Με τα χρόνια, προσπάθησα να προσφέρω κάποιες απτές, πρακτικές συμβουλές για να βοηθήσω τους ανθρώπους να επικοινωνούν πιο αποτελεσματικά.
Έχω σταθμίσει:
bf εναντίον gf καθαρής αξίας
- Email 1 - Πώς να κάνετε απασχολημένους ανθρώπους να αναλάβουν δράση
- Email 2 - Εθιμοτυπία σε εισαγωγές μέσω email
- Email 3 - Κάντε το εύκολο για μένα να προωθήσω το email σας !
- Τηλεφωνικές κλήσεις 1 - Σηκώστε το καταραμένο τηλέφωνο !
- Τηλεφωνικές κλήσεις 2 - Πώς να κάνετε καλύτερες κλήσεις
- Παρουσίαση σε συναντήσεις - Χωρίς να κατεβείτε μια τρύπα αρουραίων
- Παρουσιάσεις - Πού πρέπει να καθίσετε ??
- Δικτύωση - Ποτέ μην ζητάτε από ένα πολυάσχολο άτομο να μεσημεριανό
- Δικτύωση - Λαμβάνοντας 50 συναντήσεις για καφέ
Αλλά ένα πράγμα με οδηγεί πραγματικά να κάνω futs και αυτό ζητά από δύο (ή περισσότερα!) Άτομα να κάνουν τη δουλειά ενός ατόμου.
Εάν θέλετε κάποιον να στείλει email ένα άτομο και ξεκαθαρίστε ποιον ρωτάτε. Η γραμμή cc είναι να ενημερώσετε άτομα που δεν αναλαμβάνουν δράση.
Αυτές τις μέρες ο καθένας πηγαίνει μπερδεμένος με τον αριθμό των ατόμων που cc σε email. Αν θέλετε να ενημερώσετε κάποιον - υπέροχο! Εάν δεν χρειάζονται το email, γιατί να μην τους εξοικονομήσετε χρόνο και να μην τους στείλετε! Εάν το στείλετε άσκοπα, απλά προσθέτετε στη λίστα υποχρεώσεων γιατί τώρα πρέπει να διαβάσουν το αιματηρό πράγμα.
Φυσικά, βλέπω άτομα μέσω email. Αλλά προσπαθώ να το κάνω με φειδώ και όταν ξέρω ότι είναι σχετικό για αυτούς. Περιστασιακά, αντ 'αυτού, θα έχω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό μου και θα το προωθήσω σε μερικά άτομα. Το κάνω αυτό για μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου ίσως ή όχι να πιστεύω ότι το άτομο πρέπει να διαβάσει το email. Όταν προωθώ, θα πω κάτι σαν, 'Μόνο FYI - δεν χρειάζεται να δράσω ή ακόμα και να διαβάσω αν είστε απασχολημένοι'. Ταξινόμηση, επιλογή του αναγνώστη!
Εντάξει. Έτσι, οι περισσότεροι άνθρωποι καταλαβαίνουν ότι το να χρειάζεται ο κόσμος είναι σπατάλη του χρόνου των άλλων. Αλλά έχω δύο ακόμη γρήγορες συμβουλές για εσάς.
Εάν ζητάτε πληροφορίες από μια ομάδα ατόμων και εάν δεν χρειάζεται να βλέπουν ο ένας τον άλλον τις απαντήσεις τους - προφανώς χρησιμοποιήστε bcc. Με αυτόν τον τρόπο τα άτομα που έχετε στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν βομβαρδίζονται από τις απαντήσεις των μαζών. Ξέρετε τι μιλάω - όλοι έχουμε ξεκινήσει ότι λίστα. Αλλά θα εκπλαγείτε πόσα άτομα εξακολουθούν να χρησιμοποιούν μεγάλες ομάδες. Ω.
Τώρα. Για το κύριο σημείο μου, και ναι, πραγματικά έκανε απλά θάψτε το lede. Υπάρχει ένα μεγάλο λάθος που κάνουν πολλοί άνθρωποι, ειδικά με εταιρείες VC, αλλά φυσικά ισχύει γενικά.
