Τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία είναι το πιο κοινό έγγραφο στον επιχειρηματικό κόσμο. Δυστυχώς, πολλά e-mail είναι τόσο κακά γραμμένα που οι παραλήπτες πρέπει να αγωνίζονται να καταλάβουν γιατί διαβάζουν το e-mail και τι πρέπει να κάνουν γι 'αυτό.
Σημείωση: για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας μέσω email, εγγραφείτε στο my δωρεάν εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο.
πόσο χρονών είναι ο christian leblanc
Ακολουθεί μια απίστευτη μέθοδος για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ολοκληρώνουν τη δουλειά.
1. Έχετε υπόψη σας μια συγκεκριμένη απόφαση.
Ο στόχος ενός e-mail είναι πάντα για να πάρει τους παραλήπτες να πάρουν κάποια απόφαση. Διαφορετικά, γιατί να τον ενοχλείς;
Επομένως, προτού γράψετε κάτι, αναρωτηθείτε: ακριβώς ποια απόφαση θέλω να λάβει ο παραλήπτης;
Όπως συμβαίνει με όλα τα επιχειρηματικά γράμματα, η ασάφεια είναι το αντίθετο του χρήσιμου. Όσο πιο σαφής είναι ο στόχος, τόσο πιο πειστικό θα είναι το e-mail σας.
2. Ξεκινήστε γράφοντας το συμπέρασμά σας.
Το συμπέρασμά σας είναι μια δήλωση της απόφασης που θέλετε να λάβει ο παραλήπτης, βάσει των περιεχομένων του e-mail σας.
Στο σχολείο, μάλλον σας δίδαξαν να ξεκινήσετε με μια εισαγωγή και να τελειώσετε με ένα συμπέρασμα. Λανθασμένος.
Κανείς στον επιχειρηματικό κόσμο δεν έχει χρόνο να περιπλανηθεί στην ανάπτυξη μιας ιδέας. Αν δεν τους πείτε αμέσως τον λόγο για το e-mail, είναι πιθανό να προχωρήσουν.
Ξεκινήστε λοιπόν με το συμπέρασμά σας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ο στόχος σας είναι να ζητήσετε από το αφεντικό σας να εγκρίνει ένα εσωτερικό γυμναστήριο.
ΛΑΝΘΑΣΜΕΝΟΣ:
Τζιμ,
Όπως γνωρίζετε, η απουσία εργαζομένων αναγνωρίζεται γενικά ως ένα συνεχιζόμενο πρόβλημα με απότομες οικονομικές επιπτώσεις, τόσο στην εταιρεία μας όσο και σε άλλες εταιρείες στις βιομηχανίες μας. [yada, yada, yada] Επομένως, πρέπει να εξετάσουμε το ενδεχόμενο να διαθέσουμε χρήματα για την εγκατάσταση γυμναστηρίου στην έδρα μας.
ΣΩΣΤΑ:
Τζιμ,
Θέλω να εγκρίνετε την εγκατάσταση ενός εσωτερικού γυμναστηρίου.
3. Δομήστε το υποστηρικτικό επιχείρημά σας σε «εύπεπτα κομμάτια».
Μόλις δηλώσετε το συμπέρασμά σας, συγκεντρώστε τα επιχειρήματα που υποστηρίζουν το συμπέρασμά σας (δηλαδή την απόφαση που θέλετε να λάβετε). Για να κάνετε τα επιχειρήματά σας «εύπεπτα», να τα σπάσετε σε μικρά «κομμάτια» και να παρουσιάσετε σε κάθε σημείο μια παρόμοια μορφή και δομή πρότασης.
ΛΑΝΘΑΣΜΕΝΟΣ:
Σύμφωνα με μια πρόσφατα δημοσιευμένη κυβερνητική έκθεση, η φυσική κατάσταση του ομίλου είναι εξαιρετικά σημαντική, παρόλο που πολύ λίγες εταιρείες δείχνουν πραγματικά τη δέσμευσή τους για αυτό! Πολλές εταιρείες αναγνωρίζουν τη φυσική κατάσταση ως ένα υποτιμημένο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, αλλά δεν έχουν σχέδιο βελτίωσης σε αυτόν τον τομέα, παρόλο που η φυσική κατάσταση συνδέεται στενά με την εταιρική και ατομική οικονομική και προσωπική επιτυχία. Πιστεύω ότι εάν δεν αντιμετωπίσουμε το ζήτημα της φυσικής κατάστασης καθώς ενισχύει την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας, θα μείνουμε πίσω.
ΣΩΣΤΑ:
Ένα εσωτερικό γυμναστήριο θα:
- Μειώστε την απουσία.
- Αυξήστε τη συνολική παραγωγικότητα.
4. Ενισχύστε κάθε επιχείρημα με αποδεικτικά στοιχεία.
Λέγεται ότι ο καθένας έχει δύο πράγματα: έναν σφιγκτήρα και μια άποψη. Αν δεν παράσχετε στοιχεία που υποστηρίζουν τα επιχειρήματά σας, το e-mail σας γίνεται ένα τεράστιο, γνώμη και επομένως, στα μάτια του παραλήπτη, πιθανότατα θα μοιάζετε με ένα, γιγαντιαίο ... καλά ..., έχετε την ιδέα .
ΛΑΝΘΑΣΜΕΝΟΣ:
Ένα εσωτερικό γυμναστήριο θα μειώσει την απουσία, επειδή τότε οι άνθρωποι θα θέλουν να έρθουν στη δουλειά παρά να μείνουν στο σπίτι και δεν θα αρρωσταίνουν τόσο πολύ.
