Φεύγοντας από το γραφείο την Παρασκευή στις 4 μ.μ. αισθάνεται σαν μια επιχείρηση υψηλού επιπέδου, κάτι δεν πάει καλά. Πολλοί τιμούν την 40ωρη εβδομάδα εργασίας ως ιερή, σε σημείο που τίποτα λιγότερο προκαλεί ενοχή και νοοτροπία παρακάμπτοντας. Ακόμη πειραματισμός από εταιρεία της Νέας Ζηλανδίας δείχνει ότι είναι δυνατό να μειωθούν οι ώρες εργασίας χωρίς να χάνεται.
Όταν η εταιρεία Perpetual Guardian μετέβαλε προσωρινά όλους από πέντε εργάσιμες ημέρες την εβδομάδα σε τέσσερις, η παραγωγικότητα και η αφοσίωση των εργαζομένων αυξήθηκαν και τα επίπεδα άγχους μειώθηκαν. Η εμπειρία ήταν τόσο θετική που η εταιρεία έχει θεσπίσει την αλλαγή μόνιμα.
Ενώ μια εβδομάδα εργασίας με κλίμακα προς τα πίσω μπορεί να μην εφαρμόζεται εύκολα σε όλους τους τομείς - έρχονται στο μυαλό ιατρική περίθαλψη και κατασκευή - αξίζει να διερευνηθεί. Ακόμη και ο δισεκατομμυριούχος Ρίτσαρντ Μπράνσον είναι στο περιπλανώμενο συγκρότημα. αυτός ισχυρίζεται ότι μια υγιής σχέση με την τεχνολογία θα επιτρέψει στους ανθρώπους να εργάζονται λιγότερες ώρες.
πόσο ψηλός είναι ο Έρικ Μπρέιντεν
Κατά συνέπεια, επικεντρώνομαι τους επόμενους μήνες στο πώς να χαράξω τη δική μου λίστα υποχρεώσεων ως επιχειρηματία - όχι δουλεύοντας περισσότερες ώρες, αλλά δουλεύοντας λιγότερο για να κερδίσω μεγαλύτερες νίκες. Θέλετε να εγγραφείτε; Χρησιμοποιήστε αυτές τις πέντε τακτικές για να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.
1. Δημιουργήστε εξυπνότερες λίστες υποχρεώσεων.
Είχα μια σχέση αγάπης-μίσους με λίστες υποχρεώσεων. Το γράψιμο με έκανε να νιώσω οργανωμένος, αλλά δεν έκαναν ποτέ αρκετά μεγάλη διαφορά στην παραγωγικότητά μου. Αυτό που συνειδητοποιώ τώρα είναι ότι αντιμετωπίζω κάθε στοιχείο με τον ίδιο επείγοντα χαρακτήρα, ο οποίος δεν βοήθησε καθόλου.
Αντί να βάλετε τα πάντα σε μια λίστα υποχρεώσεων, τακτοποιήστε όλα τα απαραίτητα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Ποιες είναι οι εργασίες υψηλής επίπτωσης; Ποια μεγέθη δαγκώματος θα σας οδηγήσουν στην ολοκλήρωση των μεγάλων στόχων; Δείτε ποια στοιχεία παραβλέπονται συνεχώς. Το πρόβλημα μπορεί να είναι ο τρόπος με τον οποίο διατυπώνονται ή ότι ορίζονται πολύ ευρέως. Ή ίσως αυτές οι εργασίες ανήκουν στη λίστα υποχρεώσεων ενός υπαλλήλου και όχι στη δική σας.
2. Χαράξτε τα εισερχόμενά σας.
Κάθε επιχειρηματίας έχει ένα εισερχόμενο του οποίου η ακαταστασία μπορεί να εμποδίσει την αποτελεσματικότητα. Για να ταξινομήσετε τα σημαντικά πράγματα από τα υπόλοιπα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ετικέτας του Gmail. Αυτό σας επιτρέπει να προσδιορίσετε καλύτερα τι πρέπει να κάνετε σε σχέση με το καλό να κάνετε. Να θυμάστε ότι το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πιθανότατα έχει πολλές χρήσιμες λειτουργίες που δεν έχετε λάβει υπόψη.
Μάικ Μπράουν Πάτι Αν Μπράουν
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το email σας σε συνδυασμό με τον προγραμματισμό που πρέπει να κάνετε. Χρησιμοποιώ το ActiveInbox για τη διαχείριση λίστας υποχρεώσεων στο Gmail. Έχετε ένα στοιχείο για προσθήκη; Στέλνω e-mail στον εαυτό μου. Ελέγχω τα email μου και τα νέα μου που πρέπει να κάνω μία ή δύο φορές ημερησίως, επισημαίνοντάς τα όπως απαιτείται και μετά τα χτυπάω. Στο David Allen's Τελειώνοντας τα πράγματα στυλ, αν μια εργασία θα διαρκέσει δύο λεπτά ή λιγότερο, το κάνω αμέσως.
