ΛΟΓΙΣΤΙΚΉ

Η λογιστική έχει οριστεί ως «η γλώσσα της επιχείρησης» επειδή είναι το βασικό εργαλείο διατήρησης της δραστηριότητας μιας επιχείρησης. Με τη λογιστική, ένας οργανισμός καταγράφει, αναφέρει και αξιολογεί οικονομικά γεγονότα και συναλλαγές που επηρεάζουν την επιχείρηση. Ήδη από το 1494 ήταν γνωστή η σημασία της λογιστικής για την επιτυχία μιας επιχείρησης. Σε ένα βιβλίο για τα μαθηματικά που δημοσιεύθηκε εκείνο το έτος και γράφτηκε από τον Φραγκισκανό μοναχό, Luca Paciolo, ο συγγραφέας αναφέρει τρία πράγματα που πρέπει να έχει ένας επιτυχημένος έμπορος. Τα τρία πράγματα είναι επαρκή μετρητά ή πίστωση, ένα λογιστικό σύστημα για την παρακολούθηση της απόδοσής του και ένας καλός λογιστής για τη λειτουργία του συστήματος.

bethany mota ημερομηνία γέννησης

Οι λογιστικές διαδικασίες τεκμηριώνουν όλες τις πτυχές της οικονομικής απόδοσης μιας επιχείρησης, από το κόστος μισθοδοσίας, τις κεφαλαιουχικές δαπάνες και άλλες υποχρεώσεις έως τα έσοδα από τις πωλήσεις και τα ίδια κεφάλαια. Η κατανόηση των οικονομικών δεδομένων που περιέχονται στα λογιστικά έγγραφα θεωρείται απαραίτητη για την επίτευξη μιας ακριβούς εικόνας της πραγματικής οικονομικής ευημερίας μιας επιχείρησης. Οπλισμένοι με τέτοιες γνώσεις, οι επιχειρήσεις μπορούν να λάβουν κατάλληλες οικονομικές και στρατηγικές αποφάσεις για το μέλλον τους. Αντίθετα, τα ελλιπή ή ανακριβή λογιστικά δεδομένα μπορούν να παραλύσουν μια εταιρεία, ανεξάρτητα από το μέγεθος ή τον προσανατολισμό της. Η σημασία της λογιστικής ως βαρόμετρο για την υγεία των επιχειρήσεων - παρελθόν, παρόν και μέλλον - και εργαλείο πλοήγησης των επιχειρήσεων αντικατοπτρίζεται στα λόγια του Αμερικανικού Ινστιτούτου Πιστοποιημένων Δημόσιων Λογιστών (AICPA), το οποίο ορίζει τη λογιστική ως «δραστηριότητα παροχής υπηρεσιών». Η λογιστική, δήλωσε ο AICPA, έχει ως στόχο «να παρέχει ποσοτικές πληροφορίες, κυρίως χρηματοοικονομικής φύσης, σχετικά με τις οικονομικές δραστηριότητες που προορίζονται να είναι χρήσιμες στη λήψη οικονομικών αποφάσεων, κάνοντας λογικές επιλογές μεταξύ εναλλακτικών ενεργειών».

Το λογιστικό σύστημα μιας επιχείρησης περιέχει πληροφορίες σχετικές με ένα ευρύ φάσμα ανθρώπων. Εκτός από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, που βασίζονται σε λογιστικά δεδομένα για να εκτιμήσουν την οικονομική πρόοδο της επιχείρησής τους, τα λογιστικά δεδομένα μπορούν να κοινοποιήσουν σχετικές πληροφορίες σε επενδυτές, πιστωτές, διαχειριστές και άλλους που αλληλεπιδρούν με την εν λόγω επιχείρηση. Ως αποτέλεσμα, η λογιστική χωρίζεται μερικές φορές σε δύο ξεχωριστά υποσύνολα - χρηματοοικονομική λογιστική και λογιστική διαχείρισης - που αντικατοπτρίζουν τις διαφορετικές ανάγκες πληροφοριών των τελικών χρηστών.

