Εάν είστε ιδιοκτήτης ή διευθύνετε μια επιχείρηση που έχει υπαλλήλους και έχετε κάνει τη μισθοδοσία σας μόνοι σας, τότε ίσως είναι καιρός να σκεφτείτε να βρείτε μια εταιρεία επεξεργασίας μισθοδοσίας. Τα καλά νέα είναι ότι ο εντοπισμός της καλύτερης υπηρεσίας μισθοδοσίας για τη μικρή επιχείρησή σας δεν πρέπει να είναι περίπλοκος, επειδή αυτό που κάνουν αυτές οι εταιρείες είναι αρκετά απλό:
- Επεξεργάζονται τη μισθοδοσία σας - δηλαδή κατανέμουν τους μισθούς και στη συνέχεια μεταφέρουν χρήματα σε λογαριασμούς υπαλλήλων ή εκτυπώνουν φυσικούς ελέγχους για εσάς και
- Συντάσσουν τις απαιτούμενες και περιοδικές φορολογικές δηλώσεις καθώς και τις πληρωμές φόρου. Στη συνέχεια, δημιουργούν επίσης όλες τις απαραίτητες καταθέσεις φόρου στο τέλος του έτους, συμπεριλαμβανομένων των W2s και 1099s.
Το να πούμε ότι η μισθοδοσία πρέπει να είναι εύκολη είναι αλήθεια αν η κατάστασή σας είναι απλή και απλή. Ωστόσο, ακόμα κι αν - ακόμη και αν έχετε μια μικροεπιχείρηση και είστε ο μόνος υπάλληλος - υπάρχουν ωστόσο μερικοί περίπλοκοι παράγοντες που πρέπει να έχετε κατά νου κατά την επιλογή μιας υπηρεσίας μισθοδοσίας ή λογισμικού.
Για παράδειγμα, πριν από αρκετά χρόνια, έτρεξα μια περιφερειακή εταιρεία επεξεργασίας μισθοδοσίας έξω από τη Νέα Υόρκη και εξεπλάγη από το πόσο περίπλοκη ήταν η διαδικασία ρύθμισης για πολλούς από τους πελάτες μας, οι περισσότεροι από τους οποίους ήταν μικρές επιχειρήσεις με λίγους μόνο υπαλλήλους. Μερικοί υπάλληλοι πληρώθηκαν ανά ώρα, ενώ άλλοι μισθωτοί. Ωστόσο, ενώ οι περισσότεροι από τους πελάτες μας ήταν «μικροί», έπρεπε να είμαστε πολύ προσεκτικοί (όπως εσείς) επειδή τα λάθη μπορεί να είναι δαπανηρά. Πράγματι, ανεξάρτητα από την κατάσταση, τυχόν λάθη στην πληρωμή υπαλλήλων ή παροχών παροχών ή φορολογικών αρχών, δικαστηρίων κ.λπ. μπορεί να έχουν πολύ αρνητικό αντίκτυπο στην επιχείρησή σας.
φασκόμηλο ο δίδυμος καθαρή αξία
Η ουσία είναι ότι ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησής σας, η επιλογή της σωστής υπηρεσίας μισθοδοσίας είναι κρίσιμη επειδή πρέπει να γίνεται σωστά, την πρώτη φορά και κάθε φορά.
Τι ψάχναμε
Πριν ξεκινήσουμε, αναζητήσαμε ορισμένες δυνατότητες που μας βοήθησαν να προσδιορίσουμε τι κάνουν οι καλύτερες υπηρεσίες μισθοδοσίας για τους πελάτες τους. Προφανώς αναζητούσαμε μια υπηρεσία που χειριζόταν, τουλάχιστον, τα βασικά της μισθοδοσίας: πράγματα όπως η πληρωμή υπαλλήλων είτε με άμεσες καταθέσεις είτε με έντυπες επιταγές, προετοιμασία και υποβολή τριμηνιαίων και φορολογικών εκθέσεων τέλους έτους και πραγματοποίηση αντίστοιχων πληρωμών.