πόσο ψηλός είναι ο αντάμ ασήμι
Σε τακτική βάση, λαμβάνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που με εισάγουν σε μια συμφωνία που θέλει κάποιος να ελέγξει. Μεγάλος. Φοβερός! Σας ευχαριστώ. Είμαι αρκετά αποτελεσματικός στο να διαβάζω γρήγορα ένα deck ή ένα ιστορικό email και να ξέρω αν είναι κατάλληλο για μένα ή για την εταιρεία. Αν ταιριάζει καλύτερα: Yves, Steven, Greg, Kara, Kevin, Jordan ή Hamet το προωθώ αμέσως και έχω bcc το σύστημα παρακολούθησης συμφωνιών, ώστε ο νέος κάτοχος να καταγράφεται. Πανεύκολο. Δεν έχουμε ειδικά κίνητρα για το ποιος αξιολογεί ή κάνει μια συμφωνία, γι 'αυτό θέλω απλώς να το μεταφέρω στον ειδικό ή στο άτομο με ικανότητα.
Το ίδιο συμβαίνει αντίστροφα. Εάν πρόκειται για βίντεο, SaaS ή επιχειρήσεις με γνώμονα τα δεδομένα, τείνει να ρέει.
Αλλά πολλοί άνθρωποι μας στέλνουν προσφορές και αντιγράφουν 2, 3 ή ακόμα και 4 άτομα με το 'Hey, team, νόμιζα ότι μπορεί να σας αρέσει αυτή η συμφωνία !!'
Τα ονομάζω 'πιστωτικά email' γιατί ο μόνος λόγος που μπορώ να βρω για να ζητήσω από 4 άτομα να απαντήσουν σε ένα email που απαιτεί μόνο ένα είναι ότι θέλουν όλοι να γνωρίζουν ότι σας έστειλαν μια συμφωνία. Τα πιστωτικά email δεν είναι παραγωγικά για τους παραλήπτες. Κάθε άτομο πρέπει να διαβάσει το email, να ανοίξει το κατάστρωμα και να σκεφτεί τι να κάνει.
Αλλά.
Εδώ είναι το τρίψιμο.
είναι παντρεμένος μετεωρολόγος Ρικ Ράιχμουθ
Στην πραγματικότητα κάνεις ο ίδιος (και στην περίπτωση μιας εισαγωγής, της εταιρείας) ένα μεγάλο μειονέκτημα. Όταν στέλνετε ένα email σε πολλά άτομα για δράση, κανείς δεν ξέρει ποιος είναι υπεύθυνος για την απάντηση.
Έτσι, μερικές φορές θα λαμβάνετε ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία κανείς δεν θα ανταποκρίνεται επειδή υποθέτει ότι κάποιος άλλος το κάνει. Εσωτερικά το επιλύω στέλνοντας email σε όλους και λέγοντας «Θα το έχω αυτό» ή «Kara, γιατί δεν το ζυγίζεις», αλλά κάνεις την ομάδα να κάνει επιπλέον δουλειά και σε πολλές περιπτώσεις δεν θα το κάνει .
Είναι στην πραγματικότητα «πράγμα»
- ο Εφέ Bystander ; ή
- ο Διάχυση Ευθύνης
Και φυσικά δεν ισχύει μόνο για VC. Σκεφτείτε το: Αν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λέει, 'Γεια σου, Σάρα, ήθελα να ζητήσω λίγη βοήθεια ...' ή ακόμα και 'Σάρα, φιλοξενώ μια εκδήλωση στις 17 Φεβρουαρίου και θα ήθελα να ρωτήσετε αν θα μπορούσατε να το κάνετε «πιστεύετε ότι είναι μια προσωπική έκκληση για εσάς. Εάν δεν απαντήσετε, απογοητεύετε τον αποστολέα που φαίνεται να σας ρωτάει προσωπικά, ατομικά και αποκλειστικά.
Μόλις στείλετε ένα email σε μια ομάδα και να πείτε: «Αναρωτιόμουν αν κάποιος θα μπορούσε να βοηθήσει ...» κάθε άτομο πιστεύει ότι κάποιος άλλος πρόκειται να βοηθήσει.
Λοιπόν, το έχετε. Ζητήστε από ένα άτομο να κάνει τη δουλειά ενός ατόμου. Εάν δεν λάβετε απάντηση, ρωτήστε ένα δεύτερο άτομο. Εάν δεν λάβετε απάντηση από μια ομάδα - τώρα ξέρετε γιατί.
Αυτό Θέση αρχικά εμφανίστηκε στις twosidesofthetable.com .