Η χρηματοοικονομική λογιστική είναι ένας κλάδος λογιστικής που παρέχει σε άτομα εκτός της επιχείρησης - όπως επενδυτές ή στελέχη δανείων - ποιοτικές πληροφορίες σχετικά με τους οικονομικούς πόρους μιας επιχείρησης, τις υποχρεώσεις, τις χρηματοοικονομικές επιδόσεις και τις ταμειακές ροές. Η λογιστική διαχείρισης, από την άλλη πλευρά, αναφέρεται σε λογιστικά δεδομένα που χρησιμοποιούνται από ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, επόπτες και άλλους υπαλλήλους μιας επιχείρησης για τη μέτρηση των τάσεων της υγείας και της λειτουργίας της επιχείρησης.

ΓΕΝΙΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ

Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) είναι οι οδηγίες, οι κανόνες και οι διαδικασίες που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή και αναφορά λογιστικών πληροφοριών σε ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις. Για να έχουν μια ζωντανή και ενεργή οικονομική αγορά, οι συμμετέχοντες στην αγορά πρέπει να έχουν εμπιστοσύνη στο σύστημα. Πρέπει να είναι σίγουροι ότι οι εκθέσεις και οι οικονομικές καταστάσεις που συντάσσουν οι εταιρείες είναι αξιόπιστες και βασίζονται σε κάποιο τυποποιημένο σύνολο λογιστικών αρχών. Η συντριβή του χρηματιστηρίου του 1929 και τα επακόλουθά της έδειξαν πόσο καταστροφική είναι η αβεβαιότητα για την αγορά. Τα αποτελέσματα των ακροάσεων της επιτροπής τραπεζών και νομισμάτων της Γερουσίας των ΗΠΑ για τη συντριβή του 1929 προκάλεσαν οργή του κοινού και οδήγησαν σε ομοσπονδιακή ρύθμιση της αγοράς κινητών αξιών, καθώς και μια ώθηση για την ανάπτυξη επαγγελματικών οργανισμών που έχουν σχεδιαστεί για τη θέσπιση τυποποιημένων λογιστικών αρχών και για την εποπτεία της υιοθέτησής τους.

Διάφοροι οργανισμοί έχουν επηρεάσει την ανάπτυξη σύγχρονων λογιστικών αρχών. Μεταξύ αυτών είναι το Αμερικανικό Ινστιτούτο Ορκωτών Λογιστών (AICPA), το Συμβούλιο Οικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB) και η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC). Οι δύο πρώτοι είναι οργανισμοί του ιδιωτικού τομέα. η SEC είναι ένας ομοσπονδιακός κυβερνητικός οργανισμός.

Το AICPA έπαιξε σημαντικό ρόλο στην ανάπτυξη λογιστικών προτύπων. Το 1937 η AICPA δημιούργησε την Επιτροπή Λογιστικών Διαδικασιών (ΚΓΠ), η οποία εξέδωσε μια σειρά Δελτίων Λογιστικής Έρευνας (ARB) με σκοπό την τυποποίηση των λογιστικών πρακτικών. Αυτή η επιτροπή αντικαταστάθηκε από το Συμβούλιο Λογιστικών Αρχών (APB) το 1959. Το APB διατήρησε τη σειρά ARB, αλλά άρχισε επίσης να δημοσιεύει ένα νέο σύνολο δηλώσεων, που αναφέρεται ως Γνώμες του Συμβουλίου Λογιστικών Αρχών. Στα μέσα του 1973, ένα ανεξάρτητο ιδιωτικό συμβούλιο που ονομάζεται Συμβούλιο Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB) αντικατέστησε το APB και ανέλαβε την ευθύνη για την έκδοση χρηματοοικονομικών λογιστικών προτύπων. Το FASB παραμένει ο πρωταρχικός καθοριστής των χρηματοοικονομικών λογιστικών προτύπων στις Ηνωμένες Πολιτείες. Αποτελούμενο από επτά μέλη που υπηρετούν με πλήρη απασχόληση και λαμβάνουν αποζημίωση για την υπηρεσία τους, το FASB εντοπίζει οικονομικά λογιστικά ζητήματα, διεξάγει έρευνα που σχετίζεται με αυτά τα θέματα και είναι επιφορτισμένο με την επίλυση των ζητημάτων. Απαιτείται ψηφοφορία υπέρ πλειοψηφίας (δηλ. Τουλάχιστον πέντε έως δύο) πριν από την έκδοση ή προσθήκη στις Δηλώσεις Οικονομικών Λογιστικών Προτύπων.

