Η Gihan Amarasiriwardena δεν πιστεύει στο multitasking. Ο 32χρονος πρόεδρος και συνιδρυτής της εταιρείας επιχειρηματικών ειδών ένδυσης με έδρα τη Βοστώνη, λέει ότι η χρήση του ίδιου μέρους του εγκεφάλου σας για την εκτέλεση παρόμοιων εργασιών - όπως η ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια συναντήσεων - καθιστά δύσκολο να κάνετε κάτι.
Ακόμα, μισεί τη σπατάλη χρόνου. Έτσι, η Amarasiriwardena λέει ότι αγκαλιάζει την παράλληλη επεξεργασία, μια μέθοδο υπολογισμού που συνεπάγεται τη χρήση ξεχωριστών τμημάτων μιας μηχανής (σε αυτήν την περίπτωση, του εγκεφάλου σας) για την επίτευξη πολλαπλών στόχων. Παράδειγμα: Κάθε πρωί, δουλεύει τόσο το μυαλό όσο και το σώμα του ταυτόχρονα επειδή δεν λέει κανένας στόχος αποσπά την προσοχή από τον άλλο. Η στυπτηρία του MIT συνεχίζει αυτό που αποκαλεί μετακίνηση με «τριπλά επίπεδα»: τρέχει στη δουλειά ενώ ακούει ένα ηχητικό βιβλίο ή podcast - μαθαίνει να μιλά Νορβηγικά. Σε προ-πανδημικές περιόδους, ο Αμαρασιριουρεντένα θα έκανε τζόκινγκ 5,5 μίλια στο γραφείο του, αλλά τώρα τις περισσότερες μέρες καταλήγει στο σπίτι του.
Τον Μάρτιο του 2020, το Υπουργείο Εφοδιασμού ανταποκρίθηκε στην πανδημία κλείνοντας προσωρινά τα έξι καταστήματα λιανικής πώλησης σε όλες τις ΗΠΑ, το οποίο η Amarasiriwardena λέει ότι εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τους τουρίστες και δημιούργησε το ένα τρίτο των εσόδων. «Είμαστε μια εταιρεία που κατασκευάζει ρούχα για το γραφείο, επαγγελματικά ταξίδια, μετακινήσεις, γάμους», λέει, «Αυτά είναι όλα πράγματα που δεν συνέβαιναν πέρυσι». Όπως πολλές εταιρείες ένδυσης, το Υπουργείο Προμήθειας άρχισε να κατασκευάζει μάσκες και να τροποποιεί τη σειρά προϊόντων του για το περιβάλλον εργασίας από το σπίτι, μετατρέποντας τα παντελόνια σε τζόγκερ. Η εταιρεία έκλεισε το έτος με έσοδα 12 εκατομμυρίων δολαρίων το 2020, από 14 εκατομμύρια δολάρια το 2019.
Κατά κάποιο τρόπο, η μετάβαση στην απομακρυσμένη εργασία ήταν η πιο δύσκολη πρόκληση για επίλυση. Για μια αυτοανακηρυχθείσα παραγωγικότητα geek όπως η Amarasiriwardena, αρχικά, η κίνηση ήταν ενοχλητική. Η ομάδα του δυσκολεύτηκε να συγχρονίσει τη δουλειά του, η οποία ήταν σημαντική για μια εταιρεία όπου ο ρόλος ενός ατόμου εξαρτάται συχνά από τον άλλον και προσπάθησε να προγραμματίσει περισσότερες διαδικτυακές συναντήσεις. Όμως, η αύξηση του χρόνου στην οθόνη οδήγησε σε περισσότερη κόπωση, λέει: «Στο τέλος της ημέρας, είχατε έξι ώρες συναντήσεων Zoom και δεν είχατε χρόνο να κάνετε την πραγματική δουλειά σας».
πόσο χρονών είναι η αμάντα επιβάρυνση
Τώρα, περισσότερο από ένα χρόνο μετά την πανδημία, η Amarasiriwardena λέει ότι η ομάδα 16 ατόμων στο Υπουργείο Εφοδιασμού έχει μια πολύ αποτελεσματική ροή εργασίας που, μεταξύ άλλων, βοήθησε την ομάδα του να παραμείνει κίνητρα και να αποφύγει την εξάντληση.
Ακολουθούν τρεις παραβιάσεις που σκοπεύει να διατηρήσει ο Amarasiriwardena για να διασφαλίσει ότι η ομάδα του θα παραμείνει παραγωγική.
1. Αλλαγή του ρυθμού.
