Έχουμε ένα χρόνο στην πανδημία και η επιστήμη έχει επιβεβαιώσει ότι οι κλήσεις Zoom είναι πραγματικά, πραγματικά εξαντλητικές, πιθανότατα γνωρίζετε ότι από προσωπική εμπειρία μέχρι τώρα, αλλά η έρευνα δείχνει ότι η κούραση του ζουμ είναι πραγματική και εντοπίζει τις αιτίες του (οι άνθρωποι, αποδεικνύεται, δεν είναι ενσύρματοι για να καθίσουν ακίνητοι, να διατηρήσουν την επαφή με τα μάτια και να κοιτάξουν το βίντεο τους για ώρες στο τέλος).
Ακόμα, ακόμη και με το τέλος της πανδημίας που είναι τώρα ορατό, είναι απίθανο να επιστρέψουμε στη δουλειά όπως πριν . Η απομακρυσμένη εργασία, τουλάχιστον μέρος του χρόνου, εμφανίζεται εδώ για να μείνει. Λοιπόν, πώς το διαχειρίζεστε χωρίς να κάψετε τον εγκέφαλό σας σε μια τραγανή με ατελείωτες κλήσεις βίντεο;
Συγγραφέας με τις καλύτερες πωλήσεις και ο καθηγητής επιστήμης υπολογιστών Cal Newport πρόσφερε πρόσφατα μια απλή αλλά ισχυρή πρόταση στο blog του .
kim zolciak ημερομηνία γέννησης
Αντίστροφες συναντήσεις για τη διάσωση.
Η ιδέα είναι ότι αντί να στέλνουμε ο ένας στον άλλο ατελείωτες προσκλήσεις Zoom, υιοθετούμε όλοι εικονικές ώρες γραφείου και ανοίγουμε για γρήγορες συνομιλίες όπως απαιτείται. Ο Νιούπορτ περιγράφει πώς θα λειτουργούσε με τρία γρήγορα σημεία:
Όλοι διατηρούν τις κανονικές ώρες γραφείου: ορίζουν ώρες κάθε εβδομάδα κατά τη διάρκεια των οποίων είναι πάντα διαθέσιμα μέσω τηλεδιάσκεψης, συνομιλίας και τηλεφώνου. Κατά τη διάρκεια αυτών των χρόνων, μπορείτε να σταματήσετε και να συνομιλήσετε ψηφιακά χωρίς προηγούμενο ραντεβού.
Αν έχετε ένα θέμα που θέλετε να συζητήσετε με μια ομάδα συναδέλφων σας, αντί να τους συγκεντρώσετε σε μια νέα συνάντηση, επισκεφθείτε αντίθετα κάθε μία από τις ώρες γραφείου τους για να το συζητήσετε.
διαζύγιο κρις Κορνέλ Σούζαν Σίλβερ
Σε πολλές περιπτώσεις, αυτές οι συνομιλίες ένας προς έναν θα πρέπει να είναι αρκετές για να επιτύχετε μια επίλυση του ζητήματος ή τουλάχιστον να το μειώσετε σε ένα πολύ στοχευμένο σύνολο ερωτήσεων που μπορούν να αντιμετωπιστούν πολύ πιο αποτελεσματικά.
Ο Νιούπορτ ονομάζει αυτές τις σειριακές, συναντήσεις ενός προς έναν αντίστροφες συναντήσεις και υποστηρίζει ότι καταλήγουν να είναι πολύ λιγότερο χρόνο. Προσφέρει το παράδειγμα μιας μίας ώρας συνάντησης με έξι παρευρισκόμενους για να οριστικοποιήσει σχέδια για μια καμπάνια μάρκετινγκ - συνολικά που έκανε το Zoom ότι η συνομιλία θα χρησιμοποιούσε παραγωγικό χρόνο αξίας έξι ωρών (360 λεπτά).
Αντίθετα, σε ένα σενάριο αντίστροφης συνάντησης, χρειάζομαι μόνο 10 λεπτά από κάθε συνάδελφο, παίρνοντας συνολικά 50 λεπτά του χρόνου μου και 50 λεπτά συνολικά του χρόνου τους, για μια συνολική απαίτηση 100 λεπτών προσοχής, που είναι 3,6 φορές λιγότερο κόστος », γράφει ο Νιούπορτ. Και voilà, απλώς έδωσε πίσω στην ομάδα σας περισσότερες από τέσσερις ώρες παραγωγικού χρόνου την εβδομάδα.
Υπάρχουν φυσικά περιστάσεις όπου πραγματικά χρειάζεστε όλοι στο ίδιο δωμάτιο (εικονικό ή φυσικό) ταυτόχρονα, αλλά δεδομένου ότι η ρύθμιση των ωρών γραφείου και η προσπάθεια αυτής της ιδέας είναι νεκρή απλή, πιθανότατα αξίζει να δείτε αν μερικές αντίστροφες συναντήσεις θα μπορούσε να σώσει την ομάδα σας από πολύ κόπωση Zoom.
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των ωρών γραφείου σε αυτό απόσπασμα από το βιβλίο του Νιούπορτ .