Το Ίδρυμα Χρηματοοικονομικής Λογιστικής είναι ο μητρικός οργανισμός του FASB. Το ίδρυμα διοικείται από 16μελές Διοικητικό Συμβούλιο που διορίζεται από τα μέλη οκτώ οργανώσεων: AICPA, Financial Executives Institute, Institute of Management Accountants, Financial Analysts Federation, American Accounting Association, Securities Industry Association, Government Finance Officer Officer και National Ένωση κρατικών ελεγκτών. Ένα γνωμοδοτικό συμβούλιο χρηματοοικονομικών προτύπων (περίπου 30 μέλη) συμβουλεύει το FASB. Επιπλέον, ιδρύθηκε μια ειδική ομάδα αναδυόμενων θεμάτων (EITF) το 1984 για να παρέχει έγκαιρη καθοδήγηση στο FASB για νέα λογιστικά θέματα.

Η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς, μια υπηρεσία της ομοσπονδιακής κυβέρνησης, έχει τη νομική αρχή να καθορίζει λογιστικές αρχές και πρακτικές αναφοράς για όλες τις εταιρείες που εκδίδουν τίτλους που αποτελούν αντικείμενο δημόσιας διαπραγμάτευσης. Η SEC σπάνια χρησιμοποίησε αυτήν την αρχή, ωστόσο, αν και παρενέβη ή εξέφρασε τις απόψεις της σε λογιστικά θέματα κατά καιρούς. Η νομοθεσία των ΗΠΑ απαιτεί από τις εταιρείες που υπόκεινται στη δικαιοδοσία της SEC να υποβάλλουν αναφορές στην SEC, παρέχοντας λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητές τους. Η SEC έχει ευρείες αρμοδιότητες να απαιτεί δημόσια δημοσιοποίηση με δίκαιο και ακριβή τρόπο στις οικονομικές καταστάσεις και να προστατεύει τους επενδυτές. Η SEC θεσπίζει λογιστικές αρχές σχετικά με τις πληροφορίες που περιέχονται στις αναφορές που απαιτεί από εγγεγραμμένες εταιρείες. Αυτές οι αναφορές περιλαμβάνουν: Έντυπο S-X, δήλωση εγγραφής. Έντυπο 10-K, ετήσια έκθεση · Έντυπο 10-Q, μια τριμηνιαία έκθεση δραστηριοτήτων. Έντυπο 8-K, μια αναφορά που χρησιμοποιείται για να περιγράψει σημαντικά γεγονότα που μπορεί να επηρεάσουν την εταιρεία. και Proxy Statements, οι οποίες χρησιμοποιούνται όταν η διοίκηση ζητά το δικαίωμα ψήφου μέσω πληρεξουσίων για τους μετόχους.

Στις 20 Δεκεμβρίου 2002, η SEC πρότεινε μια σειρά τροποποιήσεων στους κανόνες και τις μορφές που επιβάλλει στις εταιρείες που υπάγονται στη δικαιοδοσία της. Αυτές οι αλλαγές ανατέθηκαν στο πλαίσιο του νόμου Sarbanes-Oxley του 2002. Αυτός ο νόμος παρακινήθηκε, εν μέρει, από λογιστικά σκάνδαλα που ήρθαν στο φως και αφορούσαν εταιρείες γνωστές ως Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, και Arthur Andersen για να αναφέρουμε μερικά.

ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ

Ένα λογιστικό σύστημα είναι ένα σύστημα πληροφοριών διαχείρισης υπεύθυνο για τη συλλογή και την επεξεργασία δεδομένων χρήσιμων για τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων στο σχεδιασμό και τον έλεγχο των δραστηριοτήτων μιας επιχειρηματικής οργάνωσης. Ο κύκλος επεξεργασίας δεδομένων ενός λογιστικού συστήματος περιλαμβάνει τη συνολική δομή πέντε δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την παρακολούθηση οικονομικών πληροφοριών: συλλογή ή καταγραφή δεδομένων. ταξινόμηση δεδομένων · επεξεργασία (συμπεριλαμβανομένου του υπολογισμού και της σύνοψης) δεδομένων · συντήρηση ή αποθήκευση αποτελεσμάτων · και αναφορά των αποτελεσμάτων. Το πρωταρχικό - αλλά όχι μοναδικό - μέσο με το οποίο αυτά τα τελικά αποτελέσματα διαδίδονται τόσο σε εσωτερικούς όσο και σε εξωτερικούς χρήστες (όπως πιστωτές και επενδυτές) είναι η οικονομική κατάσταση.

