Τις τελευταίες δύο δεκαετίες, έχω ακούσει και εξέτασε εκατοντάδες επιχειρηματικές παρουσιάσεις. Σχεδόν όλα ανοίγουν με μια επισκόπηση της εταιρείας του παρουσιαστή και των προσφορών της.
Δυστυχώς, τέτοια ανοίγματα είναι βαρετά και προβλέψιμα και έτσι σηματοδοτούν στο κοινό ότι ο παρουσιαστής είναι άξιος προσοχής. Αφού ακούσετε μερικές εταιρικές επισκοπήσεις, όλες ακούγονται οι ίδιες.
Το πιο σημαντικό, τέτοιες επισκοπήσεις αναγκάζουν το κοινό να χαρτογραφήσει τι κάνετε εσείς και η εταιρεία σας σε αυτό που πραγματικά χρειάζονται (το κοινό). Αυτό μπορεί να σας φανεί προφανές, αλλά μπορεί να μην είναι σε αυτούς.
Οι αποτελεσματικοί παρουσιαστές κάνουν το αντίθετο. Ανοίγουν με ένα πρόβλημα ή ευκαιρία που σχετίζεται και πνευματικά με την επιχείρηση του κοινού και συναισθηματικά συντονίζεται με το ίδιο το κοινό.
Μόλις το κοινό είναι αφοσιωμένο, οι αποτελεσματικοί παρουσιαστές διακρίνουν τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να βοηθήσει ο παρουσιαστής και η εταιρεία του, χρησιμοποιώντας την εμπειρία ως αποδεικτικά στοιχεία που ο παρουσιαστής μπορεί να προσφέρει όπως υποσχέθηκε.
πόσο χρονών είναι η Mary crosby
Με άλλα λόγια, αν θέλετε η παρουσίασή σας να είναι αξέχαστη, ξεκινήστε πάντα με τις ανάγκες, τις επιθυμίες και τους φόβους του κοινού. Εδώ είναι πέντε απίθανοι τρόποι για να το επιτύχετε:
1. Διαφάνεια προβλήματος / ευκαιρίας
Ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε την παρουσίασή σας πιο αξέχαστη είναι απλά να προχωρήσετε προς τα εμπρός το πρόβλημα / ευκαιρία. Αν και αυτό φαίνεται οδυνηρά προφανές, μόνο ένας στους 100 παρουσιαστές το κάνει.
Για παράδειγμα, πρόσφατα εξέτασα μια παρουσίαση διαφανειών 28 σελίδων για έναν από τους πελάτες μου που τελικά έφτασε στο πρόβλημα του πελάτη - το μαντέψατε - διαφάνεια 28. Και ακόμη και τότε το πρόβλημα υπονοείται μόνο.
Η πρότασή μου ήταν να ξεκινήσω με το πρόβλημα του πελάτη, να πω μια ιστορία επιτυχίας ενός παρόμοιου πελάτη που είχε βοηθήσει η εταιρεία και μόνο τότε να συζητήσουμε την εταιρεία και τις δυνατότητές της. Ακολουθεί ένα παράδειγμα:
Όσο απλή κι αν ακούγεται αυτή η τεχνική, λειτουργεί. Γιατί να γίνετε φανταχτερός όταν μια εργασιακή προσέγγιση κάνει το ίδιο;
2. Ένα πραγματικό γεγονός ή στατιστικό στοιχείο
Συζήτησα αυτήν τη μέθοδο στην προηγούμενη ανάρτησή μου, «15 δευτερόλεπτα σε μια καλύτερη παρουσίαση». Ξεκινάτε με ένα γεγονός που θα δημιουργήσει μια άμεση συναισθηματική αντίδραση και στη συνέχεια θα δημιουργήσετε την παρουσίαση για να βάλετε αυτά τα συναισθήματα στο πλαίσιο.
