Σε γενικές γραμμές, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι για πάντα. Μόλις σταλεί, ανεξάρτητα από το πόσο υποτίθεται ότι είναι διαθέσιμα, τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία ζουν. (Απλά ρωτήστε μερικά από τα Στελέχη της Sony που συνειδητοποίησαν τα θεωρητικά ιδιωτικά σχόλιά τους ήταν κάτι άλλο .)
Γι 'αυτό προσέχετε. Αντανακλάτε και αναθεωρείτε και διαγράφετε προτού πατήσετε το send. Από τη φύση του, το email σας δίνει το χρόνο να βεβαιωθείτε ότι επικρατούν τα καλύτερα ένστικτά σας.
Αυτό μπορεί να μην ισχύει τόσο για τα δωμάτια συνομιλίας, όπως Slack, HipChat, Campfire. Η επικοινωνία είναι γρήγορη. Οι συνομιλίες τείνουν να είναι λιγότερο επαγγελματικές και περισσότερο από τη μανσέτα.
Οι αίθουσες συνομιλιών είναι σαν άτυπες συγκεντρώσεις στο διάδρομο: είναι εύκολο να μιλάτε, κουτσομπολεύουν, να συνομιλείτε ... και μετά να επιστρέψετε στο γραφείο σας και να ξαναμπείτε στο επαγγελματικό σας καπέλο.
Περίπτωση: Ο διευθύνων σύμβουλος της Gawker John Cook πρόσφατα κατέθεσε σχετικά με το χιούμορ των αποδυτηρίων που ανταλλάχθηκε κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας στο Campfire σχετικά με τη σεξ ταινία Hulk Hogan που δημοσιεύτηκε το 2012. μήνυσε τον Gawker για 100 εκατομμύρια δολάρια για ανάρτηση σεξουαλικής ταινίας ισχυρίζεται ότι έγινε χωρίς τη γνώση του. Μια τροποποιημένη έκδοση του βίντεο παρέμεινε στον ιστότοπο για περίπου έξι μήνες έως ότου ένα δικαστήριο διέταξε την κατάργησή του.)
Ένα αντίγραφο της συνομιλίας κάνει ενδιαφέρον - αν και NSFW - ανάγνωση, αν και μόνο επειδή αποκαλύπτει τη διαφορά στον αριθμό των ατόμων που τείνουν να βλέπουν τις επικοινωνίες στο δωμάτιο συνομιλίας σε σύγκριση με το email.
Θα είχαν ανταλλάξει τα ίδια σχόλια μέσω email;
Το αμφιβάλλω αν βασίζεται μόνο σε προσωπική εμπειρία. Inc. χρησιμοποιεί το Slack ως εργαλείο επικοινωνίας για συντάκτες και αρθρογράφους και έχω κάνει αστεία σε αυτό το δωμάτιο συνομιλίας που δεν θα έκανα ποτέ σε ένα email. (Τα αστεία μου δεν ήταν ρατσιστικά ή προσβλητικά ή αγενή - ή μάλλον αστεία - αλλά ακόμα.)
Βεβαίως, αυτό που γράφετε σε μια αίθουσα συνομιλίας δεν μπορεί να κοινοποιηθεί τόσο εύκολα χωρίς την άδειά σας, ωστόσο τα μηνύματα μπορούν να ανακτηθούν.
Μάικλ Τζέι λευκή καθαρή αξία
Και αυτό μας αφήνει τουλάχιστον τρία πράγματα από την αγωγή του Hogan εναντίον του Gawker.
Ενας , μην φτιάχνεις ποτέ σεξ ταινία. (Κανείς δεν θέλει να με δει γυμνό, συμπεριλαμβανομένου και εμένα, οπότε είμαι σίγουρα ασφαλής εκεί.)
Δύο , ό, τι γράφετε, ανεξάρτητα από το μέσο, γράφετε πάντα σαν να μπορούν να το δουν όλοι όλοι στον κόσμο. Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας κάνουν το ίδιο. Ορίστε το παράδειγμα και, στη συνέχεια, εφαρμόστε αυτό το παράδειγμα.
Και τρία , να θυμάστε ότι σε αυτό και σε όλα τα άλλα, η συμπεριφορά επαγγελματικά είναι πάντα η καλύτερη προσέγγιση, ανεξάρτητα από το αν αυτό που γράφετε ή όχι θα μπορούσε να επιστρέψει για να σας στοιχειώσει ... γιατί ο χαρακτήρας είναι αυτό που κάνετε ακόμα και όταν κανείς άλλος δεν θα ξέρει ποτέ.