Τα στοιχεία της λογιστικής είναι τα δομικά στοιχεία από τα οποία δημιουργούνται οι οικονομικές καταστάσεις. Σύμφωνα με το Συμβούλιο Οικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB), τα κύρια χρηματοοικονομικά στοιχεία που σχετίζονται άμεσα με τη μέτρηση της απόδοσης και την οικονομική θέση μιας επιχείρησης είναι τα εξής:

Περιουσιακά στοιχεία - πιθανά μελλοντικά οικονομικά οφέλη που λαμβάνονται ή ελέγχονται από μια συγκεκριμένη οντότητα ως αποτέλεσμα προηγούμενων συναλλαγών ή γεγονότων.
Συνολικό εισόδημα - η αλλαγή στα ίδια κεφάλαια (καθαρά περιουσιακά στοιχεία) μιας οντότητας κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης περιόδου ως αποτέλεσμα συναλλαγών και άλλων γεγονότων και περιστάσεων από πηγές που δεν ανήκουν σε ιδιοκτήτες. Το συνολικό εισόδημα περιλαμβάνει όλες τις αλλαγές στα ίδια κεφάλαια κατά τη διάρκεια μιας περιόδου, εκτός από αυτές που προκύπτουν από επενδύσεις από ιδιοκτήτες και διανομές σε ιδιοκτήτες.
Διανομές σε Ιδιοκτήτες — μειώσεις στα ίδια κεφάλαια (καθαρά περιουσιακά στοιχεία) μιας συγκεκριμένης επιχείρησης ως αποτέλεσμα της μεταφοράς περιουσιακών στοιχείων, της παροχής υπηρεσιών ή της ανάληψης υποχρεώσεων στους ιδιοκτήτες.
Ίδια Κεφάλαια - το υπόλοιπο ενδιαφέρον για τα περιουσιακά στοιχεία μιας οντότητας που παραμένουν μετά την αφαίρεση των υποχρεώσεων. Σε μια επιχειρηματική οντότητα, τα ίδια κεφάλαια είναι το δικαίωμα ιδιοκτησίας.
Έξοδα - γεγονότα που δαπανούν περιουσιακά στοιχεία ή υποχρεώσεις κατά τη διάρκεια μιας περιόδου από την παράδοση ή την παροχή αγαθών ή υπηρεσιών και την εκτέλεση άλλων δραστηριοτήτων που αποτελούν τη συνεχή μεγάλη ή κεντρική λειτουργία της οντότητας.
Κέρδη — αύξηση των ιδίων κεφαλαίων (καθαρά περιουσιακά στοιχεία) από περιφερειακές ή παρεπόμενες συναλλαγές. Τα κέρδη προέρχονται επίσης από άλλες συναλλαγές, γεγονότα και περιστάσεις που επηρεάζουν την οικονομική οντότητα κατά τη διάρκεια μιας περιόδου εκτός από αυτές που προκύπτουν από έσοδα ή επενδύσεις από ιδιοκτήτες. Οι επενδύσεις από ιδιοκτήτες είναι αυξήσεις στα καθαρά περιουσιακά στοιχεία που προκύπτουν από μεταφορές πολύτιμων αντικειμένων από άλλες οντότητες για να αποκτήσουν ή να αυξήσουν τα δικαιώματα ιδιοκτησίας (ή τα ίδια κεφάλαια) σε αυτό.
Υποχρεώσεις - πιθανές μελλοντικές θυσίες οικονομικών οφελών που προκύπτουν από τις παρούσες υποχρεώσεις για μεταφορά περιουσιακών στοιχείων ή παροχή υπηρεσιών σε άλλες οντότητες στο μέλλον ως αποτέλεσμα προηγούμενων συναλλαγών ή γεγονότων.
Ζημίες - μειώσεις στα ίδια κεφάλαια (καθαρά περιουσιακά στοιχεία) από περιφερειακές ή παρεπόμενες συναλλαγές μιας οντότητας και από όλες τις άλλες συναλλαγές, γεγονότα και περιστάσεις που επηρεάζουν την οντότητα κατά τη διάρκεια μιας περιόδου. Οι ζημίες δεν περιλαμβάνουν πτώσεις ιδίων κεφαλαίων που προκύπτουν από έξοδα ή διανομές σε ιδιοκτήτες.
Έσοδα — εισροές ή άλλες βελτιώσεις περιουσιακών στοιχείων, διακανονισμός υποχρεώσεων ή συνδυασμός και των δύο κατά τη διάρκεια μιας περιόδου από την παράδοση ή την παραγωγή αγαθών, την παροχή υπηρεσιών ή τη διεξαγωγή άλλων δραστηριοτήτων που αποτελούν τις συνεχιζόμενες μεγάλες ή κεντρικές δραστηριότητες της οντότητας.

