Πιθανότατα έχετε βιώσει τα οφέλη από την εξαιρετική ομαδική εργασία από πρώτο χέρι: αβίαστη επικοινωνία, ανιδιοτελή συνεργασία, ένα τελικό προϊόν που πραγματικά αισθάνεται τελειωμένο. Εάν τα μειονεκτήματα μιας στενής ομάδας είναι τόσο ξεκάθαρα, γιατί είναι μερικές φορές τόσο δύσκολο να βάλουμε όλοι στην ίδια σελίδα;
Το να κάνεις την ομάδα σου να συνεργαστεί είναι πιο κρίσιμο από ποτέ - σύμφωνα με το Salesforce, 86 τοις εκατό των εργαζομένων και των στελεχών θεωρούν ότι οι αποτυχίες στο χώρο εργασίας τους οφείλονται στην έλλειψη συνεργασίας. Παρ 'όλα αυτά, η πιο ισχυρή τεχνολογία και οι όλο και πιο εξειδικευμένοι ρόλοι μπορούν να απομονώσουν τους ανθρώπους στη δουλειά.
Ως ηγέτης, είμαι τόσο αποτελεσματικός όσο η ομάδα μου. Η προώθηση της επιχείρησής μου προς τα εμπρός είναι αδύνατη χωρίς να έχω την ομάδα μου πίσω μου και πιστεύω ότι ένα υψηλό επίπεδο εμπιστοσύνης και σεβασμού οδηγεί στο τέλος σε μια πιο ευτυχισμένη και παραγωγική εταιρεία.
Ωστόσο, καμία ομάδα δεν επιτυγχάνει τέλεια συνέργεια χωρίς κάποια δουλειά. Εδώ είναι πέντε τρόποι για να κάνετε την ομάδα σας να συνεργάζεται άψογα:
1. Μοιραστείτε το πρόγραμμά σας.
Η ομαλή συνεργασία μπορεί να είναι αρκετά δύσκολη όπως είναι, αλλά απλά η εύρεση χρόνου για συνάντηση και συνεργασία μαζί φαίνεται αδύνατη όταν κάθε μέλος της ομάδας σας είναι απασχολημένο με τα δικά του έργα. Όσο καλό διαχείριση ημερολογίου μπορεί να βοηθήσει σε αυτά τα ζητήματα, είναι ακόμη πιο σημαντικό να δημιουργήσετε ένα σύστημα που δίνει σε κάθε μέλος της ομάδας σας πλήρη πρόσβαση στα ημερολόγια άλλων.
Η διαθεσιμότητα των ημερολογίων της ομάδας σας με το πάτημα ενός κουμπιού καθιστά τον προγραμματισμό συναντήσεων ένα αεράκι. Η χρήση λογισμικού ανάλυσης μπορεί επίσης να σας δώσει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα σας ξοδεύει το χρόνο της - ποιος κάνει τι και πότε. Η λήψη δεδομένων σχετικά με το τι κάνει η ομάδα σας με την ώρα της σάς επιτρέπει να βρείτε πιο αποτελεσματικούς τρόπους που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο χρόνος στο μέλλον. Η κοινή χρήση ημερολογίου είναι ένας μόνο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία για να καταργήσετε τα εμπόδια μεταξύ των εργαζομένων.
2. Κάντε τη διαφάνεια πολιτική.
Ριζοσπαστική ειλικρίνεια, ριζοσπαστική ειλικρίνεια και ούτω καθεξής - υπάρχουν περισσότερες λέξεις-κλειδιά από ποτέ που εξηγούν γιατί η διαφάνεια στο χώρο εργασίας είναι τόσο σημαντική. Ενώ η συνεπής ειλικρίνεια εκτιμάται σίγουρα από όλους, πώς μοιάζει σε πρακτικό επίπεδο για να κάνει μια ομάδα να δουλέψει πιο στενά;
πόσο ψηλός είναι ο Ντάνι Κόκερ
Ένας από τους μεγαλύτερους ένοχους πίσω από την αλλοιωμένη εμπιστοσύνη της ομάδας είναι ο φόβος της αντιπαράθεσης. Πολύ συχνά, τα μέλη της ομάδας φοβούνται πολύ να αντιμετωπίσουν άμεσα μια προβληματική συμπεριφορά. Αντ 'αυτού, μιλούν σε άλλους χωρίς να λύσουν τίποτα. Αν και δεν είναι πάντα δυνατό να το ξεπεράσετε, είναι σημαντικό να κάνετε ό, τι μπορείτε για να κάνετε εποικοδομητική κριτική όχι μόνο ευπρόσδεκτη, αλλά και απαραίτητη. Όλοι κάνουν λάθη που οι άλλοι καταλαβαίνουν, και είναι σημαντικό για τις ομάδες να γνωρίζουν ότι είναι καλύτερο να είσαι διαφανής νωρίς από το να σβήνεις την επικοινωνία μέχρι να είναι πολύ αργά.
3. Αγκαλιάστε την απομακρυσμένη εργασία.
Μπορεί να ακούγεται αντίθετο, αλλά το να αφήσεις την ομάδα σου εκτός γραφείου μπορεί να αποτελέσει μεγάλη ώθηση στη συνεργασία σε όλους τους τομείς. Η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του άγχους των εργαζομένων και ένα νέο εργασιακό περιβάλλον μπορεί να προσφέρει μια χρήσιμη δημιουργική ώθηση. Παρέχει επίσης μια μοναδική προοπτική συνεργασίας.