Τιμολόγηση
Όπως με οποιαδήποτε επιχειρηματική υπηρεσία, η τιμή θα είναι πάντα πρωταρχική σημασία. Αλλά πώς ξέρετε τι να ψάξετε σε σχέση με την τιμολόγηση; Για αρχάριους, προτείνουμε να αναζητήσετε μια υπηρεσία που προσφέρει μια καθορισμένη βασική τιμή και στη συνέχεια να προσθέσετε μια προκαθορισμένη επιπλέον χρέωση με βάση τον αριθμό των υπαλλήλων που θα πληρωθούν μέσω της υπηρεσίας μισθοδοσίας. Αυτό το «βασικό τέλος» περιλαμβάνει συνήθως την επεξεργασία της μισθοδοσίας σας, την προετοιμασία των φορολογικών καταχωρίσεων και την πληρωμή των φόρων μισθοδοσίας. Επιπλέον χαρακτηριστικά θα κοστίσουν επιπλέον.
Προσοχή: Εάν η εταιρεία μισθοδοσίας δεν είναι διαφανής σχετικά με την τιμολόγηση, τότε ίσως θέλετε να συνεχίσετε την αναζήτησή σας. Το να γνωρίζετε ακριβώς τι θα πληρώσετε δεν ζητάει πολλά. Ορισμένες από τις εταιρείες καθιστούν σαφείς τις αμοιβές τους στον ιστότοπό τους, αλλά το καταλαβαίνουμε επίσης - διαπιστώσαμε ότι οι περισσότερες από τις μεγάλες εταιρείες μισθοδοσίας, όπως το Paychex και η ADP, δεν ήταν πολύ ανοιχτές σχετικά με την τιμολόγηση στους ιστότοπούς τους και απαιτούσαν αντ 'αυτού να μιλήσετε σε πωλήσεις αντιπρόσωπος για να λάβετε μια προσφορά τιμής. Επομένως, ο σκοπός της κλήσης πωλήσεων δεν πρέπει να αποτελεί έκπληξη: Θέλουν να σας πωλήσουν. Ωστόσο, το κάναμε δεν βρείτε αυτές τις κλήσεις πωλήσεων να είναι ένας μεγάλος αποτρεπτικός παράγοντας.
Εγγύηση κατάθεσης φόρου
Οι κύριοι λόγοι για την πρόσληψη μιας εταιρείας επεξεργασίας μισθοδοσίας είναι να σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε τη μισθοδοσία (duh!), Αλλά και να σας βοηθήσουμε με την κυβέρνηση, τους φόρους και τις φορολογικές καταθέσεις. Ως εκ τούτου, ένα επιπλέον πράγμα που πρέπει να αναζητήσετε είναι η εγγύηση ότι δεν θα είστε υπεύθυνοι για τυχόν λάθη που κάνει ο επεξεργαστής. πράγματα όπως η έλλειψη προθεσμίας υποβολής φόρου ή η μη καταβολή των φορολογικών πληρωμών (σε περίπτωση που είναι λάθος του παρόχου υπηρεσιών.) Τελικά, είστε υπεύθυνοι για αυτό ως ιδιοκτήτης της μικρής επιχείρησης, αλλά θα πρέπει να κάνετε κάποια προσφυγή εάν κάποιος άλλος κάνει το λάθος
Ευκολία στη χρήση
Αυτό είναι το κλειδί. Με σχεδόν όλες τις εταιρείες επεξεργασίας μισθοδοσίας, πρέπει να κάνετε μόνοι σας την καταχώριση δεδομένων και η εταιρεία μισθοδοσίας φροντίζει όλες τις λειτουργίες back-end. Ως εκ τούτου, ένα πράγμα που πρέπει να προσέχετε είναι ένα σύστημα που προσφέρει ένα εύκολο, διαισθητικό σύστημα εισαγωγής δεδομένων. Εάν το σύστημα είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθεί, θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να κάνετε τη μισθοδοσία σας.
Άλλα χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε
Θα υπάρχουν πάντοτε πράγματα που είναι ειδικά για μεμονωμένους κλάδους ή μπορεί να έχετε κάποια συγκεκριμένη δυνατότητα που πρέπει να προσαρμόσετε (όπως η πληρωμή συμβουλών ή το συγκεκριμένο κόστος εργασίας.) Βεβαιωθείτε ότι έχετε υπόψη αυτά τα πράγματα καθώς κάνετε την ανάλυσή σας και, εάν έχετε μια κλήση με έναν από τους εκπροσώπους τους, φροντίστε να τα αναφέρετε κατά τη διάρκεια της κλήσης. Πρέπει να γνωρίζετε ότι όποια εταιρεία και αν επιλέξετε είναι αρκετά ευέλικτη για να καλύψει τις ατομικές σας ανάγκες. Λάβετε όμως υπόψη ότι όσο πιο ευέλικτο το σύστημα, γενικά το πιο ακριβό.
