Ο αρθρογράφος Inc.com, Alison Green, απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με ζητήματα στο χώρο εργασίας και διαχείρισης - από όλα πώς να αντιμετωπίσετε ένα αφεντικό μικροδιαχείρισης πώς να μιλήσετε με κάποιον στην ομάδα σας για την μυρωδιά του σώματος .
Ακολουθεί μια σειρά απαντήσεων σε πέντε ερωτήσεις από αναγνώστες.
kim woolen ημερομηνία γέννησης
1. Ο υπάλληλός μου δεν εργάζεται αρκετές ώρες - και δεν τελειώνει τη δουλειά της.
Εποπτεύω έναν πολύ καλό υπάλληλο. Είναι απαλλαγμένη και πλήρους απασχόλησης. Είναι πολύ αποτελεσματική, αλλά σπάνια βάζει μια ολόκληρη μέρα στο γραφείο. Δεν είχα πρόβλημα με αυτό λόγω της αποτελεσματικότητάς της και δεν πιστεύω ότι οι ώρες εργασίας είναι εξίσου σημαντικές με την παραγωγικότητα.
Τον τελευταίο καιρό μου είπε ότι δεν έχει χρόνο να αναλάβει έργα. Αλλά ξέρω ότι μπορεί να χωρέσει σε περισσότερη δουλειά επειδή δεν δουλεύει τις 40 ώρες που θα έπρεπε. Πώς το προσεγγίζω χωρίς να το κάνω να φαίνεται σαν η ανησυχία μου είναι ότι δεν τη βλέπω στο γραφείο από 8 έως 5 κάθε μέρα;
Ο Πράσινος αποκρίνεται:
Να είσαι άμεσος! «Είμαι στην ευχάριστη θέση να σας δώσω την ευελιξία να εργάζεστε σε μικρότερες εργάσιμες ημέρες όταν το επιτρέπει ο φόρτος εργασίας σας, επειδή είστε τόσο αποτελεσματικοί. Αλλά όταν έχουμε πρόσθετα έργα που χρειάζομαι για να οδηγήσω τον δρόμο σας, σε χρειάζομαι για να δουλέψω με πλήρη απασχόληση ».
Εάν εξακολουθεί να αποπνέει, πείτε το: «Από την άποψή μου, φαίνεται ότι έχετε χρόνο να αναλάβετε το Χ και το Υ, καθώς συχνά μπορείτε να φύγετε νωρίς / να έρθετε αργά. Πες μου περισσότερα για το τι σε κάνει να νιώθεις ότι δεν έχεις το περιθώριο γι 'αυτό. '
2. Είναι εντάξει να κλαίτε όταν απολύετε κάποιον;
Πρέπει να αφήσω έναν υπάλληλο να φύγει και δεν το θέλω γιατί μου αρέσει αρκετά. Αλλά δεν είναι ικανή να κάνει τη δουλειά και βρίσκεται σε σχέδιο βελτίωσης που δεν πηγαίνει καλά.
Το πρόβλημα είναι ότι αυτό δεν είναι πραγματικά δικό της λάθος. Έχει κάποια διαπροσωπικά προβλήματα, αλλά το μεγαλύτερο πρόβλημα ταιριάζει με τις τρέχουσες ανάγκες μας. Προσλήφθηκε πριν από πολλά χρόνια σε έναν ρόλο που ήταν πολύ διαφορετικός τότε, και ήταν επιτυχής υπό την προηγούμενη ηγεσία. Όταν ο νέος διευθύνων σύμβουλός μας εντάχθηκε πριν από λίγα χρόνια, οι προσδοκίες εργασίας άλλαξαν και δεν μπόρεσε να αλλάξει μαζί τους, ακόμη και με πολλή καθοδήγηση.
Σκοπεύω να την αφήσω να φύγει τον επόμενο μήνα και θα της αποχωρήσω. Φοβάμαι όμως ότι θα κλαίω όταν την απολύω. Το έντερο μου λέει ότι αν νιώθω έτσι, πρέπει να το πολεμήσω και να προσπαθήσω πολύ σκληρά για να παραμείνω επαγγελματίας και όχι να κλάψω. Αλλά τότε μέρος μου λέει ότι τα δάκρυά μου θα έδειχναν πόσο πραγματικά δεν θέλω να την απολύσω. Τι νομίζετε;
Ο Πράσινος αποκρίνεται:
Προσπαθήστε σκληρά να μην κλαίτε. Αυτή η συνομιλία θα είναι πολύ χειρότερη γι 'αυτήν από ό, τι για εσάς και θέλετε να αποφύγετε να κάνετε οτιδήποτε κινδυνεύει να την κάνει να νιώσει (α) σαν να μην το γνωρίζετε ή (β) ότι πρέπει να σας παρηγορήσει.
