Δώστε μια υπέροχη παρουσίαση και είναι πιο πιθανό να προωθηθείτε, να πουλήσετε προϊόντα, να κερδίσετε πελάτες, να προσελκύσετε ομάδες, να προσελκύσετε επενδυτές και να αποκτήσετε προβολή.
Με άλλα λόγια, οι παρουσιάσεις είναι σημαντικές. Αλλά πώς δημιουργείτε ένα που θα λειτουργήσει;
Με βάση την 20χρονη έρευνά μου για πειθώ, εννέα βιβλία σχετικά με τις δεξιότητες επικοινωνίας και αμέτρητες συνεντεύξεις με δισεκατομμυριούχους και διευθύνοντες συμβούλους που θεωρούνται σπουδαίοι δημόσιοι ομιλητές, ακολουθούν επτά ιδέες παρουσίασης που θα σας δώσουν ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα όταν μιλάτε για οποιοδήποτε θέμα , σε οποιοδήποτε πεδίο:
1. Δημιουργήστε την ιστορία πριν από τις διαφάνειες.
Οι βραβευμένοι σκηνοθέτες ταινιών ξεκινούν από το storyboarding - γράφοντας, σχεδιάζοντας και σχεδιάζοντας κάθε σκηνή. Προτού ανοίξετε το εργαλείο επιλογής παρουσίασης (PowerPoint, διαφάνειες Google, Prezi, Apple Keynote), αφιερώστε χρόνο για να δημιουργήσετε το τόξο της ιστορίας της παρουσίασης. Οι διαφάνειες δεν είναι ιστορίες. διαφάνειες συμπλήρωμα η ιστορία.
Ένα τόξο παρουσίασης περιέχει ένα παρασκήνιο. Περιγράψτε τον κόσμο στον οποίο ο πελάτης σας δραστηριοποιείται ή πώς δημιουργήθηκε η ιδέα του προϊόντος σας. Περιέχει έναν ήρωα - συνήθως, τον πελάτη σας - και έναν κακό, ένα εμπόδιο που πρέπει να ξεπεράσει ο ήρωας. Τέλος, περιέχει μια ανάλυση: ένα καλό τέλος όταν η ιδέα σας λύνει το πρόβλημα του πελάτη.
2. Ορίστε το κύριο θέμα νωρίς και συχνά.
Η παρουσίαση δεν είναι μυθιστόρημα. Η αποθήκευση του συμπεράσματός σας για το τέλος μπορεί να κάνει τους ακροατές να ξοδεύουν πάρα πολύ γνωστική ενέργεια αναρωτιούνται πού κατευθύνεστε.
Θα σας εξοικονομήσει χρήματα η ιδέα σας; Κερδίστε χρήματα; Κάντε τη ζωή τους ευκολότερη; Πείτε τους νωρίς και συχνά.
Πέρασα χρόνο δουλεύοντας με μια ομάδα πωλήσεων και μάρκετινγκ στην Cisco Systems. Αναπτύξαμε ένα μήνυμα για να βοηθήσουμε τους πωλητές του να πουλήσουν έναν ισχυρό νέο διακομιστή.
Ερευνήσαμε το κοινό μας επαγγελματιών πληροφορικής. Το νέο προϊόν θα σήμαινε λιγότερη διακοπή λειτουργίας, ταχύτερη επίλυση προβλημάτων και ταχύτερη εφαρμογή για αυτά. Το να κάνουν τη ζωή τους απλούστερη ήταν ένα θέμα που ο πελάτης μπορούσε εύκολα να συσχετίσει και δημιουργήσαμε ολόκληρη την παρουσίαση γύρω από αυτό.
3. Εξαλείψτε τελείως τα σημεία.
Ο Steve Jobs δεν χρησιμοποίησε ποτέ κουκκίδες. Ούτε ο σημερινός Διευθύνων Σύμβουλος της Apple, Tim Cook. Ο Διευθύνων Σύμβουλος της Google Sundar Pichai και ο Διευθύνων Σύμβουλος της Tesla Elon Musk δεν τις χρησιμοποιούν ούτε.
Οι συνομιλίες TED επίσης δεν επιτρέπουν κουκκίδες σε διαφάνειες. Όπως έγραψε ο Chris Anderson του TED στο βιβλίο του, «Αυτές οι κλασικές τράπουλες PowerPoint με τίτλο ακολουθούμενες από πολλαπλές κουκκίδες με μακρές φράσεις είναι ο πιο σίγουρος τρόπος να χάσετε την προσοχή του κοινού εντελώς».
Ο ανθρώπινος εγκέφαλος δεν δίνει προσοχή στα βαρετά πράγματα. Οι κουκκίδες δεν είναι τόσο ενδιαφέρουσες όσο οι εικόνες.
4. Χρησιμοποιήστε περισσότερες φωτογραφίες από το κείμενο.
