Ακόμα κι αν η προσωπική σας ζωή είναι τέλεια οργανωμένη, δεν είναι πάντα εύκολο να μεταφέρετε αυτές τις δεξιότητες στην επαγγελματική σας ζωή. Είτε είστε επιχειρηματίας, ελεύθερος επαγγελματίας, είτε εργαζόμενος, η οργάνωση στην εργασία είναι το κλειδί για την αποτελεσματικότητα, την εξοικονόμηση χρόνου και τη συνάντηση προθεσμίας.
Όσο καλύτερα οργανωμένοι είστε, τόσο πιο απλή θα είναι η δουλειά σας.
primadonna love και χιπ χοπ καθαρή αξία
Εάν οι οργανωτικές σας δεξιότητες είναι επί του παρόντος αρκετά αξιολύπητες, αυτές οι πέντε συμβουλές θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε σήμερα:
1. Ξεκινήστε με στυλό και χαρτί
Υπάρχουν ένα εκατομμύριο ψηφιακά εργαλεία στον κόσμο που βοηθούν τους ανθρώπους να διαχειριστούν την επαγγελματική τους ζωή. Αν έχετε ένα που θέλετε να δοκιμάσετε, αυτό είναι φανταστικό, αλλά αν είστε νέοι στον κόσμο της οργάνωσης, είναι καλή ιδέα να ξεκινήσετε με στυλό και χαρτί.
Γιατί; Επειδή είναι φθηνά, πιθανότατα τα έχετε προσιτά τώρα και θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.
Εάν ξεκινήσετε την αναζήτησή σας για καλύτερη οργάνωση διαβάζοντας διαδικτυακά άρθρα σχετικά με τις καλύτερες επιλογές οργανωτικών widget και ειδοποιήσεων, θα χαθείτε λεπτομερώς και δεν θα ξεκινήσετε ποτέ να οργανώνετε. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να καταλάβετε πώς οργανώνετε τα πράγματα και, στη συνέχεια, να βρείτε ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό, αντί να προσπαθείτε να ταιριάξετε το εργαλείο από την αρχή.
2. Αγκαλιάστε τις λίστες
Όταν ξεκινάτε απλά με την οργάνωση, πρέπει να ολοκληρώσετε μια συνολική έρευνα των πιάτων που περιστρέφονται, καθώς και ποιες εργασίες πρέπει να κάνετε για να προχωρήσετε.
Οι λίστες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε. Οι λίστες βγάζουν τα πάντα από το κεφάλι σας και ελευθερώνουν χώρο στον εγκέφαλο για πιο περίπλοκες εργασίες στο δρόμο.
Εάν προσπαθήσετε να βάλετε τα πάντα σε μια λίστα, πιθανότατα θα συγκλονιστείτε και θέλετε να το παραιτηθείτε. Ένα καλύτερο σχέδιο είναι να ξεκινήσετε με ευρείες κατηγορίες.
Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε για παράδειγμα 'Εκκρεμότητες σήμερα', 'Εκκρεμότητες αυτήν την εβδομάδα' και 'Σε εξέλιξη μακροπρόθεσμα'. Στη συνέχεια, μπορεί να έχετε κατηγορίες για τυχόν μεγάλα έργα που είναι προσεχή ή σε εξέλιξη.
Μόλις έχετε τις κατηγορίες σας, αρχίστε να αναφέρετε πιο αναλυτικά στοιχεία. Η σημερινή λίστα εκκρεμών εργασιών μπορεί να περιλαμβάνει τον έλεγχο με έναν συνάδελφο σχετικά με την κατάσταση, την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικό τμήμα για να δείτε τι συμβαίνει με μια αναφορά και την αποστολή μιας δήλωσης μισθοδοσίας, για παράδειγμα.
Καθώς αναλύετε τις εργασίες στα έργα σας, ενδέχεται να μπορείτε να τις χωρίσετε σε εργασίες που θα μεταφερθούν τελικά στις λίστες υποχρεώσεων Σήμερα ή Αυτή την εβδομάδα.
