Ως προπονητής ηγεσίας, ένα από τα βασικά πράγματα που δουλεύω με τους ηγέτες είναι η παραγωγικότητά τους. Αυτό είναι ένα κοινό πρόβλημα σε πολλούς οργανισμούς, ειδικά με εταιρείες με υψηλή ανάπτυξη. Η ταχεία ανάπτυξη της επιχείρησης και ο ρυθμός της αλλαγής αφήνουν πολλά στελέχη που αγωνίζονται να παραμείνουν οργανωμένοι και συγκεντρωμένοι, γεγονός που οδηγεί σε ασταθή προσωπικά αποτελέσματα.
Το κλειδί για οποιοδήποτε σύστημα παραγωγικότητας είναι να επικεντρωθούμε στην αξία και όχι στην προσπάθεια. Στελέχη που επικεντρώνονται στον έλεγχο όσων πραγμάτων μπορούν να κάνουν καθημερινά χωρίς να σκέφτονται τι έβαλαν σε αυτές τις λίστες θα κάνουν πολλά, αλλά συχνά αποτυγχάνουν να αποφέρουν σημαντικά αποτελέσματα. Στελέχη που θεωρούν ποιες είναι οι πιο σημαντικές δράσεις υψηλότερου αντίκτυπου θα δημιουργήσουν μακροπρόθεσμη αξία και θα είναι εξαιρετικά επιτυχημένες.
robert valletta net αξίας 2017
Μία από τις καλύτερες συνήθειες που θα σας βοηθήσουν σε αυτήν την αναζήτηση είναι να αναπτύξετε μια προσωπική εβδομαδιαία διαδικασία προγραμματισμού. Αφιερώνοντας χρόνο για να σχεδιάσετε την εβδομάδα σας, μπορείτε να προσδιορίσετε την καλύτερη χρήση του χρόνου και της ενέργειάς σας και να οργανωθείτε για την επιτυχία. Να πώς σχεδιάζω την εβδομάδα μου την Κυριακή το βράδυ, ώστε να μπορώ να φτάσω στο έδαφος τρέχοντας τη Δευτέρα το πρωί με αυτοπεποίθηση.
1. Κάντε ένα σκούπισμα μυαλού.
Το πρώτο πράγμα που κάνω οποτεδήποτε σκέφτομαι τη μεγαλύτερη εικόνα και προσπαθώ να σχεδιάσω είναι να κάνω ένα σκούπισμα μυαλού για να καθαρίσω τις σκέψεις μου. Αυτή η διαδικασία ακολουθεί μια λίστα προτροπών σε διαφορετικές κατηγορίες, αναζητώντας πράγματα που προσπαθώ να θυμηθώ και δεσμεύσεις που έχω κάνει (αυτό που οι επιστήμονες αποκαλούν γνωστικό φορτίο ), και τα βγάζει σε χαρτί. Αυτό βγάζει τους περισπασμούς από το μυαλό μου, ώστε να μπορώ να επικεντρωθώ καλύτερα στην εργασία που κάνω.
2. Ελέγξτε την επόμενη εβδομάδα.
Το επόμενο βήμα μου είναι να αναθεωρήσω το πρόγραμμα της επόμενης εβδομάδας. Προτείνω να χρησιμοποιήσετε μια στρατηγική με δυνατότητα προστασίας του Ημερολογίου, η οποία βελτιώνει την παραγωγικότητά σας οργανώνοντας το πρόγραμμά σας σε μεγάλα κομμάτια χρόνου με εργασίες ομαδοποιημένες ανά σημασία και επείγον. Αυτό θα διευκολύνει την οργάνωση και τη διαχείριση της εργασίας σας.
πόσο χρονών είναι ο Τζόρνταν Κρεγκ
Εάν το σχέδιό μου δεν είναι καλά οργανωμένο, ζητώ αλλαγές για να ελευθερώσω συνεχή χρόνο στο ημερολόγιό μου για να δημιουργήσω εστιασμένο χρόνο και να βελτιστοποιήσω τα ταξίδια και την εφοδιαστική. Αυτή είναι επίσης η ώρα να προσδιορίσω τυχόν προπαρασκευαστικές εργασίες ή κριτικές που πρέπει να κάνω για την εβδομάδα.
