Η οκτώωρη εργάσιμη ημέρα δημιουργήθηκε κατά τη διάρκεια της βιομηχανικής επανάστασης σε μια προσπάθεια να μειωθεί ο αριθμός των ωρών χειρωνακτικής εργασίας που οι εργαζόμενοι αναγκάστηκαν να υπομείνουν στο εργοστάσιο. Αυτή η σημαντική ανακάλυψη ήταν περισσότερο ανθρώπινη προσέγγιση να δουλέψουμε πριν από 200 χρόνια, αλλά έχει μικρή σημασία για εμάς σήμερα.
Όπως και οι πρόγονοί μας, αναμένεται να βάλουμε σε οκτώ ώρες ημέρες, δουλεύοντας σε μακρά, συνεχή χρονικά διαστήματα, με λίγα ή καθόλου διαλείμματα. Ναι, οι περισσότεροι άνθρωποι δουλεύουν ακόμη και μέσα στην ώρα του μεσημεριανού τους!
serita jakes ημερομηνία γέννησης
Αυτή η απαρχαιωμένη προσέγγιση στην εργασία δεν μας βοηθά. μας κρατά πίσω.
Ο καλύτερος τρόπος για να δομήσετε την ημέρα σας
Μια μελέτη που διεξήχθη πρόσφατα από την ομάδα Draugiem χρησιμοποίησε μια εφαρμογή υπολογιστή για την παρακολούθηση των εργασιακών συνηθειών των εργαζομένων. Συγκεκριμένα, η εφαρμογή μέτρησε τον χρόνο που αφιέρωσαν οι άνθρωποι σε διάφορες εργασίες και το συνέκρινε με τα επίπεδα παραγωγικότητάς τους.
Στη διαδικασία του μέτρημα δραστηριότητα των ανθρώπων, σκόνταψαν σε ένα συναρπαστικό εύρημα: Η διάρκεια της εργάσιμης ημέρας δεν είχε σημασία. αυτό που είχε σημασία ήταν πώς οι άνθρωποι δομήσαν την ημέρα τους. Συγκεκριμένα, τα άτομα που ήταν θρησκευτικά για να κάνουν σύντομα διαλείμματα ήταν πολύ πιο παραγωγικά από εκείνα που δούλευαν περισσότερες ώρες.
Η ιδανική αναλογία εργασίας προς διάλειμμα ήταν 52 λεπτά εργασίας, ακολουθούμενη από 17 λεπτά ανάπαυσης. Οι άνθρωποι που διατήρησαν αυτό το πρόγραμμα είχαν ένα μοναδικό επίπεδο εστίασης στη δουλειά τους. Για περίπου μία ώρα κάθε φορά, ήταν 100 τοις εκατό αφοσιωμένοι στο έργο που έπρεπε να επιτελέσουν. Δεν έλεγξαν το Facebook «πραγματικό γρήγορο» ή αποσπάστηκαν από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν ένιωσαν κόπωση (και πάλι, μετά από περίπου μία ώρα), έκαναν σύντομα διαλείμματα, κατά τη διάρκεια των οποίων χωρίστηκαν εντελώς από τη δουλειά τους. Αυτό τους βοήθησε να βουτήξουν ξανά ανανεωμένοι για μια άλλη παραγωγική ώρα εργασίας.
Ο εγκέφαλός σας θέλει μια ώρα, 15 λεπτά εκτός λειτουργίας
Άτομα που έχουν ανακαλύψει αυτήν τη μαγική αναλογία παραγωγικότητας συντρίβουν τον ανταγωνισμό τους, επειδή αξιοποιούν μια θεμελιώδη ανάγκη του ανθρώπινου νου: Ο εγκέφαλος λειτουργεί φυσικά σε εκρήξεις υψηλής ενέργειας (περίπου μια ώρα) ακολουθούμενες από εκρήξεις χαμηλής ενέργειας (15 έως 20 λεπτά) .
Για τους περισσότερους από εμάς, αυτή η φυσική πτώση και η ροή της ενέργειας μας αφήνει να ταλαντευόμαστε ανάμεσα σε εστιασμένες περιόδους υψηλής ενέργειας ακολουθούμενες από πολύ λιγότερο παραγωγικές περιόδους, όταν κουραστούμε και υποκύψουμε σε περισπασμούς.
Ο καλύτερος τρόπος για να καταπολεμήσετε την εξάντληση και τις απογοητευτικές περισπασμούς είναι να έχετε πρόθεση για την ημέρα εργασίας σας. Αντί να εργάζεστε για μια ώρα ή περισσότερο, και στη συνέχεια να προσπαθείτε να αντιμετωπίσετε περισπασμούς και κόπωση όταν η παραγωγικότητά σας αρχίσει να μειώνεται, πάρτε αυτό ως ένδειξη ότι είναι ώρα για ένα διάλειμμα.
Τα πραγματικά διαλείμματα είναι πιο εύκολο να γίνουν όταν γνωρίζετε ότι πρόκειται να κάνουν τη μέρα σας πιο παραγωγική. Συχνά αφήνουμε την κόπωση να κερδίσει, γιατί συνεχίζουμε να το δουλεύουμε (πολύ καιρό μετά έχουμε χάσει ενέργεια και εστίαση) και τα διαλείμματα που κάνουμε δεν είναι πραγματικός διαλείμματα (ο έλεγχος του email σας και η παρακολούθηση του YouTube δεν σας επαναφορτίζουν με τον ίδιο τρόπο όπως και ο περίπατος).
