Δεν είναι τόσο εύκολο όσο φαίνεται.
Όλοι θέλουν να κάνουν εξαιρετική δουλειά, αλλά πολλοί δεν καταλαβαίνουν τι χρειάζεται για να κάνουν εξαιρετική δουλειά. Είναι ένας μόνο λόγος για τον οποίο, ενώ οι καλές ιδέες είναι δεκάδες δεκάδες, οι άνθρωποι και οι εταιρείες που μπορούν να εκτελέσουν τις καλές ιδέες είναι λίγοι και πολύ μεταξύ τους.
Η Amazon είναι μία από αυτές τις εταιρείες: Κατά τη διάρκεια των δεκαετιών, το 'Everything Store' έχει δημιουργήσει ένα εξαιρετικό ιστορικό ικανότητας εκτέλεσης σε εξαιρετικές ιδέες.
Ένας λόγος για τον οποίο:
jennifer reyna δεσποινίς ροκ ένδυση
Η Bezos έχει διδάξει στους υπαλλήλους να «καθορίζουν το πεδίο εφαρμογής».
Το πεδίο εφαρμογής έχει σημασία
Σε όρους διαχείρισης έργου, το «εύρος» χρησιμοποιείται για να περιγράψει τις λεπτομέρειες του τι εμπλέκεται σε μια εργασία, μαζί με το χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για την ολοκλήρωσή της.
Είτε εργάζεστε σε ένα σύνθετο έργο είτε σε ένα μικρό σύνολο εργασιών, είναι εξαιρετικά σημαντικό να ορίσετε το πεδίο εφαρμογής.
Κάνοντας αυτό, όπως εξήγησε η Bezos σε προηγούμενη επιστολή προς τους μετόχους, απαιτεί πρώτα να αναγνωρίσουμε πώς φαίνεται ένα «καλό» αποτέλεσμα. Στη συνέχεια, πρέπει να καταλάβετε και να έχετε ρεαλιστικές προσδοκίες για το πόση δουλειά θα χρειαστεί για να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα.
Αυτό είναι σημαντικό επειδή πολλές δουλειές είναι πιο δύσκολες, περισσότερο εμπλεκόμενες ή χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να ολοκληρωθούν από ό, τι φαντάζονται οι περισσότεροι άνθρωποι.
Για παράδειγμα, ο Μπέζος περιγράφει την ιστορία ενός φίλου που έμαθε πώς να κάνει μια σωστή χειρολαβή. Κατέληξε να προσλάβει έναν προπονητή, ο οποίος της είπε ότι οι περισσότεροι πιστεύουν ότι μπορούν να κυριαρχήσουν σε ένα handstand σε περίπου δύο εβδομάδες, ενώ στην πραγματικότητα χρειάζονται περίπου έξι μήνες.
«Οι μη ρεαλιστικές πεποιθήσεις σχετικά με το πεδίο εφαρμογής - συχνά κρυμμένες και χωρίς συζήτηση - σκοτώνουν υψηλά πρότυπα», λέει ο Bezos. «Για να πετύχετε υψηλά πρότυπα μόνοι σας ή ως μέρος μιας ομάδας, πρέπει να διαμορφώσετε και να επικοινωνήσετε προληπτικά ρεαλιστικές πεποιθήσεις σχετικά με το πόσο δύσκολο θα είναι κάτι».
Στη συνέχεια, η Bezos παρέχει ένα παράδειγμα για το πώς λειτουργεί αυτό στο Amazon.
Όσον αφορά την παρουσίαση νέων ιδεών, οι υπάλληλοι της Amazon δεν χρησιμοποιούν το PowerPoint. Αντ 'αυτού, γράφουν αφηγηματικά δομημένα υπομνήματα, τα οποία μπορούν να φτάσουν έως και έξι σελίδες.
«Δεν προκαλεί έκπληξη, η ποιότητα του αυτά τα υπομνήματα ποικίλλει πολύ », γράφει ο Bezos. «Μερικοί έχουν τη σαφήνεια των αγγέλων να τραγουδούν. Είναι εξαιρετικοί και στοχαστικοί και οργανώνουν τη συνάντηση για συζήτηση υψηλής ποιότητας. Μερικές φορές μπαίνουν στο άλλο άκρο του φάσματος.
Όταν ένα σημείωμα δεν είναι υπέροχο, λέει ο Bezos, δεν είναι συνήθως η αδυναμία του συγγραφέα να αναγνωρίσει τα υψηλά πρότυπα. Αντίθετα, είναι λάθος προσδοκία πεδίο εφαρμογής : Ο συγγραφέας πιστεύει ότι μπορούν να γράψουν ένα καλά επεξεργασμένο σημείωμα σε μία ή δύο ημέρες, ή ακόμα και σε λίγες ώρες.
Στην πραγματικότητα, λέει ο Bezos, διαρκεί μια εβδομάδα ή περισσότερο.
dj b λόρδος καθαρή αξία
«Προσπαθούν να τελειοποιήσουν ένα handstand σε μόλις δύο εβδομάδες», λέει ο Bezos. «Τα υπέροχα σημειώματα γράφονται και ξαναγράφονται, μοιράζονται με συναδέλφους τους που καλούνται να βελτιώσουν τη δουλειά, να αφιερωθούν για μερικές ημέρες και στη συνέχεια να επεξεργαστούν ξανά με νέο μυαλό. Απλώς δεν μπορούν να γίνουν σε μία ή δύο μέρες. '
Συνεχίζει: «Το βασικό σημείο εδώ είναι ότι μπορείτε να βελτιώσετε τα αποτελέσματα μέσω της απλής πράξης του πεδίου διδασκαλίας - ότι ένα μεγάλο υπόμνημα πιθανότατα θα διαρκέσει μια εβδομάδα ή περισσότερο».