Σημείωση εκδότη: Ψάχνετε υπηρεσίες μισθοδοσίας για την εταιρεία σας; Εάν θέλετε πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να ζητήσετε από τον συνεργάτη μας, το BuyerZone, δωρεάν πληροφορίες:
Οι καλύτερες υπηρεσίες επεξεργασίας μισθοδοσίας
ADP
ADP είναι η μεγαλύτερη και πιθανώς πιο γνωστή εταιρεία επεξεργασίας μισθοδοσίας στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η ADP προσφέρει υπηρεσίες σε εταιρείες που κυμαίνονται από μικρές επιχειρήσεις ενός ή δύο υπαλλήλων έως και πολυεθνικές επιχειρήσεις που ξεπερνούν τους 1.000 υπαλλήλους και περισσότερους.
Με την υπηρεσία μικρών επιχειρήσεων από την ADP, θα λάβετε το λογισμικό και τις υπηρεσίες κατάθεσης μισθοδοσίας και φόρου που θα περιμένατε, αλλά και μερικά ωραία προνόμια, όπως παρακολούθηση χρόνου και παρακολούθησης, προγραμματισμός παροχών και ασφαλιστικές υπηρεσίες. Προσφέρουν επίσης (με επιπλέον χρέωση) διάφορες επιλογές για την πληρωμή των υπαλλήλων σας, όπως άμεση κατάθεση, προπληρωμένες κάρτες VISA, παράδοση χωρίς χαρτί, ακόμη και έντυπες επιταγές που είναι ήδη γεμάτες σε φακέλους. Το βασικό πακέτο μικρών επιχειρήσεων περιλαμβάνει επίσης την κατάθεση φόρου στο τέλος του έτους, καθώς και την προετοιμασία των W2s και 1099s.
Όπως υποδεικνύεται, θα πρέπει να μιλήσετε πραγματικά με έναν εκπρόσωπο για να λάβετε μια προσφορά από την ADP, αλλά από την προοπτική του προϊόντος, παρέχουν μια υπηρεσία παγκόσμιας κλάσης.
Paychex
Η άλλη πραγματικά μεγάλη εταιρεία επεξεργασίας μισθοδοσίας είναι Paychex . Η Paychex προσφέρει υπηρεσίες μισθοδοσίας για μεσαίους έως μεγάλους εργοδότες, καθώς και για μικρές εταιρείες (κάτω των 50 υπαλλήλων) με ένα προϊόν που ονομάζεται «Paychex Flex». Πρόκειται για ένα σύστημα που βασίζεται σε σύννεφο στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή και σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε μισθοδοσία με λίγα μόνο κλικ.
Με το Paychex, όπως και με το Like ADP, για να λάβετε μια προσφορά τιμής, θα πρέπει να μιλήσετε πραγματικά με ένα άτομο. Και, όπως και το ADP, το Paychex προσφέρει ένα ευρύ φάσμα πρόσθετων υπηρεσιών όπως υπηρεσίες HR, PEO (Professional Employer Organisation), λογιστικά συστήματα, ακόμη και δάνεια μικρών επιχειρήσεων.
Αν ψάχνετε να αποκτήσετε κορυφαίες υπηρεσίες μισθοδοσίας, οι δύο παραπάνω είναι οι πιο καθιερωμένες και ανώτερες δημόσιες εταιρείες εκεί έξω. Εάν θέλετε εγγυήσεις, καθώς και μια εταιρεία που θα εργαστεί για τη βελτίωση του προϊόντος της, δεν χρειάζεται να κοιτάξετε περισσότερο από αυτά τα δύο. Αλλά σημειώστε ότι θα πληρώσετε ένα ασφάλιστρο για τη μάρκα και τα προϊόντα τους. Εάν η χαμηλή τιμή είναι σημαντική, συνεχίστε να διαβάζετε.
