Εάν είστε σαν τους περισσότερους ανθρώπους, έχετε μια λίστα υποχρεώσεων που βλάπτει την ικανότητά σας να κάνετε την καλύτερη δουλειά σας.
Είτε πρόκειται για μια λίστα με εβδομαδιαία στοιχεία που γράφονται είτε για ένα φαινομενικά ατελείωτο αρχείο όλων όσων θέλετε να φτάσετε τελικά, η λίστα υποχρεώσεων είναι ένα αγαπημένο εργαλείο του σύγχρονου εργαζόμενου.
Δυστυχώς, ως επιχειρηματίας και προγραμματιστής εφαρμογών Dave Lee εξηγεί στο blog του : η λίστα υποχρεώσεων μπορεί να εμποδίσει την ικανότητά σας να κάνετε το καλύτερο δημιουργικό ή καινοτόμο έργο σας.
Λάβετε υπόψη ότι σχεδόν κάθε σύστημα λίστας εκκρεμών εργασιών βασίζεται σε έναν μακρύ κατάλογο εργασιών που πρέπει να διαχειριστείτε και να ελέγξετε επιμελώς για να οργανώσετε την ημέρα σας, κάθε μέρα. Ο Λι γράφει:
«Η τάση είναι να γεμίσετε το λογισμικό εργασίας σας με δεκάδες έργα και εργασίες σε κάθε έργο. Όσο περισσότερο κοιτάζετε τα έργα και τις εργασίες σας κάθε μέρα για τις επόμενες εβδομάδες, γίνεται αποθαρρυντικό. Αισθάνεται σαν ένα ατελείωτο ποτάμι άγχους. '
Η λίστα υποχρεώσεων σας βλάπτει την ικανότητά σας να σκάβετε και να κάνετε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία: δουλειά. Αντί για μια λίστα υποχρεώσεων, αυτό που χρειάζεστε είναι ένα σύστημα για να αγνοήσετε τη λίστα υποχρεώσεων για να εστιάσετε τον περιορισμένο χρόνο και την προσοχή σας σε ό, τι πρέπει να κάνετε κάθε μέρα.
Ο επιχειρηματίας και ο καπιταλιστής επιχειρηματικών κεφαλαίων Mark Suster το κάνουν αυτό ένα βήμα πιο πέρα από τον Lee, ζώντας με έναν κανόνα που αποκαλεί « Κάντε λιγότερα. Περισσότερο. «Ενώ ο συγγραφέας και ο επενδυτής Τιμ Φέρρις συνιστά τη διατήρηση μιας «λίστας που δεν πρέπει να κάνετε», δηλώνοντας:
Οι λίστες «που δεν πρέπει να κάνετε» είναι συχνά πιο αποτελεσματικές από τις λίστες που πρέπει να κάνετε για την αναβάθμιση της απόδοσης. Ο λόγος είναι απλός: αυτό που δεν κάνετε καθορίζει τι μπορείτε να κάνετε ».
Για να βελτιώσετε την εργασία σας, σκεφτείτε αυτό το σύστημα για να κάνετε τα πράγματα:
- Συνεχίστε να αποθηκεύετε μια λίστα υποχρεώσεων καθώς οι πρωτοβουλίες ξεκινούν και μεγαλώνουν, αλλά μην αναφέρεστε στη λίστα σας κατά τη διάρκεια της εβδομάδας εργασίας. Κρύψε το.
- Στην αρχή της εβδομάδας εργασίας σας, ρίξτε μια ματιά στη λίστα υποχρεώσεων και επιλέξτε τα δύο έως πέντε πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε εκείνη την εβδομάδα. Κάθε ένα από τα δύο έως πέντε στοιχεία που επιλέγετε πρέπει να έχει ένα σαφές, αναμενόμενο αποτέλεσμα για να το ακολουθήσετε.
- Σημειώστε μία ή δύο εστιάσεις από τη λίστα σας για κάθε ημέρα της εβδομάδας, με προγραμματισμένες το πολύ δύο εργασίες για μία ημέρα. Εάν οι εργασίες σας δεν είναι αρκετές για να γεμίσετε μια μέρα, θεωρήστε ότι ένα σημάδι πρέπει να επεκτείνετε την εστίασή σας.
- Όταν φτάνει κάθε μέρα, επικεντρωθείτε στην εργασία και μην κολλήσετε με άλλα αντικείμενα στη μεγαλύτερη λίστα σας (ελπίζουμε ότι είναι κρυμμένη) για να κάνετε.
- Επαναλάβετε τις εργασίες που έχετε προγραμματίσει, αλλά δεν έχετε καταφέρει να ολοκληρώσετε σε μια μέρα για την επόμενη ημέρα, ωθώντας όλες τις άλλες εργασίες ή έργα πίσω (με την τελευταία εργασία της εβδομάδας να απομακρύνεται από την ημερολογιακή σας εβδομάδα).
Οι λίστες που πρέπει να κάνετε μπορεί να είναι ισχυρές, αλλά μόνο αν δεν τους αφήσετε να σας ενοχλήσουν και να σας αποσπάσουν από την εργασία. Όπως καταλήγει ο lee στο blog του:
«Η καθημερινή εστίαση και οι ελάχιστες εργασίες σας κρατούν εστιασμένους και εξαιρετικά παραγωγικούς. Κάνει τη δημιουργική εργασία διασκεδαστική. '
πόσο ψηλή είναι η Emily Compagno
