Είστε απογοητευμένοι επειδή δεν έχετε κάνει αρκετά.
Δεν είσαι μόνος. Η έλλειψη χρόνου (και η έλλειψη διαχείρισης του χρόνου) είναι μια επιδημία και ένας ιός που καταστρέφει την παραγωγικότητά σας.
Σίγουρα, υπάρχουν χιλιάδες τρόποι διαχείρισης του χρόνου. Έξυπνα τηλέφωνα, σχεδιαστές, πίνακες - υπάρχουν πολλά εργαλεία. Αλλά αν δεν λάβετε υπόψη και βελτιώσετε τη μία μεταβλητή που είναι η ίδια σε κάθε σενάριο διαχείρισης χρόνου, κανένα ποσό εργαλείων, τακτικής ή gadget δεν θα σας βοηθήσει.
Αυτή η μεταβλητή είναι το μυαλό σας. Το πώς σκέφτεστε για το χρόνο και πώς το οργανώνετε στο μυαλό σας είναι το κλειδί.
Γνωρίζετε ήδη ότι το άλμα από το ένα πράγμα στο άλλο, το έργο στο άλλο, η κατάσβεση πυρκαγιών μπορεί να είναι συναρπαστική, αλλά δεν είναι βιώσιμη ή παραγωγική μακροπρόθεσμα. Εδώ είναι μερικοί τρόποι να σκεφτείτε το χρόνο και να κάνετε περισσότερα.
1. Αφιερώστε δύο λεπτά για να φανταστείτε την παραγωγική σας ημέρα.
Πριν σηκωθείτε από το κρεβάτι, ή ενώ ξεκινάτε την πρωινή σας ρουτίνα, κλείστε ραντεβού με το μυαλό σας. Περάστε δύο λεπτά φανταστείτε την ήρεμη, παραγωγική μέρα σας. Φανταστείτε τον εαυτό σας να ανταποκρίνεται σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης με ευκολία και χάρη, να εργάζεστε επιμελώς και με επικεντρωμένο τρόπο στα έργα σας, χειρίζοντας όλα τα email σας και τα εισερχόμενα μηνύματα. Φανταστείτε τον εαυτό σας με ένα καθαρό γραφείο, ραντεβού που παράγουν αποτελέσματα και μια ευχάριστη διάθεση.
καθαρή αξία ronnie radke 2016
2. Δημιουργήστε ένα θέμα και μια προσωπική υπόσχεση.
Ίσως εργάζεστε σε πολλά έργα και όλα χρειάζονται την προσοχή σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα θέμα για την ημέρα σας που θα σας υπενθυμίζει πώς θα προσεγγίσετε αυτές τις εργασίες και όχι πώς να τα κάνετε. Βγάλτε μια κολλώδη νότα (μου αρέσουν τα φωτεινά ροζ) και γράψτε το:
Ο Mark-Paul Gosselaar αξίζει
«Σήμερα το θέμα μου είναι __________» και συμπληρώστε το κενό με το πώς θα προσεγγίσετε σήμερα. Ίσως το θέμα σας είναι «θετική» ή «ειρήνη» ή «χάρη» ή «γρήγορη» ή «εστιασμένη». Κολλήστε το κάπου όπου μπορείτε να το αναφέρετε όλη την ημέρα για να σας υπενθυμίσω την προσωπική σας υπόσχεση για το πώς θα είστε σήμερα.
Μπορείτε επίσης να κάνετε ένα θέμα για μια εβδομάδα, ένα μήνα, ένα χρόνο και ακόμη και για μια ώρα! Τα θέματα είναι πιο χαλαρά από τους στόχους, αλλά θα σας επιτρέψουν να παρακολουθείτε τα έργα και να παραμείνετε ήρεμοι και ισορροπημένοι.
3. Κάντε ραντεβού με τον εαυτό σας.
Για να σεβαστείτε τον εαυτό σας και τον χρόνο σας, κλείστε ραντεβού με τον εαυτό σας στο ημερολόγιό σας. Και κρατήστε τα. Μερικές φορές το ραντεβού σας με τον εαυτό σας θα είναι απλώς μια ώρα για την αντιμετώπιση ορισμένων εργασιών. Αυτό είναι εντάξει, αρκεί να σέβεσαι τον εαυτό σου όσο θα σέβεσαι κάποιον άλλο με ραντεβού. Μην μπείτε στον πειρασμό να ακυρώσετε τον εαυτό σας λόγω έκτακτης ανάγκης κάποιου άλλου.
