Κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης θέλει να βελτιώσει την αποδοτικότητα και την ικανοποίηση των εργαζομένων. Οι ιδέες που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε συστήματα και διαδικασίες εξοικονόμησης κόστους είναι εξαιρετικά πολύτιμες και η ηρεμία είναι ανεκτίμητη. Αυτά είναι όλα πράγματα που ένας μικρός ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να κερδίσει με μια μικρή επένδυση χρόνου και πολύ λίγα χρήματα. Ωστόσο, πολλοί αποφεύγουν μια πολύτιμη ευκαιρία να αξιοποιήσουν αυτά τα πολυπόθητα βραβεία.
Μιλώ για συναντήσεις εκτός του χώρου. Ξέρετε, εκείνες τις ολοήμερες συγκεντρώσεις όπου εσείς και οι υπάλληλοί σας συναντάτε ζωντανά και προσωπικά για μεγάλο χρονικό διάστημα; Ποτέ δεν είχα μετανιώσει έναν πελάτη που επενδύει χρόνο και πόρους σε συναντήσεις εκτός του χώρου, είναι ακριβώς το αντίθετο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχω δει τις λειτουργίες να κάνουν 180 μοιρών περίπου-πρόσωπο (με καλό τρόπο) με βάση τα ευρήματα μιας καλά οργανωμένης συνάντησης εκτός του χώρου.
Οι φωνητικές διασκέψεις, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι αργές επικοινωνίες και τα κείμενα μπορούν να φτάσουν μόνο μέχρι τώρα. Η επιτυχημένη επικοινωνία βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στη γλώσσα του σώματος (ορισμένοι λένε ότι το 55% της επικοινωνίας είναι στη γλώσσα του σώματος μας). Η συντροφικότητα βασίζεται στην εμπιστοσύνη και τη συνεργασία και τα ισχυρά αποτελέσματα βασίζονται σε όλα τα παραπάνω. Ακολουθούν ορισμένα από τα οφέλη των συνεδριάσεων εκτός του χώρου, μαζί με μερικές προτάσεις για να γίνουν ευχάριστες και παραγωγικές.
Θα αξιοποιήσετε τα δυνατά σημεία των υπαλλήλων σας.
Τα μέλη της ομάδας σας είναι επιφορτισμένα με βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους, αλλά οι εισφορές που βασίζονται μόνο σε στόχους δεν επιτρέπουν στους εργοδότες να επωφεληθούν από όλα τα δώρα των υπαλλήλων τους. Μερικές φορές οι καλύτερες ιδέες προέρχονται από τους λιγότερο αναμενόμενους πόρους. Φροντίστε να αφήσετε χρόνο για ανατροφοδότηση και ανταλλαγή απόψεων στους ιστότοπούς σας και βρείτε δημιουργικούς τρόπους για να ενθαρρύνετε όλους να συμμετάσχουν.
Οι μεγαλύτερες συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο ελαχιστοποιούν τις υποθέσεις.
Μια συγκέντρωση 30 λεπτών στην αίθουσα συνεδριάσεων ή γύρω από το τραπέζι της τραπεζαρίας, κάτι που μπορεί να συμβαίνει εάν λειτουργείτε ουσιαστικά, δεν δίνει στους υπαλλήλους την ευκαιρία να γνωρίσουν ο ένας τον άλλον. Είναι ανθρώπινη φύση να κάνουμε υποθέσεις σχετικά με τη διάθεση, τις προθέσεις και τις διαδικασίες σκέψης ενός ατόμου εάν δεν τους γνωρίζουμε καλά. Η ευκαιρία να παρακολουθήσετε τη γλώσσα του σώματος και να συμμετάσχετε σε βαθύτερες, μακρύτερες συνομιλίες θα προσφέρει στους συμμετέχοντες μια πιο ρεαλιστική εικόνα των συναδέλφων τους. Αυτό επιτρέπει την προσαρμογή των επικοινωνιών και των διαδικασιών.
ράφτης Τζέιμς και Κρίστοφερ Ράσελ
Η επαφή με τα μάτια αυξάνει την επίδραση της αναγνώρισης.
Διαφορετικοί τύποι προσωπικότητας ανταποκρίνονται σε διαφορετικά μέσα επαίνους, αλλά ανεξάρτητα από το πώς παρέχεται η αναγνώριση, δεν υπάρχει τίποτα που χτυπά να το κάνει με επαφή με τα μάτια. Οι συναντήσεις σας πρέπει να περιλαμβάνουν προφορική αναγνώριση και, σε ορισμένες περιπτώσεις, ανταμοιβή για τις συνεισφορές των υπαλλήλων σας. Για ορισμένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, είναι πιο εύκολο να στείλετε ένα email ή να πραγματοποιήσετε μια γρήγορη τηλεφωνική κλήση, αλλά μια δημόσια αναφορά προσφέρει μεγαλύτερες ανταμοιβές για όλους.
Η ανταλλαγή ιδεών από ιδιώτες μπορεί να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα και τον αντίκτυπο.