Όταν κάποιος εργάζεται έξω από το γραφείο, αναγκάζεται να χρησιμοποιήσει όλη την έκταση των εργαλείων συνεργασίας της. Στο γραφείο, μπορεί να είναι εύκολο να αγνοήσετε πράγματα όπως το Slack, το Trello και το Ημερολόγιο Google. Όσο μακριά, αυτές οι εφαρμογές γίνονται σωτήρια για να γνωρίζουν ακριβώς τι χρειάζεται η ομάδα της.
Επιτρέποντας στους ανθρώπους να εργάζονται όπου θέλουν και (εν μέρει) με τα δικά τους χρονοδιαγράμματα, τους επιτρέπει να φέρουν τα καλύτερά τους στο τραπέζι όταν είναι ρολόι. Ένα από τα μεγαλύτερα κλειδιά για αποτελεσματική συνεργασία είναι να βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας σας συνεργάζονται ευτυχισμένα και με τους δικούς τους όρους. Η απομακρυσμένη εργασία επιβάλλει την ψηφιακή συνεργασία, επιτρέποντας παράλληλα την ανάπτυξη μεθόδων και στυλ συνεργασίας.
4. Βελτιστοποιήστε τις συναντήσεις σας.
Οι συναντήσεις είναι μια από τις πιο σημαντικές μεθόδους για τη διατήρηση μιας ομάδας στην ίδια σελίδα, αλλά περισσότερες από αυτές 37 δισεκατομμύρια δολάρια χάνεται σε μη παραγωγικές συναντήσεις ετησίως. Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζει ένα γραφείο είναι πώς να ενθαρρύνει και να διατηρήσει μια υγιή συνεργασία χωρίς να σπαταλά χρόνο και χρήμα σε αδύναμα οργανωμένες συναντήσεις.
Ένα μεγάλο λάθος που γίνεται συχνά κατά τον προγραμματισμό συναντήσεων είναι να τεθούν υψηλού επιπέδου ανάγκες - εκτελεστικές και εταιρικές ανησυχίες - πάνω απ 'όλα. Ενώ οι συναντήσεις είναι σημαντικές για την έκδοση οδηγιών, μια συνεργατική ομάδα θα πρέπει να έχει συνεργατικές συναντήσεις.
Δοκιμάστε το crowdsourcing την επόμενη συνάντησή σας εκ των προτέρων. Στείλτε ανώνυμες δημοσκοπήσεις για να ρωτήσετε τι αφορά τα άτομα που θέλουν να αντιμετωπιστούν εκ των προτέρων και δημιουργήστε το πρόγραμμά σας από εκεί. Ο σχεδιασμός των συναντήσεων σας γύρω από τους ανθρώπους σε αυτά μπορεί να προσφέρει μια αίσθηση ενδυνάμωσης σε ολόκληρη την ομάδα, υπογραμμίζοντας ταυτόχρονα τη σημασία του να ακούτε - και να αντιμετωπίζετε - τις ανησυχίες άλλων.
5. Ενθαρρύνετε (το σωστό είδος) αποτυχίας.
Είναι κοινή γνώση στις επιχειρήσεις σήμερα ότι, αν γίνει σωστά, η αποτυχία μπορεί να είναι μια πολύτιμη εμπειρία. Όσο επώδυνη μπορεί να είναι, μερικές φορές είναι σημαντικό να αφήσετε τους συμπαίκτες σας να αναλάβουν κινδύνους και να καταβάλουν προσπάθειες σε ασταθή έργα, ώστε να μπορούν να μάθουν από τα λάθη τους.
Ίσως το πιο σημαντικό στοιχείο για μια αποτελεσματική ομάδα είναι η εμπιστοσύνη και η απόλυτη εμπιστοσύνη στους συμπαίκτες σας φυσικά θα οδηγήσει σε κάποια απογοήτευση. Έχετε μια αποτυχία μετά τη σφαγή με την ομάδα σας: Τι πήγε στραβά; Τι θα μπορούσε να γίνει διαφορετικά; Πώς αυτό θα αλλάξει τον τρόπο εργασίας; Μια αποτυχία είναι πραγματικά μια αποτυχία μόνο εάν δεν μάθετε από αυτήν, και εάν βεβαιωθείτε ότι ολόκληρη η ομάδα σας μαθαίνει από τα λάθη της, θα φέρει τα μέλη της πιο κοντά στη διαδικασία.
Ακόμα και με αυξανόμενα συναισθήματα απομόνωσης στο χώρο εργασίας, η ομαδική εργασία δεν πηγαίνει πουθενά σύντομα. Κάθε μέρα που περνά χωρίς βελτιστοποιημένη ομάδα είναι μια μέρα που θα μπορούσε να ήταν πιο παραγωγική. Η τοποθέτηση της ομάδας σας στην ίδια σελίδα έχει σημασία, διότι ένας χώρος εργασίας που καλλιεργεί την αίσθηση της πραγματικής κοινότητας είναι γεμάτος κίνητρο για καλύτερη και εξυπνότερη εργασία, καθιστώντας τη ζωή καλύτερη για όλους.
