Είναι δύσκολο ή ακόμα και αδύνατο να χαλαρώσετε στις διακοπές όταν πρέπει συνεχώς να απαντάτε σε email. (Μήπως είναι διακοπές;) Γι 'αυτό οι περισσότεροι άνθρωποι θέτουν μια απάντηση email εκτός γραφείου, υποσχόμενοι ότι θα τους λάβετε πίσω όταν επιστρέψετε.
Ωστόσο, είναι επίσης δύσκολο να χαλαρώσετε όταν γνωρίζετε ότι το πρώτο πράγμα που αντιμετωπίζετε όταν επιστρέφετε είναι αρκετές εκατοντάδες ή και αρκετές χιλιάδες email. Συνήθως διαρκεί τουλάχιστον μια μέρα για να περάσετε από το χάος, οπότε ξεχάστε να χτυπήσετε το έδαφος τρέχοντας.
Έτρεξα ένα διαφορετικό είδος email εκτός γραφείου που κάνει κάτι περισσότερο από απλώς καθυστερήσει το αναπόφευκτο. Αντ 'αυτού, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπει να ελέγχετε το email σας και όχι να παραμένετε στο έλεος όσων μπορούν να κάνουν κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Εδώ είναι το email, το οποίο ήταν δημοσιεύτηκε πρόσφατα στις Ο Ατλαντικός :
Είμαι εκτός γραφείου και περιμένω να έχω μόνο σπάνια πρόσβαση στο email. Σας ευχαριστούμε για το μήνυμά σας. Το email που ελήφθη μεταξύ [αυτών των ημερομηνιών] θα διαγραφεί από αυτόν τον διακομιστή οκτώ ώρες από τώρα. Στείλτε ξανά το μήνυμά σας μετά από [αυτήν την ημερομηνία].
Κρις Άντερσον Κρίστεν Σόλτις Άντερσον
Με άλλα λόγια, «Αν αυτό είναι σημαντικό, με ping αργότερα. Διαφορετικά, θα μπορούσα (αλλά μάλλον δεν θα) διαβάσω το email σας. '
Ουάου, αυτό είναι δυνατό πράγμα.
Τώρα, ξέρω τι σκέφτεστε - το email είναι πολύ σημαντικό για να εκτοξευτεί έτσι .
Στην πραγματικότητα, όμως, δεν είναι. Σύμφωνα με έρευνα που πραγματοποιήθηκε στο Πανεπιστήμιο Duke , τα δύο τρίτα του email που λαμβάνετε είναι εντελώς άχρηστο: spam και θόρυβος. Και από το τρίτο που είναι σχετικό, μόνο το 10 τοις εκατό πρέπει να απαντηθεί εντός πέντε λεπτών από τη λήψη τους.
Δεδομένου ότι ο μέσος επιχειρηματίας ξοδεύει περίπου 2,5 ώρες την ημέρα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αυτό σημαίνει ότι όλοι σπαταλούν (περισσότερο ή λιγότερο) δύο ώρες την ημέρα ταξινομώντας το χάλια για να πάρουν αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό.
Οι λανθασμένες ψυχές που αγωνίζονται για «μηδενικά εισερχόμενα» χάνουν ακόμη περισσότερο χρόνο, καθώς η ανάγνωση και η διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το ηλεκτρονικό ισοδύναμο του scop. Δεν ξέρω για σένα, αλλά έχω καλύτερα πράγματα να κάνω.
Ας υποθέσουμε ότι οι διακοπές σας έχουν διάρκεια δύο εβδομάδων. Η απάντηση 'ping me later' στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαίνει ότι εξοικονομείτε 2,5 ώρες την ημέρα για 14 ημέρες, που φτάνει σε 35 ώρες - σχεδόν ολόκληρη την εβδομάδα εργασίας.
Τσάρλι Γουίλσον καθαρή αξία 2015
Με άλλα λόγια, δεν έχετε μόνο δύο εβδομάδες διακοπές χωρίς προβλήματα και χωρίς προβλήματα, αλλά κερδίζετε επίσης μια επιπλέον εβδομάδα που μπορείτε να περάσετε κάνοντας κάτι πιο ενδιαφέρον από την ηλεκτρονική γραφική εργασία.
Αυτή είναι μια υπέροχη ιδέα που αναρωτιέμαι αν μπορεί να μην έχει νόημα να κάνουμε το ίδιο πράγμα τα σαββατοκύριακα. Δεδομένου ότι υπάρχουν 104 ημέρες Σαββατοκύριακου σε ένα χρόνο, εξοικονομείτε 262 ώρες-- είναι περίπου έξι και μισές εβδομάδες που εξοικονομείτε κάθε χρόνο!
Ίσως σε αυτό το σημείο σκέφτεστε ότι αυτό το μήνυμα «εκτός γραφείου» δεν θα λειτουργήσει για εσάς επειδή ζητάτε από άτομα που είναι σημαντικά για την επιτυχία σας (αφεντικό, πελάτες κ.λπ.) να αφιερώσουν επιπλέον χρόνο για να στείλετε ξανά το email . Και τι γίνεται αν αυτοί πρέπει σε φτάνω?
Λοιπόν, μαντέψτε τι; Οι σημαντικοί άνθρωποι στη ζωή σας μπορούν σας στέλνω μήνυμα αν χρειαστεί να διαβάσετε ένα email πριν διαγραφεί. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν ιδιωτικό αριθμό κινητού τηλεφώνου που δεν κοινοποιείτε στο ευρύ κοινό.
Φυσικά, όλα αυτά έρχονται σε αντίθεση με τη συμβατική σοφία που πρέπει να διαθέτετε πάντα σε όλους. Αλλά αυτή ήταν ηλίθια ιδέα όταν εφευρέθηκε το τηλέφωνο (δηλαδή όταν ξεκίνησε αυτή η ανοησία) και είναι ακόμα ηλίθιο σήμερα.
Εδώ είναι το πράγμα: Εάν δεν παίρνετε τον έλεγχο του χρόνου σας, αφήνετε σε όλους τους άλλους να θέσουν την ατζέντα σας Για να ξέρετε, έχω ποτέ είναι γνωστός ένας επιτυχημένος επιχειρηματίας που δεν αγνοεί το 90 τοις εκατό όλων των πραγμάτων που απορρίπτονται.
Αυτό το καθιστά επίσημο - και λέει σε όλους ότι ο χρόνος διακοπής σας είναι πιο σημαντικός από τις ατελείωτες απαιτήσεις τους για την προσοχή σας. Και - να είμαι ειλικρινής τώρα - έτσι δεν πρέπει να είναι για όλους;
