Περισσότερο από το 75 τοις εκατό των στελεχών και των επιχειρηματιών έχουν ένα πρόγραμμα που τους εξαντλεί. Αν ζητήσω να κοιτάξω το ημερολόγιο ενός ηγέτη, μοιάζει συχνά με ένα κουτί με κομμάτια παζλ. Πολλοί ηγέτες δεν έχουν την απόλυτη εικόνα που προσπαθούν να δημιουργήσουν. Η εστίαση μόνο στη διαχείριση του χρόνου δεν θα βοηθήσει.
Στη δουλειά μου πάνω από ένα τέταρτο του αιώνα με στελέχη του Fortune 500, διαπίστωσα ότι το μυστικό της ταχείας ανάπτυξης για μια εταιρεία δεν είναι η οικονομία ή οι συνθήκες της αγοράς. ο ανταγωνισμός δεν συγκρατεί την εταιρεία. Το μυστικό της εκθετικής ανάπτυξης είναι κλειδωμένο στο πώς οι ηγέτες διαχειρίζονται αδίστακτα τον χρόνο, την ενέργεια και τους πόρους τους παράλληλα.
Αυτό είναι το πρώτο σε μια σειρά τριών μερών σε κάθε πτυχή του να είσαι Thoughtfully Ruthless.
Διαβάστε το δεύτερο μέρος εδώ: Πώς να γίνετε αδίστακτοι, με στοχαστικό τρόπο, με την ενίσχυση της ενέργειάς σας.
Οι πιο επιτυχημένοι ηγέτες είναι αδίστακτοι με κάθε πτυχή του πώς περνούν το χρόνο τους, εστιάζοντας σκόπιμα σε μια συγκεκριμένη περιοχή την κατάλληλη στιγμή. Αυτή η αδίστακτη ακρίβεια τους επιτρέπει να δημιουργήσουν περισσότερο χρόνο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν όπως θέλουν. Έχω καταλάβει 17 από τις καλύτερες συμβουλές, τις οποίες μπορεί να εφαρμόσει αμέσως κάθε ηγέτης:
1.Σταματήστε να εργάζεστε άμεσα.
Ξοδεύετε σκόπιμα χρόνο από δραστηριότητες και ενέργειες που εστιάζουν μόνο στις επόμενες 30 ημέρες - κοιτάξτε και κοιτάξτε έξω.
2. Αφήστε την ομάδα σας στο μυστικό.
Πες τους τι σε προκαλεί τρελό και σε κάνει ευτυχισμένο. Ενημερώστε την ομάδα σας για τη λίστα αγάπης / μίσους για email, τηλεφωνικές κλήσεις, συναντήσεις και αποφάσεις.
η θήκη της Σάρον και ο Τζίμι Γουέιν
3. Σταματήστε να ανεβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ξεκινήστε κάθε email με σκοπό: «Η ερώτησή μου είναι. . . ' 'Χρειάζομαι . . . ' 'Θα μπορούσες . . '
4. Τελειώστε την ημέρα ομαλά.
Περάστε την τελευταία ώρα της ημέρας σας στις δραστηριότητες επιλογής σας, όχι επείγουσα εξαιρετική δουλειά.
5. Μην αφήσετε το ημερολόγιό σας να πάρει τη δική του ζωή.
Προγραμματίστε χρόνο για να αξιολογείτε όλες τις συναντήσεις σας κάθε δύο μήνες. Απορρίψτε αυτά που δεν προσθέτουν αξία.
6. Μειώστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ping-Pong.
Χρησιμοποιήστε ένα πιθανό κλείσιμο, όπως «Ας συναντηθούμε την Πέμπτη το μεσημέρι» και όχι «Τι ώρα λειτουργεί για εσάς;»
7. Σταματήστε τα εγωιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα σαββατοκύριακα.
Εκτός αν είναι κρίσιμο για την αποστολή. Αποθηκεύστε το στα πρόχειρά σας και στείλτε το σε κανονικές εργάσιμες ώρες ή προγραμματίστε το αυτόματα για λογικές ώρες. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εκτός ωρών δημιουργεί περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός ωρών λειτουργίας. Άλλοι μπορεί να αισθάνονται υποχρεωμένοι να ανταποκριθούν και θα αναπτύξετε τις προσδοκίες ότι είστε πάντα ενεργοί και διαθέσιμοι.
