Κύριος Παραγωγικότητα Δουλεύοντας από το σπίτι? Εδώ είναι 7 πράγματα που πρέπει να αρχίσετε να κάνετε σήμερα

Δουλεύοντας από το σπίτι? Εδώ είναι 7 πράγματα που πρέπει να αρχίσετε να κάνετε σήμερα

Το Ωροσκόπιο Σας Για Αύριο

Αμέτρητοι άνθρωποι ξαφνικά ωθούνται στον κόσμο της απομακρυσμένης εργασίας. Και με αυξημένη ενθάρρυνση για διατήρηση της κοινωνικής απόστασης, πολλοί αναγκάζονται να εργαστούν από το σπίτι.

Ως συγγραφέας και σύμβουλος, είχα το προνόμιο να εργάζομαι κυρίως από το σπίτι τα τελευταία πέντε χρόνια. Το ονομάζω προνόμιο, διότι αυτή η συμφωνία με έχει εξοικονομήσει χιλιάδες δολάρια μόνο στο κόστος μετακίνησης, μαζί με χιλιάδες ώρες πολύτιμου χρόνου.

Όμως, ενώ η εργασία από το σπίτι προσφέρει πολλά τεράστια πλεονεκτήματα, προσφέρει επίσης μερικές μοναδικές προκλήσεις. Ακολουθούν επτά συμβουλές για να βοηθήσετε όσους θα εργάζονται από το σπίτι για το άμεσο μέλλον:

Έχετε έναν ειδικό χώρο εργασίας.

Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις της εργασίας από το σπίτι είναι όλες οι περισπασμούς: η οικογένειά σας. Τα κατοικίδια σας. Η κουζίνα σου.

Γι 'αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό να έχουμε έναν ειδικό χώρο εργασίας. Εάν έχετε χώρο για ξεχωριστό γραφείο στο σπίτι, τέλειο. Αλλά ακόμα κι αν δεν το κάνετε, μπορείτε να το κάνετε με ένα μικρό γραφείο ή τραπέζι. Το κλειδί είναι να χρησιμοποιήσετε ένα δωμάτιο όπου μπορείτε να κλείσετε την πόρτα και να επιτύχετε λίγη μοναξιά.

Δεν είναι δυνατόν στη θέση σας; Στη συνέχεια, επενδύστε σε ένα καλό ζευγάρι ακουστικών που ακυρώνουν το θόρυβο ... ή παραγγείλετε μερικές ωτοασπίδες μιας χρήσης.

Προγραμματίστε «ώρα εργασίας».

Ένα από τα καλύτερα πράγματα για την εργασία από το σπίτι είναι ο έλεγχος που σας δίνει πάνω από το δικό σας πρόγραμμα. Αλλά είναι εύκολο να εξαντληθείς χρόνος ή ενέργεια για εργασία χωρίς καλή δομή στη θέση του.

Αν είστε σαν εμένα, το μυαλό σας λειτουργεί καλύτερα το πρωί - μετά από ένα φλιτζάνι καφέ (ή δύο). Αλλά μπορείτε να επιλέξετε να ξεκινήσετε τη μέρα σας με μια προπόνηση ή να εκτελέσετε προσωπικά καθήκοντα και στη συνέχεια να εστιάσετε στη δουλειά το απόγευμα ή το βράδυ. Με λίγο χρόνο και πρακτική, μπορείτε να καταλάβετε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

τι εθνικότητα είναι ο Ντέιβ Ναβάρο

Εξίσου σημαντικό είναι ο προγραμματισμός χρόνου για διακοπή της εργασίας. Ο κίνδυνος όταν εργάζεστε από το σπίτι είναι ότι η δουλειά και η προσωπική ζωή αρχίζουν να συνδυάζονται και αρχίζετε να αισθάνεστε σαν να είστε πάντα «ενεργοί». Αυτό μπορεί να είναι πολύ ανθυγιεινό.

Για να το βοηθήσετε αυτό, επιλέξτε μια ώρα εκ των προτέρων για να «ελέγξετε» τη δουλειά. Ακόμα κι αν το ταμείο είναι απλώς διανοητικό, θα βοηθήσει στον διαχωρισμό που χρειάζεστε για να διατηρήσετε μια υγιή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και επαγγελματικής ζωής.

Προγραμματίστε επίσης χρόνο για εστιασμένη εργασία.

Εκτός από τον προγραμματισμό του γενικού χρόνου εργασίας σας, θα πρέπει επίσης να προγραμματίσετε χρόνο για εστιασμένη εργασία, δηλαδή εργασία χωρίς περισπασμούς από email, Slack ή άλλα άμεσα μηνύματα ή συνεχείς ειδοποιήσεις από το τηλέφωνό σας.

Το κάνω αυτό προγραμματίζοντας αυτό που αποκαλώ «head-down» έργο, κάθε εστιασμένη εργασία που απαιτεί βαθιά σκέψη ή ροή, για μεταξύ 9:30 και 12:00. Κατά τη διάρκεια του χρόνου εστίασης, σιγήω τις ειδοποιήσεις μου και επικεντρώνομαι στις εργασίες που βρίσκονται στο χέρι.

Χρησιμοποιήστε το «downtime» για email και συσκέψεις.