SurePayroll
πόσο ψηλός είναι ο Μάικλ Μπλέσινγκ
Το SurePayroll ανήκει στην Paychex και εξυπηρετεί τους μικρούς εργοδότες. Το SurePayroll παρέχει μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο, άμεσες καταθέσεις, διαδικτυακές πληρωμές, καθώς και υπηρεσίες υποβολής φόρων. Αξιοσημείωτα και όμορφα, δεν υπάρχουν χρεώσεις εγκατάστασης και μπορείτε να βρείτε μια πραγματική προσφορά τιμής στον ιστότοπο.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα: Συμπλήρωσα τη φόρμα εκτίμησης στον ιστότοπο SurePayroll, υποδεικνύοντας ότι διευθύνω μια εταιρεία με πέντε υπαλλήλους, τους πληρώνω δύο φορές το μήνα και δεν είχα ειδικές ανάγκες (όπως πληρωμή συμβουλών). Η προσφορά που έλαβα ήταν 49,99 $ ανά μήνα και 5 $ ανά εργαζόμενο ανά μήνα. Αυτό περιλάμβανε επίσης απεριόριστη επεξεργασία, οπότε αν πληρώνω το προσωπικό μου εβδομαδιαίως, θα ήταν η ίδια τιμή. Για τη μικρή μου εταιρεία πέντε υπαλλήλων, η προσφορά που έλαβα ήταν 74,99 $ ανά μήνα για την επεξεργασία της μισθοδοσίας μου. Γλυκός.
Τετράγωνη μισθοδοσία
Το Square παρέχει επίσης μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο. Ένα ωραίο πράγμα για το Square είναι ότι προσφέρει τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να εγκατασταθούν στο σύστημα μισθοδοσίας, το οποίο είναι πολύ ωραίο από την άποψη της ευκολίας χρήσης. Η Square διαθέτει όλες τις υπηρεσίες από μια εταιρεία επεξεργασίας μισθοδοσίας που θα περίμενε κανείς και είναι πολύ σαφής σχετικά με τον τρόπο τιμολόγησης των υπηρεσιών της.
Χρησιμοποιώντας το ίδιο παράδειγμα πέντε εργαζομένων όπως παραπάνω, το συνολικό κόστος για τη συνδρομή ανήλθε σε 50 $, το ένα τρίτο λιγότερο ακριβό από το Sure Payroll. Συγκεκριμένα, το τέλος ήταν για μηνιαία συνδρομή 25 $ συν 5 $ ανά εργαζόμενο.
πόσο ψηλό είναι το Μέγκαν Παρκ
Μια προειδοποίηση είναι ότι το Square καλύπτει επί του παρόντος μόνο 19 πολιτείες, οπότε αν δεν βρίσκεστε σε μία από αυτές ή έχετε εικονικούς υπαλλήλους σε μία από τις πολιτείες για τις οποίες δεν προσφέρουν υπηρεσίες, θα πρέπει να βρείτε έναν άλλο πάροχο.
Μισθοδοσία Sage
Η Sage αναφέρεται ότι έχει το υψηλότερο ποσοστό διατήρησης πελατών στον κλάδο, και αυτό δεν είναι κάτι μικρό.
Η Sage διαθέτει προϊόντα προσαρμοσμένα σε επιχειρήσεις όλων των διαφορετικών μεγεθών. Για επιχειρήσεις με λιγότερους από 10 υπαλλήλους, το προϊόν τους ονομάζεται «Sage Payroll Essentials». Το Sage Payroll Essentials περιλαμβάνει άμεση κατάθεση, αρχειοθέτηση φόρων και πληρωμές, διαδικτυακή εξυπηρέτηση πελατών (μέσω συνομιλίας), διαδικτυακή πρόσβαση σε πληρωμές, W2s και 1099s. Ένα ιδιαίτερα ωραίο χαρακτηριστικό είναι ότι έχει άμεση διεπαφή με QuickBooks και αυτό απλοποιεί πραγματικά τη διατήρηση των αρχείων σας. Το κόστος των Essentials είναι 49,95 $ ανά μήνα.