Τι κάνετε λοιπόν όταν κάποιος καλεί να κλείσει ραντεβού κατά τη διάρκεια της προγραμματισμένης ώρας σας; Πείτε τους ότι είστε απασχολημένοι και προσφέρετε άλλη φορά. Εάν αισθάνεστε ανήσυχοι ότι ενδέχεται να χάσετε έναν πελάτη ή ευκαιρία, σκεφτείτε το έτσι. Όταν κλείνετε ραντεβού με τον οδοντίατρο, τους λέτε πότε θα είστε εκεί αναμένετε να κάνουν ζογκλέρ, ή ταιριάζει με το ραντεβού σας στο πρόγραμμα και τη διαθεσιμότητά τους;
Ο οδοντίατρος σας λέει ακριβώς ποιες φορές μπορείτε να επιλέξετε να καθίσετε στην καρέκλα του - δεν είναι το αντίστροφο. Θα πρέπει να είναι ο ίδιος τρόπος για εσάς.
4. Προγραμματίστε την εβδομάδα σας ανά τύπο εργασιών.
Κατ 'αρχάς, καθορίστε τους τύπους εργασιών που κάνετε τακτικά. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν διοικητικά, email, σύνταξη προτάσεων, ραντεβού και ούτω καθεξής. Προγραμματίστε τακτικά χρονικά διαστήματα για να κάνετε αυτούς τους τύπους εργασιών. Λάβετε ραντεβού πελάτη το πρωί και πραγματοποιήστε κλήσεις επιστροφής το απόγευμα. Βάλτε αυτά τα χρονικά μπλοκ στο ημερολόγιό σας και κολλήστε τα για μέγιστη παραγωγικότητα.
5. Ή προγραμματίστε την εβδομάδα σας ανά τύπο χρόνου.
Υπάρχουν τέσσερις τύποι χρόνου: Εστίαση, Ευέλικτος, Οικογένεια και Ελεύθερος Χρόνος. (Ναι, υπάρχει ελεύθερος χρόνος, αλλά πρέπει να τον δημιουργήσετε - δεν συμβαίνει απλώς).
max lux τραγούδια που παρήγαγε
Η εστίαση και ο ευέλικτος χρόνος χρησιμοποιούνται πιο συχνά στην εργασία. Προγραμματίστε την εστίαση ή τον αδιάλειπτο χρόνο ανά ώρα. Στη συνέχεια, απενεργοποιήστε οτιδήποτε είναι απόσπαση της προσοχής και ξεκινήστε τη δουλειά. Ο οικογενειακός χρόνος είναι προφανής. Κάντε χρόνο για την οικογένεια να διατηρήσει την ισορροπία και την ευτυχία στη ζωή σας. Ελεύθερος χρόνος σημαίνει ελεύθερος από αυτό που εσείς έχω να κάνεις και να κάνεις ό, τι εσύ θέλω να κάνω.
Εκπαιδεύστε τους συναδέλφους σας και όποιον μπορεί να σας διακόπτει κατά τη διάρκεια του Focus Time για τα σχέδιά σας. Ίσως θελήσετε να έχετε ένα ειδικό σήμα «μην ενοχλείτε» ή κρεμάστρα πόρτας, κάποιο ορατό σημάδι, ότι έχετε αδιάκοπο χρόνο και θα είναι διαθέσιμο αργότερα.
6. Εκπαιδεύστε τον εγκέφαλό σας για να εργαστείτε κατά τη διάρκεια του χρόνου εστίασης.
Αναπτύξτε ένα τελετουργικό που εκπαιδεύει τον εγκέφαλό σας για να πάει στο χρόνο εστίασης. Η μουσική λειτουργεί καλά. Χρησιμοποιήστε ένα ακουστικό και επιλέξτε μουσική που δεν έχει λέξεις, μόνο ήρεμους τόνους. Ξεκινήστε τη μουσική αμέσως πριν θέλετε να εστιάσετε. Κάντε το κάθε φορά και σύντομα θα αγκυροβολήσετε για να εστιάσετε κάθε φορά που παίζει η μουσική.
Κάντε αυτά τα λίγα πράγματα ή απλώς ξεκινήστε με ένα και η παραγωγικότητά σας θα αυξηθεί.