Η Νευροεπιστήμη έχει έναν καθιερωμένο κανόνα: Οι εικόνες είναι πιο ισχυρές από το κείμενο. Εάν το κοινό σας ακούσει μια ιδέα που εκδίδεται προφορικά, θα ανακαλέσει περίπου το 10 τοις εκατό του περιεχομένου. Εάν ακούσουν τις πληροφορίες και δείτε μια εικόνα, θα το κάνουν διατηρήστε το 65 τοις εκατό του περιεχομένου.
Προσπαθήστε να ακολουθήσετε τον κανόνα 10-40, τον οποίο ανέπτυξα αφού μίλησα με τους σχεδιαστές που δούλεψαν τις παρουσιάσεις του Steve Jobs. Στις πρώτες 10 διαφάνειες μιας παρουσίασης, μην γράφετε περισσότερες από 40 λέξεις στις διαφάνειες - συνολικά.
Είναι μια δύσκολη άσκηση και αξίζει τον κόπο γιατί πρέπει να εστιάσετε στην επεξεργασία μιας ιστορίας σε εικόνες - αντί να γεμίζετε διαφάνειες με τυχαίο κείμενο και χωρίς δομή. Δεν εξαλείφετε πλήρως το κείμενο. Απλώς κάνετε το κοινό σας να προσέχει.
5. Επαναφέρετε την παρουσίασή σας κάθε δέκα λεπτά.
Σύμφωνα με μελέτες από ομοτίμους, δεδομένης της παρουσίασης μεσαίου ενδιαφέροντος (όχι πολύ βαρετό, όχι πολύ συναρπαστικό), οι άνθρωποι θα χάσουν το ενδιαφέρον τους μετά από δέκα λεπτά. Βαριέμαστε εύκολα!
πόσο αξίζει το wissam al mana
Μην ανησυχείς. Υπάρχουν τρόποι να προσελκύσετε ξανά το κοινό σας όταν το ενδιαφέρον τους αρχίσει να μειώνεται:
- Πείτε μια ιστορία που οδηγεί στο σπίτι το θέμα της παρουσίασης.
- Κάντε ερωτήσεις για να εμπλέξετε το κοινό σας.
- Δείξτε ένα προϊόν ή πραγματοποιήστε μια επίδειξη.
- Προσκαλέστε έναν δεύτερο ομιλητή για να παραδώσετε την επόμενη ενότητα της παρουσίασης.
6. Κατασκευάστηκε σε καταπληκτικές στιγμές.
Ο Steve Jobs συχνά τελείωνε τις παρουσιάσεις με «ένα ακόμη πράγμα». Η έκπληξη γράφτηκε εκ των προτέρων και έγινε καλά πρόβα.
Ο Jobs ήταν σόουμαν. Οι παρουσιάσεις του ήταν σαν παραστάσεις και, όπως υπέροχες παραστάσεις, είχαν ανατροπές ή σοκ. Το ονομάζω «wow moment». Αυτό θα θυμούνται οι άνθρωποι πολύ μετά την ολοκλήρωση της παρουσίασης.
Πρέπει να είναι απροσδόκητο. Ο Μπιλ Γκέιτς κάποτε απελευθέρωσε κουνούπια στο αμφιθέατρο κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας TED για το πώς εξαπλώνεται η ελονοσία και όλοι οι άνθρωποι μίλησαν για το υπόλοιπο συνέδριο.
Όλοι περίμεναν διαφάνειες από τον Bill Gates. Δεν περίμενα ζωντανά έντομα.
7. Πρακτική περισσότερο από ποτέ.
Διδάσκω μια ετήσια τάξη προγραμματιστών ακινήτων σε ένα ιδιαίτερα επιλεκτικό μάθημα εκτελεστικής εκπαίδευσης στο Πανεπιστήμιο του Χάρβαρντ. Εκείνοι που εξασκούν τις τελικές τους παρουσιάσεις ξεχωρίζουν. Είναι λιγότερο πιθανό να σκοντάψουν τα λόγια τους, να κάνουν ισχυρότερη επαφή με τα μάτια και να είναι πιο σίγουροι.
Για πραγματικά σημαντικές παρουσιάσεις, κάντε πρόβα σε ολόκληρο το κατάστρωμα από την αρχή έως το τέλος τουλάχιστον 10 φορές. Έχω διαπιστώσει ότι κάνει μια τεράστια διαφορά. Είκοσι είναι ακόμη καλύτερα.
Μπορείτε να έχετε τη μεγαλύτερη ιδέα στον κόσμο, αλλά αν δεν μπορείτε να παρουσιάσετε την ιδέα σας με τρόπο που συλλαμβάνει τη φαντασία, δεν θα έχει την ορατότητα που της αξίζει. Για επιχειρηματίες και ηγέτες επιχειρήσεων, η ικανότητα να παρουσιάσετε μια θαυμάσια παρουσίαση είναι ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
