Είναι σχεδόν το 2020 και η τεχνολογία παίζει πολύ σημαντικό ρόλο στον τρόπο που επικοινωνούμε. Αυτό φυσικά ισχύει τόσο για τους καταναλωτές όσο και ως επιχειρηματίες. Ενώ η επικοινωνία είναι φυσικά στον πυρήνα της επιχείρησης, μπορεί επίσης να γίνει το μεγαλύτερο σημείο πόνου σας εάν δεν γίνει με αποτελεσματικό τρόπο. Οι τηλεφωνικές κλήσεις, για παράδειγμα, εκτός εάν έχουν προγραμματιστεί, και μπορεί να είναι σε πραγματικό χρόνο πιπίλισμα και είναι κυρίως περιττές στην εποχή της ψηφιακής επικοινωνίας.
Τα φωνητικά μηνύματα, που στέλνουν επίσης μια ηχογράφηση της φωνής σας σε αντίθεση με την αποστολή ενός κανονικού μηνύματος κειμένου, μπορεί να είναι χρήσιμα όταν είναι απαραίτητο, αλλά μπορεί επίσης να είναι εξαιρετικά ενοχλητικό και ενοχλητικό εάν χρησιμοποιείται λάθος ή πολύ συχνά.
Πότε είναι αποτελεσματική η χρήση φωνής και πότε είναι ενοχλητικό;
Πρώτα, όπως πάντα, σκεφτείτε το κοινό σας.
Αυτός είναι ένας πολύ γενικός κανόνας και ισχύει σε γενικές γραμμές με την επικοινωνία και όχι μόνο. Ό, τι κι αν κάνετε τώρα, ωστόσο πρόκειται να επικοινωνήσετε, σκεφτείτε το άτομο στο άλλο άκρο.
Εάν το άτομο, για παράδειγμα, βρίσκεται σε μια συνάντηση, ίσως να του στέλνει 10 μηνύματα το ένα μετά το άλλο δεν είναι υπέροχη ιδέα; Σκεφτείτε πώς λαμβάνεται τότε στο τέλος τους. Καλή πιθανότητα να έχουν ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις στο τέλος τους, ίσως ακόμη και ήχοι. Ένα μήνυμα, μία ειδοποίηση μπορεί να αγνοηθεί και αυτό το άτομο μπορεί να συνεχίσει τη συνάντησή του. 10; Οχι τόσο πολύ.
Τα φωνητικά μηνύματα απαιτούν από το άτομο να ακούσει, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να διακόψει τη συνάντησή του για να συμμετάσχει. Ένα απλό 'Είστε στη μέση κάτι ή είναι εντάξει να στείλετε μια φωνητική σημείωση;' θα αρκούσε.
Σκεφτείτε πάντα το κοινό.
Δίνεις προτεραιότητα στο χρόνο σου από το δικό μου;
Σε βαθύτερο επίπεδο, όταν με καλείτε από το μπλε, και πάλι, μιλάμε σε ένα επιχειρηματικό πλαίσιο, δεν σας μιλάμε, μαμά, στην ουσία λέτε «Θέλω να μιλήσω τώρα και δεν με νοιάζει τι κάνεις γιατί θέλω να μιλήσω τώρα, οπότε σταματήστε και απαντήστε. '
Οι φωνητικές νότες δεν διαφέρουν. Δεν μπορώ απλώς να το διαβάσω και να επιλέξω να αγνοήσω ή να ασχοληθώ. Ναι, μπορώ να αγνοήσω εντελώς το μήνυμα ή την κλήση, αλλά κατά τη γνώμη μου, αυτό είναι τόσο αγενές από την πλευρά μου, και επίσης, δεν είναι πολύ υπεύθυνο, καθώς μπορεί να είναι κάτι σημαντικό που πρέπει πραγματικά να γνωρίζω εγκαίρως.
Εάν στείλετε κείμενο, μπορώ να διαβάσω το μήνυμά σας τελειώνοντας το άρθρο που έγραψα και επιλέγω να απαντήσω μετά. Εάν στείλετε μια φωνητική σημείωση ή μια κλήση, πρέπει να σταματήσω αυτό που κάνω για να ακούσω ή να απαντήσω. Ναι, βασικά δίνεις προτεραιότητα στον χρόνο σου από το δικό μου και αυτό δεν είναι εντάξει. Μην κλέβετε το χρόνο άλλων ανθρώπων, μην επικοινωνείτε όπως είναι σχεδόν το 2020 και να είστε διακριτικοί.
Είναι μια απλή συνομιλία ή κάτι που απαιτεί την πλήρη προσοχή μου;
Τώρα, για να είμαι σαφής, ακούγεται ότι είμαι μηνύματα κατά της φωνής. Όποιος μου έχει μιλήσει ποτέ στο WhatsApp ξέρει ότι αυτό δεν ισχύει. Εάν το συγκεκριμένο σενάριο που βρίσκομαι είναι κατάλληλο και η συνομιλία απαιτεί από εσάς να ακούσετε τον τόνο μου, τα φωνητικά μηνύματα μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματικά.
Το σημαντικό σημείο εδώ είναι ότι, όπως τα περισσότερα πράγματα, τα φωνητικά μηνύματα μπορούν να είναι υπέροχα εάν χρησιμοποιούνται σωστά και δεν χρησιμοποιούνται κατάχρηση.
ποιος είναι ο μπαμπάς Ντάνιελ Τος
Εάν θέλετε να πείτε γεια σε κάποιον ή να του πείτε ότι το σκέφτεστε, ένα κείμενο φράσης μπορεί να κάνει τη δουλειά, δεν χρειάζεται να στείλετε φωνητική σημείωση για αυτό.
Σε γενικές γραμμές, αυτό είναι πολύ απλό και πρέπει να είναι κοινή λογική, η οποία, όπως όλοι γνωρίζουμε, δεν είναι πολύ κοινή σήμερα.
Όταν επιλέγετε τη μορφή επικοινωνίας σας, μην λαμβάνετε υπόψη μόνο τις ανάγκες και την ευκολία σας, σκεφτείτε το άτομο με το οποίο επικοινωνείτε επίσης. Είναι τόσο δύσκολο;
Επίσης, εάν σκέφτεστε αυτήν τη στιγμή, «Ουάου, όλοι αυτοί οι κανόνες, αυτός ο τύπος πρέπει να χαλαρώσει λίγο», καλά, μάλλον έχετε δίκιο, αλλά όταν λαμβάνετε πολλά μηνύματα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας (το οποίο όλοι κάνουμε.) και επηρεάζει την παραγωγικότητά σας, πρέπει να συζητηθεί ο τρόπος που επικοινωνούμε.
