Ο αρθρογράφος Inc.com, Alison Green, απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με ζητήματα στο χώρο εργασίας και διαχείρισης - από όλα πώς να αντιμετωπίσετε ένα αφεντικό μικροδιαχείρισης πώς να μιλήσετε με κάποιον στην ομάδα σας για την μυρωδιά του σώματος .
Ακολουθεί μια σειρά απαντήσεων σε πέντε ερωτήσεις από αναγνώστες.
1. Πώς να χειριστείτε συναντήσεις που δεν τελειώνουν έγκαιρα
Κάτι που ήταν πάντα λίγο απογοητευτικό για το γραφείο μου, αλλά άρχισε να χειροτερεύει: το 90 τοις εκατό των συναντήσεων μας ξεπερνά τον προγραμματισμένο χρόνο, μερικές φορές σημαντικά (30 λεπτά ή περισσότερο). Εάν έχω πράγματι άλλη συνάντηση ή δεν υπάρχουν άτομα υψηλότερου επιπέδου εκεί, θα συγχωρήσω τον καθορισμένο χρόνο λήξης, αλλά συχνά αυτοί είναι οι άνθρωποι που κάνουν τη συνάντηση να διαρκέσει πολύ. Δεν υπάρχει κανένα άτομο που φταίει, αλλά υπάρχουν αρκετοί που συμβάλλουν με διάφορους τρόπους: οι βασικοί παίκτες εμφανίζονται σε συναντήσεις 5-10 λεπτά αργά, οι ηγέτες των συναντήσεων δεν έχουν σαφή ατζέντα, κάποιος εκτροχιάζει τη συνάντηση για να μιλήσει εντελώς διαφορετικό θέμα «αρκεί να είμαστε όλοι στο δωμάτιο», οι άνθρωποι σχεδιάζουν ατζέντες που είναι πολύ μεγάλες για να τα περάσουν με τους ανθρώπους εκεί (έχουμε κάποιους μακροχρόνιους απογοητευτές) ή η συνάντηση έχει μια ασαφή ατζέντα όπως «ομαδική ανταλλαγή ιδεών» '
πόσο ψηλός είναι ο Λίλαντ Τσάπμαν
Τι μπορεί να κάνει κάποιος που δεν είναι στο ανώτερο επίπεδο ή να ηγείται των συναντήσεων για αυτήν την αυξανόμενη χρονοβόρα κουλτούρα εργασίας;
Ο Πράσινος αποκρίνεται:
Εάν είστε πολύ κατώτεροι, πιθανώς τίποτα. Αυτή είναι η κουλτούρα συνάντησης του γραφείου σας.
Αλλά αν δεν είσαι κατώτερος και έχεις λίγη στάση, σίγουρα θα μπορούσες να μιλήσεις. Θα μπορούσατε να δοκιμάσετε να μιλήσετε με τους διαμεσολαβητές που είναι οι πιο συνηθισμένοι παραβάτες και να πείτε κάτι σαν, 'Παρατήρησα ότι αυτές οι συναντήσεις περνούν τακτικά από τον καθορισμένο χρόνο - νομίζετε ότι μπορούμε να δοκιμάσουμε κάτι διαφορετικό, ώστε να ξεκινήσουμε και να τελειώσουμε εγκαίρως; Βρίσκω ότι αιμορραγεί σε πράγματα που έχω προγραμματίσει αμέσως μετά ».
Όμως, οι ανώτεροι άνθρωποι που εμφανίζονται αργά 5-10 λεπτά είναι συχνά ο τρόπος που πάνε τα πράγματα - τα πρόγραμμά τους είναι συχνά γεμάτα και μπορεί να κρίνουν σωστά ότι η ολοκλήρωση ό, τι κάνουν καθώς ξεκινά η συνάντηση είναι νόμιμα υψηλότερη προτεραιότητα από ό, τι είναι στην ώρα τους , όσο απογοητευτικό μπορεί να είναι για τους ανθρώπους που άφησαν να περιμένουν.
2. Ο συνάδελφός μου συνεχίζει να μου λέει ότι προσεύχεται για μένα
Ο συνάδελφός μου είναι διαφορετικής θρησκείας από εμένα. Μου λέει συνεχώς ότι το γεύμα μου είναι αμαρτωλό και ότι επειδή δεν ανήκω σε εκκλησία, δεν πηγαίνω στον παράδεισο. ΗΣτην πραγματικότητα έχει πει σε άλλους ότι δεν είμαι «πραγματικός» Χριστιανός. Δεν θέλω να μπει σε αυτό που πιστεύω ή σε πράγματα που κάνω για να λατρεύω ή να προσεύχομαι. Μου λέει συνεχώς ότι προσεύχεται για μένα. Δεν ξέρω τι να κάνω.