Για παράδειγμα, όταν δούλευα στο DEC πριν από πολλά χρόνια, ξεκίνησα την παρουσίαση της στρατηγικής της αγοράς μου με ένα γράφημα που δείχνει πώς οι πωλήσεις υπολογιστών είχαν αυξηθεί από τα μισά έσοδα από τις πωλήσεις μικρών υπολογιστών / mainframe σε διπλάσια έσοδα.
Περιττό να πούμε, αυτή η διαφάνεια τράβηξε την προσοχή του κοινού, ειδικά επειδή η παρουσίαση της στρατηγικής αγοράς όλων των άλλων ξεκίνησε με ένα οργανόγραμμα της αντίστοιχης ομάδας μάρκετινγκ.
Το γεγονός ή το στατιστικό στοιχείο μπορεί να γίνει πιο αξέχαστο (και να μεταδώσει περισσότερο συναίσθημα) εάν χρησιμοποιείτε κάποιο γραφικό σύλληψης που ενισχύει το σημείο:
Δείτε πώς μπορεί να πάει το σενάριο: 'Ναι, 1 εκατομμύριο δολάρια'. (Παύση.) «Πόσα χρήματα χάνεις κάθε χρόνο. Ευτυχώς, υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος και θα σας εξηγήσω πώς μπορείτε εύκολα να εξοικονομήσετε χρήματα. '
3. Μια φυσική μεταφορά
Οι επιχειρηματικές ιδέες, συμπεριλαμβανομένων προβλημάτων και ευκαιριών, τείνουν να είναι αφηρημένες. Ωστόσο, μπορείτε να τα κάνετε πιο ζωντανά χρησιμοποιώντας ένα «στήριγμα» που μεταδίδει την ιδέα σε πραγματικούς όρους.
Για παράδειγμα, έχω έναν πελάτη που πουλά μια εφαρμογή που παρακολουθεί τις τεχνικές προδιαγραφές που χρειάζονται οι προγραμματιστές για τη σύνδεση διαφορετικών χρηματοοικονομικών συστημάτων. Πολύ ξηρό, ε;
Για να καταστήσω την αξία της εφαρμογής ζωντανή, πρότεινα να πάρει μια τσάντα από αυτά τα έγγραφα στη συνάντηση και στη συνέχεια, ενώ περιγράφει το πρόβλημα, συνεχίστε να τα βγάζετε και να τα συσσωρεύετε στο τραπέζι της αίθουσας συσκέψεων. Εδώ συνέβη:
«Έτρεξα την πράξη σε δύο από τις συναντήσεις μου σήμερα. Αυτό που μου άρεσε ιδιαίτερα ήταν η δυνατότητα προσέγγισης ανώτερων επιχειρηματιών στο δωμάτιο, οι οποίοι κατάλαβαν σαφώς τα οφέλη και χρησιμοποίησαν όρους όπως «χωρίς εγκεφάλους» και «εξαιρετικά εργαλεία».
πόσο χρονών είναι η stefani schaefer fox 8
Είδα ένα παρόμοιο παράδειγμα πριν από λίγο με έναν παρακινητικό ομιλητή ο οποίος μοιράστηκε το 'clicker' noisemakers στην αρχή της παρουσίασης και ζήτησα από το κοινό να τα χρησιμοποιήσει όταν κάτι 'έκανε κλικ'. Απλό, αλλά αποτελεσματικό.
4. Ένα εκπληκτικό ή ενδιαφέρον βίντεο
Οι άνθρωποι στην κουλτούρα μας εκπαιδεύονται από τη γέννηση για να δώσουν μεγάλη προσοχή στην τηλεόραση. Δεν αποτελεί έκπληξη λοιπόν ότι ένα βίντεο - αν είναι ενδιαφέρον - μπορεί να προσελκύσει την προσοχή και τη συμμετοχή του κοινού.
