Κύριος Παραγωγικότητα 5 εξυπνότερες εναλλακτικές λύσεις στα γραφεία ανοιχτού σχεδιασμού

5 εξυπνότερες εναλλακτικές λύσεις στα γραφεία ανοιχτού σχεδιασμού

Το Ωροσκόπιο Σας Για Αύριο

Το Philadelphia Inquirer ανέφερε πρόσφατα εμένα και τις απόψεις μου για γραφεία ανοιχτού σχεδίου σε ένα άρθρο με τίτλο « Όλοι αγαπούν να μισούν το ανοιχτό γραφείο, αλλά είναι ακόμα νεκρός; «Ενώ το άρθρο είναι ισορροπημένο, ο συγγραφέας Gene Marks ανοίγει με μια δήλωση που αμφισβητεί και συγχέει το ζήτημα:

«Πολλές μεγάλες εταιρείες - από την Apple σε συνεργαζόμενες τοποθεσίες, όπως η WeWork - έχουν αντικαταστήσει τα άσχημα και κλειστοφοβικά μικρά δωμάτια με φωτεινούς χώρους ανοιχτού χώρου που προσφέρουν ευρεία θέα και ένα πιο ομαδικό περιβάλλον.'

Υπάρχουν πολλά πράγματα λάθος με αυτήν τη δήλωση.

Πρώτον, η αρχική πανεπιστημιούπολη της Apple δεν αποτελείται από παραδοσιακά ιδιωτικά γραφεία που συνδέονται με διαδρόμους, αλλά ιδιωτικά γραφεία που περιβάλλουν έναν κόμβο κοινόχρηστου χώρου, ένα μοντέλο που ο Steve Jobs αναπαράγει στο Pixar.

πόσο χρονών είναι ο Μάικ Κλέβινγκερ

Δεύτερος, Η WeWork απασχολεί περίπου 10.000 άτομα , το οποίο δεν είναι μεγάλο για μια εταιρεία ακινήτων. (Το ReMax έχει 100.000 πράκτορες, για παράδειγμα.) Επίσης, η WeWork προωθούσε πάντα το ανοιχτό σχέδιο, οπότε δεν έχουν «αντικαταστήσει» τίποτα.

Το μεγαλύτερο πρόβλημα με τη δήλωση, ωστόσο, είναι ότι δημιουργεί μια ψευδή διχοτομία μεταξύ «φωτεινών χώρων ανοιχτού χώρου» και «άσχημων και κλειστοφοβικών μικρών δωματίων».

Η σύγκριση είναι ειρωνική, δεδομένου ότι οι «ιδιωτικοί χώροι» συχνά τοποθετούνται σε ανοιχτά γραφεία μοιάζουν με τηλεφωνικούς θαλάμους . Το πιο σημαντικό, υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις για ανοιχτό σχέδιο που δεν έχουν ηχορύπανση και οπτική ρύπανση που καθιστούν το ανοιχτό σχέδιο τόσο τοξικό:

Ο Μπρεντ Σμιθ και η Τερέζα Κόλιερ παντρεύτηκαν

1. Ιδιωτικά γραφεία που περιβάλλουν έναν κόμβο κοινού χώρου.

Aka το μοντέλο Pixar. Οι εργαζόμενοι έχουν τα δικά τους ιδιωτικά γραφεία - πολλά με εξωτερικά παράθυρα - που μπορούν να προσαρμόσουν όσο θέλουν. Αυτά τα γραφεία συνδέονται με έναν κοινό χώρο που οι υπάλληλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν για κοινωνικοποίηση (ή να ασκηθούν ή να παίξουν παιχνίδια κ.λπ.) αλλά που δεν περιλαμβάνει την περιοχή εργασίας κανενός.

2. Κινητά εμπόδια, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να δημιουργήσουν ιδιωτικό χώρο όπως απαιτείται.

Αυτή η ιδέα, πρωτοπόρος στην Ikea , αντικαθιστά το τυπικό περιβάλλον ανοιχτού τύπου σε στυλ καφετέριας με κινητά γραφεία και κινητά φράγματα ήχου / θέασης. Οι εργαζόμενοι μπορούν έτσι να διαμορφώσουν αυτά τα στοιχεία σε οποιονδήποτε τύπο χώρου εργασίας που χρειάζονται εκείνοι ή η ομάδα εργασίας τους εκείνη τη στιγμή. Τα εσωστρεφή άτομα μπορούν να δημιουργήσουν «οχυρά» που προσφέρουν προστασία της ιδιωτικής ζωής, ενώ οι ομάδες που συνεργάζονται σε ένα ομαδικό έργο μπορούν να δημιουργήσουν τη δική τους προσωρινή «αίθουσα συνεδριάσεων».

3. Μεγαλύτερα γραφεία με δύο ή τρεις χώρους εργασίας.

Η εργασία σε κοντινή απόσταση από ένα ή δύο άτομα δεν δημιουργεί πουθενά κοντά στο επίπεδο του θορύβου ή της οπτικής ρύπανσης που ενυπάρχει με το ανοιχτό σχέδιο. Οι συγκρούσεις αντιμετωπίζονται εύκολα: «Μπορείτε να τις πάρετε αλλού; Είμαι στην προθεσμία. ' Σε αυτήν την περίπτωση, συνήθως μπορεί κανείς να βρει ένα κενό γραφείο για μια αυτοσχέδια συνάντηση. Σημείωση: αυτό ήταν το μοντέλο του πιο παραγωγικού οργανισμού στον οποίο είχα το προνόμιο να δουλεύω.

4. Θάλαμοι με καθεδρικές οροφές, φεγγίτες και ψηλά παράθυρα.

Οι ψηλοί τοίχοι μειώνουν την ηχορύπανση και την οπτική ρύπανση, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν ανοιχτές εικόνες και φως της όρασης. Κυρίως, έχω δει αυτό το είδος γραφείου όταν οι εταιρείες έχουν μετακομίσει σε χώρους εργοστασίων που είχαν κατασκευαστεί πριν από την έλευση του φτηνού ηλεκτρικού φωτισμού και έτσι είχαν αρχιτέκτονες για να επωφεληθούν από το φυσικό φως της ημέρας.

πόσο ψηλός είναι ο Τζέσι Πάλμερ

5. Χώρος εργασίας από το σπίτι και ενοικίαση για ομαδικές συναντήσεις, όπως απαιτείται.

Ανάλογα με τη φύση της σχετικής εργασίας, μπορεί να μην υπάρχει ανάγκη για καθημερινή ή ακόμη και εβδομαδιαία πρόσωπο με πρόσωπο αλληλεπίδραση. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι μάλλον ανόητο να ξοδεύετε χρήματα για μόνιμες εκσκαφές γραφείου, όταν μπορείτε απλά να νοικιάσετε ένα δωμάτιο όταν υπάρχει κάποιος λόγος για μια ομαδική σύσκεψη που δεν μπορεί να αντιμετωπιστεί στο διαδίκτυο.

Παρόλο που δεν έχω δει καμία ακαδημαϊκή έρευνα από ομότιμους κριτές σχετικά με αυτές τις εναλλακτικές λύσεις, θα ξεπεράσουν τα περισσότερα, αν όχι, όλα τα παράπονα που εμφανίζονται στους εργαζομένους όταν υπόκεινται σε ανοιχτό σχέδιο. Εξίσου σημαντικό, ορισμένες από αυτές τις εναλλακτικές λύσεις θα κοστίζουν είτε το ίδιο, είτε σημαντικά μικρότερο, από το ανοιχτό σχέδιο όσον αφορά το κόστος του δαπέδου.