Η διαχείριση του χρόνου δεν είναι πάντα τόσο δύσκολη. Όταν το εφαρμόσετε με επιτυχία, καταλήγετε να κάνετε περισσότερα - όχι λιγότερο - από όσα πρέπει να κάνετε.
Οι περισσότεροι άνθρωποι που ακολουθούν προγράμματα διαχείρισης χρόνου διαπιστώνουν ότι μειώνουν την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά τους.
Εάν θέλετε να ολοκληρώσετε τα πράγματα, εστιάστε λιγότερο στη διαχείριση του χρόνου και περισσότερο στον εαυτό σας και στα πράγματα που προσπαθείτε να ολοκληρώσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να αρχίσετε να βρίσκετε τρόπους για να μειώσετε το προσωπικό σας φορτίο.
Εδώ είναι οκτώ τρόποι για να συμβεί αυτό:
1. Χρησιμοποιήστε τα ταλέντα των άλλων.
Εάν έχετε πολλά να κάνετε και είστε σαν τους περισσότερους από εμάς, δεν θα μπορούσατε να τα ολοκληρώσετε μόνοι σας, ακόμα κι αν το θέλατε. Χρειάζεστε βοήθεια από άλλους - και όσο περισσότερα άτομα γνωρίζετε, τόσο λιγότερο πρέπει να κάνετε μόνοι σας. Πρώτον, ωστόσο, πρέπει να εκπαιδεύσετε άλλους, να τους ενδυναμώσετε και να τους ενθαρρύνετε. Η εξωτερική ανάθεση και η χρήση των ταλέντων των άλλων είναι ένας σίγουρος τρόπος για να κάνετε λιγότερα.
2. Κάντε λιγότερα με μεγαλύτερη εστίαση.
Οι περισσότεροι από εμάς είναι τόσο απασχολημένοι κοιτάζοντας όλα όσα πρέπει να κάνουμε που δύσκολα παίρνουμε το χρόνο να επικεντρωθούμε σε ό, τι πρέπει να γίνει. Μόλις αποφασίσετε σε τι να εργαστείτε - δηλαδή, μόλις επιλέξετε την εργασία με τις υψηλότερες επιπτώσεις - ξεκινήστε να εργάζεστε σε αυτήν την εργασία και εστιάστε πλήρως σε αυτήν. Σκεφτείτε τι πρέπει να γίνει και, στη συνέχεια, επικεντρωθείτε μέχρι να ολοκληρωθεί. Μην αφήσετε τον εαυτό σας να αποσπάται την προσοχή, μην αφήνετε τις σκέψεις σας να περιπλανηθούν - κάντε ό, τι πρέπει να κάνετε μέχρι να ολοκληρωθεί και θα βρεθείτε με ένα λιγότερο πράγμα στη λίστα σας. Η συγκεντρωμένη εστίαση κάνει περισσότερη δουλειά από το multitasking.
3. Σύστημα και στρατηγική.
Ένα οργανωμένο άτομο με στρατηγική αξίζει κάθε δυνατή ιδέα και όνειρα. Ο καθένας πρέπει να μάθει να συστηματοποιεί αυτό που πρέπει να γίνει και να σχεδιάζει πώς θα γίνει. Αφιερώστε χρόνο για να σκεφτείτε τα πράγματα, επανεκτιμήστε και επαναπροσδιορίστε τον εαυτό σας με όσα πρέπει να κάνετε. Περάστε λίγο χρόνο στη σκέψη και τον προγραμματισμό σε καθημερινή βάση - για τους περισσότερους ανθρώπους, η αρχή και το τέλος της εργάσιμης ημέρας είναι οι καλύτερες στιγμές.
4. Βάλτε τις δυνάμεις σας στη δουλειά.
Είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να δουλεύεις σε πράγματα στα οποία είσαι καλός από το να ξοδεύεις χρόνο δουλεύοντας σε πράγματα που δεν κάνεις καλά. Ποια είναι τα δυνατά σου σημεία? Κάνετε πρώτα αυτά τα πράγματα που εμπίπτουν σε αυτές τις περιοχές, γιατί γνωρίζετε ότι θα τα κάνετε καλά χωρίς να επιβαρύνεστε πολύ. Ρωτήστε τον εαυτό σας για κάθε εργασία: σας δίνει ενέργεια ή αποσπά την προσοχή; Εάν αποσπά την προσοχή, εκχωρήστε το ξανά σε κάποιον που μπορεί να το επιτεθεί με δύναμη και να αποκτήσει ενέργεια από αυτό.
Tiffany ας κάνουμε μια συμφωνία έγκυος
5. Μείνετε προσεκτικοί και ήρεμοι.
Τι σχέση έχει η προσοχή με τη διαχείριση του χρόνου; Τα παντα. Η ευαισθησία είναι μια ψυχική κατάσταση που επιτυγχάνεται εστιάζοντας την επίγνωσή σας στην παρούσα στιγμή, ενώ αναγνωρίζετε ή αποδέχεστε ήρεμα τα συναισθήματα, τις σκέψεις και τις σωματικές σας αισθήσεις. Αυτή η απλή τεχνική όχι μόνο μπορεί να σας ηρεμήσει, αλλά θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σαφήνεια που απαιτείται για να κάνετε τις εργασίες που πρέπει να κάνετε.
6. Να είστε ευγνώμονες και ευγνώμονες.
Τις προάλλες, κάποιος μου είπε, «Οι άνθρωποι που με εκτιμούν, το κάνω περισσότερα». Οι άνθρωποι θέλουν να εκτιμηθούν και όσο περισσότερο ευχαριστείτε τους ανθρώπους και αναγνωρίζετε τις συνεισφορές τους, τόσο περισσότερο θα θέλουν να κάνουν πράγματα για εσάς. Μια απλή χειρονομία ειλικρινής ευγνωμοσύνης μπορεί να μειώσει τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας.
7. Μην ανακαλύψετε ξανά τον τροχό.
Είναι πολύ πιο παραγωγικό για όλους μας να ξοδεύουμε το χρόνο μας σε αυτό που λειτουργεί αντί να ανακαλύπτουμε ξανά τον τροχό. Εάν γνωρίζετε ότι κάτι λειτουργεί, μην προσπαθήσετε να ανακαλύψετε ξανά μια καλή διαδικασία ή να πειραματιστείτε με μια τεχνική που μπορεί να μην λειτουργεί. Χρησιμοποιήστε τη δημιουργικότητά σας για ό, τι χρειάζεται και μην χάνετε χρόνο γυρίζοντας τους τροχούς σας. Υπάρχει χρόνος για εφεύρεση και πειραματισμό και χρόνος για να κάνει ό, τι λειτουργεί και μερικές φορές κάνει τη σωστή επιλογή μεταξύ αυτών που καθορίζει την παραγωγικότητά μας.
8. Δώστε το καλύτερό σας για να κάνετε το καλύτερο.
Όταν πρόκειται να ολοκληρώσετε τα πράγματα, πρέπει να είστε καλύτεροι για να κάνετε το καλύτερο δυνατό. Αυτό σημαίνει ότι έχετε αρκετό ύπνο, διαλείμματα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας και χρόνο για να σκεφτείτε και να επαναφέρετε. Εάν υπάρχει κάτι που θέλετε να ολοκληρώσετε, δώστε του την πλήρη προσπάθειά σας.
Στο τέλος, η αρχή είναι απλώς αυτή: να είναι πραγματικά καλοί στο να κάνετε λιγότερα με περισσότερα να κάνετε, να μην εστιάζετε τόσο πολύ στο τι μπορείτε να κάνετε αλλά στο πώς πρέπει να είστε.
Πολλοί από εμάς διδάχθηκαν ότι για να πετύχουμε πρέπει να καταβάλουμε τεράστιες προσπάθειες και να είμαστε συνεχώς απασχολημένοι. Ωστόσο, οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι δεν εργάζονται απαραίτητα σκληρότερα από όλους τους άλλους - αντ 'αυτού, εργάζονται πιο έξυπνα.