Το είδος της εργασίας που συμβαίνει στο Υπουργείο Προμήθειας εξαρτάται από την εβδομάδα. Για να παραμείνει στην ίδια σελίδα κατά τη διάρκεια της πανδημίας, η εταιρεία υιοθέτησε το Scrum - το πλαίσιο ροής εργασίας που εμφανίστηκε το 1995 και έγινε δημοφιλές στον κλάδο της τεχνολογίας κατά την τελευταία δεκαετία. Η εταιρεία εναλλάσσεται μεταξύ εβδομάδων «σπριντ», οι οποίες περιλαμβάνουν εστιασμένη, ασύγχρονη εργασία σε έργα και εβδομάδες «λειτουργίας» όταν η ομάδα χειρίζεται το μεγαλύτερο μέρος της επικοινωνίας logistics. «Μια εβδομάδα μπορεί να έχετε περισσότερες συναντήσεις, αλλά τότε η άλλη είναι σαν βαθιά δουλειά», λέει. 'Συμμετέχει ένα διαφορετικό μέρος του εγκεφάλου σας.'
Η Amarasiriwardena λέει ότι οι εναλλάξ εβδομάδες διατηρούν τα πράγματα σε κίνηση. «Όταν κάθε εβδομάδα μοιάζει με την προηγούμενη εβδομάδα», προσθέτει, «γίνεται μονότονο. Και αυτό προκαλεί πολλή εξάντληση. '
που ήταν η Μπάρμπαρα Έντεν παντρεμένη
Το πλαίσιο Scrum φαίνεται διαφορετικό σε διαφορετικές εταιρείες. «Επιθεωρείτε, προσαρμόζεστε σε αυτό που θα μπορούσε να είναι καλύτερο, και τελικά θα βρείτε έναν τρόπο που όλα πήγαν μαζί», λέει ο Avi Schneier, κύριος σύμβουλος της Scrum Inc. , ο οργανισμός διδασκαλίας που ιδρύθηκε από έναν συν-δημιουργό της ιδέας.
2. Παρακινήστε και γιορτάστε.
Κάθε Δευτέρα το πρωί, κατά τη διάρκεια μιας κλήσης Zoom για όλο το προσωπικό 15 λεπτών, η ομάδα ξεκινά την εβδομάδα παρακολουθώντας μια προ-εγγεγραμμένη συνέντευξη πελάτη που συντάχθηκε από τον διαχειριστή εμπειρίας πελατών της εταιρείας. Η Amarasiriwardena λέει ότι βοηθά στην υπενθύμιση της ομάδας για τον σκοπό τους, ενώ εμπνέει επίσης νέες ιδέες. «Είναι ένας καλός τρόπος να γειωθούμε γιατί η έμπνευσή μας για το προϊόν μας προέρχεται από τις ζωές που ζουν οι πελάτες μας, ιδιαίτερα αυτή τη στιγμή», λέει. «Θέλουμε να μάθουμε τι αλλάζει, πώς μοιάζει η ντουλάπα τους».
πόσο χρονών είναι η robb bank$
Τις Παρασκευές, η ομάδα κλείνει την εβδομάδα με μια δημιουργική συνεδρία, κατά τη διάρκεια της οποίας τα μέλη μπορούν να ρίξουν νέες ιδέες ή να μοιραστούν για ένα έργο πάθους. Η Amarasiriwardena λέει ότι τα εορταστικά επιτεύγματα αναζωογονεί την ομάδα ενώ τελειώνει για το σαββατοκύριακο.
3. Αγκαλιάστε το καλύτερο και των δύο κόσμων.
Κατά τη διάρκεια της πανδημίας, οι εβδομάδες λειτουργίας, οι οποίες είναι πιο κοινωνικές, ήταν σημαντικές για τη διατήρηση ενός ανθρώπινου στοιχείου στην εργασία, λέει η Amarasiriwardena. Τώρα, καθώς το μεγαλύτερο μέρος της ομάδας εμβολιάζεται, λέει ότι σχεδιάζουν μερική επιστροφή στην προσωπική τους εργασία. Μόλις συμβεί αυτό, η Amarasiriwardena λέει ότι όλοι θα επιστρέψουν στο γραφείο για εβδομάδες λειτουργίας, αλλά οι εβδομάδες σπριντ θα μείνουν απομακρυσμένες.
«Στόχος μας είναι να είμαστε μια υβριδική ομάδα», λέει. «Οι πελάτες μας θα ζήσουν μια τέτοια ζωή, οπότε πιστεύουμε ότι είναι σημαντικό να εξελιχθούμε μαζί τους».
