Αν και η αναβλητικότητα θεωρείται κακή λέξη, υπάρχουν στιγμές που η αναβλητικότητα μπορεί να σας κάνει πιο παραγωγικούς. Όταν κάνω παρουσιάσεις, σχεδόν πάντα περιμένω την τελευταία στιγμή πριν δουλέψω σε αυτήν. Εδώ είναι γιατί:
- Έχετε περισσότερες ιδέες. Η δημιουργικότητα είναι η διαδικασία δημιουργίας νέων ιδεών από συνδυασμούς παλαιών ιδεών. Η πιθανότητα δημιουργίας συνδυασμών παλαιών ιδεών αυξάνεται καθώς συλλέγετε περισσότερες από αυτές. Όταν καθυστερείτε - έχετε περισσότερο χρόνο για να συλλέξετε ιδέες.
- Ιδέες επωάζονται. Στη δημιουργική διαδικασία, όταν οι παλιές ιδέες καταλάβουν το κεφάλι σας, χρειάζονται χρόνο για να επωαστούν. Η αναβλητικότητα σας δίνει αυτόν τον χρόνο. Η πιθανότητα συνάντησης δύο παλιών ιδεών αυξάνει όσο περισσότερο επωάζονται στο μυαλό σας.
- Έρχονται καλύτερες εναλλακτικές λύσεις. Πριν λάβετε αποφάσεις, πρέπει να εξετάσετε τις εναλλακτικές λύσεις. Όσο περισσότερες εναλλακτικές λύσεις έχετε, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα μιας καλύτερης απόφασης. Μπορεί να σκοντάψετε μια εναλλακτική λύση απλώς και μόνο επειδή δεν βιάσατε να πάρετε μια προηγούμενη εναλλακτική λύση.
- Έχετε χρόνο να συζητήσετε τις ιδέες σας με περισσότερα άτομα και να λάβετε τα σχόλιά τους, που θα οδηγήσουν σε καλύτερες ιδέες και αποφάσεις. Δεν θα επωφεληθείτε από τα σχόλιά τους εάν τραβήξετε τη σκανδάλη στις αποφάσεις σας πολύ νωρίς.
Παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο TED για περισσότερα σχετικά με την αξία της αναβλητικότητας.
Ωστόσο, η αναβλητικότητα δεν είναι πάντα καλή. Υπάρχουν στιγμές που μπορεί να βλάψει. Εδώ είναι όταν:
- Ανακαλύπτετε ότι χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες και είναι πολύ αργά για να τις λάβετε. Πιστεύετε ότι γνωρίζετε το εύρος της εργασίας, μια φόρμα που πρέπει να συμπληρωθεί, μια έκθεση για προετοιμασία και καθώς φτάσετε στην προθεσμία, ενδέχεται να ανακαλύψετε ότι υπάρχει μια πληροφορία στην οποία δεν έχετε πρόσβαση και μπορεί δεν λαμβάνετε παρά μετά την προθεσμία.
- Το να πλησιάζετε στην προθεσμία σας αγχώνει. Δεν με αγχώνει, αλλά πολλοί άνθρωποι θα τονωθούν επειδή υπάρχει μια εργασία που δεν είναι πλήρης και η προθεσμία πλησιάζει. Εάν είστε ένας από αυτούς - η αναβλητικότητα δεν είναι πραγματικά καλή για την υγεία σας.
- Κάτι άλλο έρχεται. Νομίζατε ότι θα μπορούσατε να το εργαστείτε την τελευταία στιγμή, αλλά τότε συμβαίνει η ζωή. Ο χρόνος που διαθέσατε για αυτήν την καθυστερημένη εργασία καταλαμβάνεται τώρα από κάτι άλλο, πιθανότατα πιο σημαντικό και η εργασία που δεν ολοκληρώσατε δεν θα ολοκληρωθεί εγκαίρως.
