Ο αρθρογράφος Inc.com, Alison Green, απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με ζητήματα στο χώρο εργασίας και διαχείρισης - από όλα πώς να αντιμετωπίσετε ένα αφεντικό μικροδιαχείρισης πώς να μιλήσετε με κάποιον στην ομάδα σας για την μυρωδιά του σώματος.
Ακολουθεί μια σειρά απαντήσεων σε πέντε ερωτήσεις από αναγνώστες.
1. Πώς μπορώ να βρω νέες προσλήψεις που θα νιώθουν άνετα με την κουλτούρα του «Boys Club»;
Ψάχνω να προσθέσω έναν νέο υπάλληλο στην ομάδα μου, πιθανότατα έναν πρόσφατο απόφοιτο κολεγίου και δεν είμαι σίγουρος πώς να βρω ερωτήσεις για να διασφαλίσω μια καλή πολιτιστική εφαρμογή. Η ομάδα μας είναι λίγο «λέσχη αγοριών» με κατάρα και το περιστασιακό ακατάλληλο αστείο που γίνεται σε μικρότερες ρυθμίσεις ομάδας. Γνωρίζω ότι ορισμένοι άνθρωποι δεν είναι άνετοι γύρω από αυτό το είδος περιβάλλοντος (και ξέρω ότι αυτός ο πολιτισμός δεν θα αλλάξει στο εγγύς μέλλον). Θέλω να βεβαιωθώ ότι το άτομο θα μπορούσε να ενταχθεί σε αυτήν την ομάδα. Φαίνεται περίεργο να ρωτάς, 'Πώς νιώθεις για την κατάρα και το περιστασιακό ακατέργαστο αστείο;' Είναι μια νόμιμη ερώτηση που πρέπει να κάνετε σε μια συνέντευξη; Εάν όχι, έχετε άλλες προτάσεις για το πώς να το κάνετε;
Ο Green ανταποκρίνεται:
Λοιπόν ... υπάρχει ένα μεγαλύτερο πρόβλημα εδώ. Δεν έχω κανένα πρόβλημα με την κατάρα. Αλλά ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες του τι εννοείτε, τα ακατέργαστα αστεία και το να είστε «λέσχη αγοριών» είναι δυνητικά πρόβλημα από νομική άποψη - όσον αφορά τη σεξουαλική παρενόχληση, τις διακρίσεις και τον εχθρικό χώρο εργασίας. Είναι επίσης ένα πρόβλημα από άποψη συμμετοχής εάν ενδιαφέρεστε να έχετε ένα διαφορετικό γραφείο. Δεν έχω αρκετές πληροφορίες για το τι ακριβώς εννοείς με αυτές τις περιγραφές, αλλά είναι πιθανό να κάνεις λάθος ερώτηση και θα πρέπει αντ 'αυτού να ρωτήσω, 'Πώς κάνουμε επαγγελματισμό στον χώρο εργασίας μας, διασφαλίζουμε ότι όλοι αισθάνονται ευπρόσδεκτοι και δεν τρέχουν καλά' των νόμων περί παρενόχλησης και διακρίσεων; '
κάνει παιδί ο Μπράιαν Κουίν;
Είναι επίσης σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι ο «έλεγχος για πολιτιστική εφαρμογή» δεν καταλήγει να σημαίνει «έλεγχος για άτομα από παρόμοια δημογραφικά υπόβαθρα», κάτι που μπορεί, ακόμα κι αν δεν το θέλετε.
Αλλά αν παρερμηνεύω τι εννοείτε και πραγματικά μιλάμε για βωμολοχίες και τέτοια, απλώς εξηγήστε την κουλτούρα σας σε συνεντεύξεις: «Τείνουμε να καταραζόμαστε πολύ εδώ, και οι Χ και Υ δεν είναι ασυνήθιστα περιστατικά. Θέλω να σας προειδοποιήσω εκ των προτέρων, ώστε να μην είστε τυφλοί από αυτό εάν έρθετε στο σκάφος. ' Αυτό μπορεί να είναι λίγο αμήχανο, αλλά είναι πολύ λιγότερο άβολο από κάποιον που ξεκινά τη δουλειά, μετά ανακαλύπτει τον πολιτισμό και το μισεί.
