Κύριος Hr / Οφέλη 9 πράγματα που κάθε ασκούμενος πρέπει να φροντίσει να κάνει

9 πράγματα που κάθε ασκούμενος πρέπει να φροντίσει να κάνει

Το Ωροσκόπιο Σας Για Αύριο

Εάν είστε θερινός ασκούμενος, η πρακτική σας μπορεί να λήξει τις επόμενες εβδομάδες. Αν είστε ασκούμενος, η πρακτική σας μπορεί να ξεκινήσει. Ή ίσως σχεδιάζετε μια πρακτική άσκηση στο μέλλον.

Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, πρέπει να ξέρετε: Πώς μπορείτε να επωφεληθείτε περισσότερο από την πρακτική σας; Θέλετε να αφήσετε την καλύτερη εντύπωση; Τι πρέπει να κάνετε απόλυτα βέβαιο να κάνετε πριν τελειώσει η πρακτική άσκηση;

Η Inc.com έθεσε αυτήν την ερώτηση σε μια μεγάλη καλλιέργεια τρεχόντων και πρώην ασκούμενων, πολλοί από τους οποίους μόλις είχαν προσγειωθεί δουλειές στις εταιρείες όπου είχαν ασκήσει. Να τι έπρεπε να πουν:

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν στόχο.

Ναι, ο στόχος σας είναι να ολοκληρώσετε επιτυχώς την πρακτική σας, να εντυπωσιάσετε τους επόπτες σας και ίσως να προσφέρετε μια προσφορά εργασίας. Αλλά χρειάζεστε επίσης τους δικούς σας προσωπικούς στόχους ανάπτυξης για το τι θα μάθετε και θα επιτύχετε κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης.

Μόλις καταλάβετε ποιοι είναι αυτοί οι στόχοι, μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες με τον διευθυντή σας, συμβουλεύει η Julia Landon, ασκούμενη στο πρακτορείο επικοινωνιών Hotwire. «Θα προχωρήσουμε πολύ περισσότερο αν όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα», λέει.

2. Κάντε πολλές ερωτήσεις.

Αυτή η συμβουλή επαναλήφθηκε ξανά και ξανά - ορισμένοι πρώην ασκούμενοι δήλωσαν ότι επιθυμούσαν να κάνουν περισσότερες ερωτήσεις ενώ είχαν την ευκαιρία. «Καμία ερώτηση δεν είναι ανόητη ερώτηση», λέει η Melina DiMambro, μάρκετινγκ και ερευνητής στο JMJ Phillip Executive Search. «Αυτή η εμπειρία είναι να βοηθήσει τους φοιτητές να ρίξουν μια ματιά στο πώς μοιάζει μια δουλειά γραφείου, καθώς δεν υπάρχει τάξη στο κολέγιο που να σας διδάσκει πώς είναι να βρίσκεστε σε ένα γραφείο. Εάν δεν ξέρετε πώς να κάνετε κάτι, ρωτήστε! Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το γιατί κάποιος επέλεξε να κάνει κάτι με έναν συγκεκριμένο τρόπο, ρωτήστε! '

Στην πραγματικότητα, υπάρχει ένας σαφής κίνδυνος να μην κάνετε αρκετές ερωτήσεις, λέει ο Yasmeen Arami, PR Intern στο Shift Communications. «Το να ρωτάς πώς να κάνεις κάτι και να το κάνεις σωστά είναι πολύ καλύτερο από το να κάνεις κάτι λάθος, και πρέπει να το επαναλάβεις. Οι προϊστάμενοί σας θα αναρωτηθούν γιατί δεν ζητήσατε να ξεκινήσετε.

με την οποία είναι παντρεμένη η Μπόνι Ράιτ

3. Ζητήστε περισσότερη ευθύνη.

Ενώ κάνετε ερωτήσεις, μερικές από τις ερωτήσεις σας για τον άμεσο επόπτη σας θα πρέπει να περιλαμβάνουν ερωτήσεις σχετικά με αυξημένες ευθύνες που μπορείτε να αναλάβετε, πορείες σταδιοδρομίας στον κλάδο σας και τι πρέπει να κάνετε για να αποκτήσετε μόνιμη δουλειά στην εταιρεία εάν αυτός είναι ο στόχος σας .

