Οτιδήποτε έχετε να πείτε σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον πρέπει να χωράει σε ένα παράθυρο επτά λεπτών. Αυτή είναι η θεωρία μου σχετικά με τις επιχειρηματικές παρουσιάσεις και έχω επινοήσει ένα σχέδιο που θα σας βοηθήσει να περάσετε μια ομιλία σε ένα συνέδριο, την επόμενη συνεδρία του διοικητικού συμβουλίου, μια συνομιλία επενδυτών ή ακόμα και τις καθημερινές ομαδικές συναντήσεις σας. Εάν μιλάτε λιγότερο από επτά λεπτά, οι άνθρωποι δεν θα κατανοήσουν αρκετά αυτά που έχετε να πείτε. Εάν μιλάτε για περισσότερο από επτά λεπτά, θα κηρύξετε λίγο και θα χάσετε ανθρώπους. Είναι το ιδανικό μήκος για να κρατάτε την προσοχή ενός πλήθους.
Τώρα, προτού εξηγήσω τι πρέπει να κάνω για τα επτά λεπτά, ας απευθυνθούμε στον ελέφαντα στο δωμάτιο. Το όνομά του είναι ΑΠΛΩΝΩ ΧΟΡΤΑ . Ο κανόνας για κάθε συζήτηση TED είναι να εξηγήσετε τον εαυτό σας σε 18 λεπτά. Ο Κρις Άντερσον, ιδρυτής του συνεδρίου, εξήγησε ότι τα 18 λεπτά είναι η σωστή διάρκεια των συνομιλιών και τείνω να συμφωνώ. Δηλαδή, αν είστε Bill Gates ή Elon Musk. Ωστόσο, για το 99% των επιχειρηματιών που πρέπει να κρατήσουν την προσοχή του πλήθους, το έκοψα σε επτά λεπτά.
Βασίζω αυτόν τον κανόνα σε μερικά ενδιαφέροντα ευρήματά μου. Πρώτον, όταν δημιούργησα την επτάλεπτη πρωινή ρουτίνα, μετέφερα αυτό που έκανα στην προσωπική μου ζωή για δύο δεκαετίες. Δουλεύει. Και, καθώς 200.000 άνθρωποι έχουν διαβάσει μέχρι τώρα και χιλιάδες έχουν δοκιμάσει για τον εαυτό τους, πρόκειται για το σωστό μήκος. Η θεωρία μου είναι ότι οι αναγνώστες τραβήχτηκαν στα επτά λεπτά. Δεν είναι τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα που η εργασία σας θα υποφέρει ή δεν μπορείτε να δεσμευτείτε να το κάνετε με συνέπεια, αλλά είναι αρκετά μεγάλο για να γίνει πραγματικά στοχαστικό. Το ίδιο χρονικό διάστημα ισχύει για παρουσιάσεις, ειδικά αν είστε επιχειρηματίας. Στον υπερ-συνδεδεμένο κόσμο των κειμένων και των tweets, τα επτά λεπτά είναι η κατάλληλη στιγμή για να επισημάνω.
Έχω επίσης δώσει εκατοντάδες συνομιλίες και επτά λεπτά είναι σωστά. Έχω συμμετάσχει σε δεκάδες και δεκάδες συνεδρίες εκκίνησης ακούγοντας επιχειρηματίες να εξηγούν μια νέα ιδέα. Στα πρώτα λεπτά, εξακολουθείτε να έχετε το μυαλό σας γύρω από την ιδέα. Μετά από επτά λεπτά αρχίζετε. Το κοινό σας θέλει να εξηγήσετε το σωστό ποσό για να τους προσελκύσετε.
Έτσι, επτά λεπτά για μια παρουσίαση. Δείτε πώς να το κάνετε.
πόσο ψηλός είναι ο Γιάντι Σμιθ
1. Πριν ξεκινήσετε: Προετοιμαστείτε.
Το πρώτο βήμα είναι να αποφασίσετε πώς θα βεβαιωθείτε ότι η συζήτηση χωράει σε επτά λεπτά. Αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε ένα χρονόμετρο ή το χρονόμετρο στο τηλέφωνό σας. Σημαίνει να σχεδιάζετε τι θα λέτε κατά τη διάρκεια κάθε λεπτού της ομιλίας μέχρι το πρώτο λεπτό, την τελευταία στιγμή και όλα τα ενδιάμεσα. Με σημειώσεις ή χωρίς, με γραφικά ή χωρίς - αυτή είναι η κλήση σας. Απλά βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε και τα επτά λεπτά. Ο μόνος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να εξασκηθείτε και να κάνετε τον εαυτό σας στο χρόνο. Βρείτε ένα μέρος και μερικές ώρες για να συμβεί αυτό.
2. Ένα λεπτό: Τραβήξτε την προσοχή τους.
Κάθε υπέροχη παρουσίαση που έχω δει ξεκίνησε με ένα χτύπημα. Είναι σημαντικό αυτό το «κτύπημα» να συνδέεται πραγματικά με το θέμα ή την ιδέα που θα αντιμετωπίσετε. Μια γρήγορη κίνηση, ένα κλιπ από Το γραφείο - το 'κτύπημα' δεν έχει σημασία, απλά επιλέξτε κάτι που διαρκεί το πρώτο λεπτό. Χρόνο. Εξασκηθείτε. Αποκτήστε το «χτύπημα» σας τέλεια. Όποιος ακούει πρέπει να είναι έτοιμος να ακούσει το κύριο σημείο. Ωστόσο, μην ξεκινάτε ποτέ με το κύριο σημείο. Οι άνθρωποι χρειάζονται μια περίοδο προσαρμογής στο στυλ ομιλίας σας, στο περιβάλλον, ακόμη και στον φωτισμό. Τους προετοιμάζετε για το θέμα. Ο περιορισμός των 60 δευτερολέπτων σάς βοηθά να ακονίσετε τα πάντα.
