Το email είναι πόνος. Υπάρχουν απλά πάρα πολλά μηνύματα για χειρισμό - και δεν μιλώ καν για ανεπιθύμητα μηνύματα από εμπόρους (χρησιμοποιώ μια ξεχωριστή διεύθυνση για τη συλλογή αυτών των μηνυμάτων). Ο πονοκέφαλος είναι ο αυξανόμενος αριθμός νόμιμων επιχειρηματικών μηνυμάτων - είναι ένα τεράστιο χρονοβόρο που φαίνεται να επιδεινώνεται.
Πριν από δύο χρόνια απάντησα σχεδόν σε κάθε μήνυμα. Πριν από ένα χρόνο, υποβάθμισα τουλάχιστον προσπαθώντας να τα διαβάσω όλα. Τον περασμένο χειμώνα άρχισα να σαρώνω τα πεδία θεμάτων του αποστολέα επικεντρωμένα σε αυτά που προέρχονται από άτομα που ήξερα ή έμοιαζαν να περιέχουν πληροφορίες που χρειαζόμουν. Και πρόσφατα, σκέφτηκα να κλείσω τον λογαριασμό μου και να ξεκινήσω από μια ιδιωτική διεύθυνση που προορίζεται μόνο για συναδέλφους που εργάζονται και για επιλεγμένες πηγές.
Μέχρι, δηλαδή, δοκίμασα SaneBox .
Είναι σαν τη λειτουργία Εισερχόμενα προτεραιότητας του Gmail, καθώς εξετάζει τα μηνύματά σας και το προηγούμενο ιστορικό που αλληλεπιδρά με αυτούς τους αποστολείς και αποφασίζει ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιθανότατα θεωρείτε πιο σημαντικά.
Όταν ενεργοποιείτε τη λειτουργία Εισερχόμενα προτεραιότητας στο Gmail, η Google διαχωρίζει το email σας σε τρεις κατηγορίες: Σημαντικό και μη αναγνωσμένο, Με αστέρι και Οτιδήποτε άλλο. όλα τα μηνύματα παραμένουν στα εισερχόμενά σας, αλλά τα σημαντικά μηνύματα είναι στην κορυφή.
τι εθνικότητα είναι η Katy Perry
Το SaneBox είναι λίγο διαφορετικό στο ότι αφαιρεί εντελώς λιγότερο σημαντικά μηνύματα από τα εισερχόμενά σας, μεταφέροντάς τα σε ένα φάκελο @SaneLater που μπορείτε να διαβάσετε όποτε θέλετε. Εάν το SaneBox βάλει ένα σημαντικό μήνυμα σε αυτόν το φάκελο, μπορείτε να το μετακινήσετε στα εισερχόμενά σας και θυμάται την ενέργεια, οπότε την επόμενη φορά που θα λάβετε ένα μήνυμα από αυτό το άτομο, θα μεταβεί στα εισερχόμενά σας.
Τα Εισερχόμενα προτεραιότητας μπορούν επίσης να εκπαιδευτούν με αυτόν τον τρόπο. όσο περισσότερο μετακινείτε πράγματα, τόσο καλύτερα γίνεται στην κατηγοριοποίηση. Αλλά προτιμώ το SaneBox.
Εισερχόμενα προτεραιότητας SaneBox εναντίον του Gmail
Το SaneBox σάς παρέχει έναν προσαρμοσμένο πίνακα ελέγχου, συμπεριλαμβανομένου ενός χρονοδιαγράμματος που γράφει πόσα σημαντικά και λιγότερο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνετε καθημερινά. Ο τρέχων μέσος όρος μου, σύμφωνα με το SaneBox, είναι 81 την ημέρα. Αν χρειαζόμουν ένα λεπτό για να διαβάσω, να αφομοιώσω και να απαντήσω σε καθένα από αυτά, αυτό είναι σχεδόν μιάμιση ώρα την ημέρα μέσω email. Αν υπολογίζετε ότι υπάρχουν τουλάχιστον 250 εργάσιμες ημέρες το χρόνο, ξοδεύω 375 ώρες ετησίως μέσω email. Αυτό δεν είναι αποδεκτό.
Εκτός από το φάκελο @SaneLater που αποθηκεύει μη απαραίτητα μηνύματα, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε φακέλους όπως @SaneNews για ενημερωτικά δελτία και @SaneBlackHole για τα μηνύματα που θέλετε να στείλετε απευθείας στον Κάδο απορριμμάτων σας. (Χα! Τέλος, εκδίκηση για ένα συγκεκριμένο περιοδικό γυμναστικής με τίτλο πέντε γραμμάτων που δεν με άφησε να διαγραφώ από τα ενημερωτικά δελτία του για δύο ολόκληρα χρόνια!)
που μένει ο avani gregg
Αυτοματοποιημένη γκρίνια!
Και διαθέτει επίσης μια καλή δυνατότητα που σας επιτρέπει να CC ή BCC ένα μήνυμα στο @ SaneBox.com για να σας υπενθυμίσει εάν κάποιος δεν ανταποκρίνεται.
Ας πούμε λοιπόν ότι χρειάζεστε μια απάντηση από το αφεντικό σας για ένα έργο και το χρειάζεστε το αργότερο δύο ημέρες από τώρα. Στο πεδίο CC, απλώς συμπεριλάβετε τη διεύθυνση 2days@SaneBox.com και σε δύο ημέρες η SaneBox θα επαναφέρει το μήνυμα στην κορυφή των εισερχομένων σας, αν δεν του απάντησε ποτέ. Με αυτόν τον τρόπο θυμάσαι να την κάνεις ξανά.
Το SaneBox δημιουργεί επίσης ένα φάκελο @SaneRemindMe που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε όλα τα μηνύματα στα οποία εξακολουθείτε να χρειάζεστε απαντήσεις. Χρησιμοποιήστε oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com ή 5minutes@SaneBox.com; δεν έχει σημασία, το SaneBox θα καταλάβει το χρονικό πλαίσιο που χρειάζεστε.
Η υπηρεσία είναι 5 $ το μήνα και λειτουργεί με πελάτες email όπως το Microsoft Outlook, το Apple Mail, το iPhone και το Android, καθώς και με τις περισσότερες υπηρεσίες email όπως το Microsoft Exchange, το Yahoo, το AOL και το Gmail. Η μόνη υπηρεσία που δεν υποστηρίζει αυτήν τη στιγμή είναι το Hotmail.