Υπάρχουν και άλλοι λόγοι που είναι σημαντικό να προσδιορίσετε το εύρος μιας εργασίας:
Κίνητρο
Η καινοτομία της εργασίας σε κάτι νέο εξασθενεί πολύ γρήγορα. Τόσοι πολλοί έχουν ξεκινήσει στο δρόμο της επιτυχίας, μόνο για να τα παρατήσουν πριν αποκομίσουν αυτό που σπέρνουν - γιατί απλά δεν καταλαβαίνουν τι είναι απαραίτητο για να επιτύχουν το αποτέλεσμα που ελπίζουν.
Με τον καθορισμό του πεδίου εφαρμογής, μπορείτε να δώσετε στον εαυτό σας το κίνητρο που πρέπει να συνεχίσετε - επειδή μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τι έχετε κάνει και να δείτε πόσο πρέπει να πάτε.
Εκτέλεση
Κάθε εταιρεία και κάθε έργο έχει ένα σύνολο άγραφων εργασιών που ο καθένας αναλαμβάνει ότι θα ολοκληρώσει, ακόμα κι αν κανείς δεν ξέρει ποιος θα τα κάνει.
Μάντεψε? Αυτές οι εργασίες συνήθως δεν γίνονται.
Ο καθορισμός του πεδίου βοηθά να καταστούν σαφείς αυτές οι εργασίες, έτσι ώστε κάποιος να βεβαιωθεί ότι έχει ολοκληρωθεί.
Ενότητα
Όπως εξηγεί ο Bezos, πολλές δουλειές είναι πιο δύσκολες, περισσότερο εμπλεκόμενες ή χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να ολοκληρωθούν από ό, τι φαντάζουν οι περισσότεροι.
Είναι πιο πιθανό μια ομάδα να επιτύχει πραγματικά εξαιρετικά αποτελέσματα εάν όλοι οι εμπλεκόμενοι καταλάβουν πόσο χρόνο και προσπάθεια χρειάζονται.
Προώθηση προόδου
Το «Scope creep» είναι ένας άλλος όρος διαχείρισης έργου που περιγράφει πώς οι απαιτήσεις μιας εργασίας τείνουν να αυξάνονται με την πάροδο του χρόνου.
Για παράδειγμα, εάν είστε υπεύθυνοι για τη δημιουργία ενός νέου προϊόντος, γνωρίζετε πόσο γρήγορα μπορεί να αναπτυχθεί η λίστα των απαιτούμενων λειτουργιών για αυτό το νέο προϊόν.
Φυσικά, μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις δυνατότητες στη λίστα, αλλά εάν δεν είναι το αρχικά καθορισμένο πεδίο εφαρμογής του προϊόντος, θα κοστίσει: Θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος ή θα αυξηθεί ο προϋπολογισμός του έργου.
Ο καθορισμός του πεδίου βοηθά τους υπευθύνους να μην εμποδίζονται από πρόσθετα αιτήματα και να συνεχίζουν να προχωρούν.
Μειωμένο άγχος
Είναι τόσο εύκολο να το πάρετε πάρα πολύ, νομίζοντας ότι υπάρχει ένας τρόπος να ταιριάζει σε όλα. Νομίζετε ότι ο χρόνος θα εμφανιστεί μαγικά ή ότι μια δουλειά θα γίνει κάπως από μόνη της ...
Δεν θα.
Οπότε είτε η δουλειά όχι ΤΕΛΕΙΩΣΕ ΤΟ ...
Ή δεν γίνεται όπως θα έπρεπε ...
με ποιον είναι παντρεμένος ο Πατ Σάγιακ;
Ή γίνεται, αλλά στις πολύ μεγάλο κόστος για τον εαυτό σας ή τους άλλους.
Αντίθετα, όταν ορίζετε σωστά το εύρος, μειώνετε το άγχος και βοηθάτε τη ζωή να πηγαίνει πιο ομαλά.
Έτσι, την επόμενη φορά που θα απογοητευτείτε με τον τρόπο που πηγαίνει μια δουλειά, κάντε ένα βήμα πίσω - και βγάλτε μια σελίδα από το playbook του Jeff Bezos:
Ορίστε το εύρος.
Επειδή ενώ δεν είναι τόσο εύκολο όσο φαίνεται, είναι σίγουρα εφικτό.
Απλά πρέπει να ξέρετε πού πηγαίνετε - και τι μπαίνετε στον εαυτό σας.
(Αν σας άρεσε ο «απλός κανόνας του πεδίου», φροντίστε να το κάνετε εγγραφείτε στο δωρεάν μάθημα συναισθηματικής νοημοσύνης, όπου μοιράζομαι έναν παρόμοιο κανόνα κάθε εβδομάδα που θα σας βοηθήσει να κάνετε τα συναισθήματα να λειτουργούν για σας, αντί για εναντίον σας.)