3. Πρακτικά δύο: Συνοψίστε το θέμα ή την ιδέα σε 60 δευτερόλεπτα.
Τώρα, ξεχάστε άλλα αστεία ή τμήματα. Έχετε ήδη την προσοχή όλων στο δωμάτιο. Τώρα βεβαιωθείτε ότι το χρησιμοποιείτε με σύνεση. Εξηγήστε ακριβώς τι πουλάτε, προτείνετε, εξηγείτε ή συζητάτε με την ομάδα μέσα στο επόμενο 60 δευτερόλεπτο παράθυρο. Φτιάξτε το στιλβωμένο αλλά όχι υπερβολικά γραμμένο. Παρακολουθήστε μερικά Μονόλογοι του Τζίμι Φάλλον και παρατηρήστε πώς κρατά την προσοχή σας. Ακούστε τις συνομιλίες TED. Δείτε πώς ο Steve Jobs δούλεψε το δωμάτιο τόσο αποτελεσματικά. Ακολουθήστε αυτά τα μοντέλα. Εάν δεν μπορείτε να εξηγήσετε την ιδέα σας σε 60 δευτερόλεπτα, θα πρέπει να την αναθεωρήσετε έτσι ώστε να μπορεί να εξηγηθεί σε αυτό το παράθυρο.
4. Πρακτικά τρία έως έξι: Δώστε τους το κρέας.
Εάν ακολουθήσατε τη συμβουλή μου μέχρι στιγμής, έχουν συμβεί δύο πράγματα. Οι άνθρωποι έχουν αρχίσει να προσέχουν (το πρώτο λεπτό) και έχουν ακούσει την ουσία του σημείου σας (δεύτερο λεπτό). Παρακολουθήστε το χρονόμετρο γιατί, για τα επόμενα τέσσερα λεπτά, θα προσθέσετε κάποιο υλικό υποστήριξης. Εδώ μπορείτε να πειραματιστείτε. Δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε ένα σχέδιο τριών σημείων. Θα μπορούσατε να έχετε τρεις πόντους ή οκτώ. Απλά πρέπει να ταιριάξετε τα σχόλιά σας σε τέσσερα λεπτά. Και, το πραγματικά σημαντικό σημείο εδώ είναι να ξοδεύουμε το χρόνο με σύνεση. Δώστε τους στατιστικά, εισαγωγικά, αποσπάσματα - ό, τι χρειάζεται.
5. Λεπτό επτά: Συνοψίστε το ξανά.
Τώρα είστε στο homestretch. Εδώ πρέπει να συνοψίσετε όσα είπατε. Ίσως παρατηρήσετε ότι ο κανόνας μου για παρουσιάσεις ακολουθεί το κλείσιμο με την επτάλεπτη πρωινή ρουτίνα. Αυτό είναι σκόπιμο. Την τελευταία στιγμή, ενημερώνετε το πλήθος. Τους αρπάξατε, τους δώσατε τη σύνοψη, αποδείξατε τη σύνοψη, τώρα κλείνετε τη συμφωνία. Ένα λεπτό μπορεί να διαρκέσει για πάντα όταν έχετε ήδη αφομοιώσει πληροφορίες για έξι λεπτά κατ 'ευθείαν, οπότε διατηρήστε το ζωντανό και γρήγορο. Μην χάσετε το πλήθος κλείνοντας με μια αστεία ιστορία. Αφήστε τους με μια ιδέα για το σπίτι. Αυτό θα θυμούνται.
Και… αυτό είναι. Τελείωσες. Επτά λεπτά Εάν κάνετε μια ομιλία σε ένα κλαμπ αρτοποιίας ή σε ένα πυρηνικό συμπόσιο, γνωρίζετε ότι αυτός ο κανόνας των παρουσιάσεων εξακολουθεί να λειτουργεί επειδή τείνουμε να βγούμε από οτιδήποτε μετά από επτά λεπτά. Ίσως μπορείτε να προχωρήσετε αργότερα σε περισσότερη συζήτηση (ή περισσότερες διαφάνειες), αλλά απλώς ξέρετε ότι δεν θα έχετε τους ανθρώπους να γοητεύονται όσο έκανα για επτά λεπτά.
πόσο ψηλός είναι ο bruce arians
Τώρα, θα συμφωνήσετε να δοκιμάσετε τουλάχιστον αυτόν τον κανόνα μία φορά για μια παρουσίαση; Εξασκηθείτε και τελειοποιήστε το και, στη συνέχεια, δείτε πώς πηγαίνει. Επειτα, επιτρέψτε μου να ξέρω αν λειτούργησε . Μπορείτε να αμφισβητήσετε την ιδέα, το μήκος ή τη δομή. Απλώς δημοσιεύστε σχόλια για να μπορούν όλοι να συμμετέχουν. Και, αν κάποιος θέλει να ξεκινήσει ένα συνέδριο 7 λεπτών, γίνετε φιλοξενούμενος μου. Απλώς σιγουρευτείτε ότι με προσκαλείτε και ακολουθείτε τον τύπο. Είμαι ενθουσιασμένος που βλέπω τι συμβαίνει.