2. Πρέπει να απολύσουμε έναν ασκούμενο για παράταση των διακοπών της χωρίς άδεια;
Είμαι διευθυντής σε μια μεσαίου μεγέθους εκκίνηση. Πρόσφατα προσλάβαμε έναν πολύ νεαρό ασκούμενο που μόλις αποφοίτησε από το κολέγιο. Πήρε ένα τριήμερο ταξίδι στη Νέα Υόρκη και είχε ζητήσει τη διακοπή εκ των προτέρων. Σήμερα το πρωί με έστειλε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λέγοντάς μου, ότι δεν θα με επεκτείνει το ταξίδι της μια μέρα: «Θα παρατείνω τη διαμονή μου στη Νέα Υόρκη μια επιπλέον ημέρα και θα επιστρέψω στη δουλειά την Τετάρτη. Λυπάμαι για την αναστάτωση. '
Το αφεντικό μου ήταν έντονο όταν το ανακάλυψε και θέλει να την απολύσει. Το γραφείο μας έχει πολιτική ευελιξίας. Όμως, άλλοι εργαζόμενοι πρέπει να καλύψουν τις εργασίες σας ενώ βρίσκεστε εκτός, και ζητάμε εκ των προτέρων ειδοποίηση. Είναι αντιεπαγγελματικό, σίγουρο, αλλά είναι λόγοι τερματισμού;
Ο Green ανταποκρίνεται:
Το αφεντικό σας αντιδρά υπερβολικά και είναι παράλογο. Σε πολλά γραφεία, οι άνθρωποι διαχειρίζονται το χρόνο τους και αυτό θα ήταν καλό. Φαίνεται ότι αυτό δεν συμβαίνει στο γραφείο σας, αλλά τότε πρέπει απλώς να το εξηγήσετε όταν επιστρέψει. Είναι ασκούμενη, εξηγώντας ότι κάτι τέτοιο είναι μέρος της συμφωνίας.
Εκτός αν η απροσδόκητη απουσία της μιας ημέρας προκαλεί κάποιο τεράστιο πρόβλημα που θα έπρεπε να είχε προβλέψει (όπως είναι η ημέρα ενός γεγονότος στο οποίο έχει βασικές ευθύνες), το αφεντικό σας είναι εκτός βάσης.
3. Ο συνάδελφός μου δεν προσέλαβε τον γιο μου.
Ο γιος μου αποφοίτησε πρόσφατα κολέγιο και υπέβαλε αίτηση για δουλειά σε διαφορετικό τμήμα στην ίδια εταιρεία όπου εργάζομαι για 35 χρόνια. Είχε μια μακρά τηλεφωνική συνέντευξη και μια ακόμη μεγαλύτερη προσωπική συνέντευξη με αρκετούς διευθυντές. Και τότε αρνήθηκαν να του προσφέρουν μια προσφορά, χωρίς καμία εξήγηση. Κατόπιν πρότασής μου, έγραψε μια ευχαριστήρια επιστολή και ζήτησε σχόλια / προτάσεις για τη βελτίωση των δεξιοτήτων όπου μπορεί να έχει καταλήξει, ακόμη και με έναν αυτοκόλλητο φάκελο. Δεν έλαβε καμία απάντηση. Είμαι ο ίδιος ένας διευθυντής πρόσληψης και έχω βρεθεί στην άλλη πλευρά, οπότε μοιράστηκα ότι ήταν απλώς αναντιστοιχία δεξιοτήτων.
Θα ήταν άσκοπο να μιλήσω με τον ομόλογό μου σε αυτήν την άλλη ομάδα για να μάθω γιατί ο γιος μου δεν προσλήφθηκε;
Ο Green ανταποκρίνεται:
Ναι, θα ήταν εκτός γραμμής. Και θα έκανε τον ομόλογό σας να ανακουφιστεί ότι δεν προσέλαβε τον γιο σου, καθώς θα σήμαινε ότι αν το έκανε, ίσως να είχατε παρεμβαίνει ακατάλληλα στη διαχείριση του. Μπορείτε σίγουρα να χρησιμοποιήσετε τις γνώσεις σας για την εταιρεία για να εκπαιδεύσετε τον γιο σας πίσω από τα παρασκήνια, αλλά δεν μπορείτε να παρέμβετε εκ μέρους του. Αυτό θα τον υπονομεύσει και θα τον κάνει να μοιάζει με ασθενέστερο υποψήφιο. Θα κάνει επίσης τους συναδέλφους σας άβολα, δεδομένου ότι θα συναντηθεί ως ακατάλληλη πίεση, ακόμα κι αν δεν το εννοείτε έτσι, και δεν θα έπρεπε να υπερασπιστούν την απόφασή τους σε εσάς.
Για ό, τι αξίζει, ζητώντας σχόλια: Μερικοί διευθυντές πρόσληψης θα δώσουν σχόλια σε απορριφθέντες υποψήφιους και κάποιοι όχι. Αλλά λίγοι θα το κάνουν με ταχυδρομικό ταχυδρομείο, καθώς είναι πολύ λιγότερο βολικό. Στο μέλλον, θα πρότεινα στον γιο σας να χρησιμοποιεί email για αυτά τα αιτήματα!
kari lake fox 10 βιο
4. Εργασία με άδεια μητρότητας όταν οι συνάδελφοι μου στέλνουν ερωτήσεις.
Εργάζομαι σε μια μικρή εταιρεία συμβούλων και είμαι με τον οργανισμό για τρία χρόνια. Είμαι έξι εβδομάδες σε μια άδεια μητρότητας χωρίς αποδοχές και οι συνάδελφοί μου συνεχίζουν να μου κάνουν απαντήσεις σε ερωτήσεις ή να τους βοηθήσω να βρουν έγγραφα - όχι κάθε μέρα αλλά τρεις έως τέσσερις φορές την εβδομάδα.