3. Η συνέντευξή μου ακυρώθηκε επειδή μια άλλη ομάδα με ενδιαφέρει.
Πρόσφατα υπέβαλα αίτηση για δύο παρόμοιες θέσεις στην ίδια εταιρεία αλλά σε διαφορετικές τοποθεσίες γραφείων. Πήρα συνεντεύξεις και με τις δύο ομάδες αμέσως. Η συνέντευξή μου με την ομάδα Νο. 1 πήγε πολύ καλά και προγραμματίστηκαν μια επόμενη συνέντευξη. Σήμερα το πρωί, έλαβα ένα email από την ομάδα Νο 2, ακυρώνοντας την πρώτη μου συνέντευξη μαζί τους. Είπαν ότι ήξεραν ότι συναντήθηκα με την ομάδα Νο. 1, η ομάδα Νο 1 είναι πραγματικά υπέροχη και θα ήρθαν σε επαφή για να με πάρουν συνέντευξη αν αυτό δεν είχε αποτέλεσμα.
Υποθέτω ότι η ομάδα Νο 1 ζήτησε από την ομάδα Νο 2 να αποχωρήσει επειδή θα ήθελαν να με προσλάβουν. Είναι επίσης πιθανό η ομάδα Νο 2 να νιώθει άβολα για την κατάσταση για να ακυρώσει τη συνέντευξή μου.
Είμαι απογοητευμένος γιατί ανυπομονούσα να συναντηθώ και με τις δύο ομάδες και να έχω κάποιες επιλογές. Στην πραγματικότητα πιστεύω ότι η ομάδα Νο 2 είναι καλύτερη για μένα, βάσει της τηλεφωνικής μου συνέντευξης. Νιώθω ότι έπρεπε να μου επιτραπεί να αποφασίσω ποια ομάδα είναι η καλύτερη για μένα, αλλά τώρα είμαι περιορισμένος. Έκανα κάτι λάθος ακολουθώντας συνεντεύξεις και με τις δύο ομάδες; Είναι αυτό το σενάριο από μόνο του μια κόκκινη σημαία;
Ο Πράσινος αποκρίνεται:
Δεν κάνατε τίποτα λάθος. Αυτό είναι κάτι που μπορεί να συμβεί όταν υποβάλλετε αίτηση για δύο θέσεις εργασίας στον ίδιο οργανισμό. Δεν είναι κόκκινη σημαία. είναι νόμιμο για αυτούς να αποφασίσουν να αφήσουν το ένα τμήμα να σας ακολουθήσει και να το αφήσει πίσω.
Carol Burnett καθαρή αξία 2017
Μερικές φορές αυτό συμβαίνει επειδή είστε άριστοι για το Νο. 1 και μόνο για το Νο. 2, οπότε αποφασίζουν ότι είναι λογικό να σας βάλουμε σε ένα κομμάτι για το Νο. 1 ή το Νο. 2 πλημμυρίζει σπουδαίοι υποψήφιοι, ενώ το Νο. 1 έχει λιγότερους. Ή ο υπάλληλος του Νο. 1 λέει στον διευθυντή του Νο. 2 ότι πραγματικά ελπίζει να σας προσλάβει και έτσι ο Νο. 2 αποσύρεται από την επαγγελματική ευγένεια.
Δεν υπάρχουν πραγματικά πολλά που μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό, επειδή είναι η κλήση τους. Το πολύ, θα μπορούσατε να πείτε κάτι στο Νο. 2, όπως: «Όσο ενδιαφέρομαι και εγώ στην ομάδα Νο. 1, πραγματικά ενδιαφέρομαι και για τη θέση μαζί σας, οπότε θα ήθελα ακόμα να μιλήσω αν το πιστεύετε μπορεί να είναι η σωστή εφαρμογή. '
4. Μπορώ να πω στον υπάλληλό μου ότι μπορεί να χρειαστεί γυαλιά;
Έχω έναν υπάλληλο που είναι σπουδαίος: υπεύθυνος, έχει καταπληκτικές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και είναι πεπειραμένος στον τομέα της. Δυστυχώς, κάνει συνεχώς τυπογραφικά λάθη και μεταφέρει αριθμούς. Έχουμε συζητήσει για αυτό πολλές φορές και κάθε φορά που υπόσχεται να προσπαθήσει να βελτιωθεί.
