Υπάρχουν μόνο τόσες πολλές ώρες την ημέρα, οπότε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας είναι κρίσιμο. Υπάρχουν δύο τρόποι αύξησης της απόδοσής σας - είτε βάλτε περισσότερες ώρες είτε εργαστείτε πιο έξυπνα. Δεν ξέρω για σένα, αλλά προτιμώ το τελευταίο.
Το να είσαι πιο παραγωγικός στη δουλειά δεν είναι επιστήμη πυραύλων, αλλά απαιτεί να είσαι πιο σκόπιμος για το πώς διαχειρίζεσαι το χρόνο σου. Αυτή η ανάρτηση θα σας καθοδηγήσει σε 15 απλές αλλά αποτελεσματικές στρατηγικές για την αύξηση της παραγωγικότητάς σας στην εργασία.
1. Παρακολουθήστε και περιορίστε τον χρόνο που αφιερώνετε σε εργασίες.
Μπορεί να πιστεύετε ότι είστε αρκετά καλοί στο να υπολογίζετε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε διάφορες εργασίες. Ωστόσο, ορισμένες έρευνες δείχνουν ότι μόνο περίπου το 17% των ανθρώπων είναι σε θέση να εκτιμήσουν με ακρίβεια το πέρασμα του χρόνου. Ένα εργαλείο όπως το Rescue Time μπορεί να σας βοηθήσει, ενημερώνοντάς σας ακριβώς πόσο χρόνο ξοδεύετε σε καθημερινές εργασίες, όπως κοινωνικά μέσα, email, επεξεργασία κειμένου και εφαρμογές.
πόσο ψηλή είναι η Chrissie Hynde
2. Κάντε τακτικά διαλείμματα.
Ακούγεται αντίθετο, αλλά τα προγραμματισμένα διαλείμματα μπορούν πραγματικά να βοηθήσουν στη βελτίωση της συγκέντρωσης. Ορισμένες έρευνες έχουν δείξει ότι το να κάνετε σύντομα διαλείμματα κατά τη διάρκεια μεγάλων εργασιών σάς βοηθά να διατηρήσετε ένα σταθερό επίπεδο απόδοσης. ενώ εργάζεστε σε μια εργασία χωρίς διαλείμματα οδηγεί σε σταθερή μείωση της απόδοσης.
3. Ορίστε προθεσμίες αυτοεπιβολής.
Ενώ συνήθως θεωρούμε ότι το άγχος είναι κακό, ένα διαχειρίσιμο επίπεδο αυτοεπιβαλλόμενου άγχους μπορεί στην πραγματικότητα να είναι χρήσιμο όσον αφορά την εστίαση και τη βοήθειά μας στην επίτευξη των στόχων μας. Για εργασίες ή έργα ανοιχτού τύπου, δοκιμάστε να δώσετε στον εαυτό σας μια προθεσμία και, στη συνέχεια, ακολουθήστε την. Μπορεί να εκπλαγείτε όταν ανακαλύπτετε πόσο εστιασμένοι και παραγωγικοί μπορείτε να είστε όταν παρακολουθείτε το ρολόι.
4. Ακολουθήστε τον κανόνα των δύο λεπτών.
Ο επιχειρηματίας Steve Olenski συνιστά την εφαρμογή του «κανόνα δύο λεπτών» για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα μικρά παράθυρα του χρόνου που έχετε στη δουλειά. Η ιδέα είναι η εξής: Εάν δείτε μια εργασία ή ενέργεια που γνωρίζετε ότι μπορεί να γίνει σε δύο λεπτά ή λιγότερο, κάντε το αμέσως. Σύμφωνα με τον Olenski, η ολοκλήρωση της εργασίας αμέσως απαιτεί λιγότερο χρόνο από ό, τι πρέπει να επιστρέψει αργότερα. Η εφαρμογή του τον έχει καταστήσει έναν από τους πιο σημαντικούς στρατηγικούς περιεχομένου στο διαδίκτυο.
5. Απλώς πείτε όχι στις συναντήσεις.