ΣΩΣΤΑ:
- Μειώστε την απουσία. Σύμφωνα με έρευνα του Εθνικού Ινστιτούτου Υγείας σε 1.000 εταιρείες, οι εταιρείες με εσωτερικά γυμναστήρια έχουν 20% λιγότερες απουσίες από αυτές που δεν διαθέτουν τέτοιες εγκαταστάσεις.
5. Επαναλάβετε το συμπέρασμά σας ως «πρόσκληση για δράση».
Στο τέλος του e-mail, επαναλάβετε το συμπέρασμα με τρόπο που παρέχει στον παραλήπτη το επόμενο βήμα που πρέπει να κάνει ο παραλήπτης, με την προϋπόθεση ότι ο παραλήπτης συμφωνεί τώρα με το συμπέρασμά σας, με βάση τη δύναμη των επιχειρημάτων και των αποδεικτικών στοιχείων σας. Κρατήστε το απλό και συγκεκριμένο.
ΛΑΝΘΑΣΜΕΝΟΣ:
Η υποστήριξή σας για αυτό το έργο θα εκτιμηθεί πολύ.
ΣΩΣΤΑ:
Εάν απαντήσετε σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την έγκρισή σας, θα ξεκινήσω τη διαδικασία.
πόσο χρονών είναι η Τζίλιαν Μελέ
6. Κολλήστε ένα όφελος στη γραμμή θέματος.
Η γραμμή θέματος (γνωστός και ως 'τίτλος') είναι το πιο σημαντικό μέρος ενός e-mail, και γι 'αυτό το γράφετε τελευταίο, αφού έχετε γράψει τόσο το συμπέρασμά σας όσο και τα επιχειρήματα και τα αποδεικτικά στοιχεία που υποστηρίζουν αυτό το συμπέρασμα.
Στην ιδανική περίπτωση, μια γραμμή θέματος πρέπει να επιτελεί δύο σημαντικές εργασίες: 1) ενδιαφέρει αρκετά τον παραλήπτη έτσι ώστε το e-mail να ανοίξει και να διαβαστεί, και 2) να υπονοεί το συμπέρασμα που θέλετε να αποδεχτεί ο παραλήπτης.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο καλύτερος τρόπος για να εκπληρώσετε και τις δύο εργασίες είναι να ενσωματώσετε ένα όφελος (ή οφέλη) που θα προκύψει από την απόφαση που θέλετε να λάβει ο παραλήπτης.
ΛΑΝΘΑΣΜΕΝΟΣ:
Θέμα: Ο αντίκτυπος στην υγεία των εσωτερικών προγραμμάτων γυμναστικής των εργαζομένων
ΣΩΣΤΑ:
Θέμα: Πώς μπορούμε να μειώσουμε την απουσία
Για να το ολοκληρώσετε, ακολουθούν τα δύο e-mail:
ΛΑΝΘΑΣΜΕΝΟΣ:
Προς: Jim@Acme.com
Θέμα: Ο αντίκτυπος στην υγεία των εσωτερικών προγραμμάτων γυμναστικής των εργαζομένων
Τζιμ,
Όπως γνωρίζετε, η απουσία εργαζομένων αναγνωρίζεται γενικά ως ένα συνεχιζόμενο πρόβλημα με απότομες οικονομικές επιπτώσεις, τόσο στην εταιρεία μας όσο και σε άλλες εταιρείες στις βιομηχανίες μας. Ένα εσωτερικό γυμναστήριο θα μειώσει την απουσία, επειδή τότε οι άνθρωποι θα θέλουν να έρθουν στη δουλειά παρά να μείνουν στο σπίτι και δεν θα αρρωσταίνουν τόσο πολύ. Επομένως, πρέπει να εξετάσουμε το ενδεχόμενο να διαθέσουμε χρήματα για την εγκατάσταση γυμναστηρίου στην έδρα μας. Η υποστήριξή σας για αυτό το έργο θα εκτιμηθεί πολύ.
Κόρη
ΣΩΣΤΑ:
Προς: Jim@Acme.com
Θέμα: Πώς μπορούμε να μειώσουμε την απουσία
Τζιμ,
Θέλω να εγκρίνετε την εγκατάσταση ενός εσωτερικού γυμναστηρίου. Αυτό θα:
- Μειώστε την απουσία. Σύμφωνα με έρευνα του Εθνικού Ινστιτούτου Υγείας σε 1.000 εταιρείες, οι εταιρείες με εσωτερικά γυμναστήρια έχουν 20% λιγότερες απουσίες από αυτές που δεν διαθέτουν τέτοιες εγκαταστάσεις.
- Αυξήστε την παραγωγικότητα. Έχουμε 50% περισσότερες απουσίες από άλλες εταιρείες του κλάδου μας, οπότε η μείωση αυτού του αριθμού κατά 20% θα αυξήσει αυτόματα την παραγωγικότητά μας κατά 10%.
Εάν απαντήσετε σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την έγκρισή σας, θα ξεκινήσω τη διαδικασία.
Κόρη
Σοβαρά, ποιο από τα δύο e-mail πιστεύετε ότι είναι πιο πιθανό να προωθήσει την ατζέντα σας;
Σας αρέσει αυτή η ανάρτηση; Εάν ναι, εγγραφείτε στο δωρεάν ενημερωτικό δελτίο πηγής πωλήσεων .