Αν λοιπόν χρησιμοποιείτε τον πρωταρχικό χρόνο για εστιασμένη εργασία, πότε πρέπει να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να λαμβάνετε συναντήσεις;

Προσωπικά, μου αρέσει να χρειάζομαι περίπου 20 λεπτά νωρίς το πρωί για να ελέγξω τα email. Αλλά απαντώ μόνο εάν είναι επείγον. Διαφορετικά, το κάνω το απόγευμα. Αυτό μου δίνει χρόνο να αφήσω τα emails που έχω διαβάσει το πρωί να μαριναριστούν λίγο, οδηγώντας συχνά σε καλύτερες απαντήσεις από ό, τι αν είχα απαντήσει αμέσως.

Όσον αφορά τις συναντήσεις, προσπαθώ επίσης να τις αποθηκεύσω για το απόγευμα, αν είναι δυνατόν. Αλλά αν είναι μια πολύ σημαντική συνάντηση που απαιτεί πολλή ψυχική εστίαση, θα χρησιμοποιήσω ένα πρωί αντ 'αυτού. Προσωπικά, προσπαθώ να προγραμματίσω συναντήσεις σε συγκεκριμένες ημέρες της εβδομάδας (για μένα είναι Τρίτη και Πέμπτη), καθώς η δομή με βοηθά να κάνω περισσότερα όλη την εβδομάδα.

Κάντε τα κατάλληλα διαλείμματα.

Υπάρχει τόνοι έρευνας εκεί έξω που δείχνει ότι οι άνθρωποι δουλεύουν καλύτερα κάνοντας σύντομα διαλείμματα ανάμεσα σε ριπές υψηλής δραστηριότητας.

Αλλά πόσο καιρό πρέπει να εργάζεστε πριν κάνετε ένα διάλειμμα;

ποσο χρονων ειναι η χριστεν ντομινικ

Η απάντηση είναι, εξαρτάται. Τα άτομα διαφέρουν, και οι εργασίες που δουλεύουμε διαφέρουν επίσης. Έχω διαπιστώσει ότι εάν εργάζομαι σε μια εργασία υψηλής συγκέντρωσης, θα αρχίσω να βιώνω αυτό που ο διάσημος Ούγγρος ψυχολόγος Mihály Csíkszentmihályi περιγράφει ως «ροή». Όταν βρίσκομαι σε αυτόν τον τύπο ζώνης, μπορώ να δουλεύω συνεχώς χωρίς να σκέφτομαι να κάνω ένα διάλειμμα για φαγητό, ποτό ή ακόμα και για χρήση του μπάνιου. Όταν δουλεύω σε απλούστερες εργασίες, ωστόσο - όπως προσπαθώ να χτυπήσω πολλά email - κάνω πιο συχνά διαλείμματα.

Το κλειδί είναι να βεβαιωθείτε ότι χρειάζεστε χρόνο για να ανανεώσετε το μυαλό και το σώμα σας. Θυμηθείτε ότι ένα διάλειμμα πέντε έως 15 λεπτών θα κάνει τη διαφορά, όπως και ένα σωστό διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα.

(Και μην ξεχάσετε να κρατάτε ένα ποτήρι νερό στο γραφείο σας για να σας βοηθήσει να παραμείνετε ενυδατωμένοι.)

Παω βολτα.

Ποτέ μην υποτιμάτε τη δύναμη μιας βόλτας.

Μερικές φορές, μια βόλτα στο σπίτι σας αρκεί για να ξεπεράσετε το πρόβλημα στο οποίο έχετε κολλήσει. Αλλά ακόμα καλύτερα είναι να περπατήσετε έξω για 10 έως 20 λεπτά. Ο συνδυασμός του καθαρού αέρα και των διαφορετικών τοπίων είναι ανεκτίμητος για τη ροή των δημιουργικών χυμών.

Η επικοινωνία είναι το κλειδί.

Οι καλές σχέσεις στηρίζονται σε ένα θεμέλιο καλής επικοινωνίας.

Παρόλο που προσπαθώ να μην μπλοκαριστώ πάρα πολύ μέσω email και άμεσων μηνυμάτων, αυτά τα εργαλεία εξακολουθούν να είναι πολύ χρήσιμα για να παραμείνω σε επαφή με συναδέλφους και να διατηρήσω αυτές τις σχέσεις.

Και ενώ δεν υπάρχει πραγματική αντικατάσταση για μια προσωπική συνάντηση, τα διαδικτυακά εργαλεία διάσκεψης όπως το Zoom και το Skype σάς επιτρέπουν να βλέπετε τις εκφράσεις του προσώπου και τη γλώσσα του σώματος, εκτός από το να ακούτε τη φωνή του.

Λοιπόν, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε αυτήν την καραντίνα; Καθώς ξεκινάτε τη νέα σας ρουτίνα εργασίας από το σπίτι, θυμηθείτε:

1. Έχετε έναν ειδικό χώρο εργασίας.

2. Προγραμματίστε τον χρόνο εργασίας (συμπεριλαμβανομένης της ώρας πληρωμής).

3. Προγραμματίστε το χρόνο για εστιασμένη εργασία.

πόσο αξίζει ο Chris Hayes

4. Χρησιμοποιήστε το χρόνο διακοπής για email και συναντήσεις.

5. Κάντε διαλείμματα.

6. Πηγαίνετε για μια βόλτα.

7. Η επικοινωνία είναι το κλειδί.

Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα και πιστέψτε με: Θα το κάνετε ποτέ θέλω να επιστρέψω στο γραφείο.

Και θα είστε έτοιμοι να κάνετε το καλύτερο έργο της ζωής σας.

Ενδιαφέροντα Άρθρα