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ

Οι οικονομικές καταστάσεις είναι ο πιο ολοκληρωμένος τρόπος επικοινωνίας οικονομικών πληροφοριών σχετικά με μια επιχείρηση. Ένα ευρύ φάσμα χρηστών - από επενδυτές και πιστωτές έως διευθυντές προϋπολογισμού - χρησιμοποιούν τα δεδομένα που περιέχει για να καθοδηγήσουν τις ενέργειες και τις επιχειρηματικές τους αποφάσεις. Οι οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν γενικά τις ακόλουθες πληροφορίες:

Ισολογισμός (ή κατάσταση οικονομικής θέσης) - συνοψίζει την οικονομική θέση μιας λογιστικής οντότητας σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, όπως αντιπροσωπεύεται από τους οικονομικούς πόρους της (περιουσιακά στοιχεία), τις οικονομικές υποχρεώσεις (υποχρεώσεις) και τα ίδια κεφάλαια.
Κατάσταση αποτελεσμάτων — συνοψίζει τα αποτελέσματα των πράξεων για μια δεδομένη χρονική περίοδο.
Κατάσταση ταμειακών ροών — συνοψίζει τον αντίκτυπο των ταμιακών ροών μιας επιχείρησης στις δραστηριότητες λειτουργίας, χρηματοδότησης και επένδυσής της για μια δεδομένη χρονική περίοδο.
Κατάσταση κερδών που διατηρούνται — δείχνει τις αυξήσεις και τις μειώσεις στα κέρδη που διατηρεί η εταιρεία για μια δεδομένη χρονική περίοδο.
Κατάσταση μεταβολών στα ίδια κεφάλαια — αποκαλύπτει τις αλλαγές στον ξεχωριστό λογαριασμό ιδίων κεφαλαίων μιας οντότητας, συμπεριλαμβανομένων των επενδύσεων από διανομές σε ιδιοκτήτες κατά τη διάρκεια της περιόδου.

Οι σημειώσεις για τις οικονομικές καταστάσεις θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος ενός πλήρους συνόλου οικονομικών καταστάσεων. Οι σημειώσεις παρέχουν συνήθως πρόσθετες πληροφορίες στο τέλος της δήλωσης και αφορούν θέματα όπως οι αποσβέσεις και οι μέθοδοι απογραφής που χρησιμοποιούνται στις καταστάσεις, λεπτομέρειες του μακροπρόθεσμου χρέους, συντάξεις, μισθώσεις, φόροι εισοδήματος, ενδεχόμενες υποχρεώσεις, μέθοδοι ενοποίησης και άλλα θέματα. Οι σημαντικές λογιστικές πολιτικές συνήθως αποκαλύπτονται ως αρχική σημείωση ή ως περίληψη που προηγείται των σημειώσεων στις οικονομικές καταστάσεις.

ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ

Υπάρχουν δύο βασικά είδη λογιστών: ιδιωτικοί λογιστές, οι οποίοι απασχολούνται από μια επιχείρηση για την παροχή λογιστικών υπηρεσιών αποκλειστικά για αυτήν την επιχείρηση, και δημόσιοι λογιστές, οι οποίοι λειτουργούν ως ανεξάρτητοι εμπειρογνώμονες και εκτελούν λογιστικές υπηρεσίες για μια μεγάλη ποικιλία πελατών. Ορισμένοι δημόσιοι λογιστές λειτουργούν τις δικές τους επιχειρήσεις, ενώ άλλοι απασχολούνται από λογιστικές εταιρείες για την κάλυψη των λογιστικών αναγκών των πελατών της εταιρείας.