3. Αγκαλιάστε τις προτεραιότητες
Μόλις έχετε μια καλή ιδέα για το τι συμβαίνει, το επόμενο βήμα είναι να καταλάβετε τι πρέπει να συμβεί αμέσως.
Συχνά είναι καλή ιδέα να οργανώνετε το καθημερινό σας πρόγραμμα με τρόπο που να σας δίνει φυσικά διαλείμματα και αλλαγές στην προσοχή στην αναζωογόνηση του μυαλού σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προγραμματίσετε μια ώρα καθαρισμού εγγράφων από το γραφείο σας και στη συνέχεια να περπατήσετε σε άλλο τμήμα για να ελέγξετε την κατάσταση ενός αντικειμένου.
Πολλοί εξαιρετικά οργανωμένοι επαγγελματίες επιλέγουν τρία πράγματα από τις λίστες υποχρεώσεων που πρέπει να επιτύχουν αυτήν τη στιγμή και στη συνέχεια επιλέγουν τρία ακόμη όταν ολοκληρωθούν. Αυτό τους βοηθά να τους κινούνται χωρίς να κατακλύζονται από την ποσότητα των αντικειμένων.
4. Επιλέξτε μια ώρα για οργάνωση αύριο
Τι σε κάνει να νιώθεις καλά για την ημέρα σου; Αισθάνεστε καλύτερα γνωρίζοντας ότι μπορείτε να περπατήσετε στην εργασία και να βουτήξετε κατευθείαν σε ένα έργο που χρειάζεται μεγάλη εστίαση και προσοχή;
Όταν ξέρετε πώς θέλετε να ξεκινήσετε τη μέρα σας, μπορείτε να επιλέξετε πότε θα συνηθίσετε να οργανώνετε. Συνήθως, η αρχή ή το τέλος της ημέρας είναι το καλύτερο.
Άτομα που τους αρέσει να οργανώνονται στην αρχή της ημέρας συχνά θέλουν να ξεκινήσουν με έναν ξεκάθαρο στόχο ή μια εύκολη εργασία ή δύο, ενώ εκείνοι που τους αρέσει να οργανώνονται στο τέλος της ημέρας θέλουν την αίσθηση ότι αφήνουν τη δουλειά στην εργασία τους και ότι είναι έτοιμοι για αύριο.
5. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας για επιτυχία
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια συνήθεια, πρέπει να ανταμείψετε τον εαυτό σας για την επιτυχία σας. Για μερικούς ανθρώπους, η απλή διαγραφή αντικειμένων από τις λίστες υποχρεώσεων είναι αρκετή. για άλλους, ένα επιπλέον διάλειμμα ή ένας καλός καφές το πρωί ως ανταμοιβή για την ολοκλήρωση των πραγμάτων με πιο αποτελεσματικό τρόπο μπορεί να λειτουργήσει.
Πρέπει να επιλέξετε κάτι που σας κάνει να χαμογελάτε και να αισθάνεστε σαν να κάνετε κάτι καλό προσεγγίζοντας τη δουλειά σας με πιο οργανωμένο τρόπο.
Ακούμε συχνά ότι οι επιχειρηματίες είναι πολύ απασχολημένοι για να οργανωθούν. Η αλήθεια είναι ότι ο καθένας μπορεί να οργανώσει τη δουλειά του και όσο πιο οργανωμένη μπορεί να είναι, τόσο λιγότερο απασχολημένος θα νιώσετε. Ίσως έχετε πολλά να κάνετε, αλλά αυτό το αίσθημα ότι είναι εκτός ελέγχου και συνεχώς να σβήνετε τις πυρκαγιές θα εξασθενίσει, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε στις πτυχές της επιχείρησής σας που σας ενδιαφέρουν περισσότερο.
Ποια κόλπα και συμβουλές προσφέρετε σε άτομα που προσπαθούν τώρα να οργανωθούν;
