Για πολλούς ανθρώπους που επιθυμούν να αντιμετωπίσουν ένα σημαντικό έργο, η εκκίνηση είναι το πιο δύσκολο μέρος. Εάν ένα έργο είναι μεγάλο ή περίπλοκο μπορεί να φαίνεται συντριπτικό ή εκφοβιστικό. Μερικοί άνθρωποι έχουν κολλήσει στην ανάλυση παράλυση ενώ προσπαθούν να καταλάβουν τα πάντα πριν ξεκινήσουν. Άλλοι ξεκινούν χωρίς ποτέ να σκέφτονται κάτι και ελπίζουν ότι τα πράγματα θα λειτουργήσουν στην πορεία.
Η δημιουργία ενός έργου για επιτυχία είναι πραγματικά αρκετά εύκολη με λίγη σκέψη και δομή. Ακολουθούν πέντε συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κάνετε ένα γρήγορο και βιώσιμο άλμα από τα αρχικά μπλοκ.
1. Κάνε μερικοί εργασία για το σπίτι. Θυμάμαι ως παιδί προσπαθώντας με ενθουσιασμό να φτιάξω μοντέλα αεροπλάνων χωρίς να διαβάσω τις οδηγίες. Τελικά έμαθα ότι η προσέγγιση οδηγεί σε ένα κοίλο, μέτριο αποτέλεσμα. Η τυφλή φιλοδοξία μπορεί να σας οδηγήσει να σπάσετε απευθείας σε έναν τοίχο από τούβλα. Τα περισσότερα αξιόλογα έργα έχουν πολυπλοκότητα και απαιτούν διαδικασία. Δεν χρειάζεται να προσλάβετε μεταπτυχιακούς φοιτητές ή να περάσετε αμέτρητες νύχτες στον Ιστό, αλλά μια μικρή εκ των προτέρων έρευνα μπορεί να συμβάλει σημαντικά στον εντοπισμό των εμποδίων πριν εμφανιστούν. Όταν είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε μια μεγάλη ευκαιρία, προϋπολογιστείτε μερικές ώρες ή ακόμα και ημέρες έρευνας με σαφή προθεσμία για να ξεκινήσετε, ώστε να μην χαθείτε στην εξερεύνηση. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσεγγίσετε το έργο με αυτοπεποίθηση και η ασφάλεια του να γνωρίζετε το χρόνο και τις προσπάθειές σας θα δαπανηθούν καλά.
2. Δημιουργήστε ένα βασικό σχέδιο. Εάν δεν ξέρετε πού πηγαίνετε τότε οποιοσδήποτε δρόμος θα σας οδηγήσει εκεί ( παραφρασμένο από το Lewis Carroll's Alice's Adventures in Wonderland) είναι μια εξαιρετική προσέγγιση αν σέρνετε μέσα από τρύπες κουνελιών και τρέχετε από τρελές βασίλισσες. Αλλά για εσάς με συγκεκριμένο σκοπό, θα θελήσετε να παρουσιάσετε έναν σαφή οδικό χάρτη για την επιτυχία. Ένα καλό σχέδιο έχει βήματα δράσης, με ορόσημα που συνδέονται με συγκεκριμένες ημερομηνίες για τον έλεγχο της προόδου. Μην το κάνετε πολύ περίπλοκο ή άκαμπτο καθώς οι άνθρωποι πρέπει να το καταλάβουν και να παραμείνουν ευέλικτοι για εκπλήξεις στην πορεία. Το σχέδιο χρησιμοποιείται καλύτερα ως δομή από την οποία μπορείτε να αποκλίνει όταν είναι απαραίτητο, καθώς είστε σίγουροι ότι θα γίνετε πιο έξυπνοι και πιο έμπειροι στο ταξίδι.
3. Προσλάβετε υπέροχους ανθρώπους. Μερικές φορές τα έργα ξεκινούν μόνο με τους ανθρώπους του δωματίου. Τόσο συχνά οι επίδοξοι ηγέτες προσπαθούν να είναι αποκλειστικοί για να είναι καλοί, γνωρίζοντας καλά ότι οι λάθος άνθρωποι είναι στην ομάδα. Η δημιουργία ενός έργου για αποτυχία με μέτριους ερμηνευτές δεν βοηθά κανέναν. Δώστε σε ένα σημαντικό έργο κάθε ευκαιρία για επιτυχία με την εύρεση και τη δέσμευση των πιο εκπληκτικών ανθρώπων που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά. Προσλάβετε το καλύτερο και δεν θα μετανιώσετε ποτέ για την απόδοση του αληθινού ταλέντου. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε τις ανταμοιβές της επιτυχίας τόσο με εκείνους που έκαναν τη δουλειά όσο και με εκείνους που ξεχώρισαν ανιδιοτελώς.
4. Καθορίστε σαφείς προσδοκίες. Το μεγάλο ταλέντο μπορεί να προσφέρει θεαματικά αποτελέσματα, αλλά η έλλειψη σαφήνειας μπορεί να στείλει ακόμη και τους καλύτερους ανθρώπους σε απόλυτο χάος. Βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν το ρόλο τους και τα παραδοτέα για τα οποία είναι υπόλογοι. Μην αφήνετε καμία πτυχή του έργου παραμελημένη. Προγραμματίστε συγκεκριμένες συζητήσεις με την ομάδα όπου κάθε μέλος μπορεί να παρουσιάσει με σαφήνεια την προσέγγισή του και τα αναμενόμενα παραδοτέα. Μιλήστε για εμπόδια και μοιραστείτε τη μεθοδολογία για να τα ξεπεράσετε. Εάν όλοι ξεκινούν από την ίδια σελίδα, θα είναι εύκολο να πείτε πότε κάτι ή κάποιος παραπλανά, ώστε να μπορείτε γρήγορα να διορθώσετε την πορεία.
5. Δημιουργήστε πρωτόκολλο επικοινωνίας. Σε αυτήν την ημέρα και την εποχή των smartphone και των κοινωνικών μέσων, υπάρχουν πάρα πολλοί τρόποι για να μεταδώσετε ένα μήνυμα για να υποθέσετε ότι όλοι θα επικοινωνούν με τον ίδιο τρόπο και το ίδιο χρονικό πλαίσιο. Γι 'αυτό πρέπει να κάνετε όλους στην ίδια σελίδα από την αρχή. Καθορίστε οδηγίες για τη χρήση email ή γραπτών μηνυμάτων και θα πρέπει να επιλέξετε εργαλεία συνεργασίας όπως το Dropbox ή το Evernote. Οι απαιτούμενες συναντήσεις με σαφείς ατζέντες θα πρέπει να προγραμματίζονται, ώστε όλοι να γνωρίζουν πότε και πού θα υποβάλουν έκθεση. Καμία διαδικασία επικοινωνίας δεν πρέπει να παραμείνει ανεπιτήδευτη. Πρέπει ακόμη να σκεφτείτε πώς να δώσετε στους ανθρώπους έναν υγιή τρόπο να εκφράσουν το συναίσθημα τους και να ανακουφίσουν τις απογοητεύσεις, ώστε να μην βλάψουν την εστίαση και το ηθικό της ομάδας. Μια μικρή συζήτηση στην αρχή θα δημιουργήσει μεγάλη αποτελεσματικότητα μέχρι το τέλος.
Σας αρέσει αυτή η ανάρτηση; Εάν ναι, εγγραφείτε εδώ και μην χάσετε ποτέ τις σκέψεις και το χιούμορ του Kevin.
