Η επιστήμη της διαχείρισης του χρόνου τις τελευταίες δεκαετίες προσφέρει μια έξυπνη λύση στο σύγχρονο δίλημμα του να αισθανόμαστε πάντα αποσπασμένοι από ειδοποιήσεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ping: χρονικό αποκλεισμό. Εκεί μαζεύετε μικρά κομμάτια χρόνου κάθε μέρα που προορίζονται για παραγωγική εργασία.
Ωστόσο, η παραδοσιακή προσέγγιση στο χρονικό αποκλεισμό δεν φτάνει αρκετά. Μπορεί να σας δώσει μια γεύση από το πραγματικό δημιουργικό δυναμικό σας, αλλά ποτέ δεν μπορείτε να ζήσετε το πλήρες γεύμα.
Παρουσιάζοντας το «Mega Day».
Υπάρχει ένας απλός τύπος για τον προσδιορισμό της απόδοσης επένδυσης (ROI) του χρονικού αποκλεισμού. Όσο περισσότερο χρόνο κάνετε κράτηση, τόσο μεγαλύτερη είναι η απόδοση της παραγωγικότητάς σας. Βγάλτε 15 λεπτά και θα κερδίσετε ένα μικρό, αλλά σημαντικό κέρδος. Εξασφαλίστε μια ή δύο ώρες, όπως προτείνουν οι περισσότερες μεθοδολογίες αποκλεισμού χρόνου και θα έχετε ακόμη μεγαλύτερες αποδόσεις. Αλλά χαράξτε μια ολόκληρη μέρα που εκτείνεται πέρα από τα όρια των 9 π.μ. έως 5 μ.μ. και θα ζήσετε ένα είδος παραγωγικής διαφώτισης;
Αυτό λέω το Mega Day. Είναι μια στρατηγική που βγήκε από μια περίοδο ακραίας χρονικής έλλειψης πριν από αρκετούς μήνες. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, άρχισα ένα νέο βιβλίο, ενώ ταυτόχρονα δούλευα στην εταιρεία μου και έγραφα αυτές τις εβδομαδιαίες στήλες για Inc. . Τα μαθηματικά δεν λειτούργησαν. Όχι μόνο δεν είχα αρκετό χρόνο, αλλά επίσης δεν είχα το χώρο να σκεφτώ μεγάλο και να δώσω την μεγαλύτερη προσοχή μου σε αυτά τα έργα.
Έτσι έκανα μια συμφωνία με τον εαυτό μου. «Κάθε εβδομάδα», είπα, «Θα κάνω μια τεράστια μέρα για την υψηλότερη και καλύτερη, αδιάκοπη δουλειά μου». Ξεκινώντας στις 7 π.μ. και τελειώνοντας στις 7 μ.μ. κάθε μία από αυτές τις μέρες, δεν απάντησα σε τηλεφωνικές κλήσεις, δεν επέστρεψα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ούτε καν άνοιξα τα εισερχόμενά μου. Έδωσα στον εαυτό μου την άδεια να βουτήξω πρώτα στις δημιουργικές και παραγωγικές εργασίες υψηλότερης προτεραιότητας στο πιάτο μου.
Τα αποτελέσματα ήταν εκπληκτικά. Για μια ένδοξη μέρα κάθε εβδομάδα, είχα τώρα την ικανότητα να αναπτύξω ένα σύνολο ιδεών με τον πιο δυνατό τρόπο. Και αυτό που βρήκα είναι ότι δεν κατάφερα απλώς να ολοκληρώσω τη δουλειά μιας καλής ημέρας κατά τη διάρκεια κάθε Mega Day, γενικά ολοκλήρωσα την εργασία μιας εβδομάδας σε αυτό το τεράστιο κομμάτι 12 ωρών.
Η Λόρα Χάουαρντ παντρεύτηκε τον Τιμ Χάουαρντ
Δείτε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις Mega Days σας:
Αποκλεισμός των Mega Days εκ των προτέρων.
