«Α, άλλη συνάντηση. Δεν μπορώ να κάνω κάποια δουλειά;
Ποιος από εμάς δεν το είπε αυτό σε κάποιο σημείο; Οι ερευνητές εκτιμούν ότι οι εταιρείες σπαταλούν εκατοντάδες δισεκατομμύρια δολάρια σε χαμένη παραγωγικότητα λόγω κακώς οργανωμένων συναντήσεων.
Από την άλλη πλευρά, εάν γίνει σωστά, μια συνάντηση 10 λεπτών μπορεί να σώσει δεκάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να αποτρέψει μεγάλες εσφαλμένες επικοινωνίες και ακόμη και να γεννήσει υπέροχες ιδέες και λύσεις.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι χρήσιμο να εξεταστεί το στυλ συνάντησης επιτυχημένων επιχειρηματικών ηγετών - όπως ο CEO της Microsoft Satya Nadella.
Όταν ανέλαβε η Nadella, η Microsoft βρισκόταν σε μια κρίση ταυτότητας. Η εταιρεία ήταν λήθαργος, μαστίζεται από μάχες και είχε χάσει το καινοτόμο της πλεονέκτημα. Όμως τα χρόνια από τότε, η Nadella έκανε μια εκπληκτική ανάκαμψη.
Σωστά. Η Satya Nadella έκανε τη Microsoft να κρυώσει ξανά.
Ένας τρόπος που το έκανε ήταν με τη μετατροπή της κουλτούρας της Microsoft. Σε ένα συνέντευξη με Η Wall Street Journal πριν από λίγα χρόνια, ο Nadella μοιράστηκε τη μέθοδο τριών κανόνων του για καλύτερες συναντήσεις και μοιάζει με αυτό:
1. Ακούστε περισσότερα.
πόσο χρονών είναι ο Jeff Probst
2. Μιλήστε λιγότερο.
καθαρή αξία tamra barney 2015
3. Να είστε αποφασιστικοί όταν έρθει η ώρα.
Η συμβουλή της Nadella μπορεί να είναι μόνο 10 λέξεις, αλλά είναι γεμάτη συναισθηματική νοημοσύνη. Ας αναλύσουμε γιατί αυτή η μέθοδος είναι τόσο λαμπρή.
(Μπορείτε να μάθετε περισσότερα μαθήματα αναλύοντας τις συναντήσεις που διευθύνει ο Steve Jobs και Jeff Bezos, πολύ.)
Ακούστε περισσότερα.
Όταν ακούτε, μαθαίνετε.
Οι δεξιότητες ακρόασης είναι ανεκτίμητες για οποιονδήποτε διοργανώνει μια συνάντηση, επειδή ο λόγος που είστε μαζί είναι να επωφεληθείτε από τις απόψεις και τις προοπτικές του άλλου. Επιπλέον, η ακρόαση της ομάδας σας συμβάλλει στην παροχή ενός ψυχολογικά ασφαλούς, εμπιστευτικού περιβάλλοντος - ενός περιβάλλοντος στο οποίο αισθάνονται άνετα να εκφράζουν τις ιδέες τους και να μοιράζονται τα προβλήματά τους (και ακόμη και τα λάθη τους).
Όλα αυτά είναι πολύτιμα δεδομένα που θα σας βοηθήσουν να καθοδηγήσετε όχι μόνο τη συνάντησή σας, αλλά και την ομάδα σας, με τον αποτελεσματικότερο δυνατό τρόπο.
Μίλα λιγότερο.
Σημειώστε ότι το κλειδί δεν είναι «Μην μιλάτε». Είναι «μιλάμε λιγότερο».
Μπορείτε να μιλήσετε λιγότερο από:
kelvin gomillion αιτία θανάτου
- ζητώντας περισσότερες ερωτήσεις?
- να είναι περιεκτική (όχι να κροτάλισε) ·
- αρνούμενη να κάνετε μικροδιαχείριση ή να λύσετε μόνοι σας κάθε πρόβλημα.
- προσελκύοντας εσωστρεφή ή ντροπαλά μέλη της ομάδας ζητώντας τη γνώμη τους. και
- παραμονή στην ώρα.
Εάν έχετε την τάση να μιλάτε πάρα πολύ σε μια συνάντηση, κρατήστε τον εαυτό σας υπό έλεγχο, θέτοντας στον εαυτό σας τρεις βασικές ερωτήσεις:
- Αυτό πρέπει να ειπωθεί;
- Πρέπει να το πω αυτό;
- Αυτό πρέπει να το πω τώρα;
Υπάρχουν σίγουρα στιγμές που η απάντηση και στις τρεις ερωτήσεις είναι ναι - και με κάθε τρόπο, μιλήστε. Αλλά αν η απάντηση είναι όχι, δαγκώστε τη γλώσσα και θα διαπιστώσετε ότι οι συναντήσεις είναι πιο αποτελεσματικές.
Να είστε αποφασιστικοί.
Τώρα που αφιερώσατε χρόνο για να σκεφτείτε τις σκέψεις και τις προοπτικές της ομάδας σας, είναι δική σας δουλειά να προχωρήσετε τα πράγματα. Θυμηθείτε, είναι υπέροχο να μιλάτε λιγότερο και να ακούτε περισσότερα, αλλά αυτό δεν θα σας οδηγήσει πουθενά εάν δεν αναθέσετε εργασίες και ακολουθήσετε.
Φυσικά, δεν θα ικανοποιήσει ο καθένας κάθε απόφαση που λαμβάνετε. Αλλά αυτό είναι επίσης μέρος της δουλειάς σας - να κάνετε τις δύσκολες επιλογές, να δεσμευτείτε να τις πετύχετε και να κάνετε και τους άλλους να αγοράσουν.
Έτσι, την επόμενη φορά που θα εκτελέσετε μια συνάντηση, επαναλάβετε αυτές τις τρεις αρχές στον εαυτό σας:
Ακούστε περισσότερα.
Μίλα λιγότερο.
Να είστε αποφασιστικοί όταν μετράει.
Λαμβάνοντας υπόψη τις τρεις αρχές της Nadella θα σας βοηθήσει να παραμείνετε ισορροπημένοι και παραγωγικοί και Κάντε τα συναισθήματα να λειτουργούν για σας, αντί για εναντίον σας.
