Το να βρεις πώς να ξεκινήσεις ένα email - ειδικά όταν γράφεις σε κάποιον που δεν ξέρεις πολύ καλά - μπορεί να είναι μια πραγματική πρόκληση.
Είναι το 'Hey' πολύ απλό; Είναι το 'Dear' υπερβολικά επίσημο; Είναι 'Πρωί!' πολύ χαρωπός;
Εάν πιστεύετε ότι ο χαιρετισμός μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι τόσο σημαντικός και ότι είναι ανόητο να το σκεφτείτε υπερβολικά, έχετε λάθος. Ο τρόπος με τον οποίο ξεκινάτε ένα email καθορίζει τον τόνο και μπορεί να διαμορφώσει την αντίληψη του παραλήπτη για εσάς. Μπορεί επίσης να καθορίσει εάν συνεχίζει να διαβάζει. Ναι, είναι πολύ σπουδαίος.
«Πολλοί άνθρωποι έχουν έντονα συναισθήματα για το τι κάνεις στα ονόματά τους και πώς τα αντιμετωπίζεις», Barbara Pachter , ειδικός στην επιχειρηματική εθιμοτυπία, λέει στο Business Insider. «Εάν προσβάλλετε κάποιον στο χαιρετισμό, αυτό το άτομο μπορεί να μην διαβάσει περαιτέρω. Μπορεί επίσης να επηρεάσει τη γνώμη αυτού του ατόμου για εσάς. '
Είχαμε τον Pachter και τον Will Schwalbe, οι οποίοι συνέγραψαν Αποστολή: Γιατί οι άνθρωποι στέλνουν email τόσο άσχημα και πώς να το κάνουν καλύτερα με τον Ντέιβιντ Σίπλι, ζυγίστε λίγους κοινούς χαιρετισμούς μέσω email.
Φυσικά, ο τέλειος τρόπος για να ξεκινήσετε ένα email εξαρτάται από το ποιος γράφετε, αλλά γενικά, όταν γράφετε ένα επαγγελματικό email σε κάποιον που δεν γνωρίζετε καλά ή καθόλου, λένε ότι υπάρχει μια ασφαλής επιλογή - και ένα μάτσο που συνήθως πρέπει να αποφεύγετε.
'Γεια, [όνομα]'
Αν θέλετε να το κάνετε πιο επίσημο, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε το επώνυμο του ατόμου: 'Γεια, κυρία Σμιθ, ...'
«Ο λόγος που μου αρέσει αυτό είναι ότι είναι απόλυτα φιλικό και αθώο», λέει ο Schwalbe.
Είναι επίσης το αγαπημένο του Pachter. Λέει ότι είναι ένας ασφαλής και οικείος τρόπος να απευθυνθείτε σε κάποιον, είτε γνωρίζετε αυτό το άτομο είτε όχι.
Έτσι, όταν έχετε αμφιβολίες, πηγαίνετε με το 'Γεια'.
'Χαιρετίσματα'
Αυτό είναι ένα καλό αντίγραφο ασφαλείας στο 'Γεια, [όνομα] ...' εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη. Αλλά πρέπει πάντα να κάνετε ό, τι μπορείτε για να μάθετε αυτές τις πληροφορίες.
'Γεια!'
Αυτό είναι καλό για χρήση με τους φίλους σας, αλλά ο άτυπος χαιρετισμός θα πρέπει να μείνει έξω από το χώρο εργασίας. Δεν είναι επαγγελματικό - ειδικά αν γράφετε σε κάποιον που δεν έχετε γνωρίσει ποτέ, λέει ο Pachter.
τι εθνικότητα είναι ο Σκοτ Ντίσικ
Ο Schwalbe συμφωνεί: «Δεν μπορώ ποτέ να ξεφύγω από το μυαλό μου τη συμβουλή της γιαγιάς μου« Γεια σου για άλογα ».
Επίσης, αποφύγετε 'Γεια σου'. Λέει στο άτομο, 'Δεν ξέρω το όνομά σου, αλλά αν προσπαθήσω να ακούγεται δροσερό και απλό, ίσως δεν θα το προσέξεις.'
«Αγαπητέ κύριε / κυρία / κυρία. [επίθετο]'
Η οικογένεια «Αγαπητέ» είναι δύσκολη επειδή δεν είναι πάντα φοβερή ή λάθος στη χρήση, αλλά μερικές φορές μπορεί να βγει ως πολύ τυπική.
«Αγαπητέ [όνομα]»
Και πάλι, δεν είναι ο χειρότερος χαιρετισμός στον κόσμο, αλλά είναι λίγο ντεμοντέ.
'Αγαπητέ φίλε'
«Εάν δεν γνωρίζετε το όνομά μου ή δεν μπορείτε να τον ενοχλείτε, πιθανότατα δεν είμαστε φίλοι», λέει ο Schwalbe.
