Όταν ο σύζυγός μου κι εγώ παντρευτήκαμε το 2011 συμφωνήσαμε να γίνουμε σύντροφοι στη ζωή - και στο έργο της ζωής μας.
πόσο χρονών είναι ο Μπίλι Γκίμπονς
Πολλά ζευγάρια ξεκινούν επιχειρήσεις μετά από λίγο, αλλά ο σύζυγός μου, ο Ian Simmons και εγώ ήξερα νωρίς ότι θέλαμε να συνδυάσουμε τη ζωή και τα περιουσιακά μας στοιχεία. Η αποστολή μας? Χρησιμοποιώντας τα υψηλότερα πρότυπα, θα χρησιμοποιούσαμε τα χρήματά μας για να μεγιστοποιήσουμε τις οικονομικές επιδόσεις, καθώς και τις κοινωνικές και περιβαλλοντικές επιπτώσεις. Έτσι, γεννήθηκε η Blue Haven Initiative, το οικογενειακό μας γραφείο που επικεντρώθηκε στις επενδύσεις μακροπρόθεσμου αντίκτυπου.
Ενώ όλοι οι επιχειρηματικοί εταίροι και οι συνεργάτες πρέπει να μάθουν να κατανέμουν τις ευθύνες, να προσαρμόζουν τις εργασιακές συνήθειες του άλλου και να διαχειρίζονται συγκρούσεις, η λειτουργία ενός οικογενειακού γραφείου μαζί μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολη. Οι προσωπικές και επαγγελματικές γραμμές είναι θολές. Όλα είναι πιο οικεία γιατί είναι το πάθος μας, οι αξίες μας και τα περιουσιακά μας στοιχεία που βρίσκονται στη γραμμή.
Δεν ήταν πάντα εύκολο, αλλά στην πορεία έχουμε μάθει μερικά σημαντικά μαθήματα:
1. Κατανοήστε το στυλ εργασίας του συνεργάτη σας.
Αυτό είναι μεγάλο. Μου αρέσουν οι συνάδελφοι να φιλτράρουν και να αποστάζουν πληροφορίες και μετά να με καθοδηγούν στα ευρήματά τους. Αν κάποιος έχει αναλάβει να αξιολογήσει προτάσεις προμηθευτών, για παράδειγμα, θέλω να μάθω όλα όσα σχετίζονται με την κορυφαία επιλογή και να είμαι ικανοποιημένος ότι η απαραίτητη δέουσα επιμέλεια εφαρμόστηκε για να φτάσει σε αυτήν την επιλογή.
Ο Ian έχει μια διαφορετική διαδικασία όσον αφορά τη λήψη απόφασης. Του αρέσει να αναλύει τις πρώτες πληροφορίες και να αναλύει κάθε πρόταση προμηθευτή προτού λάβει μια απόφαση.
Μπορείτε να πείτε ότι υπερ-εκχωρήσω, και αυτός μικροδιαχειρίζεται. Για να είμαστε σίγουροι, θεωρούμε ότι η προσέγγιση του άλλου στη λήψη αποφάσεων είναι απογοητευτική περιστασιακά, αλλά στο τέλος της ημέρας πιστεύω ότι οι αποφάσεις μας είναι ισχυρότερες λόγω των διαφορετικών στυλ μας. Και αυτό ισχύει στην εργασία και στο σπίτι. Εάν εξετάζουμε νέες καρέκλες τραπεζαρίας, θα κοιτάξω μερικές και θα ξέρω πολύ γρήγορα που μου αρέσει. Όταν δείχνω στον Ian την κορυφαία μου επιλογή, ακόμα κι αν του αρέσει, πρέπει να επιστρέψει και να δει όλους τους επιλαχόντες για να βεβαιωθεί ότι είναι, πράγματι, το καλύτερο. Τελικά καταλήγουμε σε συμφωνία. (Αλλά σταμάτησα να ζητώ τη συμβολή του στα χρώματα βαφής!)
patrice o καθαρή καθαρή θέση
2. Προγραμματίστε τακτικές επαγγελματικές συναντήσεις.
Ο Ίαν και εγώ συσσωρεύονται για να συγχρονίσουμε τα ημερολόγιά μας και να συζητήσουμε για την καθημερινή δουλειά, συνήθως κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού γεύματος, όπως και οι δύο συνάδελφοι. Για πιο στρατηγικές ανταλλαγές, ανακαλύψαμε ότι το να είμαστε μαζί στο αυτοκίνητο συχνά προκαλούν πολύ παραγωγικές συνομιλίες, οπότε εκμεταλλευόμαστε τις μετακινήσεις και τα ταξίδια με το αυτοκίνητο. (Μου αρέσει να πιστεύω ότι βοηθάει και οι δύο στην ίδια κατεύθυνση - φαίνεται λιγότερο αντιφατικός.) Προσπαθούμε να κάνουμε το σπίτι μια ζώνη χωρίς εργασία όταν πρόκειται για συνομιλίες. Ας το παραδεχτούμε: δεν θα πραγματοποιηθούν συζητήσεις υψηλού επιπέδου όταν προσπαθούμε να πάρουμε τα παιδιά στο κρεβάτι.
