Μερικοί άνθρωποι αγαπούν τα επαγγελματικά ταξίδια. Άλλοι το βρίσκουν ενοχλητικό και άβολο να είναι μακριά από το σπίτι. Προσωπικά το απολαμβάνω σε λογικές δόσεις. Μου αρέσει να βλέπω νέα μέρη και να συναντώ νέους ανθρώπους, ειδικά όταν μπορώ να δω πώς λειτουργούν και ζουν.
Το τουριστικό πράγμα μπορεί να γερνάει όμως. Μπορώ να καταλάβω γιατί για κάποια επαγγελματικά ταξίδια μπορεί να βαρεθεί και να κουραστεί. Τα δωμάτια του ξενοδοχείου μπορεί να φαίνονται γεμάτα και γενικά. Το φαγητό μπορεί να χτυπήσει ή να χάσει, και τα αεροπλάνα μπορεί να αισθάνονται άβολα.
Έχω ήδη ταξιδέψει πολλά φέτος στο Ώστιν, τη Βοστώνη, το Μόντρεαλ, το Μεξικό, το Ντουμπάι, την Κωνσταντινούπολη, τη Γερμανία και την Ισλανδία. Χωρίς πρόβλεψη, όλα αυτά τα ταξίδια θα ήταν εξαιρετικά ενοχλητικά για τις καθημερινές ρουτίνες τόσο για το προσωπικό μου όσο και για μένα. Η έλλειψη δρόμου μπορεί να δυσκολευτεί να επικεντρωθεί στις εργασίες που βρίσκονται μακριά από το σπίτι, ενώ εξακολουθεί να ανησυχεί για την εργασία που πρέπει να γίνει στο γραφείο.
Υπάρχουν τρόποι για να εξαλειφθούν τα περισσότερα άγχος που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια. Ακολουθούν πολλές βέλτιστες πρακτικές επιτυχημένων πολεμιστών.
1. Προετοιμάστε τα πάντα εκ των προτέρων.
Το να ανεβάζεις ένα αεροπλάνο και να ελπίζεις για το καλύτερο μπορεί να είναι δαπανηρό τόσο σε χρόνο όσο και σε χρήμα. Ο καλός προγραμματισμός επιτρέπει στο μυαλό σας να χαλαρώσει, γνωρίζοντας ότι έχετε επεξεργαστεί τα στοιχεία σας. Φροντίζω να έχω όλες τις πληροφορίες στο smartphone μου και να μεταφέρω και ένα έντυπο αντίγραφο. Αφήνω λίγο χώρο για ευελιξία, αλλά πάντα γνωρίζω πτήσεις, καταλύματα και μεταφορές εκ των προτέρων. Προγραμματίζω επίσης τα περισσότερα ραντεβού μου εκ των προτέρων, ελέγχοντας προσεκτικά τους χρόνους ταξιδιού, ώστε να μην κάνω κράτηση.
2. Διατηρήστε τακτική επαφή.
Όταν είστε τοπικοί, ένα απλό κείμενο ή email μπορεί να λύσει προβλήματα σε χρόνο μηδέν. Αλλά όταν βρίσκεστε εκτός της χώρας ή σε απομακρυσμένη περιοχή, τα προβλήματα μπορεί να κλιμακωθούν σε λίγες ώρες χαμένης επαφής. Να είστε ενθουσιασμένοι για το check in πριν από τη μεγάλη πτήση ή τις μεγάλες συναντήσεις. Να είστε προληπτικοί για τη συζήτηση πιθανών προβλημάτων, ώστε η ομάδα σας στην έδρα σας να μπορεί να φροντίζει τα πράγματα με αυτοπεποίθηση.
3. Δημιουργήστε ρουτίνα.
Το απρόβλεπτο του ταξιδιού μπορεί να είναι συναρπαστικό για μερικούς, αλλά ενοχλητικό για άλλους. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να ελέγξετε ακόμη και όταν μένετε σε διαφορετικό μέρος κάθε μέρα. Πρόσφατα ταξίδεψα σε 5 πόλεις σε ολόκληρο τον κόσμο με όχι περισσότερο από 1 διανυκτέρευση σε κάθε πόλη. Ακόμα ήμουν σε θέση να διατηρώ καθημερινά ρυθμούς σκέψης, εργασίας, άσκησης και χαλάρωσης. Όλα μπορεί να είναι μια μεταβλητή γύρω σας, αλλά εσείς ελέγχετε.
4. Εργαστείτε όπου μπορείτε.
Τσακ Γούλι, γυναίκα Τέρι Νέλσον
Συνήθως ταξιδεύετε επειδή πρέπει να δείτε άτομα ή να παρευρεθείτε σε μια συνάντηση. Είναι εύκολο να μπείτε σε αυτές τις ειδικές εκδηλώσεις και να χάσετε την τακτική σας δουλειά. Κρατάω εργαλεία που διευκολύνουν την εργασία όπου κι αν βρίσκομαι. Έχω ένα μικρό φορητό υπολογιστή που λειτουργεί για να γράφω σε αεροπλάνα ή τρένα. Το τηλέφωνό μου έχει ρυθμιστεί ώστε να μπορώ εύκολα να διαχειριστώ την επικοινωνία και να συνδεθώ στο Διαδίκτυο. Παραιτώ το υπερβολικό πάρτι για να μπορώ να κάνω δουλειά για να καθαρίσω το κεφάλι μου.