Ο Πράσινος αποκρίνεται:
Ο χώρος εργασίας σας έχει νομική υποχρέωση να αποτρέψει αυτόν τον τύπο να σας παρενοχλήσει σχετικά με τη θρησκεία, εάν το αναφέρετε. Κάντε λοιπόν δύο πράγματα - πρώτα, αν δεν το έχετε κάνει ήδη, πείτε του να σταματήσει. Όπως στο, «Μπομπ, δεν θέλω να συζητήσω τη θρησκεία μαζί σου. Παρακαλώ μην συνεχίσετε να το αυξάνετε μαζί μου. ' Στη συνέχεια, εάν συνεχιστεί μετά από αυτό, πείτε αμέσως στον διευθυντή σας (ή τον ΥΕ) και χρησιμοποιήστε τις λέξεις «Ο Μπομπ με παρενοχλεί λόγω των θρησκευτικών μου πεποιθήσεων και συνέχισε αφού του είπα να σταματήσει. Μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι δεν θα υποστούν περαιτέρω θρησκευτική παρενόχληση; '
3. Αφεντικό, τότε φίλος, τώρα αφεντικό ξανά
Δουλεύω στην εταιρεία μου εδώ και τρία χρόνια. Μετά από δύο χρόνια, πήρα μια άλλη θέση στην εταιρεία μακριά από το τμήμα μου. Δεν είχε καμία σχέση με το αφεντικό μου (το οποίο μου άρεσε!) Αλλά με τον περιορισμένο χαρακτήρα της δουλειάς. Η νέα μου θέση αποδείχθηκε φοβερή εφαρμογή και μέσα σε ένα χρόνο, βρήκα μια άλλη νέα θέση στην ίδια εταιρεία. Στη συνέντευξή μου, προειδοποιήθηκα ότι η θέση που θα με εποπτεύει άμεσα ήταν κενή και ότι θα προσλάβουν το συντομότερο δυνατό. Την πρώτη μου μέρα, μοιράστηκαν τα νέα ότι είχαν προσλάβει το αφεντικό μου από την πρώτη μου θέση στην κενή θέση!
Είχα μια πολύ καλή επαγγελματική σχέση με τον πρώην αφεντικό μου όταν εργαζόμουν γι 'αυτήν, αλλά όταν έφυγα, φίλοι μεταξύ μας στο Facebook και ανταλλάξαμε ανεπίσημα κείμενα αρκετά συχνά από τότε που έφυγα. Και οι δύο μειώσαμε τα επαγγελματικά μας φίλτρα αφού κανένας από εμάς δεν πίστευε ότι θα συνεργαστούμε ξανά. Τώρα που είμαστε, θα ήθελα να καθίσω και να συζητήσω αν θα φιληθούν ο ένας τον άλλον και πώς να επιστρέψουμε στην επαγγελματική σχέση που είχαμε πριν, αλλά ανησυχώ ότι θα ακούγεται ενοχλητικό από μένα και ίσως είναι κάτι που πρέπει να προέρχεται από αυτήν; Πρέπει να της δώσω την ευκαιρία να το ανεβάσω πρώτα, ή απλώς να το αφήσω να δει αν η σχέση μας αποκαθίσταται μόνη της χωρίς μια δυνητικά αδέξια συνομιλία;
Ο Πράσινος αποκρίνεται:
Η Dominique Provost-chalkley είναι παντρεμένη
Θα περίμενα και θα δω τι θα συμβεί. Εάν είχατε μια επαγγελματική σχέση όταν συνεργαστήκατε στο παρελθόν, είναι πολύ πιθανό ότι καταλαβαίνει τα επαγγελματικά όρια και ότι και οι δύο θα κάνετε κάποια φυσική έλξη και θα λειτουργήσει από μόνη της. Εσείς θα μπορούσε πείτε, 'Γεια, τώρα που δουλεύουμε μαζί, αποσυνδέομαι στο Facebook, έτσι ώστε να επιστρέψουμε σε περισσότερες σχέσεις αφεντικού / υπαλλήλου' - αλλά δεν ξέρω ότι πρέπει να το κάνετε αυτό σωστά Μακριά. Θα ήθελα απλώς να περιμένω και να δω πώς παίζει. (Από την άλλη πλευρά, εάν δεν χειρίζεται μόνη της, τότε είναι πιο περίεργο όταν πρέπει να το ανεβάσετε μερικές εβδομάδες μέσα, οπότε υπάρχει το επιχείρημα για να το πείτε τώρα.)