Ένας πιστοποιημένος δημόσιος λογιστής (CPA) είναι λογιστής ο οποίος έχει 1) πληροί ορισμένες προϋποθέσεις εκπαίδευσης και εμπειρίας που ορίζονται από την κρατική νομοθεσία για την πρακτική της δημόσιας λογιστικής και 2) συγκέντρωσε ένα αποδεκτό σκορ σε μια αυστηρή τριήμερη εθνική εξέταση. Τέτοιοι άνθρωποι έχουν άδεια να ασκούν δημόσια λογιστική σε μια συγκεκριμένη πολιτεία. Αυτές οι απαιτήσεις αδειοδότησης αναγνωρίζονται ευρέως για τη διατήρηση της ακεραιότητας του κλάδου των λογιστικών υπηρεσιών, αλλά τα τελευταία χρόνια αυτή η διαδικασία αδειοδότησης έχει προσελκύσει κριτική από νομοθέτες και άλλους που ευνοούν την απορρύθμιση του επαγγέλματος. Ορισμένα τμήματα της επιχειρηματικής κοινότητας έχουν εκφράσει την ανησυχία τους ότι η ποιότητα της λογιστικής θα υποφέρει εάν εφαρμοστούν τέτοιες αλλαγές, και οι αναλυτές δείχνουν ότι οι μικρές επιχειρήσεις χωρίς μεγάλα εσωτερικά λογιστικά τμήματα θα επηρεαστούν ιδιαίτερα.

Το Αμερικανικό Ινστιτούτο Πιστοποιημένων Δημόσιων Λογιστών (AICPA) είναι η εθνική επαγγελματική οργάνωση CPA, αλλά υπάρχουν πολλοί οργανισμοί στο λογιστικό επάγγελμα για να καλύψουν τις συγκεκριμένες ανάγκες διαφόρων υποομάδων επαγγελματιών λογιστών. Αυτές οι ομάδες κυμαίνονται από τον Αμερικανικό Λογιστικό Σύλλογο, έναν οργανισμό που αποτελείται κυρίως από εκπαιδευτικούς λογιστικής, έως την Αμερικανική Εταιρεία Πιστοποιημένων Δημόσιων Λογιστών.

ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΚΑΙ Ο ΜΙΚΡΟΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΟΣ

«Ένας καλός λογιστής είναι ο πιο σημαντικός εξωτερικός σύμβουλος που έχει ο ιδιοκτήτης της μικρής επιχείρησης», σύμφωνα με το Σύμβουλος Μικρών Επιχειρήσεων Περιοδικών Επιχειρηματιών . «Οι υπηρεσίες ενός δικηγόρου και συμβούλου είναι ζωτικής σημασίας κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων περιόδων στην ανάπτυξη μιας μικρής επιχείρησης ή σε περιόδους προβλημάτων, αλλά είναι ο λογιστής που, σε συνεχή βάση, έχει το μεγαλύτερο αντίκτυπο στην τελική επιτυχία ή αποτυχία ενός μικρή επιχείρηση.'

Κατά την έναρξη μιας επιχείρησης, πολλοί επιχειρηματίες συμβουλεύονται έναν επαγγελματία λογιστή για να μάθουν για τους διάφορους φορολογικούς νόμους που τους επηρεάζουν και να εξοικειωθούν με την ποικιλία των οικονομικών αρχείων που θα πρέπει να τηρούν. Τέτοιες διαβουλεύσεις συνιστώνται ιδιαίτερα για τους υποψήφιους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που αναμένουν να αγοράσουν μια επιχείρηση ή ένα franchise, να σχεδιάσουν να επενδύσουν ένα σημαντικό χρηματικό ποσό στην επιχείρηση, να προβλέψουν την κατοχή χρημάτων ή ακινήτων για πελάτες ή να σχεδιάσουν να ενσωματώσουν.

Εάν ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης αποφασίσει να στρατολογήσει τις υπηρεσίες ενός λογιστή για ενσωμάτωση, θα πρέπει να βεβαιωθεί ότι ο λογιστής έχει εμπειρία να ασχολείται με μικρές εταιρείες, καθώς η ενσωμάτωση φέρνει μαζί του μια νέα σειρά οικονομικών μορφών και απαιτήσεων. Ένας πεπειραμένος λογιστής μπορεί να παρέχει πολύτιμες πληροφορίες για διάφορες πτυχές της φάσης εκκίνησης.