Οι συναντήσεις είναι ένα από τα μεγαλύτερα χάλια, αλλά με κάποιο τρόπο συνεχίζουμε να τις κλείνουμε αναμφισβήτητα, να τις παρακολουθούμε και, αναπόφευκτα, να διαμαρτύρονται για αυτές. Σύμφωνα με την Atlassian, ο μέσος υπάλληλος γραφείου περνά πάνω από 31 ώρες κάθε μήνα σε μη παραγωγικές συναντήσεις. Πριν κλείσετε την επόμενη συνάντησή σας, αναρωτηθείτε αν μπορείτε να επιτύχετε τους ίδιους στόχους ή εργασίες μέσω email, τηλεφώνου ή σύσκεψης μέσω Ιστού (που μπορεί να είναι ελαφρώς πιο παραγωγική).
6. Πραγματοποιήστε μόνιμες συναντήσεις.
Εάν πρέπει οπωσδήποτε να έχετε μια συνάντηση, υπάρχουν κάποιες ενδείξεις ότι οι μόνιμες συναντήσεις (είναι ακριβώς όπως ακούγονται - όλοι στέκονται) μπορούν να οδηγήσουν σε αυξημένη διέγερση της ομάδας, μειωμένη εδαφικότητα και βελτιωμένη απόδοση της ομάδας. Για εκείνες τις στιγμές που οι συσκέψεις είναι αναπόφευκτες, ίσως θελήσετε να δείτε αυτούς τους 12 ασυνήθιστους τρόπους για να ενθαρρύνετε τη δημιουργικότητα κατά τη διάρκεια συσκέψεων.
7. Κλείστε το multitasking.
Ενώ τείνουμε να θεωρούμε την ικανότητα πολλαπλών εργασιών ως σημαντική ικανότητα για αύξηση της αποτελεσματικότητας, το αντίθετο μπορεί στην πραγματικότητα να ισχύει. Οι ψυχολόγοι διαπίστωσαν ότι η απόπειρα εκτέλεσης πολλών εργασιών ταυτόχρονα μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια χρόνου και παραγωγικότητας. Αντ 'αυτού, συνηθίστε να δεσμεύεστε σε μία εργασία πριν προχωρήσετε στο επόμενο έργο σας.
Ο Ντάνιελ Λίσινγκ παντρεύτηκε την Έριν Κρακοβία
8. Επωφεληθείτε από τις μετακινήσεις σας.
Αυτό ισχύει για κάθε απροσδόκητο «μπόνους» χρόνο που μπορεί να βρείτε στα χέρια σας προτείνει η συγγραφέας Miranda Marquit. Αντί για Candy-Crushing ή Facebooking, χρησιμοποιήστε εκείνο τον χρόνο για να στείλετε μερικά email, να δημιουργήσετε την καθημερινή λίστα υποχρεώσεων ή να κάνετε κάποια ανταλλαγή απόψεων.
9. Εγκαταλείψτε την ψευδαίσθηση της τελειότητας.
Είναι συνηθισμένο για τους επιχειρηματίες να σταματήσουν να προσπαθούν να τελειοποιήσουν μια εργασία - η πραγματικότητα είναι ότι τίποτα δεν είναι ποτέ τέλειο. Αντί να σπαταλάτε χρόνο κυνηγώντας αυτήν την ψευδαίσθηση, ξεπεράστε την εργασία σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο και προχωρήστε. Είναι καλύτερα να ολοκληρώσετε την εργασία και να την μετακινήσετε από το πιάτο σας. Εάν χρειαστεί, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να το προσαρμόσετε ή να το βελτιώσετε αργότερα.
10. Κάντε διαλείμματα άσκησης.
Η χρήση του χρόνου εργασίας για την άσκηση μπορεί πραγματικά να συμβάλει στη βελτίωση της παραγωγικότητας, σύμφωνα με μια μελέτη που δημοσιεύθηκε στο Εφημερίδα της Επαγγελματικής και Περιβαλλοντικής Ιατρικής . Εάν είναι δυνατόν, δημιουργήστε σε καθορισμένες ώρες κατά τη διάρκεια της εβδομάδας για να κάνετε έναν περίπατο ή να πάτε στο γυμναστήριο. Η άντληση αίματος μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεται για να καθαρίσετε το κεφάλι σας και να επαναφέρετε την εστίασή σας.
11. Να είστε προληπτικοί και όχι αντιδραστικοί.