Προσπάθησα να διαπραγματευτώ κάποιο επίπεδο κάλυψης μητρότητας, δεδομένου ότι δεν καλύπτονται από τους νόμους FMLA, αλλά μου είπαν ότι δεν μπορούσε να μου προσφέρει τίποτα. Δεδομένου ότι τα συνολικά οφέλη της εργασίας εδώ (ευέλικτα προγράμματα, 100 τοις εκατό απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό, πολύ φιλικό προς την οικογένεια) ήταν δύσκολο να σταματήσουν, επέλεξα να πάρω 12 μη αμειβόμενες εβδομάδες.
Πόση επαφή είναι πάρα πολύ επαφή για αυτούς, καθώς αρνήθηκαν να μου προσφέρουν οφέλη μητρότητας; Δεν με πειράζει η περιστασιακή ερώτηση αφού είμαστε μια μικρή οργάνωση και έκανα σχεδόν όλη τη δουλειά σε έναν τομέα. Αλλά αρχίζω να νιώθω σαν να με θέλουν διαθέσιμα θα πρέπει να με πληρώνουν για αυτό το όφελος.
Ο Green ανταποκρίνεται:
Είναι πολύ τυπικό όταν οι άνθρωποι είναι σε άδεια μητρότητας να είναι εντελώς μη διαθέσιμοι για την περίοδο της άδειας, οπότε θα ήταν πολύ λογικό να σκοτεινιάζετε. Αλλά αν θέλετε να είστε διαθέσιμοι για την περιστασιακή (πολύ περιστασιακή) ερώτηση, θα μπορούσατε να πείτε, 'Θα είμαι αρκετά μη διαθέσιμος από αυτό το σημείο και μετά. Εάν κάτι είναι πραγματικά επείγον, στείλτε μου email και επισημάνετε ότι είναι επείγον, αλλά ξέρετε ότι μπορεί να χρειαστεί λίγη ώρα για να το δω και να σας απαντήσω. Και θα ήθελα να το κρατήσω για όχι περισσότερες από μία ή δύο ερωτήσεις το μήνα. '
Μπορείτε επίσης να εξετάσετε τη διοχέτευση όλων των ερωτήσεων μέσω ενός σημείου επαφής. Διαφορετικά, θα μπορούσατε να λάβετε μία ή δύο ερωτήσεις το μήνα από καθέναν από τους επτά συναδέλφους σας. Και μετά στο βαθμό που μπορείτε, μην απαντήσετε αμέσως σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή θα τους εκπαιδεύσετε να πιστεύουν ότι εξακολουθείτε να είστε διαθέσιμοι.
Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να επικοινωνήσετε μαζί τους και να πείτε, 'Έχω λάβει πολύ περισσότερες ερωτήσεις εργασίας από ό, τι συνειδητοποίησα ότι θα το έκανα. Προσθέτει αρκετό αριθμό που θα ήθελα είτε να το επαναφέρω είτε να καταλάβω κάποιο είδος αποζημίωσης για αυτήν την περίοδο. Τι έχει νόημα; '
5. Γιατί ανέφερε ο ερευνητής μου έναν άλλο υποψήφιο;
Στην αρχή της δεύτερης συνέντευξής μου, ο ερευνητής εξήγησε ότι διεξήχθησαν πέντε συνεντεύξεις και στη συνέχεια θα επιλεγούν ένας έως δύο φιναλίστ. Ανέφερε επίσης ότι υπάρχει ένας ισχυρός υποψήφιος που θα βγαίνει από τη χώρα τις επόμενες εβδομάδες, οπότε οι τελικές αποφάσεις θα είναι προς το τέλος του μήνα.
Οι πληροφορίες σχετικά με τις παροχές κοινοποιήθηκαν επίσης: Εύρος μισθών, πιθανός αρχικός μισθός, άδεια, κ.λπ. Η συνέντευξη πήγε καλά και θα πρέπει να ξέρω αν θα μελετήσει ακόμη την επόμενη εβδομάδα.
Γιατί ο ανακριτής, που είναι επίσης το αφεντικό, αναφέρει τον ισχυρό υποψήφιο; Γιατί θα παρέχονται οι λεπτομέρειες παροχών πριν από μια επίσημη προσφορά εργασίας;
Ο Green ανταποκρίνεται:
Μην διαβάσετε τίποτα σε κανένα από αυτά. δεν σημαίνει τίποτα. Δεν είναι ασυνήθιστο το HR να μοιράζεται λεπτομέρειες παροχών με όλους τους υποψηφίους σε αυτό το σημείο της διαδικασίας. Στην πραγματικότητα, είναι έξυπνο, οπότε σε περίπτωση που λάβετε μια προσφορά, θα έχετε ξεκινήσει αρχικά να ελέγχετε αυτά τα πράγματα. Και φαίνεται ότι ο ερευνητής ανέφερε τον ισχυρό υποψήφιο για να εξηγήσει γιατί περιμένουν μερικές εβδομάδες πριν ολοκληρώσουν τη διαδικασία.
Θέλετε να υποβάλετε μια δική σας ερώτηση; Στείλτε το σε alison@askamanager.org .