Αναλάβετε την ημέρα εργασίας σας
Η οκτώωρη εργάσιμη ημέρα μπορεί να λειτουργήσει για εσάς εάν σπάσετε το χρόνο σας σε στρατηγικά διαστήματα. Μόλις ευθυγραμμίσετε τη φυσική σας ενέργεια με την προσπάθειά σας, τα πράγματα αρχίζουν να λειτουργούν πολύ πιο ομαλά. Εδώ είναι τέσσερις συμβουλές που θα σας οδηγήσουν σε αυτόν τον τέλειο ρυθμό.
Σπάστε την ημέρα σας σε ωριαία διαστήματα. Φυσικά σχεδιάζουμε τι πρέπει να πετύχουμε μέχρι το τέλος της ημέρας, την εβδομάδα ή τον μήνα, αλλά είμαστε πολύ πιο αποτελεσματικοί όταν εστιάζουμε σε αυτό που μπορούμε να επιτύχουμε τώρα. Πέρα από το να σας φέρει στο σωστό ρυθμό, ο προγραμματισμός της ημέρας σας γύρω από ωριαία διαστήματα απλοποιεί τις τρομακτικές εργασίες, χωρίζοντάς τα σε διαχειρίσιμα κομμάτια. Αν θέλετε να είστε γραμματογράφοι, μπορείτε να προγραμματίσετε την ημέρα σας σε διαστήματα 52 λεπτών αν θέλετε, αλλά μια ώρα λειτουργεί επίσης.
Σεβαστείτε την ώρα σας. Η στρατηγική διαστήματος λειτουργεί μόνο επειδή χρησιμοποιούμε τα μέγιστα επίπεδα ενέργειας για να φτάσουμε σε ένα εξαιρετικά υψηλό επίπεδο εστίασης για σχετικά μικρό χρονικό διάστημα. Όταν δεν σέβεστε την ώρα σας στέλνοντας γραπτά μηνύματα, ελέγχοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κάνοντας έναν γρήγορο έλεγχο στο Facebook, χάνετε ολόκληρο τον σκοπό της προσέγγισης.
Παίρνω πραγματικός υπόλοιπο. Στη μελέτη στο Draugiem, διαπίστωσαν ότι οι εργαζόμενοι που έπαιρναν συχνότερες ξεκούραση από το ωριαίο βέλτιστο ήταν πιο παραγωγικοί από εκείνους που δεν ξεκουράστηκαν καθόλου. Ομοίως, εκείνοι που έκαναν σκόπιμα χαλαρωτικά διαλείμματα ήταν καλύτεροι από εκείνους που, όταν «ξεκουράζονταν», είχαν πρόβλημα να χωριστούν από τη δουλειά τους. Η απομάκρυνση από τον υπολογιστή, το τηλέφωνό σας και τη λίστα υποχρεώσεων είναι απαραίτητη για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας. Διαλείμματα όπως περπάτημα, ανάγνωση και συνομιλία είναι οι πιο αποτελεσματικές μορφές επαναφόρτισης, επειδή σας απομακρύνουν από τη δουλειά σας. Σε μια κουραστική μέρα, μπορεί να είναι δελεαστικό να σκεφτείτε ότι αντιμετωπίζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να κάνετε τηλεφωνικές κλήσεις ως διαλείμματα, αλλά δεν είναι, οπότε μην παραμείνετε σε αυτήν τη σκέψη σκέψης.
Μην περιμένετε μέχρι να σας πει το σώμα σας να κάνετε ένα διάλειμμα. Αν περιμένετε μέχρι να αισθανθείτε κουρασμένοι να κάνετε ένα διάλειμμα, είναι πολύ αργά - έχετε ήδη χάσει το παράθυρο της μέγιστης παραγωγικότητας. Η τήρηση του προγράμματός σας διασφαλίζει ότι εργάζεστε όταν είστε οι πιο παραγωγικοί και ότι ξεκουράζεστε σε περιόδους που διαφορετικά δεν θα ήταν παραγωγικές. Θυμηθείτε, είναι πολύ πιο παραγωγικό να ξεκουράζεστε για σύντομα χρονικά διαστήματα από ό, τι είναι να συνεχίζετε να εργάζεστε όταν είστε κουρασμένοι και αποσπασμένοι.
Φέρτε τα όλα μαζί
Η διάλυση της ημέρας σας σε κομμάτια εργασίας και ξεκούρασης που ταιριάζουν με τα επίπεδα της φυσικής σας ενέργειας αισθάνεται καλά, κάνει την ημέρα εργασίας σας πιο γρήγορη και ενισχύει την παραγωγικότητά σας.
Η Λόρι Γκρέινερ έχει αδερφή;
Παρατηρείτε την ενέργειά σας και εστιάζετε στο κερί και την εξασθένιση σύμφωνα με τον κύκλο που περιγράφεται παραπάνω; Παρακαλώ μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων, καθώς μαθαίνω τόσο πολύ από εσάς όσο και από εμένα.