«Σίγουρα θα συμβούλευα τους ασκούμενους να βρουν κάποιον τρόπο να κάνουν πρακτική εργασία με το κύριο προϊόν ή την υπηρεσία της εταιρείας τους, ειδικά αν εργάζονταν σε κάτι ξεχωριστό», λέει ο Peter Svartz, ασκούμενος στην εταιρεία λογισμικού Phone2Action. «Εάν συμβάλλετε άμεσα στην παραγωγή της εταιρείας, δημιουργείτε ένα δαπανηρό κενό όταν φεύγετε. Βρείτε όσο το δυνατόν περισσότερες ευκαιρίες για να ενσωματώσετε την εργασία σας με την κατώτατη γραμμή του εργοδότη σας.

4. Κρατήστε σημειώσεις. Ολη την ώρα.

«Διαρκώς γράψτε σημειώσεις», συμβουλεύει ο Πάολο Γκάρλαντ, ασκούμενος στο Jill Schmidt PR. «Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να εντυπωσιάσεις τον επόπτη σου, γιατί θα μπορείς να κοιτάξεις πίσω και να δεις αυτό που έχει συζητηθεί στο παρελθόν και μπορείς να βοηθήσεις να υπενθυμίσεις στους ανθρώπους τι συζητήθηκε, ειδικά σε τηλεδιάσκεψη».

5. Γνωρίστε όσα περισσότερα άτομα μπορείτε.

Τρέχοντες και πρώην ασκούμενοι είπαν ότι πρέπει να επωφεληθείτε από όσες ευκαιρίες μπορείτε να δικτυωθείτε όσο μπορείτε. Αυτό σημαίνει ότι συμμετέχετε στην υπόλοιπη ομάδα σε λειτουργίες μετά τη δουλειά, παρακολουθείτε τις βιομηχανικές εκδηλώσεις όσο το δυνατόν συχνότερα και συναντιέστε προσωπικά με τη διοίκηση και τους συναδέλφους στην εταιρεία σας - ακόμη και εκείνους που εργάζονται εκτός της επιλεγμένης περιοχής σας. Φροντίστε να συνδεθείτε στο LinkedIn με όλους όσους συναντάτε, ώστε να μπορείτε να μείνετε σε επαφή και να έρθετε σε επαφή στο μέλλον.

Μην περιορίζετε τις προσπάθειές σας δικτύωσης σε ανώτερα στελέχη, συμβουλεύει η Lauren Holbrook, η οποία ολοκλήρωσε επτά εντυπωσιακά πρακτικά πριν γίνει συντονιστής λογαριασμού στο Matter Communications αυτή την άνοιξη. «Ενώ η συνεδρίαση με στελέχη της εταιρείας μπορεί να είναι διασκεδαστική και διορατική, είναι εξίσου σημαντικό να συνδεθείτε με τους υπαλλήλους εισόδου και μεσαίου επιπέδου. Αυτές είναι οι δουλειές που θα καταλήξετε στη συνέχεια, και αυτοί οι υπάλληλοι μπορούν να παρέχουν πολύτιμα σχόλια για να αυξήσουν την εργασία σας πέρα ​​από αυτό που αναμένεται από έναν ασκούμενο. '

6. Να είστε απόλυτα επαγγελματικοί.

Πολλοί ασκούμενοι ανέφεραν ότι μπορεί να είναι ένα σοκ για τους φοιτητές όταν αντιμετωπίζουν τις προσδοκίες του επαγγελματικού κόσμου. «Στο σχολείο, εάν δεν κάνετε την εργασία σας, κανείς δεν επηρεάζεται από αυτό εκτός από εσάς», λέει η Sara Ahmed, ασκούμενη στο Leadership Africa στην Ουάσιγκτον, DC. «Αλλά αν δεν ολοκληρώσετε μια εργασία στην εργασία, αυτό μπορεί καθυστερήσει πολλά προγράμματα. Θα μπορούσε να επηρεάσει έναν πελάτη. '

Εκτός από την ολοκλήρωση της εργασίας εγκαίρως, οι έμπειροι ασκούμενοι συμβουλεύουν: Μείνετε εκτός τηλεφώνου και κοινωνικών μέσων κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. ντυθείτε πολύ επαγγελματικά - ιδανικά για τη δουλειά που επιθυμείτε. και πάντα, να είστε πάντα εγκαίρως ή νωρίς για δουλειά. Εάν προκύψει κατάσταση έκτακτης ανάγκης που σας αναγκάζει να αργήσετε, φροντίστε να επικοινωνήσετε με το γραφείο το συντομότερο δυνατό.