Ποιο είναι λοιπόν; Προκριθείτε ή όχι; Εδώ είναι η σοφία που πρέπει να πείτε τη διαφορά:
- Είστε άτομο που πιέζεται εάν είστε πολύ κοντά στην προθεσμία; Εάν είστε - μην χρονοτριβείτε. Θα μπορούσε να έχει αρνητικές φυσιολογικές επιπτώσεις σε εσάς και την ποιότητα της εργασίας σας. Κάντε το νωρίς για να κοιμηθείτε καλύτερα και να διατηρήσετε τη λογική σας. Δεν έχετε προβλήματα με το άγχος; Απολαύστε τα οφέλη της αναβλητικότητας.
- Ξέρετε αν έχετε όλο το υλικό; Ίσως δεν χρειάζεται να ολοκληρώσετε την εργασία, αλλά τουλάχιστον ρίξτε μια ματιά για να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να την ολοκληρώσετε. Εάν υπάρχει ένα εξωτερικό κομμάτι πληροφοριών ή υλικού που χρειάζεστε - πηγαίνετε να τα πάρετε, και μόνο τότε χρονοτριβείτε. Η εναπομένουσα εργασία πρέπει να είναι πλήρως εντός της δυνατότητάς σας να ολοκληρώσετε χωρίς εξωτερικές πληροφορίες ή υποστήριξη.
- Περιμένετε περισσότερες ιδέες; Πιστεύετε ότι γνωρίζετε αρκετά; Μερικές φορές γνωρίζετε τα πάντα για το θέμα. Εντάξει, ίσως όχι όλα, αλλά πολύ κοντά σε αυτό. Σε αυτήν την περίπτωση - η αναβλητικότητα δεν θα σας δώσει νέες και χρήσιμες πληροφορίες. Ωστόσο, εάν γνωρίζετε λιγότερα από αρκετά - αφιερώστε το χρόνο σας και λάβετε περισσότερες ιδέες και πληροφορίες πριν προχωρήσετε για να ολοκληρώσετε την εργασία.
- Πόσο άνετα είστε ότι δεν θα εμφανιστεί νέα δραστηριότητα υψηλής προτεραιότητας; Είναι γενικά προβλέψιμο το πρόγραμμά σας; Πόσο συχνά αναμένετε επείγουσες και απροσδόκητες εργασίες; Πόσο πρόθυμοι είστε να αναλάβετε τον κίνδυνο ότι μια οικογενειακή ή προσωπική κατάσταση έκτακτης ανάγκης θα σας αποτρέψει από την ολοκλήρωση της εργασίας;
- Τέλος - ποιος είναι ο αντίκτυπος της έλλειψης της προθεσμίας; Μπορείς να το επιβιώσεις; Μπορεί να προγραμματιστεί εκ νέου για μεταγενέστερη ημερομηνία; Η προθεσμία είναι τόσο άκαμπτη που λείπει, σημαίνει ότι χάσατε μια σημαντική ευκαιρία στην επαγγελματική σας ζωή που δεν θα επιστρέψει ποτέ;
Μία ακόμη συμβουλή. Εάν αυτό είναι σημαντικό καθήκον και η προθεσμία δεν είναι διαπραγματεύσιμη - σκεφτείτε να κάνετε το «δύο βημάτων». Ολοκληρώστε την εργασία «αρκετά καλή» νωρίς. Στη συνέχεια, χρονοτριβείτε. Όταν πλησιάζετε στην προθεσμία, θα έχετε συλλέξει περισσότερες ιδέες, περισσότερες εναλλακτικές λύσεις, θα αφήσετε τις ιδέες σας να επωαστούν περισσότερο και θα είστε σε θέση να βελτιώσετε την εργασία σας. Ωστόσο, εάν εμφανιστεί μια απροσδόκητη κατάσταση έκτακτης ανάγκης - έχετε ακόμα κάτι. Και θα είστε πολύ λιγότερο άγχος για αυτό.