3. Ανυπομονώ για τρεις έως πέντε εβδομάδες έξω.
Μόλις έχω υπό έλεγχο αυτήν την εβδομάδα, περιμένω τρεις έως πέντε ακόμη εβδομάδες για οτιδήποτε απαιτεί από εμένα να προβώ σε οποιαδήποτε ενέργεια στις επόμενες επτά ημέρες. Αναζητώ πράγματα όπως ταξίδια, μεγαλύτερες εργασίες έργου και δημιουργική ανάπτυξη. Κάτι τέτοιο αποτρέπει εκπλήξεις που δημιουργούν ασκήσεις πυρκαγιάς για εμένα ή την ομάδα μου.
4. Σκεφτείτε την τελευταία εβδομάδα.
Μόλις έχω καλή αντίληψη για το μέλλον, κοιτάζω πίσω την προηγούμενη εβδομάδα ή δύο και βλέπω αν υπάρχουν ανοιχτά αντικείμενα ή ενέργειες από προηγούμενα γεγονότα που μπορεί να είχα χάσει. Αναζητώ ευκαιρίες να γράψω γρήγορες ευχαριστίες και να επιβεβαιώσω τυχόν ενέργειες ή σχέδια που προέρχονται από προηγούμενες συναντήσεις. Θα αφιερώσω επίσης αυτόν τον χρόνο για να σκεφτώ τι πήγε καλά και τι όχι, και πώς μπορώ να βελτιώσω το πρόγραμμά μου και τον προγραμματισμό.
5. Ελέγξτε τους μακροπρόθεσμους στόχους σας.
Στη συνέχεια, ελέγχω τους τριμηνιαίους στόχους και τα βασικά μου αποτελέσματα. Με βάση το πού θέλω να είμαι στο τέλος του τριμήνου, ελέγχω για να δω πού πρέπει να σημειώσω πρόοδο και να ορίσω εργασίες για την επόμενη εβδομάδα. Θα επικοινωνήσω επίσης με άτομα με τα οποία πρέπει να συντονίσω ή να συνεργαστώ για να προγραμματίσω χρόνο ή να οργανώσω συναντήσεις.
6. Ταξινόμηση κατά επείγον και αντίκτυπο.
Μόλις γράψω τις εργασίες και τις υπενθυμίσεις μου, αρχίζω να ταξινομώ και να οργανώνω. Θα κάνω σημειώσεις σχετικά με την πολυπλοκότητα και το μέγεθος και μετά θα τις ταξινομήσω με δύο βασικά κριτήρια. Το πρώτο είναι το επείγον, το οποίο είναι πόσο κρίσιμο είναι το έργο για αυτήν την εβδομάδα. Βασικά, αν το προωθήσω την επόμενη εβδομάδα, θα προκαλέσει προβλήματα για μένα ή άλλους; Το δεύτερο κριτήριο είναι ο αντίκτυπος, που είναι η αξία που αυτή η εργασία δημιουργεί για μένα βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα.
Εάν έχω κάνει τα πράγματα σωστά, το πρόγραμμά μου θα είναι καλά δομημένο και θα έχω ένα σχέδιο για το πώς θα ξεδιπλωθεί η εβδομάδα. Θα έχω αρκετά χρονικά τετράγωνα για εστιασμένη εργασία, ομαδοποιώντας παρόμοιες εργασίες, ώστε να μπορώ να παραμείνω στην ίδια νοοτροπία και να ελαχιστοποιήσω την εναλλαγή εργασιών.
πόσο χρονών είναι το lacey sturm
Φυσικά, η ζωή συμβαίνει και τη Δευτέρα το πρωί κάτι απροσδόκητο θα μπορούσε να εμφανιστεί και θα χρειαστεί να τα αναπληρώσω τα πάντα. Και αυτό είναι εντάξει.
Η αξία του σχεδιασμού δεν είναι ότι ένα σχέδιο θα εκτελεστεί τέλεια. Όταν δεν συμβαίνει αυτό, θα καταλάβετε τι υπάρχει στο πιάτο σας, ποιες είναι οι προτεραιότητές σας και πώς θέλετε να αναδιοργανώσετε τα πράγματα για να παραμείνετε στο σχέδιο.