8. Μάθετε τη δύναμη του όχι.
Πείτε όχι περισσότερα από ό, τι λέτε ναι.
μέγεθος σουτιέν Beth smith chapman
9. Σταματήστε να οδηγείτε.
Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία αυτοκινήτου για να δώσετε στον εαυτό σας το δώρο της σκέψης, της αποσυμπίεσης και της σιωπής κατά τη διάρκεια της οδήγησης.
10. Βγείτε από το κεφάλι σας.
Βελτιώστε την αναλογία σκέψης προς δράση. γίνετε γρηγορότεροι χωρίς να σκέφτεστε υπερβολικά.
11. Μην εγκαταλείπετε τους φίλους σας.
Μην αφήνετε τους μήνες να παρασύρονται χωρίς να βλέπετε φίλους που σας ενεργοποιούν και σας εμπνέουν. Αυτόματο πιλότο της κοινωνικής σας ζωής με δείπνα την πρώτη Δευτέρα του μήνα και μεσημεριανό γεύμα την Παρασκευή. Απλοποιήστε την εφοδιαστική και εξαλείψτε τα ατελείωτα email προγραμματισμού.
ο Τζεφ Μπάγκγουελ παντρεύτηκε τη Ρέιτσελ Μπράουν
12. Γνωρίστε την πραγματική σας προθεσμία.
Αξιολογήστε με ειλικρίνεια πώς πληροίτε τις προθεσμίες. Ξεκινήστε τις εργασίες το συντομότερο δυνατό και όχι στην τελευταία διαθέσιμη ευκαιρία.
13. Περάστε ένα γελοίο χρόνο πρόσληψης.
Εάν έχετε ανοίγματα στην άμεση ομάδα σας, αφιερώστε το 50 τοις εκατό του χρόνου σας ζητώντας παραπομπές, συνεντεύξεις και πρόσληψη. Δεν είναι γελοίο. θα σας ωθήσει να προχωρήσετε εκείνη τη στιγμή που έχετε μια πλήρη ομάδα.
14. Συμπεριλάβετε ένα εγχειρίδιο οδηγιών.
Δημιουργήστε σαφείς οδηγίες για το πώς θέλετε τα άτομα να αλληλεπιδρούν μαζί σας: Μπορούν να διαφωνήσουν δημόσια; Θέλετε συζητήσεις με δεδομένα; Πείτε τους τις προτιμήσεις σας, ώστε να μην μαντέψουν.
15. Δημιουργήστε ένα τελετουργικό στο τέλος της εβδομάδας.
Ελέγξτε τις επιτυχίες σας, σκεφτείτε τις ιδέες σας και προγραμματίστε την επόμενη εβδομάδα.
16. Πηγαίνετε και επισκεφθείτε τους πελάτες σας.
Προτιμάτε τακτικά να ακούτε απευθείας από τους πελάτες σας και να παρακολουθείτε πώς χρησιμοποιούν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας.
17. Περιορίστε τα λόγια σας.
Μην χρησιμοποιείτε μια παράγραφο όταν θα κάνει μια πρόταση, μην χρησιμοποιείτε μια πρόταση όταν θα κάνει μια λέξη και μην χρησιμοποιείτε μια λέξη όταν θα γίνει η σιωπή.
Οι αξιοθαύμαστοι ηγέτες είναι αδίστακτοι, με προσεκτικό τρόπο, με το χρόνο, την ενέργεια και τους πόρους τους. Θα βρείτε περισσότερες συμβουλές, ιστορίες και πρακτικές συμβουλές για να δημιουργήσετε μια ζωή με τον διακριτικό χρόνο να χρησιμοποιήσετε όπως εσείς επιλέγετε στο επόμενο βιβλίο μου, Σκεπτικά Αδίστακτος : Το κλειδί για την εκθετική ανάπτυξη (Wiley, Απρίλιος 2016). Εγγραφείτε εδώ για να αποκτήσετε έγκαιρη πρόσβαση σε ένα δωρεάν κεφάλαιο.