Ομοίως, κατά τη διερεύνηση της πιθανής αγοράς ή αδειοδότησης μιας επιχείρησης, ένας υποψήφιος αγοραστής θα πρέπει να ζητήσει τη βοήθεια ενός λογιστή για να εξετάσει τις οικονομικές καταστάσεις του πωλητή της άδειας. Η εξέταση των οικονομικών καταστάσεων και άλλων χρηματοοικονομικών δεδομένων θα πρέπει να επιτρέπει στον λογιστή να καθορίζει εάν η επιχείρηση είναι μια βιώσιμη επένδυση. Εάν ένας υποψήφιος αγοραστής αποφασίσει να μην χρησιμοποιήσει έναν λογιστή για να ελέγξει τις οικονομικές καταστάσεις του πωλητή αδειοδότησης, θα πρέπει τουλάχιστον να βεβαιωθεί ότι οι οικονομικές καταστάσεις που έχουν προσφερθεί έχουν ελεγχθεί σωστά (ένα CPA δεν θα σφραγίσει ή υπογράψει μια οικονομική κατάσταση που δεν έχει ελεγχθεί και πιστοποιηθεί σωστά).

Μόλις βρεθεί στην επιχείρηση, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης θα πρέπει να σταθμίσει τα έσοδα, το ρυθμό επέκτασης, τις κεφαλαιουχικές δαπάνες και πολλούς άλλους παράγοντες για να αποφασίσει εάν θα εξασφαλίσει έναν εσωτερικό λογιστή, μια λογιστική υπηρεσία ή μια υπηρεσία λογιστικής και προετοιμασίας φόρων στο τέλος του έτους. Οι αποκλειστικές ιδιοκτησίες και οι εταιρικές σχέσεις είναι λιγότερο πιθανό να έχουν ανάγκη λογιστή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα μπορούν να αντιμετωπίζουν τις μέτριες λογιστικές ανάγκες της επιχείρησής τους χωρίς να χρησιμοποιούν εξωτερική βοήθεια. Εάν ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης αρνηθεί να ζητήσει επαγγελματική βοήθεια από έναν λογιστή σε οικονομικά θέματα, συναφείς λογιστικές πληροφορίες μπορούν να βρεθούν σε βιβλία, σεμινάρια, κυβερνητικές υπηρεσίες όπως η Μικρή Διοίκηση Επιχειρήσεων και άλλες πηγές.

Tamra δικαστική καθαρή αξία 2016

Ακόμα κι αν ένας ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης αποφασίσει να μην εξασφαλίσει έναν λογιστή, θα είναι πολύ πιο εύκολο να ανταποκριθεί στις λογιστικές απαιτήσεις της επιχείρησης εάν ακολουθούνται μερικές βασικές αρχές τήρησης λογιστικών βιβλίων. Αυτά περιλαμβάνουν τη διατήρηση αυστηρού διαχωρισμού μεταξύ προσωπικών και επιχειρηματικών αρχείων. διατήρηση χωριστών λογιστικών συστημάτων για όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές · δημιουργία ξεχωριστών λογαριασμών ελέγχου για προσωπικούς και επιχειρηματικούς σκοπούς · και τήρηση όλων των επιχειρηματικών αρχείων, όπως τιμολόγια και αποδείξεις.

ΕΠΙΛΟΓΗ ΛΟΓΙΣΤΟΥ

Ενώ ορισμένες μικρές επιχειρήσεις είναι σε θέση να διαχειριστούν τις λογιστικές τους ανάγκες χωρίς όφελος από το εσωτερικό λογιστικό προσωπικό ή επαγγελματική λογιστική στολή, η πλειοψηφία επιλέγει να ζητήσει τη βοήθεια επαγγελματιών λογιστών. Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να εξετάσει ο ιδιοκτήτης της μικρής επιχείρησης κατά την αναζήτηση λογιστή, όπως προσωπικότητα, υπηρεσίες που παρέχονται, φήμη στην επιχειρηματική κοινότητα και έξοδα.