3. Παρατηρήστε και προστατέψτε το ζευγάρι.
Το να περνάτε ποιοτικό χρόνο μαζί έξω από το γραφείο είναι ζωτικής σημασίας για να διατηρήσετε τα πράγματα σε προοπτική και να διατηρήσετε κάποια αίσθηση ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και επαγγελματικής ζωής. Ο Ian και εγώ σχεδιάζουμε βραδιές ραντεβού - θέλουμε να ξεκινήσουμε κάνοντας κάτι φυσικό όπως γιόγκα ή παίζοντας σκουός μαζί. Αυτό καθαρίζει τα κεφάλια μας για το υπόλοιπο βράδυ και κρατά την ημέρα της δουλειάς μας μακριά από τη βραδιά μας. Προσπαθούμε επίσης να μην αφήσουμε την εργασία να γλιστρήσει σε οικογενειακές διακοπές.
4. Κρατήστε τη σύγκρουση εκτός γραφείου.
Εάν τα ζευγάρια δεν είναι προσεκτικά, οι διαμάχες μεταξύ ιδρυτών στο γραφείο - είτε γνήσιες είτε αντιληπτές - μπορούν να προκαλέσουν άγχος στους εργαζομένους. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν οι συνιδρυτές είναι ζευγάρι. Όταν οι συνιδρυτές είναι παντρεμένοι, το διαζύγιο γίνεται επιχειρηματικός κίνδυνος. Οι διαφωνίες είναι αναπόφευκτες, αλλά τα ζευγάρια πρέπει να τα χειριστούν με τρόπο που δεν θα κάνει τους ανθρώπους να φοβούνται για τη δουλειά τους.
5. Σεβασμός και αξιοποίηση προσωπικών συμφερόντων.
Όλοι οι επιχειρηματικοί εταίροι έχουν αναπόφευκτα ξεχωριστά εξωτερικά συμφέροντα που, στην αρχή, μπορεί να μην είναι κατάλληλα για τον οργανισμό ή τον χώρο εργασίας. Αλλά σκεφτείτε τους. Υπάρχει τρόπος με τον οποίο τα συμφέροντα των ιδρυτών μπορούν να βοηθήσουν στην ενημέρωση της προσέγγισης μιας εταιρείας στο κοινό της; Ίσως η αγάπη κάποιου για ποδηλασία μπορεί να μετατραπεί σε εκδρομή δημιουργίας ομάδων; (Μερικές φορές κάνουμε ομαδική γιόγκα στο γραφείο μας.) Ή ίσως μια αγαπημένη αιτία μπορεί να εμπνεύσει την εστίαση του οργανισμού για εθελοντισμό. Βρήκαμε έναν τρόπο να το κάνουμε αυτό, ελέγχοντας τα χαρτοφυλάκια που χορηγούν επιχορηγήσεις που συνδέονται με τα προσωπικά μας συμφέροντα. Ο Ίαν αρέσει να χρηματοδοτεί πρωτοβουλίες πολιτικής δέσμευσης, ενώ είμαι αποφασισμένος να υποστηρίξω την ανάπτυξη ανθρώπινου κεφαλαίου στην υποσαχάρια Αφρική. Συνδέουμε και τα δύο στην αποστολή του οικογενειακού γραφείου μας.
Ξέρω ότι έχουμε ακόμα μεγαλύτερη ανάπτυξη, μάθηση και εξισορρόπηση μπροστά μας και ότι δεν πρόκειται να γίνει πιο εύκολο καθώς το οικογενειακό μας γραφείο και οι επενδύσεις μας μεγαλώνουν. Μετά από όλα, οι καλοί γάμοι και οι καλές επαγγελματικές σχέσεις χρειάζονται δουλειά - πρέπει να βάλετε πολλά στη δημιουργία οτιδήποτε αξίας. Αλλά είμαστε σε αυτό για μεγάλο χρονικό διάστημα. Και με βάση την μέχρι τώρα εμπειρία μας, οι προοπτικές φαίνονται καλές.
Δρ Τσαρλς Στάνλεϋ καθαρή περιουσία