Τους τελευταίους μήνες, έχει κάνει σχόλια ότι μπορεί να χρειαστεί γυαλιά, επειδή έχει παρατηρήσει ότι τα πράγματα έχουν αλλάξει όταν ταξιδεύει κ.λπ. Ως μόνος που φοράω γυαλιά, ξέρω ότι δεν κατάλαβα πόσο άσχημα η όρασή μου επηρέαζε τη σχολική μου δουλειά (ήμουν παιδί) έως ότου πήρα γυαλιά.
Το ανέφερα άνετα σε αυτήν μετά το πιο πρόσφατο λάθος της και συμφώνησε ότι ίσως είναι καιρός να δω έναν γιατρό. Ωστόσο, τείνει να σέρνει τα πόδια της σε πράγματα στην προσωπική της ζωή. Πόση ώθηση μπορώ να κάνω; Δεν θέλω να την χάσω επειδή έκανε ένα λάθος στην ανάθεση του λάθους, όταν θα μπορούσε να είχε αποφευχθεί.
Ο Πράσινος αποκρίνεται:
Συνειδητοποιεί πόσο σοβαρές είναι οι ανησυχίες σας για τα λάθη της και ότι εάν συνεχιστούν, θα μπορούσε ενδεχομένως να την οδηγήσει να χάσει τη δουλειά της; Εάν δεν το είχατε πολύ άμεσο μαζί της, το οφείλετε να την ενημερώσετε - και αν το κάνετε, μπορεί να πάρει την ιδέα των γυαλιών πιο σοβαρά.
Καθίστε μαζί της και πείτε κάτι σαν αυτό: «Έχουμε μιλήσει προηγουμένως για τα λάθη που έχετε κάνει στα αρχεία. Πρέπει να σας πω ότι οι ανησυχίες μου για αυτό είναι σοβαρές. Ενώ είστε υπέροχοι σε άλλα κομμάτια της δουλειάς σας, όπως το X και το Y, το να συνεχίζετε να κάνετε λάθη σε αυτόν τον τομέα θα ήταν αρκετά σοβαρό που θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τη δουλειά σας εδώ. Δεν θέλω να συμβεί αυτό, αλλά πρέπει να το λάβετε πολύ σοβαρά. Είπατε ότι μπορεί να χρειαστείτε γυαλιά και αν νομίζετε ότι μπορεί να παίζει ρόλο εδώ, σας καλώ να το διερευνήσετε σύντομα. Αν δεν είναι αυτό, ας μιλήσουμε για τι άλλο μπορεί να χρειαστεί να σας βοηθήσει να επιλύσετε αυτό - αλλά πρέπει να ξέρετε ότι είναι ένα σοβαρό ζήτημα για το οποίο πρέπει να βρούμε μια λύση. '
5. Ρωτώντας γιατί μια εργασία ανοίγει ξανά τόσο σύντομα.
Πέρυσι, υπέβαλα αίτηση για θέση, αλλά έλαβα μια απόρριψη φόρμας. Πριν από δύο εβδομάδες, είδα την ίδια ακριβώς δουλειά να δημοσιεύεται ξανά και να υποβάλλεται ξανά αίτηση. Χθες, έλαβα ένα τηλεφώνημα από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο που μου ζήτησε να έρθω για μια συνέντευξη, την οποία φυσικά θα κάνω.
Μπορώ να ρωτήσω τι συνέβη στο άτομο που είχε προσληφθεί όταν δημοσιεύτηκε για πρώτη φορά η εργασία; Είμαι περίεργος να μάθω αν ήταν μια σύγκρουση προσωπικότητας ή το άτομο πήρε μια νέα δουλειά ή ήταν απλώς ακατάλληλο.
Ο Πράσινος αποκρίνεται:
Μπορείτε να ρωτήσετε γιατί η δουλειά είναι ξανά ανοιχτή, αλλά θα κρατούσα τη διατύπωσή σας επικεντρωμένη στην εργασία, όχι στο άτομο που την συμπλήρωσε, έτσι ώστε είναι σαφές ότι αναζητάτε πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα την ιστορία και το πλαίσιο του ρόλου . Θα το έλεγα με αυτόν τον τρόπο: «Ξέρω ότι προσλάβατε και αυτή τη θέση πέρυσι. Μπορώ να ρωτήσω γιατί ανοίγει ξανά τόσο σύντομα; '
Μπορεί να μην έχετε την πλήρη ιστορία (για παράδειγμα, εάν το άτομο απολύθηκε, ενδέχεται να μην επιλέξει να το μοιραστεί με τρίτους λόγω του σεβασμού της ιδιωτικής ζωής της), αλλά είναι λογικό να ρωτήσετε.
Θέλετε να υποβάλετε μια δική σας ερώτηση; Στείλτε το σε alison@askamanager.org .
