Η μείωση του κόστους και η αύξηση των εσόδων είναι ο μόνος τρόπος για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας αναπτυσσόμενη, αλλά πολλές επιχειρήσεις έχουν τη συνήθεια να ξοδεύουν υπερβολικά για βασικές επιχειρηματικές ανάγκες. Πληρώνουν πολύ περισσότερα για τις υπηρεσίες που χρειάζονται από ό, τι πρέπει, παραμελώντας τον αρχικό προϋπολογισμό τους ή δημιουργώντας παρανοήσεις και ανακριβείς εκτιμήσεις στους προϋπολογισμούς τους.
Ο εντοπισμός και η μείωση αυτών των τομέων υπερβολικών δαπανών είναι ζωτικής σημασίας βήματα εάν θέλετε η επιχείρησή σας να είναι οικονομικά υγιής.
Όπου οι επιχειρήσεις υπερβαίνουν
Αυτές είναι μερικές από τις πιο κοινές περιοχές:
1 Εργασία. Οι εργαζόμενοι είναι η δύναμη που θα βοηθήσει την επιχείρησή σας να αναπτυχθεί, αλλά είναι επίσης γελοία ακριβά. Κάθε υπάλληλος που προσλαμβάνετε θα σας κοστίζει όχι μόνο μισθό, αλλά παροχές, φόρους και επιπλέον έξοδα. Δυστυχώς, οι περισσότερες επιχειρήσεις καταλήγουν να προσλαμβάνουν πρόωρα ή προσλαμβάνουν πάρα πολλούς ανθρώπους, με αποτέλεσμα τελικά τεράστια έξοδα που δεν παρέχουν ίση απόδοση στην επιχείρηση.
2. Διαδίκτυο και τηλεπικοινωνίες. Οι υπηρεσίες τηλεφώνου και Διαδικτύου είναι ζωτικής σημασίας για κάθε επιχείρηση, καθώς η επικοινωνία και η προσβασιμότητα είναι ζωτικής σημασίας για σχεδόν κάθε τύπο επιχείρησης. Ωστόσο, οι περισσότερες επιχειρήσεις καταλήγουν υπερβολικές δαπάνες στις τηλεπικοινωνίες . Καταλήγουν με ογκώδη συμβόλαια, κρυφές χρεώσεις και πολύ περισσότερες υπηρεσίες από ό, τι χρειάζονται πραγματικά, με αποτέλεσμα εκατοντάδες ή και χιλιάδες δολάρια το μήνα σε περιττές δαπάνες.
τι φυλή είναι ο Ρέι Γουίλιαμ Τζόνσον
3. Αποθήκευση και διαχείριση δεδομένων. Οι περισσότερες σύγχρονες επιχειρήσεις χρειάζονται κάποιον τρόπο για να αποθηκεύουν και να διαχειρίζονται με ασφάλεια τα δεδομένα, είτε πρόκειται για πληροφορίες για πελάτες είτε για εξελίξεις στον κλάδο. Ωστόσο, είναι εύκολο να πληρώσετε υπερβολικά για αυτές τις υπηρεσίες. εάν λαμβάνετε μια υπηρεσία με πάρα πολλές δυνατότητες ή μια που δεν ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας, θα καταλήξετε να πληρώνετε για πράγματα που δεν χρησιμοποιείτε ποτέ ή να πληρώνετε πάρα πολύ για βασικές υπηρεσίες.
4. Λογισμικό. Υπάρχουν χιλιάδες εταιρείες με εκατομμύρια προϊόντα λογισμικού που απευθύνονται σε ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Αυτά τα προϊόντα λογισμικού μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας να εκτελέσει νέες λειτουργίες, να λειτουργήσει πιο αποτελεσματικά και να αυξήσει την κερδοφορία - αλλά κάθε νέο προϊόν που προσθέτετε στη σουίτα προϊόντων σας θα σας κοστίσει μηνιαία συνδρομή. Εάν δεν είστε προσεκτικοί, θα καταλήξετε σε πάρα πολλά προϊόντα που δεν βοηθούν την επιχείρησή σας, που σας κοστίζει χιλιάδες δολάρια το μήνα.