'Αγαπητέ κύριε ή κυρία'
Τρόπος πολύ επίσημο!
danielle για τους Αμερικανούς pickers βιο
Επιπλέον, αυτός ο χαιρετισμός λέει στον παραλήπτη ότι δεν έχετε ιδέα σε ποιον απευθύνεστε, λέει ο Pachter. «Γιατί λοιπόν ο αναγνώστης να ενδιαφέρεται για αυτό που έχετε να πείτε;»
Ο Schwalbe προσθέτει: «Αυτό είναι πολύ άκαμπτο. Πάντα αισθάνεται σαν άσχημα νέα ή θα ακολουθήσει παράπονο. '
'Προς κάθε ενδιαφερόμενο'
Ο παραλήπτης μπορεί να σκεφτεί, 'Εντάξει, αυτό δεν με απασχολεί ... Δεν χρειάζεται να συνεχίσω να διαβάζω.'
Είναι επίσης ένας κρύος και πολύ απρόσωπος τρόπος για να ξεκινήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
'Γεια'
Όχι κακό, αλλά λίγο ανεπίσημο αν απευθύνεσαι σε κάποιον που δεν ξέρεις πολύ καλά.
'Καλημέρα / απόγευμα / βράδυ'
Ενδέχεται να μην είναι πρωί, απόγευμα ή βράδυ μέχρι τη στιγμή που το email σας φτάσει στο άτομο - ή εάν αυτό το άτομο βρίσκεται σε διαφορετική ζώνη ώρας - επομένως είναι καλύτερο απλώς να τα παραλείψετε.
«Κύριε/Μrs./Μδ. [επίθετο]'
Ένα άλλο άκαμπτο και απότομο. Ο παραλήπτης μπορεί να αισθάνεται ότι έρχεται μια επίπληξη.
'[Ονομα]!'
Πρώτα απ 'όλα, είναι λίγο ανεπίσημο και απότομο. Στη συνέχεια, όταν ασχολείστε με το θαυμαστικό, γίνεται απλά ενοχλητικό.
«Είναι λίγο αστείο από το ρόπαλο - όπως κάποιος με φωνάζει», λέει ο Schwalbe. «Ακόμα και χωρίς το θαυμαστικό, είναι λίγο απότομο. Καλύτερα να προηγηθεί το όνομα με το «Γεια» παρά απλώς να το ξεγελάσω ».
'Μου!'
Πρέπει πραγματικά να εξηγήσουμε γιατί αυτό είναι όχι-όχι;
πόσο ψηλός είναι ο δικαστής tamra barney
'[Όνομα με ορθογραφικά λάθη]'
Γράψε σωστά το όνομα του παραλήπτη.
«Πολλοί άνθρωποι έχουν προσβληθεί εάν το όνομά τους είναι λανθασμένο,» λέει ο Pachter. «Ελέγξτε για τη σωστή ορθογραφία στο μπλοκ υπογραφής του ατόμου. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τη γραμμή «Προς». Συχνά, το όνομα ή το επώνυμο των ατόμων βρίσκονται στις διευθύνσεις τους. '
'Αντρών'
Είναι σεξιστικό, λέει ο Pachter. Αν απευθύνεστε σε μια ομάδα ανθρώπων, πείτε 'Γεια σε όλους'.
'Καλή Παρασκεύη!!!'
Δεν θέλετε να είστε υπερβολικά ενθουσιώδεις. Δεν είναι επαγγελματικό και δίνει λάθος τόνο. Επιπλέον, μπορεί να πέσει κάτω από το δέρμα του παραλήπτη.
'Γεια [ψευδώνυμο]'
Μην το αναλάβετε για να καλέσετε τον Γουίλιαμ «Γουίλ» ή τη Τζένιφερ «Τζεν». Εκτός αν το άτομο έχει εισαγάγει τον εαυτό του χρησιμοποιώντας ένα ψευδώνυμο ή το χρησιμοποιεί σε μια υπογραφή email, παραμείνετε στο πλήρες όνομα.
'Ολα'
Αυτό ακούγεται απότομο.
Και πάλι, εάν γράφετε σε μια ομάδα, χρησιμοποιήστε το 'Γεια σε όλους'.
«Κύριε/Μrs./Μδ. [όνομα], ...'
Ο Pachter λέει ότι έτσι τα μικρά παιδιά απευθύνονται στους δασκάλους τους: «Κυρία Σούζαν, μπορείς να με βοηθήσεις με αυτό το μαθηματικό πρόβλημα;
Δεν είναι κατάλληλο στον επαγγελματικό κόσμο.
Αυτό ιστορία εμφανίστηκε για πρώτη φορά στις Business Insider .