Αν χρειάζεστε κάτι πιο στιβαρό, η πλήρης υπηρεσία μισθοδοσίας της Sage ανταγωνίζεται τις πιο γνωστές εταιρείες μισθοδοσίας. Περιλαμβάνει παρακολούθηση χρόνου και παρακολούθησης, συμμόρφωση ανθρώπινου δυναμικού, σχέδια 401k, επαλήθευση αριθμών κοινωνικής ασφάλισης και διευρυμένες δυνατότητες εξαγωγής γενικού καθολικού. Για να αποτιμήσετε την πλήρη υπηρεσία τους, θα πρέπει να ζητήσετε προσφορά.
Υπάρχουν κυριολεκτικά δεκάδες άλλες εταιρείες επεξεργασίας μισθοδοσίας. Αποφασίσαμε να εστιάσουμε την προσοχή μας σε αυτές τις μεγαλύτερες γνωστές εταιρείες, κυρίως για να δείξουμε μερικές από τις βασικές διαφορές που πρέπει να γνωρίζετε. Σας προτείνουμε, εκτός από τον έλεγχο αυτών των εταιρειών, να κατευθυνθείτε στο Google και να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για ' επεξεργασία μισθοδοσίας κοντά μου Αυτό θα σας δώσει μια λίστα με τους παρόχους υπηρεσιών στην περιοχή σας.
Η κατώτατη γραμμή
Οι υπηρεσίες μισθοδοσίας που διαθέτουμε παραπάνω είναι όλες πολύ καλές υπηρεσίες και πιθανότατα θα είστε ευχαριστημένοι με οποιαδήποτε από αυτές. Ναι, θα χρειαστεί να κάνετε λίγη δουλειά και να κάνετε κάποιες συνομιλίες, αλλά η ανάθεση τρίτου μέρους για τη διαχείριση της μισθοδοσίας και των φόρων σας θα σας ελευθερώσει για να κάνετε πιο σημαντικά πράγματα στην επιχείρησή σας.
Σημείωση εκδότη: Ψάχνετε υπηρεσίες μισθοδοσίας για την εταιρεία σας; Εάν θέλετε πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να ζητήσετε από τον συνεργάτη μας, το BuyerZone, δωρεάν πληροφορίες:
Σημείωση εκδότη: Ψάχνετε υπηρεσίες μισθοδοσίας για την εταιρεία σας; Εάν θέλετε πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να ζητήσετε από τον συνεργάτη μας, το BuyerZone, δωρεάν πληροφορίες:
Συντακτική αποκάλυψη: Η Inc. γράφει για προϊόντα και υπηρεσίες σε αυτό και άλλα άρθρα. Αυτά τα άρθρα είναι συντακτικά ανεξάρτητα - αυτό σημαίνει ότι οι συντάκτες και οι δημοσιογράφοι ερευνούν και γράφουν σε αυτά τα προϊόντα χωρίς καμία επιρροή οποιουδήποτε τμήματος μάρκετινγκ ή πωλήσεων. Με άλλα λόγια, κανείς δεν λέει στους δημοσιογράφους ή στους εκδότες μας τι να γράψουν ή να συμπεριλάβουν στο άρθρο συγκεκριμένες θετικές ή αρνητικές πληροφορίες σχετικά με αυτά τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες. Το περιεχόμενο του άρθρου είναι αποκλειστικά στη διακριτική ευχέρεια του δημοσιογράφου και του συντάκτη. Ωστόσο, θα παρατηρήσετε ότι μερικές φορές συμπεριλαμβάνουμε συνδέσμους προς αυτά τα προϊόντα και τις υπηρεσίες στα άρθρα. Όταν οι αναγνώστες κάνουν κλικ σε αυτούς τους συνδέσμους και αγοράσουν αυτά τα προϊόντα ή υπηρεσίες, η Inc μπορεί να αποζημιωθεί. Αυτό το μοντέλο διαφήμισης που βασίζεται στο ηλεκτρονικό εμπόριο - όπως κάθε άλλη διαφήμιση στις σελίδες των άρθρων μας - δεν έχει καμία επίδραση στην κάλυψη της σύνταξής μας. Οι δημοσιογράφοι και οι συντάκτες δεν προσθέτουν αυτούς τους συνδέσμους, ούτε θα τα διαχειρίζονται. Αυτό το διαφημιστικό μοντέλο, όπως και άλλα που βλέπετε στην Inc, υποστηρίζει την ανεξάρτητη δημοσιογραφία που βρίσκετε σε αυτόν τον ιστότοπο.