7. Μάθετε πότε να μιλήσετε και πότε να κάνετε πίσω.

Είναι μια λεπτή ισορροπία. Οι περισσότεροι ασκούμενοι συνιστούσαν να μάθουν να μιλούν σε συναντήσεις, να σηκώνουν το χέρι σας για να αναλαμβάνουν νέα έργα και να εκφράζουν μια γνώμη που μπορεί να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε στο μυαλό των συναδέλφων και των διευθυντών σας. Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν πολλές φορές όταν είναι καλύτερο να ακούτε και να μάθετε.

«Οι επόπτες μου επαίνεσαν την ικανότητά μου να ανταποκριθώ στην πρόκληση και να αναγνωρίσω πότε ήρθε η ώρα να επιστρέψω», λέει η Chelsea Bendelow, η οποία μόλις ξεκίνησε τη δουλειά ως συντονιστής λογαριασμού στη Sage Communications μετά την ολοκλήρωση της πρακτικής της. «Αυτό δεν έχει ως στόχο να αγνοήσει τη σημασία της πρωτοβουλίας, αλλά να ενισχύσει την αξία ενός ασκούμενου που είναι ικανός να μαθαίνει και να μεγαλώνει από τις εμπειρίες των άλλων παρά να αποδεικνύει συνεχώς την ικανότητά τους. Τα άτομα που εργάζεστε μαζί έχουν επενδύσει χρόνια, μερικές φορές δεκαετίες, στην καριέρα τους και μόλις αρχίζετε.

8. Δημιουργήστε ένα χαρτοφυλάκιο.

«Αν μπορούσα να επιστρέψω ως ολοκαίνουργιος ασκούμενος, θα αφιερώσω χρόνο για να παρακολουθήσω τον αντίκτυπό μου», λέει ο Holbrook. 'Προσδιορίστε τις αναμενόμενες βασικές μετρήσεις από τις συνεισφορές σας ως ασκούμενος και παρακολουθήστε αυτούς τους αριθμούς τακτικά. Για παράδειγμα, προσδιορίστε την ποσοστιαία αύξηση του τρόπου με τον οποίο προωθήσατε την αφοσίωση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τα έσοδα των επιχειρήσεων ή την πρόσληψη εθελοντών από την πρώτη ημέρα. Αυτά τα στατιστικά στοιχεία προσθέτουν αμέτρητη αξία στο χαρτοφυλάκιό σας για μελλοντικές ευκαιρίες σταδιοδρομίας. '

Εάν δεν είστε σίγουροι πώς ακριβώς συνέβαλε η εργασία σας στην κατώτατη γραμμή, ρωτήστε. Είναι πάντα καλή ιδέα να μάθετε πώς η συγκεκριμένη εργασία σας ταιριάζει στη μεγαλύτερη εικόνα των στόχων του οργανισμού σας.

9. Πείτε 'Ευχαριστώ'. Πολύ.

Πολλοί τρέχοντες και πρώην ασκούμενοι συνιστούσαν να ξεφύγουν από το δρόμο σας για να ευχαριστήσουν τους ανθρώπους με τους οποίους συνεργάζεστε για την ευκαιρία, καθώς και να ευχαριστήσετε τους πελάτες, τους συναδέλφους και οποιονδήποτε άλλον με τον οποίο συνεργάσατε. Πολλές προτεινόμενες χειρόγραφες ευχαριστήριες σημειώσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι πραγματικά εκτιμάτε τι έχουν κάνει για να σας βοηθήσουν. «Να είσαι ευγνώμων και να είσαι γνήσιος!» συμβουλεύει την Anya Mourovannyi, συνεργάτη λογαριασμού στην Antenna και πέντε φορές πρώην ασκούμενη. «Οι άνθρωποι σπάνια θα θυμούνται τι έκανες ή είπες, αλλά πιθανότατα θα θυμούνται πώς τους έκανε να νιώθουν».