5. Πολυπόθητος ύπνος.
Τίποτα δεν θα δημιουργήσει χειρότερη κόπωση από την έλλειψη ύπνου. Μερικοί άνθρωποι μπορούν να κοιμηθούν σε αεροπλάνα σαν εμένα, ενώ άλλοι αγωνίζονται. Ανεξάρτητα, πρέπει να υπολογίσετε τον ύπνο σας στο ταξίδι σας. Δίνω προτεραιότητα στον ύπνο μου από τη δουλειά, το πάρτι και την κοινωνικοποίηση για να βεβαιωθώ ότι μπορώ να είμαι στο καλύτερό μου στο δρόμο. Διαφορετικά, θα μπορούσαν να γίνουν λάθη και θα μπορούσαν να χαθούν ευκαιρίες.
ο γιος της Μπεθ Τσάπμαν Ντόμινικ Σμιθ
6. Να είναι αυτάρκεια.
Ως ταξιδιώτης εργαζόμενος, είμαι στο καλύτερό μου όταν μπορώ να φροντίσω τον εαυτό μου. Προσπαθώ και διαχειρίζομαι μια μικρή γλώσσα ή τουλάχιστον έχω καθορίσει καθοδήγηση από έναν συνάδελφο. Φέρνω μετρητά και πιστωτικές κάρτες που θα λειτουργούν οπουδήποτε πηγαίνω και φροντίζω να έχω άμεση πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Το πιο σημαντικό, μεταφέρω μικρές ποσότητες φαρμάκων χωρίς ιατρική συνταγή που θα λύσουν οποιοδήποτε μικρό πρόβλημα όπως: ιβουπροφαίνη, Zyrtec, Lomotil, σπρέι μύτης, οφθαλμικές σταγόνες και παστίλιες στο λαιμό. Προσθέστε σετ ραπτικής, Band-Aids και ένα κατσαβίδι γυαλιών και σπάνια συναντώ ένα μικρό πρόβλημα που δεν μπορώ να διορθώσω αμέσως.
7. Στερεώστε το χώρο σας.
Το ταξίδι μπορεί να είναι περιορισμένο. Τα αεροπλάνα, τα τρένα και οι πόλεις μπορεί να είναι γεμάτα και βιαστικά. Παίρνω πάντα χώρο όταν βλέπω την ευκαιρία. Στα τερματικά αεροπορικών εταιρειών, θα περπατήσω σε μια κενή πύλη μέσα στο ακουστικό. Στα αεροπλάνα, επιλέγω καθίσματα παραθύρων σε σειρές όπου έχει ήδη επιλεγεί το διάδρομο. Μάγουλα τις τσάντες μου, κάτι που σπάνια προκαλεί πρόβλημα σήμερα, αλλά μου δίνει καλύτερο χώρο για τα πόδια. Έχω ακουστικά και μουσική για να αποκλείσω κάθε ενοχλητικό θόρυβο όπως τα παιδιά στα αεροπλάνα. Το πιο σημαντικό, κλείνω τα μάτια μου και διαλογίζομαι για να αποκλείσω τον κόσμο, ανεξάρτητα από το πόσο μου επιβάλλει.
8. Να έχετε πάντα ένα Σχέδιο Β.
Ο νούμερο ένα κανόνας ταξιδιού είναι ότι σχεδόν ποτέ δεν έχετε τον έλεγχο. Η μεταφορά θα είναι αργά. Τα ξενοδοχεία θα είναι υπεράριθμα. Οι άνθρωποι θα αλλάξουν ραντεβού. Μόλις ταξιδέψετε, είστε απόλυτα αφοσιωμένοι, οπότε μπορείτε επίσης να κάνετε το καλύτερο από αυτό. Να είστε πάντα προετοιμασμένοι να αυτοσχεδιάσετε και να αξιοποιήσετε στο έπακρο μια άβολη κατάσταση. Συχνά, μια αλλαγή στα σχέδια οδήγησε στις πιο ενδιαφέρουσες τοπικές γεύσεις και πολιτιστικές εμπειρίες μου.
9. Κρατήστε την αίσθηση του χιούμορ σας.
Το ταξίδι πρέπει να είναι διασκεδαστικό. Μπορείτε να γνωρίσετε ενδιαφέροντες ανθρώπους, να μάθετε για τον πολιτισμό και να δείτε ενδιαφέροντα πράγματα. Σίγουρα όλα είναι διαφορετικά στο εξωτερικό. Μπορεί ακόμη και να σας πάρει μισή ώρα για να καταλάβετε κάτι απλό όπως μια τουαλέτα στην Κίνα. Λόγω της κατάστασης της ζωής ή του θανάτου, είναι σπάνια οποιαδήποτε τραγωδία ταξιδιού να έχει μακροπρόθεσμες επιπτώσεις. Εάν τα πράγματα φαίνεται να πηγαίνουν άσχημα, απλά βρείτε την ειρωνεία ή την ηρεμία στην κατάσταση και απολαύστε το ταξίδι.