4. Η ενημέρωση του προφίλ σας στο LinkedIn μοιάζει με αναζήτηση εργασίας;
Πρόσφατα, ένας συνάδελφος βρισκόταν στη διαδικασία μετάβασης από την εταιρεία για διάφορους λόγους. Είχε δηλώσει στον ιδιοκτήτη ότι ήθελε να αφιερώσει λίγο χρόνο για να βρει τα πράγματα πριν βρει μια νέα δουλειά, αλλά ο ιδιοκτήτης παρατήρησε ότι πρόσθεσε συνδέσεις στο LinkedIn και το ερμήνευσε ότι σημαίνει ότι αυτός ο υπάλληλος πρέπει να αναζητά ενεργά εργασία.
Υπάρχει μια γενική εντύπωση όταν ενημερώνετε το LinkedIn σας ότι σημαίνει ότι αναζητάτε ενεργά ή ακόμη και παθητικά μια νέα δουλειά; Ο ιδιοκτήτης με πρόσθεσε ως σύνδεση και πρόσφατα έλαβα μια προαγωγή και ήθελα να αλλάξω τον τίτλο και τις ευθύνες της δουλειάς μου, αλλά δεν θέλω να πιστεύει ότι σημαίνει ότι ψάχνω κάτι νέο. Θα πρέπει απλώς να καθυστερήσω την ενημέρωση, καθώς πραγματικά δεν θέλω να φύγω σύντομα; Αναρωτιέμαι αν η ερμηνεία του ήταν συγκεκριμένη για την κατάσταση του συναδέλφου ή αν θα καταλήξει σε συμπεράσματα και με τις ενημερώσεις μου.
Ο Πράσινος αποκρίνεται:
Είναι αλήθεια ότι εάν υπάρχει μια ξαφνική αναταραχή δραστηριότητας στο προφίλ σας στο LinkedIn, ενώ στο παρελθόν υπήρξαν πολύ λίγα, ορισμένοι διευθυντές αναρωτιούνται αν ψάχνετε για δουλειά. Τις περισσότερες φορές, είναι μια ανόητη υπόθεση επειδή οι άνθρωποι χρησιμοποιούν το LinkedIn για κάθε είδους πράγματα πέρα από την αναζήτηση εργασίας - δικτύωση με επαφές για την τρέχουσα θέση τους, αναζητώντας παλιούς συναδέλφους κ.λπ.
Αλλά η ενημέρωση του προφίλ σας μετά από μια προσφορά είναι ένα πολύ φυσιολογικό πράγμα, οπότε δεν θα ανησυχούσα να το κάνω αυτό. Υπάρχει επίσης ένας τρόπος για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις που αποστέλλονται όταν ενημερώσετε το προφίλ σας, οπότε ο μόνος τρόπος που κάποιος θα προσέξει αν παρακολουθούσε ενεργά το προφίλ σας.
Εάν ανησυχείτε, ωστόσο, θα μπορούσατε να πείτε στον ιδιοκτήτη, 'Παρεμπιπτόντως, σε περίπτωση που παρατηρήσετε ότι ενημερώνω το LinkedIn μου, αυτό οφείλεται στην προώθηση. Δεν ήθελα να παρερμηνεύσετε! ' Μπορεί να είναι έξυπνο να προσθέσω, 'Αν και παίζω με αυτό από καιρό σε καιρό μόνο για διασκέδαση - οπότε παρακαλώ μην διαβάσετε ποτέ τίποτα σε αλλαγές εκεί.'
