Ως Διευθύνων Σύμβουλος του LinkedIn, ο Jeff Weiner έχει μοναδική εικόνα για το πώς ο κόσμος της εργασίας μεταμορφώνεται ακριβώς μπροστά στα μάτια μας λόγω του Πανδημία covid19.
Ο Weiner υπήρξε από καιρό υποστηρικτής του προγραμματισμού του buffer time, για μέγιστη παραγωγικότητα. Ο χρόνος buffer είναι χρονικά διαστήματα στο πρόγραμμά σας που χρησιμεύουν ως buffer μεταξύ συναντήσεων ή άλλων εργασιών υψηλής συγκέντρωσης που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τις ειδήσεις του κλάδου, να κάνετε έναν περίπατο ή απλά να σκέφτεστε.
Αλλά Ο Weiner πήγε πρόσφατα στην πλατφόρμα της εταιρείας του για να επισημάνετε ένα σημαντικό σημείο που ένας συνάδελφος μοιράστηκε πρόσφατα μαζί του: Είναι ιδιαίτερα δύσκολο να δημιουργήσετε buffer στο πρόγραμμά σας όταν εργάζεστε από το σπίτι.
Όπως το θέτει ο Weiner:
Ο «ελεύθερος» χρόνος μεταξύ των βιντεοκλήσεων απορροφάται ολοένα και περισσότερο με τη φροντίδα των παιδιών, τη φροντίδα των εξαρτώμενων ατόμων, τις δουλειές του σπιτιού και με πολλούς άλλους τρόπους με τους οποίους οι άνθρωποι μετακινούνται από τη μία εργασία στην άλλη. Σε συνδυασμό με όλη την αβεβαιότητα που σχετίζεται με τη φυσική και οικονομική ευημερία, μπορεί να επηρεαστεί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε χαράξει πραγματικό χρόνο αποθήκευσης: για να αναπνέετε, να ασκείστε, ή ό, τι σας αρέσει να κάνετε που σας βοηθά να καθησυχάσετε το μυαλό σας. Δεν σας ωφελεί μόνο, αλλά θα ωφελήσει όλους τους ανθρώπους που σας βασίζονται επίσης.
Σε μόλις 24 ώρες, η ανάρτηση του Weiner έχει συγκεντρώσει 30.000 αντιδράσεις και σχεδόν 1.000 σχόλια.
Μέρος αυτού οφείλεται στην ξαφνική έκρηξη των ατόμων που εργάζονται από το σπίτι. Και όπως επεσήμανε πρόσφατα η συνάδελφός μου, Inc., Suzanne Lucas, δεν είναι η φαντασία σας ότι οι συναντήσεις Zoom μπορεί να είναι ιδιαίτερα κουραστικές.
Όμως, ενώ μερικές φορές φαίνεται αδύνατο, είναι πιο σημαντικό για την παραγωγικότητά σας από ποτέ για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ενσωματώσει χρόνο προσωρινής αποθήκευσης στο πρόγραμμά σας.
Δείτε πώς να το κάνετε.
πόσο ψηλός είναι ο Τζέιμς Χιντσκλιφ
1. Προγραμματίστε το.
Όταν εργάζεστε από το σπίτι, ειδικά αν έχετε παιδιά, η πιθανότητα περισπασμών είναι απεριόριστη.
Αλλά όπως προσπαθούσατε να κρατήσετε την προσοχή σας όταν παρευρίσκεστε σε μια πολύ σημαντική συνάντηση, μπορείτε επίσης να το κάνετε με χρόνο προσωρινής αποθήκευσης. Βάλτε το στο ημερολόγιό σας και αντιμετωπίστε το ως απαράδεκτο ραντεβού.
Φυσικά, για να λειτουργήσει αυτό, πρέπει επίσης να ...
2. Κρατήστε όλους απασχολημένους.
Ο 5χρονος δεν ενδιαφέρεται για το πρόγραμμά σας. Γι 'αυτό φροντίστε να τους δώσετε κάτι να κάνουν: μια διασκεδαστική δραστηριότητα ή ακόμα και ένα καρτούν για παρακολούθηση - για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα έρχονται σε εσάς κάθε δύο λεπτά.
Εάν έχετε ακόμη μικρότερα παιδιά ή άλλες ευθύνες, το παράθυρο για χρόνο αποθήκευσης μπορεί να είναι μικρότερο - αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε ακόμα να το τοποθετήσετε. Για παράδειγμα, δοκιμάστε να επωφεληθείτε από τον χρόνο ύπνου του παιδιού σας. Ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υποδοχή για μια σημαντική συνάντηση, αλλά καταστήστε σαφές ότι έχετε μια στάση που σας επιτρέπει τουλάχιστον 15 επιπλέον λεπτά για τον εαυτό σας προτού χρειαστεί να ελέγξετε ξανά τα παιδιά ή να προχωρήσετε στην επόμενη εργασία.
3. Μάθετε τι θέλετε να κάνετε.
Μόλις μετακινηθεί ο προγραμματισμένος χρόνος προσωρινής αποθήκευσης, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να το συμπληρώσετε με μια άλλη συνάντηση που ξεκίνησε ή μια επιπλέον εργασία που ξεχάσατε.
Μην το κάνεις.
«Ο πιο σημαντικός λόγος για τον προγραμματισμό των buffers είναι απλά να αναπνέετε», έγραψε μια φορά ο Weiner σε μια ανάρτηση ιστολογίου LinkedIn. «Δεν υπάρχει γρηγορότερος τρόπος να νιώθεις ότι η μέρα σου δεν είναι δική σου και ότι δεν είσαι πλέον υπό έλεγχο, από το να προγραμματίζεις συναντήσεις πλάτη με πλάτη από τη στιγμή που θα φτάσεις στο γραφείο μέχρι τη στιγμή που θα φύγεις. Έχω νιώσει τα αποτελέσματα αυτού και το έχω δει με συναδέλφους. Όχι μόνο δεν είναι διασκεδαστικό να αισθάνεστε έτσι, αλλά δεν είναι βιώσιμο.
Όταν ξέρετε για ποιο λόγο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο προσωρινής αποθήκευσης, μπορείτε να το αποκτήσετε αμέσως. Όπως αναφέρθηκε, ο χρόνος προσωρινής αποθήκευσης είναι τα δικα σου χρόνος. Μπορεί να είναι μια γρήγορη βόλτα γύρω από το μπλοκ, ή μπορεί απλά να κάθεται και να απολαμβάνει τη σιωπή.
Θυμηθείτε, θα υπάρχουν πάντα περισσότερα. Αλλά αν καταλάβετε πόσο σημαντικές είναι αυτές οι στιγμές προσωρινής αποθήκευσης για τη λογική σας, θα τις σεβαστείτε.
«Ό, τι κι αν κάνετε», λέει ο Weiner, «βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει αυτό το χρόνο για τον εαυτό σας - καθημερινά και με συστηματικό τρόπο - και μην αφήνετε τυχαίες στιγμές στην τύχη».
