσω; Θα μπορούσε να συμπεριφέρεται ... κανονικά; '
Όπως και πολλοί άλλοι, επίσης, εύχομαι να υπήρχε ένα μέσο έδαφος μεταξύ μιας περιόδου και ενός θαυμαστικού. Αλλά επειδή οι θεοί της γραμματικής πιθανότατα δεν πρόκειται να εφεύρουν ένα νέο σημείο στίξης, απλώς σταματήστε να χρησιμοποιείτε θαυμαστικά εντελώς. Να γιατί και πώς να απελευθερωθείτε από τη φυλακή των θαυμαστικών ποινών:
Το γιατί:
1. Είναι αναποτελεσματικό.
πόσο χρονών είναι ο Don Diamont
Τα σημεία στίξης στο τέλος μιας πρότασης δεν πρέπει να είναι περίπλοκο. Η συντριπτική πλειονότητα των προτάσεων που σχετίζονται με την εργασία τελειώνει σωστά με μια τελεία. Εάν απλά το χρησιμοποιούσατε και προχωρήσατε, θα μπορούσατε να έχετε απαντήσει σε δύο ακόμη email τώρα. Εάν είστε συγκλονισμένοι από τον αριθμό των email που λαμβάνετε, αυτό είναι ένα εύκολο μέρος για να κερδίσετε ξανά κάποιο χρόνο. Θα βοηθήσετε και τους άλλους να είναι πιο αποτελεσματικοί. Μη χρησιμοποιείτε συχνά θαυμαστικά, τους επιτρέπετε να επικεντρώνονται στο μήνυμα, αντί να αναρωτιέστε για τον τόνο σας.
2. Πρέπει να ξέρουν πότε το εννοείς.
Όπως πολλά άλλα πράγματα, τα θαυμαστικά χάνουν τον αντίκτυπό τους εάν είναι υπερβολικά χρησιμοποιημένα. Έτσι ακριβώς ξεκίνησε αυτό το πρόβλημα: περισσότερα θαυμαστικά έγιναν ένα νέο φυσιολογικό και διαστρεβλώνουν τα στάνταρ άτομα. Το να είσαι «ήρεμος» στα σημεία στίξης σου δεν σημαίνει ότι είσαι ευφυής - απλά σημαίνει ότι γράφεις σωστά. Για να ενισχύσουμε αυτήν την ιδέα, είναι ευκολότερο να μην ξεκινάς από την αρχή με την υπερβολική χρήση θαυμαστικών. Δυστυχώς, μερικά έχουν ήδη πάει πολύ μακριά για να σωθούν.
3. Απελευθερώνει.
Ανόητο όπως ακούγεται, το να ανησυχείτε για τα σημεία στίξης είναι ένα συναισθηματικό βάρος, τόσο για τον εαυτό σας όσο και για τον αναγνώστη σας. Δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Εάν χρησιμοποιείτε θαυμαστικά μόνο όταν πραγματικά αναφωνείτε κάτι, δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε τόσο πολύ για το πώς συναντάτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχετε πολλά πραγματικά πράγματα που πρέπει να ανησυχείτε, οπότε απαλλαγείτε από αυτό το άσκοπο άγχος.
The Hows:
1. Να είστε συνεπείς.
Από την αρχή, χρησιμοποιήστε θαυμαστικά με φειδώ. Αυτό που είναι αξιοσημείωτο είναι η αλλαγή στο ποσοστό χρήσης. Έτσι, εάν δεν χρησιμοποιείτε πολλά θαυμαστικά από την αρχή, έχετε δημιουργήσει ένα σταθερό προηγούμενο. Κανείς δεν θα αναρωτιέται για την αλλαγή στα συναισθήματά σας αν ακούτε πάντα το ίδιο. Εάν είστε ήδη σειριακός καταχραστής του θαυμαστικού, σταματήστε την κρύα γαλοπούλα. Μπορεί να υπάρχει μια σύντομη στιγμή αμηχανίας, αλλά οι άνθρωποι θα προσαρμοστούν γρήγορα.
2. Χρησιμοποιείτε πάντα σωστή γραμματική.
Θα πρέπει να το κάνετε ούτως ή άλλως, αλλά θα πρέπει να επαναλαμβάνεται: χρησιμοποιείτε πάντα σωστή γραμματική στα email εργασίας. Είναι πιο επαγγελματικό και δείχνει σεβασμό για το χρόνο των άλλων. Η σωστή γραμματική βελτιώνει επίσης τη σαφήνεια, οπότε όλοι λαμβάνουν το μήνυμα ακριβώς όπως σκοπεύατε. Η σωστή γραμματική θα κάνει τη σπάνια χρήση των θαυμαστικών να φαίνεται σωστή σύμφωνα με τον κανονικό τόνο σας.
πόσο χρονών είναι η τραγουδίστρια της Λόρι
3. Μην αντικαταστήσετε το ένα πρόβλημα με το άλλο.
Εάν πρέπει να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τόσα πολλά θαυμαστικά, μην αντισταθμίζετε αντικαθιστώντας ένα χαμογελαστό πρόσωπο ή άλλα emoji. Δημιουργείτε μόνο την ίδια προσδοκία μέσω ενός άλλου μηχανισμού. Αντισταθείτε στην επιθυμία να «μαλακώσετε» την περίοδό σας με ένα μάτι πρόσωπο. Απλώς πείτε τι εννοείτε και τελειώστε με αυτό.
4. Δείξτε ευγνωμοσύνη φωνητικά.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι η μόνη μορφή επικοινωνίας μεταξύ επιχειρηματικών συνεργατών. Εκμεταλλευτείτε αυτές τις τηλεφωνικές και προσωπικές ευκαιρίες για να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για την εργασία τους. Αυτό είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό εάν το κάνετε μπροστά σε άλλους ανθρώπους. Θα τους καθησυχάσει ότι μια επίπεδη επίδραση στο email δεν μεταφράζεται σε θυμό.