5. Η συνέντευξη οργίστηκε που τηλεφώνησα πολλές φορές ενώ ήταν άρρωστη
Είχα μια συνέντευξη την περασμένη Πέμπτη, η οποία πήγε καλά. Μου είπαν ότι θα ακούσω από τον διευθυντή τη Δευτέρα. Τηλεφώνησα τη Δευτέρα στις 5:30 μ.μ. για να την παρακολουθήσω και να την ευχαριστήσω και μου είπαν ότι είχε άλλη μια συνέντευξη που είχε προγραμματιστεί για την Τρίτη και θα την άκουγα την Τρίτη. Το βράδυ της Τρίτης ήρθε και δεν τηλεφώνησε. Κάλεσα το γραφείο στις 6:30 μ.μ. και μου είπαν ότι είχε φύγει για την ημέρα. Τηλεφώνησα δύο φορές την Τετάρτη, μου είπαν ότι δεν ήταν ακόμη, άφησε άλλο μήνυμα. Πέμπτη τηλεφώνησα ξανά το μεσημέρι και μου είπαν ότι έμπαινε, αλλά ο ρεσεψιονίστ δεν ήταν σίγουρος πότε. Περίμενα μέχρι τις 5:40 μ.μ. και κάλεσε πίσω για να δείξει ότι με ενδιαφέρει πολύ, και τελικά μου είπαν ότι ήταν άρρωστος τις τελευταίες μέρες.
Ο διευθυντής μου τηλεφώνησε από το σπίτι και άφησε ένα φωνητικό ταχυδρομείο λέγοντας: «Ο ρεσεψιονίστ μου είπε τέσσερις φορές σήμερα ότι ήμουν άρρωστος. Δεν ξέρω πόσες φορές πρέπει να το πεις αυτό. Σε αυτό το σημείο, δεν μπορώ να σας προσφέρω θέση μαζί μας. ' Το πρόβλημά μου είναι, δεν μου είπαν ποτέ ότι ήταν άρρωστη μέχρι το τελευταίο μου τηλεφώνημα. Πώς μπορώ να το προσεγγίσω για να της ενημερώσω ότι είχε παραπληροφόρηση και δεν μου είπαν ότι ήταν άρρωστη; Δεν θα συνέχιζα να καλέσω για παρακολούθηση εάν ήξερα.
πόσο χρονών είναι ο Dale Midkiff
Ο Πράσινος αποκρίνεται:
Λοιπόν, το θέμα είναι, ακόμη και αν δεν ήταν άρρωστος, αυτή ήταν πάρα πολύ επαφή. Τη τηλεφώνησες τη Δευτέρα όταν δεν άκουσες τίποτα εκείνη την ημέρα - μια χαρά, λίγο επιθετική, καθώς μόλις πέρασαν το χρονοδιάγραμμα που σου είχαν δώσει αυτό το σημείο, αλλά εντάξει Αλλά τότε συνέχισες να καλείς. Είναι εντάξει να καλέσετε μία φορά και να αφήσετε ένα μήνυμα. Και μετά, αν δεν ακούσετε ξανά μετά από λίγες μέρες - όχι μία μέρα, αλλά πολλές - μπορείτε να δοκιμάσετε μια τελευταία φορά. Αλλά αυτό είναι πραγματικά το μέγιστο ποσό που μπορείτε να το κάνετε χωρίς να φαίνετε υπερβολικά πιεστικοί.
Υπάρχουν όλοι οι λόγοι για τους οποίους κάποιος μπορεί να πάρει περισσότερο χρόνο από ό, τι είχε προγραμματιστεί για να σας απαντήσει - μπορεί να είναι άρρωστος, ή να ασχοληθεί με οικογενειακή κατάσταση έκτακτης ανάγκης ή να αντιμετωπίσει έκτακτη ανάγκη εργασίας ή απλά να ασχοληθεί με υψηλότερες προτεραιότητες. Η συνεχής κλήση ξανά και ξανά δεν δείχνει ότι ενδιαφέρεστε πολύ. λέει, 'Νομίζω ότι το πράγμα που θέλω από εσάς είναι πιο σημαντικό από οτιδήποτε άλλο αντιμετωπίζετε τώρα'.
Μπορείτε σίγουρα να στείλετε στον διευθυντή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μην καλέσετε ξανά) λέγοντας: 'Λυπάμαι πολύ - δεν ήξερα ότι ήσασταν άρρωστοι ή δεν θα συνέχιζα να προσπαθώ να επικοινωνήσω μαζί σας. Ζητώ συγνώμη πραγματικά και ελπίζω να αισθάνεστε καλύτερα τώρα ». Αλλά αυτό είναι να αφήσουμε αυτό σε καλύτερο μέρος. δεν είναι πιθανό να αλλάξει την απόφασή της. Συγγνώμη.
Θέλετε να υποβάλετε μια δική σας ερώτηση; Στείλτε το σε alison@askamanager.org .