3. Αποσύνδεση από ψηφιακό.
Οι συσκευές σας είναι θεός. Μασούν επίσης τα πολύτιμα λεπτά σας και σας αποσπούν την προσοχή από το να έχετε μια ισορροπημένη ζωή. Πιστέψτε με, ξέρω: Δύο κακές συνήθειες που έχω χρησιμοποιούν το τηλέφωνό μου κατά την ώρα του δείπνου και ελέγχω το πρώτο πράγμα όταν ξυπνάω.
Η προφανής απάντηση είναι να αποθηκεύσετε το τηλέφωνό σας εκτός θέασης. Κάντε ένα διάλειμμα από αυτό και άλλες συσκευές για να ξεκινήσετε ένα πραγματικό κουμπί ανανέωσης. Για παράδειγμα, βάζω το τηλέφωνο «μην ενοχλείτε» για μερικές ώρες κάθε βράδυ. Αυτό με βοηθά να βγούμε από τη λειτουργία πυρόσβεσης, ώστε να μπορώ να ξεκινήσω την επόμενη μέρα με καθαρό κεφάλι και ανανεωμένη εστίαση.
4. Μείνετε στο μυαλό.
Μπορεί να πιστεύετε ότι το multitasking είναι το M.O του επιχειρηματία, αλλά λέει ο συγγραφέας Daniel Levitin είναι πραγματικά μια αυταπάτη . Προτείνει ότι οι πολλοί εργαζόμενοι είναι εθισμένοι στην ιδέα ότι ολοκληρώνουν τόνους, αλλά στην πραγματικότητα βλάπτει την παραγωγικότητά τους.
Έχω αρχίσει να εστιάζομαι σε μία εργασία τη φορά, επειδή η εναλλαγή εργασιών στο μέσο δεν παράγει αποτελέσματα. Αποκλείω το χρόνο για να δουλέψω σε έργα και μετά αποφεύγω να κοιτάξω οτιδήποτε άλλο μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία. Σιωπούν ακόμη και τις ειδοποιήσεις Slack. Αν δεν αρχίσει να νοιάζεται, γίνεται αυτόματο όταν συνηθίζετε να παίρνετε τον έλεγχο.
5. Μην χάνετε τα λεπτά της συνάντησής σας.
Οι συναντήσεις του προσωπικού μου ήταν πλύσιμο, ειδικά όσον αφορά την ανάπτυξη προϊόντων. Όταν υιοθετήσαμε για πρώτη φορά μια ευέλικτη μεθοδολογία, κάθε συνάντηση πρόσθεσε περισσότερο άγχος λόγω παράλογων προθεσμιών και έλλειψης σκόπιμης επικοινωνίας.
Από τότε άρχισα να ασκώ το προνόμιο να απορρίπτω τις συναντήσεις, ακολουθώντας τον Jeff Bezos κανόνας δύο πιτσών : Ουσιαστικά, μόνο οι βασικοί ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να είναι παρόντες. Και για να μεγιστοποιήσω την παραγωγικότητα της συνάντησης, δοκιμάζω το προσέγγιση τριών συναντήσεων . Με πρωτοπορία τον Tony Scherba, πρόεδρο και ιδρυτικό συνεργάτη στο στούντιο ανάπτυξης προϊόντων Yeti, αυτή η στρατηγική «εφαρμοσμένη ευέλικτη» επιτρέπει την έκδοση νέων προϊόντων σε μια εβδομάδα.
πόσο χρονών είναι ο angel Conwell
Για κάθε έργο, η ομάδα της Scherba συναντάται μόνο για τον προγραμματισμό του προϊόντος, το πρωτότυπο και την αναφορά προόδου στους ενδιαφερόμενους. Χωρίς σπατάλη συναντήσεων, η ομάδα του αισθάνεται λιγότερο καμένη, πιο παραγωγική και πιο ακουστική.
Δεν έχω αγκαλιάσει πλήρως μια τετραήμερη εβδομάδα εργασίας, αλλά σίγουρα μαθαίνω να κάνω περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Μπορείτε, επίσης, να αναζητήσετε τομείς βελτίωσης και να χαράξετε τον τρόπο σας, σιγά-σιγά, στη μέγιστη αποτελεσματικότητα.