Πριν από χρόνια, όταν ήμουν υπεύθυνος για την εμπορία ενός προϊόντος ομαδικού λογισμικού, θα ξεκινήσω τις παρουσιάσεις μου με ένα βίντεο από μια ομάδα ανθρώπων που εργάζονται σκληρά (αλλά δεν έχουν κάνει πολλά) και στη συνέχεια να μασώμαι από ένα άσχημο αφεντικού. Ήταν σαν Το γραφείο , αλλά στην κόλαση.
Περιττό να πω, αφού είδα αυτό το βίντεο (και σχετίζεται με την καθολικότητα της εμπειρίας), το κοινό μου ήταν έτοιμο να ακούσει ιδέες για να κάνει τους ανθρώπους να συνεργαστούν πιο αποτελεσματικά.
Πιθανώς η πιο αποτελεσματική χρήση ενός βίντεο για το άνοιγμα μιας παρουσίασης είναι το 'Winds of Change' του Kodak. Όταν το είδα για πρώτη φορά, παρουσιάστηκε με το «ο βασικός ομιλητής μας δεν μπόρεσε να το κάνει, οπότε ο Kodak μας έστειλε ένα βίντεο της ομιλίας του».
Εδώ είναι το βίντεο ... φροντίστε να παρακολουθήσετε ολόκληρο το πράγμα:
Στη συνέχεια, ο πραγματικός ομιλητής εμφανίστηκε και χρησιμοποίησε την «ενέργεια» από το βίντεο για να διατυπώσει την άποψή του για την εταιρική στρατηγική της Kodak. Λαμπρός!
5. Μια δραστηριότητα κοινού
Τέλος, μπορείτε να προσελκύσετε γρήγορα ένα κοινό ζητώντας του να κάνει κάτι σχετικό με το αντικείμενο της παρουσίασής σας.
Για παράδειγμα, παρακολούθησα πρόσφατα ένα συνέδριο όπου ένας παρουσιαστής - το θέμα ήταν η αποτελεσματική χρήση των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης - είχε όλοι στο κοινό να κάνουν tweet ταυτόχρονα μια selfie με το hashtag του συνεδρίου.
tj holmes σύζυγος Έιμι Φέρσον
Στο ίδιο συνέδριο, ένας άλλος ομιλητής - το θέμα ήταν η δικτύωση - ξεκίνησε την παρουσίασή του επιμένοντας στα μέλη του ακροατηρίου να λένε σε κάποιον στο τραπέζι κάτι που δεν θα έλεγαν ποτέ για τον εαυτό τους σε ένα συνέδριο.
Μια ομαδική δραστηριότητα είναι μια άλλη επιλογή, αλλά μόνο εάν η παρουσίαση θα είναι μεγάλη. Μια πιο γρήγορη εναλλακτική λύση είναι να κάνετε μια σειρά από ερωτικές ερωτήσεις:
«Όλοι σηκώνουν τα χέρια τους αν έχουν κάνει μια πώληση τον περασμένο χρόνο. (Παύση.) Τον τελευταίο μήνα. (Παύση.) Αυτή την εβδομάδα. (Παύση.) Σήμερα. (Το χέρι όλων είναι κάτω.) Λοιπόν, θα σας δείξω πώς να πουλήσετε ακόμα και όταν βρίσκεστε σε μια συνάντηση. (κλπ.)
Οι πέντε μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω είναι πραγματικά ανόητες, διότι διακρίνουν τα συναισθήματα του κοινού αντί να τους ζητήσουν να καταλάβουν γιατί μιλάτε για τον εαυτό σας και την εταιρεία σας.
Προειδοποίηση: Σύμφωνα με την εμπειρία μου, οι περισσότεροι παρουσιαστές δυσκολεύονται να βγουν από το μυαλό τους και να βγουν από το κοινό. Εάν αγωνίζεστε με αυτό, ίσως θέλετε να εγγραφείτε στο my δωρεάν εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο , όπου εξετάζω και επικρίνω μηνύματα πωλήσεων από πραγματικούς συνδρομητές.