5. Μάρκετινγκ και διαφήμιση. Το μάρκετινγκ και η διαφήμιση μπορεί να είναι ακριβά, αλλά είναι επίσης μια σημαντική επένδυση που δεν πρέπει να μειωθεί. Ο στόχος σας θα πρέπει να είναι να δαπανάτε χρήματα στο μάρκετινγκ και τη διαφήμιση με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο, με αποτέλεσμα την ελάχιστη δυνατή ποσότητα απορριμμάτων. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστείτε μια ισχυρή στρατηγική μάρκετινγκ υψηλού επιπέδου, έναν αξιόπιστο συνεργάτη μάρκετινγκ και διαφήμισης και την ικανότητα να εστιάσετε τις δαπάνες και την προσοχή σας στις τακτικές που είναι πιθανότερο να αποδώσουν.
6. Έξοδα γραφείου. Πάρα πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν να πληρώνουν ένα τεράστιο χρηματικό ποσό για έναν παραδοσιακό χώρο γραφείου. έχουν ένα φανταχτερό κτίριο γραφείων στο κέντρο της πόλης που μισθώνουν για δεκάδες χιλιάδες δολάρια το μήνα και πληρώνουν για επιπλέον προϊόντα και υπηρεσίες για να διατηρήσουν το γραφείο λειτουργικό. Το χρειάζεστε πραγματικά; Μπορείτε αντ 'αυτού να εργάζεστε από το σπίτι ή να μειώσετε το μέγεθος σε ένα πιο μέτριο γραφείο σε ένα λιγότερο ακριβό μέρος της πόλης;
7. Τεχνολογία. Είναι δελεαστικό να διατηρείτε την επιχείρησή σας εφοδιασμένη με τις πιο πρόσφατες και μεγαλύτερες συσκευές που έχουν να προσφέρουν τα μυαλά τεχνολογικής τεχνολογίας. Αλλά αν αγοράζετε πάντα νέες συσκευές, πιθανότατα υπερβάλλετε την τεχνολογία. Σε πολλές περιπτώσεις, οι χρησιμοποιημένες συσκευές και η τεχνολογία παλαιών μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολλά χρήματα, παρέχοντας παράλληλα παρόμοια λειτουργικότητα.
Γιατί οι επιχειρήσεις υπερβάλλουν;
Εάν θέλετε να διορθώσετε την υπερβολική σας δαπάνη σε αυτές τις κατηγορίες, θα πρέπει να περιορίσετε τον λόγο για την υπερβολική σας δαπάνη. Αυτοί είναι οι πιο συνηθισμένοι ένοχοι:
- Έλλειψη αρχικού προγραμματισμού . Ορισμένες επιχειρήσεις δεν αφιερώνουν χρόνο για να σχεδιάσουν έναν προϋπολογισμό από την αρχή. Δεν έχουν ιδέα για το τι θα πρέπει να κοστίζει κάθε κατηγορία, οπότε είναι πιθανό να συμφωνήσουν με οποιοδήποτε κόστος αναφέρεται από έναν προμηθευτή.
- Κακή επιλογή προμηθευτή. Οι περισσότεροι προμηθευτές είναι σχολαστικοί, προσφέρουν δίκαιες τιμές και καλές υπηρεσίες, αλλά άλλοι είναι αμφισβητήσιμοι. Η επιλογή ενός αναξιόπιστου, υπερβολικά ακριβού ή εντελώς χειραγωγού προμηθευτή μπορεί να σας βλάψει.
- Αποτυχία διαπραγμάτευσης. Σχεδόν όλα στην επιχείρηση είναι διαπραγματεύσιμα - ακόμη και συμβόλαια για κάτι που μοιάζει με τυποποιημένα πακέτα υπηρεσιών. Αφιερώστε περισσότερο χρόνο για να διαπραγματευτείτε με τους προμηθευτές, τους υπαλλήλους σας και άλλους επιχειρηματικούς συνεργάτες για να πάρετε μια καλύτερη συμφωνία.
- Χωρίς αναλυτικά στοιχεία ή έλεγχο. Πολλές επιχειρήσεις συνεχίζουν να ξοδεύουν υπερβολικά επειδή δεν διαθέτουν σύστημα που τους επιτρέπει να παρατηρούν ή να αντιμετωπίζουν περιπτώσεις υπερβολικής εξόφλησης. Πρέπει να έχετε κάποιο είδος στρατηγικής ελέγχου και / ή αναλυτικών στοιχείων.
Πού υπερβάλλεται η επιχείρησή σας; Με την κριτική σας προσοχή και την προθυμία προσαρμογής, θα έχετε έναν σαφή δρόμο για τη βελτίωση του προϋπολογισμού σας. Ξεκινήστε με έναν εμπεριστατωμένο έλεγχο και ανάλυση των επιχειρηματικών δαπανών σας και επισημάνετε τους τομείς που μπορούν να βελτιωθούν.
ποσο χρονων ειναι ο ελια μπλου