Το να επιτρέπετε στις εισερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να υπαγορεύουν τον τρόπο με τον οποίο περνάτε την ημέρα σας, σημαίνει ότι κάνετε εξαιρετική δουλειά για να σβήσετε τις πυρκαγιές - αλλά αυτό μπορεί να είναι το μόνο που μπορείτε να πετύχετε. Ο φίλος μου και ο συνεργάτης μου Peter Daisyme από τη δωρεάν εταιρεία φιλοξενίας Hostt λέει: «Αφιερώστε χρόνο για να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μην τους αφήσετε να καθορίσουν πώς θα είναι η μέρα σας. Έχετε ένα σχέδιο επίθεσης στην αρχή κάθε ημέρας και, στη συνέχεια, κάντε το καλύτερό σας για να τηρήσετε. '
12. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις.
Κανείς δεν μπορεί να αντισταθεί στη γοητεία ενός email, φωνητικού ταχυδρομείου ή ειδοποίησης κειμένου. Κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις σας και αντ 'αυτού δημιουργήστε χρόνο για να ελέγξετε email και μηνύματα. Όλα αυτά είναι μέρος της προληπτικής παρά της αντιδραστικότητας (βλ. Αριθμό 11).
13. Εργαστείτε σε διαστήματα 90 λεπτών.
Ερευνητές στο Florida State University έχουν βρει ελίτ ερμηνευτές (αθλητές, σκακιστές, μουσικούς κ.λπ.) που εργάζονται σε διαστήματα όχι περισσότερο από 90 λεπτά είναι πιο παραγωγικοί από εκείνους που εργάζονται 90 λεπτά συν. Διαπίστωσαν επίσης ότι τα θέματα με την υψηλότερη απόδοση τείνουν να λειτουργούν όχι περισσότερο από 4,5 ώρες την ημέρα. Μου ακούγεται καλό!
πόσο ψηλή είναι η Νικόλ Μέρφι
14. Δώστε στον εαυτό σας κάτι ωραίο να το κοιτάξετε.
Μπορεί να ακούγεται απίθανο, αλλά ορισμένες έρευνες δείχνουν ότι η τοποθέτηση ενός γραφείου με αισθητικά ευχάριστα στοιχεία - όπως τα φυτά - μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα έως και 15 τοις εκατό. Τραβήξτε τον χώρο του γραφείου σας με εικόνες, κεριά, λουλούδια ή οτιδήποτε άλλο που σας χαμογελάει. Για άλλες ιδέες σχετικά με την αύξηση του πηλίκου της ευτυχίας σας στην εργασία, δείτε την ανάρτησή μου 15 Αποδεδειγμένες συμβουλές για να είστε ευτυχισμένοι στην εργασία.
15. Ελαχιστοποιήστε τις διακοπές (όσο καλύτερα μπορείτε).
Το να έχεις έναν συνάδελφο να βάλει το κεφάλι της στο γραφείο σου για να συνομιλήσει μπορεί να φαίνεται αβλαβές, αλλά ακόμη και σύντομες διακοπές φαίνεται να προκαλούν αλλαγή στο πρότυπο εργασίας και αντίστοιχη μείωση της παραγωγικότητας. Η ελαχιστοποίηση των διακοπών μπορεί να σημαίνει τον καθορισμό ωρών γραφείου, τη διατήρηση της πόρτας σας κλειστή ή την εργασία από το σπίτι για έργα ευαίσθητα στο χρόνο.
Εάν αισθάνεστε την ανάγκη να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία, αντισταθείτε στον πειρασμό που θέτει περισσότερες ώρες ή τοποθετήστε περισσότερο στο ήδη γεμάτο ημερολόγιό σας. Αντ 'αυτού, κάντε ένα βήμα πίσω και σκεφτείτε τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εργαστείτε εξυπνότερα , όχι πιο δύσκολο.
Αναζητάτε περισσότερες συμβουλές παραγωγικότητας; Δείτε τις δημοσιεύσεις μου 7 Παραγωγικότητα Hacks Κάθε Απασχολημένος επιχειρηματίας πρέπει να δοκιμάσει και 5 πράγματα Παραγωγικοί επιχειρηματίες κάνουν κάθε μέρα.
Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές παραγωγικότητας που σχετίζονται με την εργασία; Βρήκατε το μυστικό για να μεγιστοποιήσετε τη δική σας παραγωγικότητα στο γραφείο; Μοιραστείτε παρακάτω!