Ακόμη και σύντομες κλήσεις, γρήγορες ματιά στο email σας ή σύντομες συναντήσεις διακόπτουν τη συνεχή και ανεμπόδιστη ροή της Mega Day. Επομένως, είναι σημαντικό να κάνετε κράτηση αυτές τις μέρες πολύ νωρίτερα. Προσπαθώ να συμπληρώσω το ημερολόγιό μου με το Mega Days για τουλάχιστον έναν έως δύο μήνες νωρίτερα.
Μόλις τα προγραμματίσετε, τότε πρέπει να υπερασπιστείτε αυτήν τη φορά με τη ζωή σας. Όλοι όσοι γνωρίζετε θα προσπαθήσουν να πάρουν ένα κομμάτι αυτής της περιόδου και θα προσφέρουν επιτακτικούς λόγους για να το κάνουν. Ο στόχος σας είναι να υπερασπιστείτε αυτήν την ιερή ημέρα με κάθε κόστος.
Δώστε στον εαυτό σας άδεια για να αφήσετε το «πλέγμα».
Πρέπει να ασκήσετε εσωτερική πειθαρχία. Θα θελήσετε να ελέγξετε το email σας, να απαντήσετε σε κείμενα ή να ρίξετε μια γρήγορη ματιά στα κοινωνικά μέσα. Αντισταθείτε στην επιθυμία. Δημιουργήστε ένα μήνυμα μακριά από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και κάντε μια συμφωνία με τον εαυτό σας ότι θα αντισταθείτε στην επιθυμία να αποσπάσετε τον εαυτό σας έτσι ώστε να μπορείτε να δώσετε στον εαυτό σας αυτό το δώρο ριζικής καινοτομίας και παραγωγικότητας.
Ζητήστε τη βοήθεια της οικογένειάς σας και των συναδέλφων σας.
Οι περισσότεροι από εμάς δεν μπορούμε απλά να αφήσουμε το «εκτός πλέγματος» χωρίς να επηρεάσουμε τη ζωή των άλλων. Στην περίπτωσή μου, η Mega Day απαιτεί τη βοήθεια της γυναίκας μου. Κατά τη διάρκεια κάθε Mega Day, της ζητώ να αφήσει και να παραλάβει το παιδί μας και να διαχειριστεί όλα τα logistics της ζωής μας. Σε αντάλλαγμα, παίρνω με χαρά ένα μεγαλύτερο μέρος αυτών των logistics σε άλλες ημέρες.
Το να ζητάτε την υποστήριξη των γύρω σας είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της ημέρας των Mega. Δημιουργεί μια κοινότητα υποστήριξης για αυτό το ευγενικό έργο να ξοδεύετε μία μέρα κάθε εβδομάδα παρέχοντας την καλύτερη δουλειά σας στον κόσμο.
Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε στρατηγική διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας, η εξοικονόμηση χώρου για μια Mega Day κάθε εβδομάδα, κάθε δύο εβδομάδες ή ακόμα και κάθε μήνα μπορεί να ακούγεται τρομακτική. Ίσως σκεφτείτε ακόμη και τον εαυτό σας, 'Είμαι πολύ απασχολημένος για να καταλάβω την εφοδιαστική του να κάνω μια Mega Day.'
Και όμως θα διαπιστώσετε ότι τα οφέλη είναι βαθιά. Κατά τη διάρκεια της Mega Day σας, πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε μια επέκταση του χρόνου. Θα σκεφτείτε μεγάλες σκέψεις που δεν θα προέκυπταν ποτέ σε μια κανονική ημέρα. Θα κάνετε περισσότερα σε μια μέρα από ό, τι σε μια κανονική εβδομάδα. Και η σαφήνεια της διορατικότητας και της μεγάλης εικόνας σας θα σας σώσει από τη σπατάλη εβδομάδων ή μηνών σε έργα που δεν προσθέτουν πλέον αξία ή δεν έχουν νόημα.