Υπάρχουν πάντα περισσότεροι από ένας τρόποι για να επιτύχετε οποιοδήποτε επιθυμητό αποτέλεσμα, και ο τρόπος σας μπορεί να μην είναι ο πιο αποτελεσματικός ή επηρεασμένος. Καθώς οι επιχειρηματίες περνούν το μπαστούνι στις αναπτυσσόμενες ομάδες τους, περνούν επίσης μια διαδικασία. Καθώς η εταιρεία συνεχίζει να εξελίσσεται, αυτές οι διαδικασίες μπορεί να καταστούν επαχθείς, περιττές ή αναποτελεσματικές. Χρησιμοποιήστε λίγο από το χρόνο της συνάντησής σας για να ελέγξετε πώς γίνονται τα πράγματα και ζητήστε από τους υπαλλήλους τη συμβολή τους. Είναι πιθανό να βρείτε μερικά κρυμμένα πετράδια.
Μεταδίδει αξία στους υπαλλήλους σας.
Οι υπάλληλοί σας, χωρίς κανέναν, είναι το πιο πολύτιμο περιουσιακό σας στοιχείο, οπότε μεταχειριστείτε τους ανάλογα. Όταν ένας ιδιοκτήτης ή διευθυντής δεν κάνει χρόνο για τους υπαλλήλους του, στέλνει το μήνυμα ότι δεν εκτιμώνται. Το ηθικό πέφτει, η απόδοση υποφέρει και ο κύκλος εργασιών αυξάνεται. Ο χρόνος και η προσοχή σας έχουν νόημα και μια συνάντηση εκτός τοποθεσίας προσφέρει την τέλεια πλατφόρμα για να εκφράσετε την εκτίμησή σας και τον σεβασμό σας.
Συμβουλές για τη διοργάνωση επιτυχημένων συνεδριάσεων εκτός του χώρου.
Αποφύγετε να είστε όλοι επαγγελματίες και να μην παίζετε.
Η τήρηση της ατζέντας σας είναι σημαντική για την επιτυχία της συνάντησής σας εκτός ιστότοπου, αλλά εάν δεν επιτρέπει κοινωνικό χρόνο και λίγη αίσθηση, η συνάντησή σας δεν θα είναι απόλυτη επιτυχία. Εάν δεν είστε το άτομο που φέρνει χιούμορ ή καινοτόμους τρόπους για να ενθαρρύνετε την εμπλοκή, παραδώστε αυτά τα μέρη της συνάντησης σε κάποιον που μπορεί να παραδώσει.
Προγραμματίστε ιστότοπους πολύ νωρίτερα.
Δεν υπάρχει μαγικός τύπος για να καθορίσετε πόσους ιστότοπους ετησίως είναι οι καλύτεροι για την εταιρεία σας. Εάν είστε εντελώς εικονικοί, ο αριθμός μπορεί να είναι υψηλότερος. Εάν έχετε μια τοποθεσία όπου οι εργαζόμενοι διατηρούν κανονικές ώρες εργασίας, μπορεί να απαιτήσετε λιγότερους ιστότοπους, αλλά να μην απορρίψετε τη σημασία τους. Οι καλοσχεδιασμένες, καλά διοργανωμένες συναντήσεις μπορούν να παράγουν εκπληκτικά αποτελέσματα, αλλά είναι συχνά το πρώτο πράγμα που απομακρύνεται από τη λίστα όταν ο χρόνος αισθάνεται περιορισμένος (που είναι πάντα). Μόλις προσδιορίσετε τον αριθμό των συναντήσεων εκτός ιστότοπου που είναι κατάλληλος για εσάς, προγραμματίστε τις εκ των προτέρων και κάντε τις προτεραιότητες. Ζητήστε βοήθεια από έναν υπάλληλο για τη ρύθμισή τους, ώστε το βάρος να μην είναι αποκλειστικά δικό σας.
Ζητήστε από τους υπαλλήλους σας να προετοιμαστούν.
Αντιμετωπίστε τον χρόνο προετοιμασίας σας όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο σημαντικό έργο Βάλτε χρόνο προετοιμασίας στο ημερολόγιό σας για να πραγματοποιηθεί μερικές εβδομάδες πριν από τη συνάντηση. Αναφέρετε τι χρειάζεται κάθε εργαζόμενος για να προετοιμάσει ή να εξετάσει πολύ νωρίτερα. Σεβαστείτε το γεγονός ότι και οι υπάλληλοί σας είναι απασχολημένοι, μην τους απαλείψετε την τελευταία στιγμή.
που ήταν παντρεμένος ο Τζέιμς Άρνες
Όλα σε όλα, να είστε δημιουργικοί, έγκαιροι, καλά προετοιμασμένοι, επικοινωνιακοί και ανοιχτοί. Οι προσπάθειές σας θα αποδώσουν με περισσότερους τρόπους από ό, τι πιστεύετε - συμπεριλαμβανομένης της κατώτατης γραμμής.