Η φύση της εν λόγω επιχείρησης είναι επίσης ένα ζήτημα κατά την επιλογή ενός λογιστή. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που δεν προβλέπουν ταχεία επέκταση έχουν μικρή ανάγκη από μια εθνική λογιστική εταιρεία, αλλά οι επιχειρηματικές δραστηριότητες που απαιτούν επενδυτές ή απαιτούν δημόσια προσφορά μετοχών μπορούν να επωφεληθούν από τη συνεργασία με μια καθιερωμένη λογιστική εταιρεία. Πολλοί ιδιοκτήτες αναπτυσσόμενων εταιρειών επιλέγουν έναν λογιστή με συνέντευξη αρκετών υποψήφιων λογιστικών εταιρειών και ζητώντας προτάσεις οι οποίες, στην ιδανική περίπτωση, θα περιγράφουν λεπτομερώς την εμπειρία δημόσιας προσφοράς της εταιρείας στον κλάδο, θα περιγράφουν τους λογιστές που θα χειρίζονται τον λογαριασμό και θα εκτιμούν τα τέλη για τον έλεγχο και άλλα προτεινόμενα Υπηρεσίες.

Τέλος, μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί έναν επαγγελματία λογιστή για την παρακολούθηση λογιστικών θεμάτων είναι συχνά καλύτερα εξοπλισμένη για να αφιερώνει χρόνο σε άλλες πτυχές της επιχείρησης. Ο χρόνος είναι ένας πολύτιμος πόρος για τις μικρές επιχειρήσεις και τους ιδιοκτήτες τους, και σύμφωνα με το Σύμβουλος Μικρών Επιχειρήσεων Περιοδικών Επιχειρηματιών , «Οι λογιστές βοηθούν τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να συμμορφωθούν με έναν αριθμό νόμων και κανονισμών που επηρεάζουν τις πρακτικές τήρησης αρχείων. Εάν ξοδεύετε το χρόνο σας προσπαθώντας να βρείτε απαντήσεις στις πολλές ερωτήσεις που οι λογιστές μπορούν να απαντήσουν πιο αποτελεσματικά, δεν θα έχετε το χρόνο να διαχειριστείτε σωστά την επιχείρησή σας. Περάστε το χρόνο σας κάνοντας ό, τι κάνετε καλύτερα και αφήστε τους λογιστές να κάνουν ό, τι κάνουν καλύτερα ».

Ο ιδιοκτήτης της μικρής επιχείρησης μπορεί, φυσικά, να διευκολύνει τα πράγματα τόσο για την εταιρεία του όσο και για τον λογιστή διατηρώντας τα κατάλληλα λογιστικά αρχεία καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Για τη λογιστική ολοκλήρωση της δουλειάς της είναι απαραίτητη η καλή συντήρηση και η πλήρης καταγραφή περιουσιακών στοιχείων, αποσβέσεων, εσόδων και εξόδων, αποθεμάτων και κεφαλαιουχικών κερδών και ζημιών. τα κενά στο οικονομικό ρεκόρ μιας επιχείρησης προσθέτουν μόνο το χρόνο του λογιστή και, επομένως, την αμοιβή της για τις παρεχόμενες υπηρεσίες.

Δεν πρέπει να παραβλέπουμε τις πιθανές διορατικές γνώσεις που μπορούν να αποκτηθούν από μια μελέτη σωστά καταρτισμένων οικονομικών καταστάσεων. Πολλές μικρές επιχειρήσεις βλέπουν τη λογιστική κυρίως ως φόρτο γραφικής εργασίας και κάτι του οποίου η αξία είναι κυρίως να συμβάλει στη συμμόρφωση με τις κυβερνητικές απαιτήσεις αναφοράς και τις φορολογικές προετοιμασίες. Οι περισσότεροι ειδικοί στον τομέα υποστηρίζουν ότι οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να αναγνωρίσουν ότι οι λογιστικές πληροφορίες μπορούν να αποτελέσουν πολύτιμο συστατικό των συστημάτων διαχείρισης και λήψης αποφάσεων μιας εταιρείας, καθώς τα χρηματοοικονομικά δεδομένα παρέχουν τον τελικό δείκτη της αποτυχίας ή της επιτυχίας μιας στρατηγικής και φιλοσοφικής κατεύθυνσης μιας επιχείρησης.