Έχετε μια μεγάλη παρουσίαση για να κάνετε στον πελάτη σας, στους χρηματοδότες σας ή στο αφεντικό σας. Έχετε περάσει ώρες για να αναπτύξετε μια γέφυρα που είναι συνοπτική, τραγανή και οπτικά εκπληκτική. Έχετε ασκήσει την παράδοση έτσι ώστε να μιλάτε με σαφήνεια, ηρεμία και αυτοπεποίθηση. Έχετε δοκιμάσει για να βεβαιωθείτε ότι η τεχνολογία σας είναι χωρίς προβλήματα, διόρθωση των έντυπων υλικών και ανέπτυξε μια αρχική δήλωση αυτό σίγουρα θα αιχμαλωτίσει τις καρδιές και τα μυαλά των ακροατών σας.
Το έχεις...
Μέχρι το τέλος.
Αν σκοπεύετε να ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας με μια μισή καρδιά για «οποιεσδήποτε ερωτήσεις;» ακολουθούμενο από ένα «ευχαριστώ» και μια γρήγορη έξοδο, τότε δεν έχετε προγραμματίσει ολόκληρη την παρουσίασή σας.
Στην πραγματικότητα, χάνετε μια κρίσιμη ευκαιρία να ενισχύσετε το βασικό σας μήνυμα, να προσφέρετε μια τελική έκκληση στους φύλακες πυλών ή στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και να κάνετε τον εαυτό σας και το γήπεδο σας αξέχαστο.
Η αρχή της πρόσφατης δήλωσης δηλώνει ότι οι άνθρωποι θυμούνται περισσότερο τι έμαθαν πιο πρόσφατα. Με άλλα λόγια, το κοινό σας πιθανότατα θα θυμάται πώς τελειώσατε την παρουσίασή σας περισσότερο από ό, τι θα θυμόταν πώς ξεκινήσατε ή ακόμα και μεγάλο μέρος του περιεχομένου στη μέση. Και αν πρόκειται να θυμηθούν το τέλος, χρειάζεστε ένα φινίρισμα που είναι μεγαλύτερο από «οποιεσδήποτε ερωτήσεις;»
Πάρα πολλοί άνθρωποι τερματίζουν τις παρουσιάσεις τους με μια πρόσκληση για ερωτήσεις, κάτι που είναι λάθος. Γιατί; Επειδή αφήνει το κοινό υπεύθυνο για το τέλος σας, όταν, στην πραγματικότητα, θέλετε να είστε αυτός που αποφασίζει τις τελευταίες λέξεις που ακούει το κοινό. Σκεφτείτε το - τι γίνεται αν η τελευταία ερώτηση που θέτει κάποιος είναι άσχετη ή εχθρική ή παράξενη; Τι γίνεται αν δεν υπάρχουν απορίες; Είναι αυτό που θέλετε να σκέφτεται το κοινό σας όταν λαμβάνουν τις αποφάσεις τους σχετικά με το αν θα επενδύσουν στην προσφορά σας, θα προωθήσουν την ατζέντα σας ή θα προωθήσουν την καριέρα σας;
Δεν στοιχηματίζω.
Ακολουθεί μια ακόμη δυνατότητα να εξετάσετε: Τι γίνεται αν η ερώτηση που θέτει κάποιος είναι τόσο χρήσιμη και διορατική που αλλάζει πραγματικά το προγραμματισμένο συμπέρασμά σας;
Έτσι, μπορεί να αναρωτιέστε, 'Αν δεν τελειώσω με τις ερωτήσεις και απαντήσεις, πώς τελειώνω;' (Μεγάλη ερώτηση!)
Εάν δεν σκοπεύετε να κάνετε ερωτήσεις καθ 'όλη τη διάρκεια της παρουσίασής σας, ακολουθούν τα τέσσερα τελευταία βήματα που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας με αξιομνημόνευτο τρόπο (με καλό τρόπο):
1. Ανακεφαλαιώστε τα κύρια σημεία σας
Αφού καλύψετε το περιεχόμενό σας, αθροίστε το για το κοινό, ώστε να θυμούνται τι μόλις τους είπατε. (Θυμηθείτε το παλιό ρητό, «Πες τους τι πρόκειται να τους πεις, μετά πες τους και μετά πες τους τι τους είπες»; Αυτό είναι το μέρος «πες τους τι τους είπες».) Ανεξάρτητα από το πόσο συναρπαστικό ήταν, πρέπει ακόμα να υποθέσετε ότι η προσοχή των ανθρώπων είναι μικρή. Μια γρήγορη ανασκόπηση των κύριων σημείων σας θα βοηθήσει τους ακροατές σας να κλειδώσουν αυτά που έχουν μάθει.
2. Προσκαλέστε ερωτήσεις (και εννοείτε!)
Αν και θα θέλατε να αποφύγετε αυτήν την ενότητα με κάθε κόστος, πρέπει να δώσετε στους ανθρώπους την ευκαιρία να διευκρινίσουν οτιδήποτε δεν καταλάβαιναν, να αναζητήσουν πρόσθετες πληροφορίες και ακόμη και να αμφισβητήσουν την πρότασή σας. Ίσως διαπιστώσετε ότι η ερώτηση ενός μέλους ακροατηρίου φέρνει μια νέα ιδέα ή μια προσεκτική προσέγγιση που δεν έχετε σκεφτεί, οδηγώντας σας να καταλήξετε σε ένα ενημερωμένο συμπέρασμα.
3. Μοιραστείτε το συμπέρασμά σας
Μην γίνετε περίπλοκοι ή φανταχτεροί. Μπορεί να είναι μια απλή αναδιατύπωση του στόχου σας, με λίγες παρατηρήσεις που έχετε συγκεντρώσει κατά τη διάρκεια της Ε & Α. Εναλλακτικά, εάν το Q&A δεν απέδωσε νέες πληροφορίες, μπορείτε να παραλείψετε τις παρατηρήσεις. Το θέμα είναι να υπενθυμίσετε στο κοινό σας το βασικό μήνυμα που θέλετε να ενισχύσετε. (Αυτή είναι επίσης μια χρήσιμη τεχνική αν ασχολείστε με ένα εχθρικό κοινό, επειδή το άτομο που συνοψίζει τη συζήτηση, ανεξάρτητα από το πόσο ένταση μπορεί να έχει γίνει η συζήτηση, παραμένει στον έλεγχο έχοντας την τελευταία λέξη.)
4. Κλείστε με ευκολία και νόημα
Ίσως καμία ενότητα της παρουσίασης δεν είναι τόσο σημαντική όσο το κλείσιμο, αφού αυτό είναι το τελευταίο πράγμα που θα ακούσει το κοινό σας. Και επειδή είναι τόσο κρίσιμο, το κλείσιμο σας πρέπει να προετοιμαστεί και να εξασκηθεί. Τι προετοιμάζετε και εξασκείτε; Μια ισχυρή προσφορά από έναν ηγέτη επιχείρησης, ένα σχετικό στίχο τραγουδιού ή μια σειρά ταινιών, μια παρότρυνση για δράση, μια συνοπτική ιστορία, μια ρητορική ερώτηση ή (για πόντους μπόνους) έναν σύνδεσμο πίσω στην αρχική σας δήλωση.
carley shimkus αλεπού μετρήσεις ειδήσεων
Δεν θα έχετε ποτέ μια δεύτερη ευκαιρία να κάνετε μια τελευταία - και διαρκή - εντύπωση. Βεβαιωθείτε ότι οι παρουσιάσεις σας τελειώνουν θετικά, αξέχαστες και μαζί σας στο κάθισμα του οδηγού.
