Σημείωση του συντάκτη: Ο αρθρογράφος Inc.com, Alison Green, απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με θέματα εργασίας και διαχείρισης - από το πώς να αντιμετωπίσετε ένα αφεντικό μικροδιαχείρισης έως το πώς να μιλήσετε με κάποιον στην ομάδα σας σχετικά με την οσμή του σώματος.
Ένας αναγνώστης γράφει:
Εργάζομαι σε 8 άτομα επιτόπιο γραφείο ενός μεγάλου εθνικού μη κερδοσκοπικού οργανισμού. Το γραφείο μας βρίσκεται επί του παρόντος σε μια μεγάλη πρωτοβουλία συνεργασίας που έχει αυξήσει τις απαιτήσεις στον χρόνο του Εκτελεστικού Διευθυντή (αφεντικό μου). Το αφεντικό μου είναι τόσο απασχολημένο καλλιεργώντας σχέσεις με εθελοντές και χρηματοδότες που ξοδεύει λιγότερο χρόνο στην καθημερινή διαχείριση του οργανισμού. Το ηθικό είναι χαμηλό, καθώς οι άνθρωποι αισθάνονται ότι εξαπλώνονται πολύ λεπτά.
Τους τελευταίους μήνες, το αφεντικό μου έχει όλο και περισσότερο κλίνει σε έναν από τους συναδέλφους μου για να χειριστεί τις καθημερινές ευθύνες διαχείρισης. Από πολλές απόψεις, ο συνάδελφός μου έχει γίνει εκ των πραγμάτων αναπληρωτής διευθυντής. Σέβομαι τον συνάδελφό μου, αλλά θυμούσα όταν έμαθα ότι το αφεντικό μου της έδωσε ένα σχέδιο του ετήσιου προγράμματος εργασίας μου για ανατροφοδότηση χωρίς να μου πει πρώτα. Ήμουν ιδιαίτερα αναστατωμένος που το αφεντικό μου μου έδωσε επιπλέον ευθύνες με βάση τα σχόλια του συναδέλφου μου με τη συμμετοχή μου στη συζήτηση. Η ανάπτυξη του προγράμματος εργασίας υπήρξε ανέκαθεν δραστηριότητα υπαλλήλου-διευθυντή στο παρελθόν. Είμαι εκτός γραμμής για να αισθάνομαι αναστατωμένος που μου μοιράστηκε το πρόγραμμα εργασίας μου χωρίς να μου το πει πρώτα; Δεν με πειράζει η συμβολή της, αλλά είμαι αναστατωμένος με την έλλειψη επικοινωνίας και τώρα έχω ερωτήσεις σχετικά με το πώς θα παρακολουθείται η απόδοσή μου και από ποιον.
Ακούγεται σαν το αφεντικό σουανάγκες τωνκάποιος σε θέση αναπληρωτή διευθυντή, τουλάχιστον για τώρα, Δεν είναι καλό για κανέναν εάν ο εκτελεστικός διευθυντής δεν έχει αρκετό χρόνο για την καθημερινή διαχείριση. Και ακούγεται ότι αυτός ο συνάδελφος είναι κάποιος του οποίου τις δεξιότητες σέβεται, οπότε δεν είναι αφύσικο να κλίνει πάνω της σε αυτήν την κατάσταση.
Ωστόσο, σαφώς θα μπορούσε να είχε κάνει καλύτερη δουλειά για να το γνωστοποιήσει αυτό. Στην πραγματικότητα, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ο συνάδελφός σας να το σκέφτεται. μετά από όλα, έχει τεθεί σε μια δυνητικά αδέξια θέση, ζητώντας να μοιραστεί κομμάτια του διοικητικού φόρτου χωρίς το αφεντικό να το εξηγήσει σε κανέναν.
μέγεθος σουτιέν yvonne de carlo
Η συμβουλή μου προς εσάς είναι να πλησιάσετε το αφεντικό σας και να πείτε ότι δεν είχατε συνειδητοποιήσει ότι θα έφερνε τον συνάδελφό σας στο πρόγραμμα εργασίας σας και θα ζητούσε την καθοδήγησή του για το πώς πρέπει να δείτε τον ρόλο της. Εσείςπρέπεινα μην είστε αμυντικοί όταν το λέτε αυτό, τόσο με τόνο όσο και με λέξεις. Μην ακούτε ότι αντιτίθεται σε αυτό. απλά αναζητάτε πληροφορίες. (Δεν θέλετε να δώσετε στο αφεντικό σας την εντύπωση ότι το εγώ σας εμποδίζει την ικανότητά σας να εκτιμήσετε ότι αυτός μπορεί να είναι ένας έξυπνος τρόπος για να τον βοηθήσει να διαχειριστεί τον χρόνο του. Επιπλέον, εάν πρόκειται πραγματικά να ανακοινώσει ότι γίνεται ο αναπληρωτής διευθυντής, ακούγοντας αμυντικός θα δώσει έναν τόνο που μπορεί να κάνει τη σχέση σας και με τους δύο πιο δύσκολη από ό, τι πρέπει.)
Ειλικρινά, αν σέβεστε αυτόν τον συνάδελφο και νομίζετε ότι θα μπορούσε να κάνει καλή δουλειά ως διευθυντής, θα ήταν τόσο άσχημο αν γίνει επίσημα αναπληρωτής του; Αναφέρατε ότι το ηθικό υποφέρει επειδή το αφεντικό σας δεν έχει αρκετό χρόνο για να διαχειριστεί. Αυτό μπορεί να είναι μια λύση σε αυτό, ανάλογα με τις δεξιότητες του συναδέλφου σας ως διευθυντή.
Στην πραγματικότητα, κάποτε προήχθηκα σε μια δουλειά με αυτόν τον τρόπο. Το αφεντικό μου είχε πάρα πολλή δουλειά στο πιάτο του και χρειαζόταν απεγνωσμένα κάποιον άλλο για να χειριστεί την καθημερινή διαχείριση του οργανισμού, οπότε γίνομαι ο δεύτερος διοικητής για να ελευθερώσω τον χρόνο του. Αποδείχθηκε ότι μου άρεσε όλη η δουλειά που μισούσε και έδινε προσοχή στα πράγματα που είχε αποφύγει, οπότε ήταν μια win-win για όλους ... εκτός από τους ανθρώπους που δεν προσαρμόστηκαν καλά στο να γίνει ομότιμος τους διευθυντής. Μην είστε σε αυτήν την ομάδα, εάν καταλήξει να είναι η κατεύθυνση που πηγαίνει.
Θέλετε να υποβάλετε μια δική σας ερώτηση; Στείλτε το σε alison@askamanager.org .
